I. Tổng quan về công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước xếp hạng
1, trước đây công ty trực thuộc Sở Xây dựng Hà Nội, từ năm 1999 thuộc
Tổng
Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội.
Tiền thân của Công ty là Công ty Xây dựng Nhà ở Số 2 Hà Nội được thành
lập theo quyết định của UBND thành phố Hà Nội ngày 15-6-1976. Đến 1-1-
1994 sát nhập với Công ty Đầu tư và Phát triển Đô thị Hà Nội theo quyết
định của UBND thành phố Hà Nội trở thành công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà
Nội với tên giao dịch quốc tế là Hanoi Construction and Investment
Company No2 (HACINCO No2), với thương hiệu là HACINCO đã đăng ký
tại Cục Sở hữu Công nghiệp.
Công ty có trụ sở chính tại 324 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội
Văn phòng giao dịch hiện nay của công ty là nhà điều hành làng sinh viên
HACINCO phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Số điện thoại liên lạc : 04 5584167 – 5584168
FAX : 5584201
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
a. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
* Tổ chức đầu tư xây dựng và làm các dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng cơ
bản, nhận uỷ thác vốn đầu tư cho mọi tổ chức cá nhân.
* Nhận thầu xây dựng mới và cải tạo các công trình dân dụng, công nghiệp,
đào đắp nền và các công trình giao thông thủy lợi
* Nhận thầu xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất, lắp đặt các hệ thống điện
hạ thế, hệ thống cấp thoát nước, các thiết bị điện lạnh thông gió cho các công
trình.
* Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng và trang thiết bị nội ngoại thất.
* Kinh doanh nhà, cho thuê văn phòng nhà ở.
* Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành nội địa, vận chuyển hành khách.
* Dịch vô cho thuê các loại thiết bị thi công hiện đại chuyên dông nh máy ủi,

01
Xí nghiệp xây lắp 202
Xí nghiệp xây lắp 203
Xí nghiệp thơng mại dịch vụ
Xí nghiệp vật t xe máy
Xí nghiệp DV kinh doanh nhà
Xí nghiệp cơ điện
Khách sạn thể thao
Xí nghiệp quản lý xây lắp số 1
Xí nghiệp quản lý xây lắp số 2
Phòng trợ lý Th ký
Phòng hành chính quản trị
Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng kỹ thuật/CLAT
Phòng Tài Chính Kế Toán
Phòng tổ chúc LĐ tiền lơng
Phòng Thí Nghiệm VLXD
Ban quản lý các dự án
Ban Giám Đốc Công Ty
Các phòng ban nghiệp vụ
a. Ban giám đốc công ty bao gồm:
* Giám đốc công ty:
Giám đốc công ty do UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm, miễn nhiệm,
khen thưởng, kỷ luật theo dề nghị của Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị
Tổng Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nhà Hà Nội. Giám đốc công ty là đại
diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc, Hội đồng
quản trị của Tổng Công ty, UBND Thành phố và pháp luật về việc điều hành
hoạt động của Công ty, Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong
Công ty.
Giám đốc công ty có nhiệm vụ và quyền hạn:

đạo các đơn vị thường kỳ.
Trong quá trình giải quyết công việc có các mối quan hệ với cá nhân hoặc tổ
chưc ngoài Công ty thì trước khi giải quyết cần có ý kiến thống nhất về
nguyên tắc với Giám đốc Công ty. Đồng thời trong quá trình giải quyết phải
thường xuyên báo cáo với Giám đốc kết quả thực hiện.
Khi có yêu cầu nghỉ công tác hoặc đi công tác, học tập… quá 1 ngày phải báo
cáo trước với Giám đốc Công ty.
b. Các phòng ban nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc
* Các đơn vị trực thuộc:
Tổ chức bộ máy của các XÝ nghiệp trực thuộc bao gồm một giám đốc xí
nghiệp và các phó giám đốc xí nghiệp (không quá 2 người), cùng một tổ
nghiệp vụ văn phòng bao gồm một số cán bộ nghiệp vụ chuyên môn giúp việc
cho giám đốc Xí nghiệp trong quản lý điều hành sản xuất kinh doanh và một
số bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Nhiệm vụ cụ thể của
từng cá nhân hay bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh của xí nghiệp do
Giám đốc xí nghiệp phân công và kiểm tra thực hiện. Cụ thể là:
+ Giám đốc xí nghiệp do giám đốc công ty bổ nhiệm sau khi tham khảo ý
kiến tập thể lãnh đạo công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và
Nhà nước về mọi hoạt động và kết quả sản xuât kinh doanh của xí nghiệp.
+ Giúp việc cho Giám đốc xí nghiệp là các phó giám đốc xí nghiệp do giám
đốc công ty bổ nhiệm có chú ý xem xét đến đề xuất chọn lùa của giám đốc xí
nghiệp, phó giám đốc xí nghiẹp được giám đốc xí nghiệp trực tiếp phân công
cụ thể và giám đốc xí nghiệp có nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện chức trách
được phân công của các phó giám đốc xí nghiệp.
+ Tổ nghiệp vụ văn phòng bao gồm:
Một kế toán chính do giám đốc công ty bổ nhiệm có chú ý xem xét đến đề
xuất chọn lùa của giám đốc xí nghiệp, kế toán chính có nhiệm vụ giúp giám
đốc xí nghiệp thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Kế toán chính đảm nhiệm
làm tổ trưởng tổ nghiệp vụ văn phòng (hoặc cử một phó giám đốc xí nghiệp

Giám đốc công ty.
Riêng Trưởng phòng Kỹ thuật còn được thừa uỷ quyền của Giám đốc công
ty ký các biên bản nghiệm thu kỹ thuật từng phần, hố sơ hoàn công của các
công trình do công ty thi công .
Trưởng phòng ban và thủ trưởng các đơn vị trực thuộc phải kiểm tra, ký tắt
và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về các dự thảo văn bản và các tài
liệu kinh tế kỹ thuật khác đã đánh máy, in Ên thuộc lĩnh vực công tác của đơn
vị mình trước khi trình Giám đốc công ty, đồng thời chịu trách nhiệm lưu trữ
vào hồ sơ có liên quan.
Tuỳ theo chức năng, có nhiệm vụ thường xuyên liên hệ chặt chẽ với các
phòng ban của Tổng công ty và các cơ quan tổ chức, doanh nghiệp có liên
quan để kịp thời giải quyết, nhiệm vụ được giao đồng thời phải thường xuyên
báo cáo với Giám đốc Công ty về nội dung, kết quả công việc cùng những tồn
tại, vướng mắc trong giao dịch công tác.,
Những phòng ban và đơn vị có cấp Phó thì Trưởng phòng,ban và thủ
trưởng các đơn vị phải có bản phân công rõ nhiệm vụ trình Giám đốc công ty
đồng thời thường xuyên trao đổi ý kiến, bàn bạc thống nhất trong giải quyết
công việc.
Trưởng phòng ban và thủ trưởng đơn vị vẫn là người chịu trách nhiệm
trước Giám đốc công ty về toàn bộ hoạt động của đơn vị mình. Khi trưởng
phòng ban hoặc thủ trưởng đơn vị nghỉ hoặc đi công tác, học tập quá một
ngày thì phải phân công người khác thay thế và báo cáo để giám đốc công ty
biết.
Hàng ngày các phòng ban và đơn vị trực thuộc phải phân công người
thường trực để giải quyết kịp thời các công việc có yêu cầu đột xuất.
II. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội:
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
a. Chức năng và nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán
* Chức năng:

Thực hiện việc kiểm toán nội bộ và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc tự kiểm
tra giám sát theo yêu cầu phân cấp quản lý tại công ty. Đề xuất với Giám đốc
Công ty kế hoạch, nội dung và thực hiện việc kiểm tra thường xuyên hoặc đột
xuất các đơn vị trực thuộc về các hoạt động nghiệp vụ trong phạm vi quản lý
của Phòng.
+ Cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh,
kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế – tài chính, phục vụ công tác lập và
theo dõi thực hiện kế hoạch sản xuất – kinh doanh còng nh kế hoạch Tài
chính. Thực hiện công tác báo cáo kế toán, thống kê và thông tin kinh tế theo
yêu cầu quản lý của cơ quan Nhà nước còng nh yêu cầu quản trị kinh doanh.
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin nghiệp vụ chuyên nghành tài chính kế
toán của công ty với các cơ quan bên ngoài và với cơ quan Tổng công ty.
+ Phối hợp với các phòng ban chức năng trong việc tổ chức bộ máy kế toán
trong công ty cũng như tại các xí nghiệp thành viên, trong xây dựng và thực
hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh còng như xây dựng các
quy chế nội bộ, trong việc thẩm định các dự án,thanh quyết toán các công
trình, phân tích hiệu quả kinh tế các dự án, công trình phục vụ yêu cầu quản
trị doanh nghiệp.

b. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2
Hà Nội :
Công ty Đáu tư Xây dựng Hà Nội là một Công ty lớn bao gồm nhiều đơn vị
trực thuộc như xí nghiệp xây lắp 201, xí nghiệp xây lắp 202, xí nghiệp xây
lắp 203, xí nghiệp Vật tư – Xe máy, xí nghiệp thương mại dịch vụ, xí nghiệp
dịch vụ kinh doanh nhà, xí nghiệp cơ điện, xí nghiệp quản lý xây lắp sè1, xí
nghiệp quản lý xây lắp số 2, khách sạn HACINCO, đây đều là các đơn vị
không có tư cách pháp nhân, do đó mô hình tổ chứcbộ máy kế toán của công
ty là mô hình nửa tập trung nửa phân tán.
*Bộ máy kế toán của công ty bao gồm:
+ Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung về hoạt động của phòng tài chính -

q
u
ả
n

l
ý

h
ạ
c
h

t
o
á
n

V
L
,

t
i
ề
n

l

ơ

á
n

T
S
C
Đ

v
à

t
h
u
ế
P
h
ó

p
h
ò
n
g

t
h
e
o



v
i
ê
n

q
u
ả
n

l
ýT
G
N
H
,

T
M
,

v
ố
n

v

t

h
ợ
p

t
h
e
o

d
õ
i

c
h
ế

đ
ộ

B
H
X
H
,

B
H
l
ậ
p

B
C
T
C

K
ế

t
o
á
n

t
r

ở
n
g
S
ơ

đ
ồ

do đó khối lượng công việc kế toán lớn, với nhiều phần hành. Chính vì vậy
Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm dương lịch.
+ Về phương pháp kế toán thuế GTGT, công ty áp dụng phương pháp khấu
trừ thuế cho tất cả các hàng hoá, dịch vụ.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn
kho.
+ Trong hạch toán công nợ có liên quan đến ngoại tệ công ty sử dụng tỷ giá
thực tế trong ngày phát sinh của ngân hàng Ngoại thương để tính và ghi sổ.
Giá hạch toán = Giá thu(chi) bằng ngoại tệ * Tỷ giá thực tế trong ngày
+ Trong quản lý hạch toán tài sản cố định, Công ty sử dụng phương pháp
khấu hao theo đường thẳng (đã đăng ký với Chi cục tài chíng doanh nghiệp)
để tính khấu hao cho tài sản cố định:
Mức khấu hao năm của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao năm
Trong đó : Tỷ lệ khấu hao năm = 1 / Sè năm sử dụng ước tính
+ Về phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho, Công ty sử dụng phương pháp
nhập trước – xuất trước để tính.
+ Dùa trên đặc điểm là công ty có quy mô lớn, có nhiều đơn vị phụ thuộc, các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, trình độ nhân viên kế toán cao và sử dụng
kế toán máy nên công ty sử dụng hìng thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán.
b. Hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế đã phát
sinh và đã hoàn thành, là căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán. Do vậy cần phải tổ
chức tốt chứng từ kế toán để cung cấp nhanh chóng thông tin cho quản lý, ghi
sổ kế toán kịp thời. Công ty đầu tư xây dựng số 2 đã có một hệ thống chứng
từ kế toán tương đối đầy đủ, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và chế
độ kế toán hiện hành của Nhà nước. Hệ thống chứng từ kế toán của công ty
bao gồm các nhóm chủ yếu sau:
* Chứng từ tiền mặt : gồm phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng
kiểm kê quỹ, Sổ quỹ tiền mặt
* Chứng từ hàng tồn kho : gồm Phiếu Nhập kho, Phiếu Xuất kho, Biên bản

Các tài khoản liên quan đến doanh thu, chi phí được mở chi tiết cho từng đơn
vị trực thuộc của công ty còng nh của chính công ty.
d. Hệ thống sổ kế toán áp dụng
Như đã nêu ở trên , Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế
toán, các loại sổ kế toán được sử dụng trong Công ty đều đúng theo quy định
của Luật kế toán do Nhà nước ban hành. Các loại sổ được sử dụng trong Công
ty là Sổ nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản, các Sổ , Thẻ kế toán chi tiết cho
các tài khoản sử dụng.
Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dược
trình bày lần lượt theo trình tự thời gian vào Nhật ký chung, rồi từ các số liệu
trên sổ Nhật ký chung ghi vào Sổ cái .
Trình tù ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung :
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung. Sau đó lấy các số liệu trên
Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan. Đồng thời phản ánh
các nghiệp vụ phát sinh trên vào Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết.
Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tổng hợp số liệu trên Sổ cái để lập Bảng
cân đối số phát sinh cho các tài khoản. Đồng thời từ Sổ ( Thẻ) chi tiết lập
bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu, so sánh với Sổ cái các tài khoản. Nếu sau
khi đối chiếu khớp đúng số liệu thì lập Báo cáo tài chính dùa trên Bảng cân
đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết.
S TRèNH T GHI S K TON THEO HèNH THC NHT Kí
CHUNG TI CễNG TY U T XY DNG S 2 H NI
Ghi cui k
Ghi hng ngy
i chiu, so sỏnh
Tuy nhiờn trờn thc t cụng ty s dng phn mm k toỏn qun lý cụng tỏc
hch toỏn k toỏn theo mụ hỡnh sau :

Nhật ký chung

sản, nguồn vốn và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp trong kỳ, nó cung cấp thông tin tài chính cho các đối tượng
sử dụng để đưa ra các quyết định kinh tế. Chính vì vậy, các báo cáo kế toán
đòi hỏi phải có độ chính xác cao, phải được thể hiện một cách rõ ràng, trung
thực, hợp lý.
Hệ thống báo cáo kế toán tại công ty được lập theo đúng chuẩn mực và chế độ
kế toán hiện hành bao gồm các loại sau (số liệu các báo cáo được trình bày ở
phần phụ lục):
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo luân chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
Ngoài ra còn có các báo cáo liên quan khác như : Bảng cân đối tài khoản,
Quyết toán thuế giá trị gia tăng, Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Hệ thống báo cáo của Công ty được lập vào ngày 31/12/ N do phó phòng kế
toán phụ trách kế toán doanh thu – tổng hợp báo cáo lập.
Báo cáo tài chính của công ty được lập để nép cho ban lãnh đạo của công ty,
Tổng công ty, cơ quan thuế nhà nước và những người quan tâm khác như các
đối tác của công ty, các nhà đàu tư
Công ty cũng có lập một số báo cáo quản trị nhưng chủ yếu chỉ được sử dụng
trong nội bộ công ty.
3. Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty đầu
tư xây dựng số 2
Công ty Đầu tư Xây dựng số 2 Hà Nội là một Công ty kinh doanh trong
nhiều lĩnh vực, do đó số lượng phần hành kế toán tại công ty cũng tương đối
nhiều, bao gồm:
+ Phần hành kế toán mua hàng và công nợ phải trả
+ Phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu
+ Phần hành kế toán vốn bằng tiền
+ Phần hành kế toán chi phí – giá thành

thanh toán trình lên giám đốc Công ty duyệt, sau khi Giám đốc duyệt, kế
toán vốn bằng tiền kiểm tra lệnh chi đã được duyệt và viết phiếu chi chuyển
cho kế toán trưởng ký xác nhận, sau đó chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục
xuất quỹ. Cuối cùng thủ quỹ và người nhận tiền ký và ghi rõ họ tên vào.
Cuối ngày toàn bộ phiếu thu và phiếu chi kèm chứng từ gốc chuyển cho kế
toán để ghi sổ kế toán.
Quy trình luân chuyển thu chi tiền gửi ngân hàng:
Khi phát sinh các nghiệp vụ chi bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán làm thủ
tục rút tiền với ngân hàng, khi đó ngân hàng sẽ gửi giấy báo Nợ đến Công ty.
Khi phát sinh các nghiệp vụ thu bằng tiền gửi ngân hàng do các tổ chức, cá
nhân thanh toán cho công ty qua ngân hàng, ngân hàng sẽ chuyển giấy báo Có
đến Công ty. Hàng ngày khi nhận được giấy báo của ngân hàng gửi đến, kế
toán phải kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ kèm theo, nếu có sự chênh lệch
phải thông báo với ngân hàng để có sự điều chỉnh kịp thời.
Cuối tháng kế toán tiến hành ghi sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng, rồi
lập báo cáo quỹ và báo cáo tiền gửi.
- Tài khoản sử dụng :
+ TK 111 : Tiền mặt
1111 : Tiền mặt VND
1112: Tiền mặt ngoại tệ
1113: Vàng bạc, kim khí, đá quý
+ TK 112 : Tiền gửi ngân hàng
1121: Tiền VND gửi ngân hàng Ngoại Thương
1122: Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng Ngoại Thương
1123: Vàng bạc, kim khí, đá quý
+ TK 113 : Tiền đang chuyển
1131: Tiền đang chuyển tiền VND
1132: Tiền đang chuyển ngoại tệ
- Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán
Các loại sổ kế toán được sử dụng tại công ty trong quá trình nhập kho vật tư,

DV
621-VTXM : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp VT-
XM
621-KDN: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp DV-
KD Nhà
621-CĐ : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp cơ điện