1
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN
VÀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CON DẤU
TS. GVC.
TS. GVC.
NguyÔn LÖ Nhung
NguyÔn LÖ Nhung0912581997
0912581997
2
I. QUẢN LÝ VĂN BẢN
1.1. Khái niệm, yêu cầu
1.1.1. Khái niệm
- Văn bản đến là toàn bộ các văn bản do cơ quan nhận được.
- Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi.
- Văn bản nội bộ là toàn bộ các văn bản do cơ quan ban hành
để sử dụng trong nội bộ cơ quan.
- Quản lý văn bản là áp dụng các biện pháp nghiệp vụ nhằm
tiếp nhận, chuyển giao nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo an
toàn văn bản hình thành trong hoạt động hàng ngày của cơ
quan, tổ chức.
3
1.1.2. Yêu cầu
- Thống nhất việc tiếp nhận, phát hành, lưu giữ văn bản đi, đến ở
bộ phận văn thư cơ quan.
- Hợp lý hóa quá trình luân chuyển văn bản đi, đến; theo dõi chặt
chẽ việc giải quyết văn bản, đảm bảo kịp thời, nhanh chóng,
không để sót việc, chậm việc.
- Quản lý văn bản chặt chẽ, bảo đảm giữ gìn bí mật thông tin tài

1.2.3. Phân phối và chuyển giao văn bản đến
- Trình xin ý kiến phân phối
- Chuyển giao văn bản đến:
Khi chuyển giao văn bản, văn thư phải đăng ký đầy đủ vào sổ
chuyển văn bản đến và có ký nhận rõ ràng

1.2.4. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải
quyết văn bản đến
Giải quyết văn bản đến
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc giải quyết văn bản đến