PH N IẦ
TH I GIAN HI U QU Ờ Ệ Ả
& TH I GIAN KÉM HI U Ờ Ệ
QU Ả
LÀM VIỆC HIỆU QUẢ
Prepare by Bui Viet Trung
1
TH I GIAN HI U QU & KÉM HI U QUỜ Ệ Ả Ệ Ả

Cùng m t công vi c nh ng có lúc b n làm r t ộ ệ ư ạ ấ
nhanh, có nh ng lúc b n làm r t ch m.ữ ạ ấ ậ

M c năng l ng c a b n thì khác nhau trong su t ứ ượ ủ ạ ố
m t ngày. ộ

B n ho t đ ng v i nhi u m c hi u qu khác nhau ạ ạ ộ ớ ề ứ ệ ả
t i nh ng th i đi m khác nhau trong ngày.ạ ữ ờ ể

Xác đ nh th i gian hi u qu và kém hi u qu s ị ờ ệ ả ệ ả ẽ
giúp b n b n b o v đ c th i gian hi u qu nh t ạ ạ ả ệ ượ ờ ệ ả ấ
trong ngày.
Prepare by Bui Viet Trung
2
TH I GIAN HI U QU & KÉM HI U QUỜ Ệ Ả Ệ Ả

Th i gian hi u qu là th i gian b n có kh năng ờ ệ ả ờ ạ ả
làm vi c t t nh t. B n c m th y tinh th n sáng ệ ố ấ ạ ả ấ ầ
su t, h ng ph n, năng l ng m c cao…ố ư ấ ượ ở ứ

Th i gian kém hi u qu là th i gian trong ngày ờ ệ ả ờ
làm vi c mà năng l ng c a b n th p, b n không ệ ượ ủ ạ ấ ạ

tr a. ư

B n có th làm đ c g p đôi bình th ng.ạ ể ượ ấ ườ
TH I GIAN HI U QU & KÉM HI U QUỜ Ệ Ả Ệ Ả
Prepare by Bui Viet Trung
5
Th i gian hi u quờ ệ ả

Nh ng công vi c quan tr ng, khó khăn, ph c ữ ệ ọ ứ
t p, nh ng quy t đ nh chính, nh ng công vi c ạ ữ ế ị ữ ệ
u tiên c n s sáng t o, thông minh thì nên làm ư ầ ự ạ
trong th i gian này.ờ
TH I GIAN HI U QU & KÉM HI U QUỜ Ệ Ả Ệ Ả
Prepare by Bui Viet Trung
6
Th i gian kém hi u quờ ệ ả

Nh ng kho ng th i gian khác là th i gian kém ữ ả ờ ờ
hi u qu , tùy theo m c đ .ệ ả ứ ộ

Nh ng cuôc h p hàng tu n, h p bàn giao công ữ ọ ầ ọ
vi c nên t ch c vào th i gian kém hi u qu ệ ổ ứ ờ ệ ả
chung c a m i ng i. ủ ọ ườ

Nh ng công vi c hành chính thì không c n s t p ữ ệ ầ ự ậ
trung cao thì nên làm trong th i gian này.ờ
TH I GIAN HI U QU & KÉM HI U QUỜ Ệ Ả Ệ Ả
Prepare by Bui Viet Trung
7
Th i gian kém hi u quờ ệ ả

Prepare by Bui Viet Trung
1
0
MA TR N U TIÊNẬ Ư

Ma tr n u tiên g m 2 ph n:ậ ư ồ ầ

Quan tr ngọ

Kh n c pẩ ấ

Ma tr n u tiên bao g m 4 ô:ậ ư ồ
- Ô th 1: quan tr ng và kh nứ ọ ẩ
- Ô th 2: quan tr ng nh ng không kh n c pứ ọ ư ẩ ấ
- Ô th 3: ít quan tr ng nh ng kh n c pứ ọ ư ẩ ấ
- Ô th 4: ít quan tr ng và không kh n c pứ ọ ẩ ấ
Prepare by Bui Viet Trung
1
1
MA TR N U TIÊNẬ Ư
1
quan trọng
VÀ khẩn cấp
3
không quan trọng
nhưng khẩn cấp
2
quan trọng
nhưng không khẩn cấp
4

MA TR N U TIÊNẬ Ư
Prepare by Bui Viet Trung
1
4
Ô TH 3Ứ

Đây là công vi c ệ ít quan tr ng NH NG l i kh n c p.ọ Ư ạ ẩ ấ

Đây là lo i công vi c đi n hình th ng làm gián đo n ạ ệ ể ườ ạ
công vi c chúng ta đang th c hi n.ệ ự ệ

C n cân nh c khi xác đ nh ầ ắ ị m c đ quan tr ngứ ộ ọ c a công ủ
vi c này.ệ

Th c hi n công vi c nàyự ệ ệ càng s m càng t t.ớ ố
Prepare by Bui Viet Trung
1
5
Ô TH 4 Ứ

Nh ng công vi c trong ô này ữ ệ không quan tr ng ọ
và không kh nẩ .

Nh ng công vi c lo i này th ng là công vi c ữ ệ ạ ườ ệ
l t v t.ặ ặ

Th c hi nự ệ sau cùng.
MA TR N U TIÊNẬ Ư
Prepare by Bui Viet Trung
1

càng tốt
2
Có kế hoạch thực
hiện một cách thích
hợp
4
thực hiện sau cùng
Quan trọng
Khẩn
cấp
MA TR N U TIÊNẬ Ư
T ng k t [1]ổ ế

80% khi quy t đ nh th c hi n các công vi c ế ị ự ệ ệ
th ng là d a vào c m tính, b n năng, tác ườ ự ả ả
đ ng dây chuy n.ộ ề

K t qu : chúng ta dành 60% th i gian đ gi i ế ả ờ ể ả
quy t các công vi c ô th 3 và th 4.ế ệ ở ứ ứ

Ma tr n u tiên giúp chúng ta ậ ư gi i quy t t t ả ế ố
các công vi c ô th 1 và th 2ệ ở ứ ứ , đ ng th i ồ ờ
gi m th i gian th c hi nả ờ ự ệ cho nh ng ữ công vi c ệ
ô th 3 và th 4ở ứ ứ .

Giúp gi m stress hi u qu .ả ệ ả
Prepare by Bui Viet Trung
1
9
T ng k t [2]ổ ế

đó mà không nh n th y ng i nghe có thích hay ậ ấ ườ
không.

K t qu là m t th i gian c a ng i nói và ng i ế ả ấ ờ ủ ườ ườ
nghe.

M t th i gian đ t p trung l i vào công vi c.ấ ờ ể ậ ạ ệ
Prepare by Bui Viet Trung
2
2
S ng t quãng & tác h iự ắ ạ

Trung bình c 6-9 phút b n b ng t quãng m t l n ứ ạ ị ắ ộ ầ
b i đ ng nghi p, s p, nhân viên ở ồ ệ ế

M i l n b n b n m t 4-5 phút đ t p trung l i vào ỗ ầ ạ ạ ấ ể ậ ạ
công vi c.ệ

C ng t t c các l i nó là con s r t l n.ộ ấ ả ạ ố ấ ớ

K t thúc m t ngày b n th y mình không làm đ c ế ộ ạ ấ ượ
gì nhi u là vì v y.ề ậ
Prepare by Bui Viet Trung
2
3
Thói quen trao đ i công vi c m iổ ệ ớ

Giúp b n gi m s l n, t n s và kho ng th i gian b ạ ả ố ầ ầ ố ả ờ ị
ng t quãng.ắ
