Các yếu tố có ảnh hưởng lớn tới kỹ năng quản
lý thời gian của các chủ doanh nghiệp Trong cuộc chiến trên thương trường, quản lý thời gian là một kỹ năng vô
cùng thiết yếu để bạn hướng tới những thành công mới.
Hiện nay, một chủ doanh nghiệp luôn “đầu tắt mặt tối” với công việc xếp
chồng chất. Nhiều khi thời gian cứ vùn vụt trôi mà chưa kịp làm xong các công
việc đã dự định. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nhân sẽ phải giải bài toán
không dễ dàng chút nào là quản lý thời gian của mình. Và bài toán thời gian của
nhà doanh nghiệp có được giải hay không sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau:
1.Giải quyết rủi ro
Rủi ro là điều không ai muốn, nhưng nếu nó xảy ra, bạn luôn phải ưu tiên
giải quyết trước bằng bất cứ giá nào.
2.Kiểm soát điện thoại
Rất nhiều doanh nhân đã phải điên đầu vì một ngày có quá nhiều cuộc gọi
liên quan đến công việc? Công cụ hữu hiệu nhất trong giao tiếp của các doanh
nhân ngày nay là điện thoại cũng sẽ có có thể là kẻ thù nguy hiểm nếu các doanh
nhân không biết cách nào để kiểm soát nó.
3.Thiết lập mục tiêu và thứ tự ưu tiên
Thiếu mục tiêu và thứ tự ư tiên có thể là nguyên do lớn nhất và quan trọng
nhất gây ra sự lãng phí thời gian của các doanh nhân. Một chủ doanh nghiệp có
năng lực, một nhà quản lý giỏi luôn biết chính xác việc họ cần làm và thứ tự ưu
tiên của từng việc.
4.Ôm đồm công việc- có nên hay không?

9.Biết cách từ chối
Nguyên tắc chung là nếu một doanh nhân có thể trút công việc hoặc vấn đề
của họ lên vai một người khác thì họ sẽ làm, vì thế hãy biết cách nói “Không!” mà
không làm người khác phật lòng.
10.Lên kế hoạch gặp gỡ hợp lý
Những nghiên cứu cho thấy trung bình các nhà doanh nghiệp phải chi đến
17 giờ một tuần cho các cuộc gặp gỡ, 6 giờ để lên lịch làm việc và nhiều thời gian
kéo theo mà rất khó kiểm sát. Nhiều doanh nhân và nhà quản lý có kinh nghiệm đã
thừa nhận rằng có tới 1/3 thời gian được sử dụng một cách lãng phí cho các cuộc
gặp vô vị và không có trong kế hoạch. Luôn “tăng cường” quản lý chính mình là
cách tốt nhất để hạn chế tối đa sự phung phí thời gian trong kinh doanh.
Có thể nói, ý tưởng về quản lý thời gian đã có từ hơn 100 năm. Nhiều khi
thuật ngữ “quản lý thời gian” đã tạo cho ta hiểu sai về việc mà một doanh nhân có
thể làm được. Thời gian là không thể quản lý được, chúng ta chỉ có thể quản lý các
hoạt động kinh doanh và thời gian ta sử dụng. Như vậy quản lý thời gian thực chất
là quản lý bản thân mỗi doanh nhân trong kinh doanh.
Nguồn: Sưu tầm