Lời cam đoan
Trong thời gian học tập em đã nhận đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy
cô giáo, đặc biệt các thầy cô trong khoa kế toán đã hớng dẫn cho em từ các
nguyên lý cơ bản, lý thuyết các phần hành và các bài thực hành, giúp em có thể
nắm chắc phơng pháp, nhiệm vụ của kế toán. Các thầy cô luôn luôn nhắc nhở
em về tinh thần trung thực, trách nhiệm với công việc kế toán.
Sau khi đợc học tập 3 năm tại trờng Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà
Nội, em đã có những kiến thức nhất định về chuyên nghành kế toán Doanh
Nghiệp sản xuất . Em đã mang những kiến thức đợc học tập ở nhà trờng đến
thực tập tại Công ty TNHH Hàn Việt. Tuy điều kiện còn nhiều hạn chế nhng em
đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc và phòng kế toán đã cung
cấp các thông tin chung và dữ liệu cần thiết cho chuyên thực tập của em, các dữ
liệu trong chuyên đề báo cao đã đợc phòng kế toán kiểm tra và sự xác nhận của
công ty. Em xin cam đoan các dữ liệu trong chuyên đề của em là trung thực.
Em mong đợc sự giúp đỡ của các thầy cô để em hoàn thành tốt chuyên đề.

Bảng ký hiệu viết tắt
1. BHXH : bảo hiểm xã hội
2. BHYT : bảo hiểm y tế
3. CV : chức vụ
4. CNTTSX : công nhân trực tiếp sản xuất
5. HSL : hệ số lơng
6. Ltt : lơng tối thiểu
7. Lsp : lơng sản phẩm
8. Ltg : lơng thời gian
9. Lhọc : lơng học

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Hàn Việt .
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hàn Việt
Đặc điểm chung tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán
Hình thức sổ sách, chứng từ, báo cáo áp dụng tại công ty TNHH Hàn Việt .
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Hình thức sổ sách, chứng từ và báo cáo đang áp dụng tại công ty
Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Thuyết minh sơ đồ luân chuyển .
2. Chơng 2 : Thực trạng vấn đề kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
ơng tại công ty TNHH Hàn Việt .
Khái niệm, vai trò của tiền lơng, quỹ lơng và các khoản trích theo lơng.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hàn Việt .
Tài khoản sử dụng
Phơng pháp kế toán
Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tại công ty TNHH Hàn
Việt .
2.3.1 Khái quát chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tai công
ty TNHH Hàn Việt .
Quy trình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Các loại chứng từ, sổ sách kế toán hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
ơng.
Các phơng pháp tính lơng áp dụng công ty TNHH Hàn Việt .
Phơng pháp tính các khoản trích theo lơng
Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng
3. Chơng 3 : Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hàn Việt

theo lao động là tất yếu khách quan. Nhng lựa chọn hình thức trả lơng nào cho
phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp.
Để thúc đẩy sản xuất, làm cho ngời lao động luôn quan tâm đến kết quả lao
động của mình, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp,
góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho ngời lao động.
Qua quá trình thực tế tại Công ty TNHH Hàn Việt với kiến thức đã học tại
trờng, em xin trình bầy một số vấn đề về tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
1cho ngời lao động trong Công ty TNHH Hàn Việt, cùng một số ý kiến đóng
góp.
Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chơng:
Chơng 1: Khái quát về công ty TNHH Hàn Việt
Chơng 2: Thực trạng vấn đề kế toán toán tiền lơng và các khoản trích theo
lơng tại công ty TNHH Hàn Việt
Chơng 3: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện vấn đề tiền lơng và các
khoản trích theo lơng đối với công ty TNHH Hàn Việt.
Trong thời gian thực tập bản thân em đã cố gắng tìm hiểu, thu thập tài liệu
để làm chuyên đề này, đồng thời em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình
của Công ty TNHH Hàn Việt và sự hớng dẫn tân tình của cô Vũ Thị Hờng đã
giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề. Do thời gian có hạn và cha có kinh nghiệm
nên chuyên đề vẫn còn nhiều hạn chế, em rất mong đợc sự đóng góp của các
thầy cô để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
2Chơng 1 : Khái quát về công ty TNHH Hàn Việt

công ty ở trong nớc cũng nh ngoài nớc trong tơng lai không xa. Bên cạnh đó
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
3nhờ sự giúp đỡ nhiệt của bạn bè trong và ngoài nớc nên chỉ một thời gian ngắn
công ty đã hoàn thành đợc một dây chuyền sản xuất Chăn, Ga, Gối, Đệm. Ngời
tiêu dùng khắp cả nớc đã rất a chuộng các sản phẩm của công ty. Với thơng
hiệu Blue Sky và khẩu hiệu HANVICO ấm áp nh lòng mẹ ( As warm as
mothers heart) đã trở nên quen thuộc với ngời tiêu dùng.
Sau gần 5 năm hoạt động quy mô của công ty đã không ngừng đợc mở
rộng. Tháng 10 năm 2003, công ty đã chuyển về km 14- Quốc lộ 1A- Thanh trì
- Hà Nội và nhập khẩu lắp đặt thêm một số dây chuyền sản xuất với tổng số vốn
đầu t lên đến 15 tỷ đồng.
Bằng những nỗ lực của công ty TNHH Hàn Việt trong những năm qua,
công ty đã nhận đợc rất nhiều khen, danh hiệu nh :
Cúp vàng Top ten thơng hiệu Việt
Ngôi sao Việt Nam
Quả cầu vàng
Tinh hoa Việt Nam

Đây chính là những kết quả xứng đáng của công ty, là điều kiện khích lệ công
ty không ngừng mở rộng và phát triển, đạt đợc nhiều thành công hơn nữa
trong tơng lai.
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
41.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất chính
của công ty TNHH Hàn Việt
Dây chuyền chần, thêu : 40 công nhân, gồm có : 5 máy chần thêu tự động khổ
3,2 m và 1 máy chần cơ.
Dây chuyền sản xuất mềm chăn tự động: 15 công nhân, gồm 1 dây chuyền sản
xuất xơ tự động, không hoá chất và 2 máy chần chăn đông, chăn hè tự động với
năng suất 300 chiếc / ngày.
Dây chuyền sản xuất đêm bông PE : 42 công nhân, năng suất 250chiếc/ ngày.
Dây chuyền may bao bì : 40 công nhân.
Dây chuyền kiểm tra và đóng gói : 41 công nhân.
Nhà xởng 2 : Với diên tích 3000 m
2
, có 2 dây chuyền sản xuất
Dây chuyền sản xuất đệm lò so PE : 28 công nhân, với năng suất 110 chiếc/
ngày.
Dây chuyền sản xuất kệ giờng : 8 công nhân, năng suất 120 chiếc /ngày
Kho chứa nguyên vật liệu và sản phẩm :5 ngời
Ngoài ra với đội ngũ nhân viên bảo vệ 5 ngời, số nhân viên thuộc bộ phận bếp
và phục vụ là 15 ngời, đảm bảo an ninh và cho sản xuất liên tục.
Về sản phẩm của công ty TNHH Hàn Việt.
Gồm 3 nhóm sản phẩm chính :
Sản phẩm cho gia đình : Chăn, ga, gối, đệm.
Sản phẩm dành cho nhà hàng : Khăn mặt, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí.
Sản phẩm dành cho khách sạn : Chăn, Ga, Gối, Đệm, khăn vải, khăn bàn, váy
ghế, tấm trang trí, kệ giờng, đầu giờng, khăn tắm, thảm chân
1.2.1.2 Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ và khách hàng của công ty TNHH
Hàn Việt
Khách hàng là gia đình : Công ty TNHH Hàn Việt chuyên cung
cấp các sản phẩm đồ ngủ cho gia đình trên toàn quốc với hệ
thống các đại lý, cửa hàng, nhằm đáp ứng kip thời, chuyển hàng

Số 24- Cầu Đất - - Hải Phòng
Số 154 Lê Thánh Tông Hòn Gai
Số 48- Trần Phú Thành Phố Vinh
Số 173 Lê Lợi Thành Phố Vinh
Số 163 Trần Phú Hà Tĩnh
0438.617.978
0313.592.916
0839.305.574
0511.651.035
038.383.835
0438.259.168
0438.631.753
0438.212.149
0313.592.916
0313.566.154
0313.592.160
033.625.565
038.383.835
038.585.416
039.852.629
039.852.629
Biểu 1: Danh sách cửa hàng và đại lý của công ty
Ngoài các đại lý chính công ty còn có trên 100 đại lý trên khắp các tỉnh thành
phố trong cả nớc.
Khách hàng là khách sạn :
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
7Sản phẩm của công ty sản xuất ra chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách sạn lớn .

Công ty sản xuất 4 loại sản phẩm chính : Chăn, Ga, Gối, Đệm tơng ứng với 4
loại sản phẩm này là 4 quy trình công nghệ sản xuất chính nh sau :
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
81.2.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất Chăn
Quy trình sản xuất chăn đông :
+ Vỏ chăn :
Sơ đồ 1 : Quy trình sản xuất vỏ Chăn đông
+ Ruột chăn đông :
Sơ đồ 2 : Quy trình sản xuất ruột Chăn đông
Quy trình công nghệ sản xuất chăn hè :
Quy trình sản xuất vỏ chăn và ruột chăn giống nh chăn đông, nhng ruột
chăn không qua lớp chụp túi mà đợc chuyển trực tiếp vào giữa 2 lớp vỏ
chăn đã đợc cắt trớc, đợc kẹp chặt cố định, rồi chuyển qua máy chần.
Sau khi chần xong đợc đa qua tổ cắt rồi may xung quanh và may liền trớc
khi chuyển qua khâu hoàn thiện
1.2.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất Ga

Sơ đồ 3 : Quy trình công nghệ sản xuất Ga
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
9
Cắt May Hoàn
thiện
Cắt Hoàn
thiện
MayCắt
Chần
Đánh

Lò ép
Dây
chuyền
Máy
trộn
Máy cán Máy trải
10
Cắt
May Hoàn
thiện
May
Là
Hoàn
thiện
Cắt
Cắt
May Hoàn
thiện Đệm lò xo PE :
Sơ đồ 8 : Quy trình công nghệ sản xuất Đệm lò xo PE
Đệm lò xo túi :
Quy trình công nghệ sản xuất giống nh đệm lò xo PE, tuy nhiên các lò xo
của đệm lò xo túi đợc bao bọc trong một chiếc túi Polyester giúp bảo quản lò
xo, tạo độ khô ráo, kéo dài tuổi thọ, tránh sự tiếp xúc trực tiếp của các lò xo,
đem lại cảm giác thoải mái cho ngời sử dụng.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hàn Việt Bộ
máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau :


kế toán
nghiệp
vụ
PX Đệm
bông
PX
Đệm lò
xo
Phòng
Market
ting
Phòng
thiết kế
Phòng
kế
hoạch
vật tư
Phòng
tổ chức
hành
chính Tổng giám đốc : là ngời đứng đầu có quyền hạn cao nhất trong tổ chức
bộ máy của công ty, phụ trách về mọi mặt và chịu trách nhiệm trớc các
cơ quan quản lý và pháp luật nhà nớc.
Các giám đốc chuyên trách : là ngời giúp việc cho tổng giám đốc, làm
nhiệm vụ do tổng giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trớc tổng
giám đốc về công việc đợc phân công phụ trách.
Các phòng quản lý và phân xởng sản xuất: có chức năng triển khai các

thông tin từ các nhân viên kế toán phần hành để lên bảng cân đối tài khoản và
lập báo cáo tài chính cuối kỳ. Phó phòng phụ trách các nhân viên kế toán và
quản lý hoạt động của phòng kế toán cho kế toán trởng.
Thủ quỹ : có nhiệm vụ giữ tiền mặt và các khoản tơng đơng tiền, căn cứ
vào các phiếu thu, phiếu chi để thu, chi theo các nghiệp vụ phát sinh.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng : có nhiệm vụ theo dõi các khoản
phát sinh tăng, giảm liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, các khoản
vay ngân hàng.
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
K toán trưởng
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
tiền
mặt,
tiền
GNH
Kế
toán
NVL
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán


giá cả trên thị trờng để có thể đa ra phơng án giá cả hợp lý nhất mà vẫn tiếp
kiệm chi phí cho công ty, định kỳ lập báo cáo chi phí giá thành .
Kế toán tiền lơng : có nhiệm vụ nh sau :
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách liên tục trung thực, kịp
thời, đầy đủ, chính xác về tình hình của công ty và sự biến động về số lợng, chất
lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động.
Tính toán đúng, chính xác chế độ quy định các khoản tiền lơng, tiền thởng,
các khoản phụ cấp trả cho ngời lao động, phản ánh đầy đủ tình hình trả lơng cho
ngời lao động.
Lập báo cáo về tình hình lao động tiền lơng và bảo hiểm xã hội, tổ chức
phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, đề
xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động.
Kế toán tài sản cố định ( TSCĐ) : có nhiệm vụ theo dõi tình hình hiện có,
tăng, giảm và sử dụng TSCĐ, tính khấu hao hàng tháng, lập bảng phân bổ khấu
hao TSCĐ theo đúng chế độ và phơng pháp quy định, tiến hành lập báo cáo về
TSCĐ theo quy định và yêu cầu quản lý của công ty .
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và công nợ với khách hàng : có nhiệm vụ
theo dõi thờng xuyên tình hình thanh toán của khách hàng, với nhà cung cấp và
ngân hàng.
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
14 1.5 Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Hàn Việt
1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Từ năm 2006 trở về trớc công ty TNHH Hàn Việt áp dụng chế độ kế toán
ban hành theo quyết định số 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1999 của bộ trởng
bộ tài chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, các chuẩn mực
kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC
ngày 30/12/2001, quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và các văn

Các loại sổ sách : chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Sổ chi tiết các tài khoản và thể : Sổ quỹ tiền mặt, Sổ
TSCĐ, thẻ TSCĐ, Sổ chi tiết 131, 152 331, các sổ theo dõi chi phí :
621,622,627.
Công ty không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .
1.5.3 Hệ thống báo cáo của công ty TNHH Hàn Việt
Cuối niên độ kế toán, công ty tiến hành lập 3 báo cáo tài chính : báo cáo kết
quả sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán và thuyết minh báo cáo tài chính.
Công ty không lập báo cáo lu chuyển tiền tệ.
Ngoài ra công ty còn lập báo cáo nội bộ nh : báo cáo bán hàng, báo cáo tình
hình công nợ, báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo nộp ngân sách
nhà nớc theo yêu cầu quản lý của công ty.
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
161.5.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH Hàn Việt
Sơ đồ 11 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH Hàn Việt
Ghi h ng ng y
Ghi cui tháng
Quan h i chiu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng
loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thì đồng thời ghi vào sổ quỹ
Các nghiệp vụ liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết thì đồng thời ghi
vào sổ, thẻ kế toán chi tiết .
Công ty không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên chứng từ ghi sổ đợc vào sổ
cái ở thời điểm cuối tháng .

phối theo lao động.
Hạch toán tốt tiền lơng là điều kiện cần thiết để tính toán chính xác chi phí và
giá thành sản phẩm.
Quỹ tiền lơng
Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của công ty
do công ty trực tiếp quản lý và chi trả lơng
Quỹ tiền lơng gồm :
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
19o Tiền lơng chính là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời
gian làm nhiệm vụ chính của họ bao gồm lơng sản phẩm, lơng thời gian, tiền
thởng, phụ cấp trách nhiệm
o Tiền lơng phụ là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian
làm nhiệm vụ khác và không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ
phép, hội họp , học tập , lễ tết
Quỹ bảo hiểm xã hội : đợc hình thành bằng cách trích lập hàng tháng
theo tỉ lệ quy định trên tổng quỹ lơng cơ bản . Theo chế độ hiện hành tỉ lệ trích
BHXH là 20 % trong đó : 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% do ng-
ời lao động đóng góp trừ vào lơng hàng tháng. Quỹ BHXH chi tiêu cho các tr-
ờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Quỹ này do cơ quan
bảo hiểm quản lý.
Quỹ bảo hiểm y tế : đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám,
chữa bệnh, viện phí, cho ng ời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai
nạn lao động Quỹ này hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng
số lơng cơ bản. Tỉ lệ trích hiên hành là 3% trông đó 2% tính vào chi phí sản
xuất kinh doanh và 1% trừ vào lơng ngời lao động.
Kinh phí công đoàn : hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ trên tổng số
lơng thực tế phải trả cho ngời lao động thực tế phát sinh trong tháng tính vào

phải nộp khác ngoài các khoản đã phản ở tài khoản thanh toán nợ phải trả ( từ
tài khoản 331 đến tài khoản 337 )
Bên Nợ :
Bảo hiểm xã hội phải cho công nhân viên
Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị
Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ
Bên Có :
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh
Trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng của công nhân viên
KPCĐ vợt chi đợc cấp bù
Số BHXH đẫ chi trả công nhân viên khi cơ quan BHXH
thanh toán
Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1
21