Kỹ năng quản lý thời gian và tổ
chức công việc hiệu quả
“Bận”, là một từ đã thành thời thượng trong cuộc sống của chúng
ta ngày nay. Nhìn đâu ta cũng thấy một sự tất bật, hối hả, cuống
cuồng.
Áp lực công việc ngày càng căng thẳng và phức tạp, đòi hỏi
chúng ta phải hết sức cố gắng mới vượt qua được. Còn để thành
công, ta còn phải cố gắng nhiều hơn. Trong khi thời gian thì vẫn
cứ thế, lặng lẽ rượt đuổi ta mỗi ngày. Không ít khi ta mệt mỏi rã
rời. Ta mong sao ngày dài thêm 3 – 4 lần nữa, đơn giản chỉ để ta
được ngủ cho “đã”. Vậy mà nó cứ hùn hục xông lên. Thật đáng
ghét!
Làm gì để thoát khỏi “con ma” thời gian?
Mời bạn cùng tôi bước vào hành trình “ám” lại “con ma” thời gian
và kiểm soát nó để ta luôn được thảnh thơi nhưng vẫn hoàn
thành tốt công việc một cách hiệu quả nhất.
Trước tiên, ta cùng tìm hiểu: Thời gian là gì? Và tại sao chúng ta
cần quản lý thời gian?
Theo bạn, thời gian là gì?
Với tôi, thời gian là thứ tài sản thượng đế ban tặng muôn loài
đồng đều nhất, có giới hạn, không thay đổi được & không mua,
bán được. Vì những đặc điểm này, thực sự chúng ta không bao
giờ quản lý được thời gian, điều duy nhất chúng ta có thể làm
được là sắp xếp & sử dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả
nhất. Người sử dụng thời gian hiệu quả, là người “giàu có” thời
gian hơn.
Vậy làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả?
Tôi có một cách rất đơn giản. Chia trang giấy A4 hay trang Ms-
word thành 4 phần như hình bên dưới:

Giờ thì ta thử suy nghĩ xem: Đâu là việc khẩn cấp cần làm ngay?

Bạn cần lưu ý, bước xác định mục tiêu, thường chúng ta xác định
mục tiêu rất chung chung. Và vì chung chung nên bạn sẽ không
ước lượng được thời gian cần thiết. Thế là bạn bị “vỡ” kế hoạch.
Vòng luẩn quẩn sự vụ, khẩn cấp tiếp tục rượt đuổi bạn.
Vì vậy, để thành công, bạn cần dành đủ thời gian để lập kế hoạch
tốt và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của mình.
Bạn hãy sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình
sao cho mục tiêu được đảm bảo. Như vậy là bạn đã thành công
trong quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả rồi. Và chắc
chắn bạn sẽ thành công trong công việc và cuộc sống.