BÁO CÁO THỰC TẬP
I. LỜI MỞ ĐẦU
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Văn phòng cấp uỷ Quận là cơ quan thuộc hệ thống các ban Đảng, có khả
năng tham mưu giúp cấp uỷ Quận trực tiếp là giúp đồng chí Bí thư, Phó Bí thư; tổ
chức điều hành một số công việc cấp uỷ, đồng thời làm trung tâm tổng hợp các thông
tin phục vụ cho sự lãnh đạo của Ban chấp hành và ban thường vụ Quận uỷ.
Cùng với sự phát triển của đất nước, vai trò, vị trí lãnh đạo của Đảng ngày
càng được tăng cường và mở rộng, chức năng của Văn phòng cấp uỷ cũng ngày
càng được hoàn thiện và có vai trò quan trọng; vai trò và vị trí đó được thể hiện
qua chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng mà không có một ban Đảng nào có thể
thay thế được.
Xuất phát từ vai trò quan trọng của Văn phòng cấp uỷ Quận mà cá nhân tôi
một sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp ra trường đã chọn đề tài này để đi sâu vào nghiên
cứu về chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng cấp uỷ Quận nơi tôi về thực tập
( Quận uỷ Tây Hồ - Hà Nội ). Từ đó mà tìm hiểu, nghiên cứu thêm những cái đã
đạt được và những gì chưa làm được trong hoạt động của Văn phòng cấp uỷ Quận,
từ đó đưa ra những kiến nghị, giải pháp để hiện đại hoá công tác Văn phòng đồng
thời phần nào đó góp phần hoàn thiện hơn nữa chức năng, nhiệm vụ của Văn
phòng cấp uỷ Quận.
2. KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO
Báo cáo tìm hiểu về "Công tác tổ chức và hoạt động của Văn phòng Quận
uỷ Tây Hồ" gồm 3 nội dung:
I. Lời mở đầu
II. Nội dung
1. Một vài nét về Quận Tây Hồ
2. Một số vấn đề về tổ chức và hoạt động của Văn phòng
3. Thực tiễn hoạt động của Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ
4. Mét số kiến nghị, đề xuất
III. Kết luận
II. NỘI DUNG

Cơ cấu kinh tế của địa phương chủ yếu là: Thương mại dịch vụ - tiểu thủ
công nghiệp, nông nghiệp. Năm 2006 thực hiện chỉ đạo của Thành Uỷ, UBND
thành phố, Đảng bộ nhân dân Tây Hồ đã phấn đấu vươn lên phát huy nội lực, tận
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
2
BÁO CÁO THỰC TẬP
dụng hiệu quả các nguồn lực bên ngoài vượt qua nhiều khó khăn thử thách. Qua đó
đạt được nhiều thành tích trong các kĩnh vực kinh tế xã hội và an ninh quốc phòng.
Phát triển kinh tế luôn được Đảng uỷ coi là nhiệm vụ trọng tâm lấy đó làm
cơ sở đảm bảo cho phát triển văn hoá xã hội giữ vững ổn định chính trị an ninh
quốc phòng. Tốc độ tăng về giá trị sản xuất các ngành kinh tế năm 2006 là 13% so
với năm 2005. Cơ cấu kinh tế chuyển dịch đúng hướng: thương mại dịch vụ 43%,
công nghiệp 33,2%, nông nghiệp 3,1%, còn lại là các ngành nghề khác.
2. MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG
2.1. Khái niệm
Văn phòng là bộ phận phụ trách công việc giấy tờ hành chính trong một cơ
quan.Văn phòng được hiểu như là bộ máy giúp thủ trưởng điều hành hoạt động của
cơ quan, đơn vị hoặc là trụ sở làm việc của cơ quan đơn vị, là địa điểm giao tiếp
của cơ quan đó. Ngoài ra, văn phòng còn được hiểu là một loại hoạt động trong cơ
quan nhà nước và trong các tổ chức chính trị xã hội.
Như vậy, về nội dung công việc hoạt động của văn phòng là một loại hoạt
động nhằm đảm bảo thông tin, vật chất kỹ thuật cho cá nhân, cơ quan, tổ chức thực
hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo Luật định.
Về hình thức văn phòng là một tập hợp có tổ chức, có trụ sở, có phương tiện
vật chất và cá nhân để thực hiện nhiệm vụ của mình.
Thuật ngữ văn phòng vừa được hiểu theo nghĩa rộng vừa được hiểu theo
nghĩa hẹp.
Nghĩa rộng: Văn phòng là bộ máy giúp việc cho cơ quan, tổ chức, cá nhân
đảm bảo cho cá nhân thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình một
cách có hiệu lực, hiệu quả.

tính pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn bản của cơ quan ban hành.
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ; giải quyết công văn giấy tờ của các
đơn vị và cá nhân theo quy chế của cơ quan: tổ chức theo dõi việc giải quyết các
công văn giấy tờ đó.
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
4
BÁO CÁO THỰC TẬP
- Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại, giúp cơ quan, tổ chức trong công tác
thư từ, tiếp dân, giữ vai trò là chiếc cầu nối giữa cơ quan, tổ chức mình với các cơ
quan tổ chức khác, cũng như với nhân dân nói chung.
- Lập kế hoạch tài chính, dự toán kinh phí hàng năm, hàng quý, dự kiến phân
phối hạn mức kinh phí: báo cáo kế toán, cân đối hàng quý, hàng năm, chi trả tiền
lương, tiền thưởng, chi tiêu nghiệp vụ theo chế độ của Nhà nước và quyết định của
thủ trưởng.
- Mua sắm trang thiết bị: xây dựng cơ bản, sửa chữa, quản lý cơ sở vật chất,
kỹ thuật, phương tiện làm việc của cơ quan, bảo đảm các yêu cầu hậu cần cho hoạt
động và công tác của cơ quan.
- Tổ chức và thực hiện công tác y tế, bảo vệ sức khoẻ, bảo vệ trật tù, an toàn
cơ quan, tổ chức phục vụ các cuộc họp, lễ nghi khánh tiết, thực hiện công tác lễ
tân, tiếp khách một cách khoa học và văn minh.
- Thường xuyên kiện toàn bộ máy, xây dựng đội ngũ công chức trong văn
phòng, từng bước hiện đại hoá công tác văn phòng, chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp
vụ văn phòng cho các văn phòng cấp dưới hoặc đơn vị chuyên môn khi cần thiết.
3. THỰC TIỄN VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG QUẬN UỶ TÂY HỒ

Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
5
BÁO CÁO THỰC TẬP
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
6

Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
7
BÁO CÁO THỰC TẬP
4. Bảo đảm các điều kiện lãnh đạo của Quận uỷ
a) Tổ chức công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Quận uỷ bao gồm
việc báo cáo Thành uỷ và thông báo tình hình triển khai các công tác lãnh đạo,
thông báo ý kiến chỉ đạo của Ban thường vụ, Thường trực Quận uỷ đến các cấp uỷ
đảng trực thuộc.
b) Tổ chức tiếp nhận, phát hành Quản lý tài liệu của đảng theo đúng chế độ
công tác văn thư.
c) Ghi biên bản, lập hồ sơ, taì liệu hoá các hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của
Quận uỷ, trực tiếp Quản lý kho lưu trữ của Quận uỷ.
d) Tổ chức tiếp dân, tiếp nhận và chuyển giao cho các cơ quan có trách
nhiệm giải quyết những đơn, thư gửi với Ban thường vụ Quận uỷ xử lý một số vụ
việc cần thiết, theo dõi kết quả giải quyết một số vụ việc được Ban thường vụ,
Thường vụ Quận uỷ giao.
e) Bảo đảm điều kiện làm việc của Quận uỷ.
5. Giúp cho Ban Chấp chành, Ban thường vụ, Thường trực Quận uỷ theo
dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc thu, chi tài chính và thu, nộp đảng phí của
các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc.
3.4. Tổ chức bộ máy, trách nhiệm, quyền hạn của lãnh đạo và cán bộ,
nhân viên Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ
3.4.1.Thành phần cán bộ
- Văn phòng Quận uỷ gồm 17 đồng chí.
- Lãnh đạo Văn phòng có Chánh văn phòng và 02 phó văn phòng.
+ Chánh văn phòng: Đồng chí Nguyễn Anh Tuấn.
+ Phó văn phòng: Đồng chí Hoàng Kim Loan.
+ Phó văn phòng: Đồng chí Lê Đình Cung.
3.4.2. Trách nhiệm của lãnh đạo và cán bộ nhân viên Văn phòng
a. Về lãnh đạo

Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
9
BÁO CÁO THỰC TẬP
- Giải quyết công việc được Chánh Văn phòng uỷ quyền.
- Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản hành chính thuộc phạm vi công
tác Quản trị, tài chính.
- Thay mặt Chánh Văn phòng điều hành Văn phòng khi Chánh Văn phòng
đi vắng uỷ quyền lại, dự các cuộc họp cấp uỷ có liên quan đến nhiệm vụ được phân
công.
b. Tổ chức bộ máy
Căn cứ vào tính chất công việc, tổ chức bộ máy văn phòng bao gồm các bộ
phận sau:
- Bộ phận văn thư, đánh máy biên chế 01 đồng chí có trách nhiệm tiếp nhận
phát hành công văn, tài liệu đi và đến của Quận uỷ theo đúng quy trình, chế độ
công tác văn thư. Xử lý văn bản của các ngành, các cấp gửi đến để không thất lạc.
Có trách nhiệm quản lý các con dấu của cấp uỷ theo quy định. Đánh máy các văn
bản khi có yêu cầu.
- Bộ phận công nghệ thông tin, đánh máy, in Ên biên chế 01 đồng chí có
trách nhiệm tham mưu thực hiện công tác quản trị mạng Internet và mạng Lan của
Quận uỷ, đánh máy in Ên tài liệu của Quận uỷ đảm bảo chất lượng các văn bản,
tuân thủ các quy định về thể thức văn bản và quản lý công văn, tài liệu. Bảo quản,
giữ gìn thiết bị, tài sản được giao quản lý và sử dụng.
- Bộ phận tổng hợp biên chế 01 đồng chí có trách nhiệm theo dõi tổng hợp,
biên tập soạn thảo báo cáo và các văn bản được giao, giúp phó Văn phòng tổng
hợp tiếp cán bộ, đảng viên và nhân dân đến cơ quan khiếu nại, tố cáo và trình bày
ý nguyện.
- Kế toán biên chế 01 đồng chí làm nhiệm cụ kế toán của Quận uỷ được
quy định tại Quyết định só 257/TC-CĐKT ngày 1/6/1990 của Bộ tài chính, hướng
dẫn, đôn đốc, tổng hợp tình hình việc thu, chi ngân sách và thu nộp đảng phí của
các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc.

vắng thì báo cáo cấp trên trực tiếp.
*Quan hệ cấp uỷ, chính quyền, ban, ngành và các đoàn thể thuộc quận
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
11
BÁO CÁO THỰC TẬP
- Văn phòng Quận uỷ thừa lệnh Ban Thường vụ Quận uỷ đôn đốc và yêu
cầu các cơ quan nói trên báo cáo những vấn đề được Ban thường vụ Quận uỷ giao.
Chuyên viên Văn phòng được dự các cuộc họp theo giấy mời của các cơ quan nói
trên có trách nhiệm báo cáo, phản ánh những vấn đề cần thiết cho Ban chấp hành,
Ban Thường vụ, Thường trực Quận uỷ thông qua Chánh Văn phòng Quận uỷ.
*Quan hệ với các ban Quận uỷ
- Văn phòng Quận uỷ chủ động phối hợp với các Ban đảng uỷ Quận uỷ
trong việc triển khai thực hiện những chủ trương, Nghị quyết của Quận uỷ, UBND
quận tại cơ quan Quận uỷ, các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc.
3.5. Kết quả đạt được của Văn phòng quận uỷ Tây Hồ
3.5.1. Công tác tham mưu thông tin tổng hợp
a. Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của cấp uỷ toàn
khoá, từng năm, quý, tháng, tuần
- Căn cứ Nghị quyết Đại hội lần thứ III Đảng bộ Quận, Nghị quyết Đại hội
lần thứ XIV Đảng bộ Thành phố, Nghị quýêt Đại hội lần thứ X của Đảng và các ý
kiến chỉ đạo của Thường trực Quận uỷ; Văn phòng Quận uỷ đã chủ động phối hợp
với các cơ quan, đơn vị liên quan để kịp thời tham mưu giúp cấp uỷ sớm xây dựng
xong chương trình công tác và Quy chế hoạt động của Quận uỷ; tham mưu cấp uỷ
xây dựng xong chương trình công tác năm, 4 chương trình, 2 kế hoach công tác
toàn khoá, bảo đảm thời gian, chất lượng nội dung, phục vụ tốt công tác lãnh đạo,
chỉ đạo về các mặt công tác trên địa bàn Quận.
- 90% nội dung của Chương trình công tác năm của cấp uỷ được thực hiện
đúng thời gian. Văn phòng Quận uỷ đã tham mưu, bố trí săp xếp trình khoảng 50
nội dung để xin ý kiến Ban thường vụ Quận uỷ khoản 20 nội dung xin ý kiến Ban
Chấp hành Đảng bộ Quận (không kể các nội dung liên quan công tác cán bộ). Các

công tác lãnh đạo, chỉ đạo giải quyết các vấn đề bức xúc tại phường Phú thượng và
việc ký đơn tập thể xin biểu tình; Báo cáo tổng hợp tình hình xử lý các trường hợp
vi phạm pháp luật về quản lý sử dụng đất và trật tự xây dựng đô thị trên địa bàn
quân Tây Hồ; Chị thị tăng cường quản lý và xử lý các vi phạm pháp luật về đất đai,
trật tự xây dựng trên địa bàn quận Tây Hồ; các thông báo kết luận của lãnh đạo
quận Tây Hồ, sở giao thông công chính về tiến độ thực hiện dự án nâng cấp, cải
tạo, mở rộng đường Lạc Long Quân tại các hội nghị giao ban hàng tháng
c. Thông tin tổng hợp
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
13
BÁO CÁO THỰC TẬP
- Văn phòng Quận uỷ thừơng xuyên phối hợp chặt chẽ với các cơ quan
chuyên môn liên quan, các tổ chức cơ sở đảng, đoàn thể từ Quận tới cơ sở để nắm
bắt thông tin, nhất là đối với những vấn đề bức xúc trên địa bàn và kịp thời báo cáo
Thường vụ Quận uỷ để chỉ đạo giải quyết.
- Sử dụng, khai thác triệt để mạng Internet, các loại báo chí được cấp để
cập nhật thông tin, nhất là những thông tin liên quan Thành phố, Quận các vấn đề
được dư luận xã hội quan tâm, kịp thời báo cáo Thường trực Quận uỷ.
- Nhìn chung, công tác thông tin tổng hợp của Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ
thường xuyên được cấp uỷ đánh giá tốt.
d. Kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp
uỷ
Trong qúa trình xây dựng lịch công tác tháng, quý của cấp uỷ, Văn phòng
Quận uỷ đặc biệt coi trọng việc rà soát tiến độ thực hiện các văn bản chỉ đạo của
cấp uỷ. Đối với những việc chưa được thực hiện đúng tiến độ, Văn phòng Quận uỷ
nhanh chóng báo cáo cấp uỷ và có văn bản đôn đốc, đồng thời đưa vào lịch công
tác để thường xuyên kiển tra. Năm 2006, không có trường hợp bỏ sót, quá thời
hạn,bảo đảm nghiêm tính kỷ cương, kỷ luật trong quan hệ công tác.
3.5.2. Công tác Nội chính - tiếp dân
a. Công tác Nội chính

đôn đốc, báo cáo giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo nhất là đối với các vụ việc
phức tạp, bức xúc.
3.5.3. Công tác văn thư
- 100% công văn đi, đến được xử lý đảm bảo đúng qui trình, qui định theo
hướng dẫn của Trung ương, Thành phố. Đã cung cấp, lắp đặt máy tính có cài đặt
phần mềm quản lý văn bản đi, đến và máy Scan: đồng thời hướng dẫn sử dụng chi
cán bộ văn thư để chuẩn bị tiến hành cập nhật văn bản đi, đến trên máy tính, từng
bước bỏ sổ viết tay. Thường xuyên thực hiện tốt việc chuyển, nhận văn bản với các
phòng chuyên môn của Văn phòng Thành uỷ thông qua mạng thông tin công nghệ
thông tin (lịch công tác tuần, các báo cáo định kỳ, đột xuất….). Thực hiện tốt việc
kiểm soát thể thức các văn bản cấp uỷ, Văn phòng và các ban đảng Quận uỷ trước
khi phát hành. Đã xây dựng và dựa vào thực hiện Qui định một số việc trong công
tác văn thư cơ quan Quận uỷ.
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
15
BÁO CÁO THỰC TẬP
- Văn phòng Quận uỷ đã phối hợp với Trung tâm bồi dưỡng chính trị Quận,
Tổ chức Quận uỷ tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ về thể thức văn bản Đảng, công
tác biên tập, công tác văn thư, lưu trữ cho các đồng chí Bí thư cấp uỷ, đồng chí làm
công tác Văn phòng cấp uỷ của các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc (giảng viên là
đồng chí Trưởng phòng Lưu trữ, Văn phòng thành uỷ). Bên cạnh đó, Văn phòng
Quận uỷ cũng thường xuyên trao đổi nghiệp vụ chuyên môn với các tổ chức cơ sở
Đảng trực thuộc thông qua hoạt động thường kỳ. Cán bộ Văn thư của Văn phòng
đang học nâng cao trình độ chuyên nghành Đại học văn thư lưu trữ.
3.5.4. Công tác lưu trữ
- Tài liệu khoá 1 (1995-2000) đã được chỉnh lý, sắp xếp xong. Ngay sau
Đại hội lần thứ III Đảng bộ Quận, Văn phòng Quận uỷ Tây hồ đã triển khai thu hồi
các tài liệu khoá II (2000-2005) theo qui định để chỉnh lý, sắp xếp. Đến nay, công
tác chỉnh lý, sắp xếp tài liệu khoá II và tài liệu Đại hội lần thức III Đảng bộ Quận
đang được tiến hành. Dự kiến hoàn thành và đưa vào khai thác trong năm 2006.

dụng công nghệ thông tin và đăng ký xe ô tô, máy ảnh, ghi âm phục vụ công tác;
Công tác quản lý thu – chi tài chính; bảo vệ cơ quan…). Do vậy, công tác phục vụ
cơ sở vật chất luôn được thực hiện tốt, thường xuyên bảo đảm chu đáo, đầy đủ điều
kiện cơ sở vật chất luôn được thực hiện tốt, thường xuyên đảm bảo chu đáo, đầy đủ
điều kiện cơ sở, vật chất theo qui định cho các hoạt động của cấp uỷ.
Làm tốt nhiệm vụ tham mưu giúp Thủ trưởng cơ quan Quận uỷ trong việc
tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách, chế độ thu-chi, quản lý tài chính của
cơ quan Quận uỷ. Thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc các ban đảng Quận uỷ và bộ
phận kế toán lập dự toán, quyết toán ngân sách đảm bảo đúng qui định của luật.
Hàng tháng, tiến hành tổng hợp tình hình thu – chi của cơ quan Quận uỷ, thông
qua tập thể lãnh đạo Văn phòng Quận uỷ trước khi báo cáo Thủ trưởng cơ quan
Quận uỷ. Công tác tài chính luôn được thực hiện công khai, minh bạch, khoa học.
3.6. Hạn chế cần khắc phục
- Hoạt động tham mưu của văn phòng chưa tương xứng với chức năng và
quyền hạn. Mà cụ thể là thường bị xem nhẹ do tâm lý của các phòng ban chỉ coi
văn phòng là bộ phận phục vụ.
- Trang thiết bị:
+ Hệ thống trang thiết bị chưa đồng bộ nên trong thời gian qua chưa
phát huy được hiệu quả cao.
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
17
BÁO CÁO THỰC TẬP
+ Hệ thống máy chủ hiện có ở mức độ trung bình với tính năng và
cấu hình chưa đủ mạnh để thực hiện chức năng của một trung tâm mạng, tích hợp
dữ liệu của toàn Quận.
+ Mạng cục bộ, sử dụng công nghệ chuyển mạch Ethernet, tốc độ
10/100 Mbps còn ở mức thấp chưa đáp ứng được yêu cầu công việc.
- Thông tin: Thông tin trong quá trình hoạt động quản lý còn nhiều, nhưng
việc tích luỹ thông tin dưới dạng điện tử chỉ dừng ở mức thấp, đến nay mới chỉ tích
luỹ trên mạng ở một số loại thông tin cơ bản như: công văn đi, công văn đến,

- Trình độ hiểu biết để ứng dụng công nghệ thông tin và sử dụng mạng của
nhân viên văn phòng chưa cao, do chưa được học tập để nâng cao trình độ một
cách có hệ thống trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc.
4. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT
4.1. Những vấn đề chung
- Văn phòng Thành uỷ định kỳ tổ chức hội nghị chuyên đề để tập huấn, trao
đổi kinh nghiệm; bồi dưỡng kiến thức về công tác nội chính tiếp dân, theo dõi kết
quả giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân, chuyên đề về khai thác,
quản lý, bảo mật thông tin trên máy tính, mạng công nghệ thông tin, mạng Internet
cho cán bộ công nghệ thông tin và lãnh đạo Văn phòng các quận, huyện uỷ.
- Tăng cường cập nhật cung cấp thông tin cho trang Web của Thành uỷ,
nhất là những thông tin về hoạt động của Thường trực, Ban thường vụ, Thành uỷ;
nội dung những cuộc họp giao ban báo chí của Ban Tuyên giáo Thành uỷ; hoạt
động chính của UBND Thành phố; các văn bản, chính sách, quyết định…
- Do tính chất phải thường xuyên phục vụ cấp uỷ, đề nghị các hội nghị của
Văn phòng cấp uỷ được tổ chức vào những ngày nghỉ để có thể thu hút đông đảo
thành phần tham dù.
4.2. Những kiến nghị đề xuất cụ thể
4.2.1. Công tác tham mưu, thông tin tổng hợp
- Tiếp tục phấn đấu làm tốt công tác tham mưu, xây dựng chương trình
công tác năm và lịch công tác quí, tháng trong, phục vụ hiệu quả việc lãnh đạo, chỉ
đạo thường xuyên của cấp uỷ. Phấn đấu 95% nội dung chương trình công tác của
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
19
BÁO CÁO THỰC TẬP
cấp uỷ được thực hiện đúng thời gian. Xây dựng và hoàn thành lịch công tác năm
và lịch quí, tháng của Văn phòng Quận uỷ.
- Tiếp tục học tập để nâng cao trình độ biên tập, tổng hợp, nâng cao chất
lượng các văn bản. Thường xuyên thực hiện tốt các báo cáo định kỳ, bảo đảm chất
lượng và thời gian. Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, làm tốt công tác

- Duy trì thực hiện tốt các qui định về quản lý, ứng dụng các trang thiết bị
công nghệ thông tin theo đúng qui định, bảo đảm tốt, bền, tiết kiệm, hiệu quả.
- Phối hợp với Ban Công nghệ thông tin Thành uỷ triển khai lắp đặt và kết
nối mạng từ cơ quan Quận uỷ tới Đảng uỷ các phường. Triển khai xây dựng và đưa
vào thực hiện Qui định về quản lý, khai thác và sử dụng mạng công nghệ thông tin
để chuyển, nhận văn bản, giảm bớt việc chuyển, nhận văn bản giấy. Phấn đấu 90%
văn bản được cơ quan Quận uỷ và Đảng uỷ các phường chuyển, nhận qua mạng
công nghệ thông tin.
4.2.6. Công tác tài chính
- Thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan công tác tài chính, phục vụ cơ sở vật
chÊt. Tăng cường phối hợp chặt chẽ với các phòng chuyên môn của cơ sở vật chất,
tăng cường phối hợp chặt chẽ với các phòng chuyên môn của Ban tài chính quản
trị và Văn phòng Thành uỷ để học hỏi kinh nghiệm, tiếp tục nâng cao trình độ
nghiệp vụ về công tác tài chính, phục vụ cơ sở vật chất.
- Nghiên cứu, xây dựng một số phương pháp để tiếp tục đóng góp phần làm
giảm chi phí tài chính, kéo dài thời gian sử dụng hiệu quả đối với trang thiết bị, cơ
sở vật chất cho cơ quan.
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
21
BÁO CÁO THỰC TẬP
III. KẾT LUẬN
Văn phòng là một bộ phận không thể thiếu được trong các cơ quan nói
chung và Quận uỷ Tây Hồ nói riêng, công tác văn phòng có ảnh hưởng không nhỏ
tới sự phát triển ổn định, bền vững và lề lối làm việc của lãnh đạo và cả cơ quan
Quận uỷ.Trong những năm qua văn phòng Quận uỷ đă phát huy được vai trò to lớn
của mình, thực hiện tốt chức năng tham mưu tổng hợp và hậu cần phục vụ cho sự
điều hành chỉ đạo của lãnh đạo và không ngừng nâng cao hiệu lực hiệu quả quản lý
của Quận uỷ. Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác tổ chức hoạt động của
văn phòng Quận uỷ vẫn còn tồn tại những hạn chế yếu kém cần có phương hướng
khắc phục giải quyết để đổi mới và hoàn thiện công tác này.Đây không phải là

4.1. Những vấn đề chung 19
4.2. Những kiến nghị đề xuất cụ thể 19
III. Kết luận 22
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
23
BÁO CÁO THỰC TẬP
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
24
BÁO CÁO THỰC TẬP
Sinh viên Cao Doãn Thu Trang – Líp KH4A
25