MỤC LỤC
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX . 3
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU
PETROLIMEX ...................................................................................................................................................4
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex...............4
1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.................6
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex................................7
1.3.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.................9
CHƯƠNG II..........................................................................................................................................................11
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX ...................................................................11
2.1. ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VỀ HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX.........................................................11
2.1.1. Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex................................11
2.2.2. Kế toán doanh thu và giá vốn tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.....................27
2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex......42
2.3. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU
PETROLIMEX..................................................................................................................................................58
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
GTGT Giá trị gia tăng
BTC Bộ tài chính
QĐ Quyết định
TK Tài khoản
GVHB Giá vốn hàng bán
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
CPBH Chi phí bán hàng
SXKD Sản xuất kinh doanh
CH Cửa hàng
XNK Xuất nhập khẩu
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A

một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Nhận thức được
tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
trong quá trình thực tập tại Công ty, em quyết định lựa chọn đề tài là:
“Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công
ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex” cho chuyên đề tốt nghiệp của
mình.
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung chuyên đề của em được
chia làm 3 phần như sau:
Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex.
Chương II: Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ hàng hoá ở Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.
Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
2
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ
XĂNG DẦU PETROLIMEX
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị
Xăng dầu Petrolimex
Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một thành viên của
Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam với gần 40 năm kinh nghiệm trong các
lĩnh vực: Kinh doanh XNK vật tư, thiết bị ngành xăng dầu và dầu khí, kinh
doanh tổng đại lý xăng dầu; đóng mới, sản xuất, sửa chữa, cải tạo, lắp đặt
vật tư, thiết bị, phương tiện, bồn chứa, vận chuyển bơm rót của ngành xăng
dầu; thi công xây lắp các công trình xăng dầu, dầu khí và các công trình dân
dụng; tư vấn dịch vụ kĩ thuật trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty, cho

1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị
Xăng dầu Petrolimex
Năm 2002 là năm đầu tiên công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp
dưới hình thức công ty cổ phần. Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:
Hội đồng quản trị và ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu.
Ban Giám đốc.
Các phòng chức năng gồm:
• Phòng tổ chức hành chính.
• Phòng tài chính kế toán.
• Phòng kinh doanh.
• Phòng kinh doanh xăng dầu và bất động sản.
• Phòng kĩ thuật và đầu tư.
Công ty vẫn đặc biệt tranh thủ những thuận lợi có sẵn từ trước như
những bạn hàng truyền thống và trong ngành xăng dầu tạo thành một thị
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
4
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
trường khá ổn định, đồng thời không ngừng mở rộng thị trường và khai thác
thêm những mặt hàng mới, trong đó phải kể đến cột bơm Nhật lắp ráp đầu
tiên tại Việt Nam.
Bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến
chức năng được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Các phòng ban của công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau
nhưng cùng mục đích chung là phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
5
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị

nhau, theo đó công ty sẽ có những quyết định chung nhất, các công ty
thành viên phải chịu trách nhiệm trước công ty về tổ chức hoạt động
kinh doanh trên phạm vi toàn công ty, ở cả thị trường trong và ngoài
nước theo nguyên tắc không cạnh tranh nội bộ. Nguồn hàng không được
nhập riêng lẻ mà được nhập tập trung ở công ty sau đó mới chuyển đến
cho các công ty thành viên.
Mạng lưới hoạt động của công ty khá rộng. Với hệ thống chi nhánh và
các đơn vị thành viên trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, công ty có ưu thế
nhanh chóng tiếp cận thị trường trong nước.
Cơ chế giá:
Do hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú, mỗi loại hàng hóa lại
có những đặc điểm riêng và nguồn nhập khác nhau nên giá cả của mỗi mặt
hàng có sự biến động khác nhau. Mặt khác, hoạt động kinh doanh của công
ty được tổ chức ở nhiều nơi, chính vì thế cơ chế giá của công ty phải được
quy định rất chặt chẽ để vừa phù hợp với giá cả thị trường và vừa đảm bảo
nguyên tắc không có cạnh tranh nội bộ. Toàn bộ giá cả, cả giá bán buôn, bán
lẻ …giao cho các Tổng đại lý thành viên đều do Ban Giám đốc quyết định.
Mức giá đó phải là mức giá chung cho tất cả các đại lý, cửa hàng trực thuộc.
1.3. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị
Xăng dầu Petrolimex
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex
Do đặc điểm địa bàn hoạt động của công ty khá rộng: bao gồm nhiều trụ
sở, các cửa hàng, chi nhánh, nhà máy, xí nghiệp phân bổ không tập trung
nên Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã chọn tổ chức bộ máy
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
7
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Bao gồm:
Hai xí nghiệp: XN Cơ khí & Điện tử xăng dầu và XN Cơ điện & Xây

tại các cửa hàng và chi nhánh
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
1.3.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị
Xăng dầu Petrolimex
Chuẩn mực và chế độ kế toán mà công ty áp dụng đó là Hệ thống kế toán
doanh nghiệp Việt nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của
Bộ trưởng Bộ tài chính. Việc tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán
và chế độ kế toán ở đơn vị là áp dụng theo luật kế toán và chuẩn mực kế
toán hiện hành của Việt nam. Theo đó kỳ kế toán mà công ty áp dụng là năm
(bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12). Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong
kế toán là VNĐ.
 Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ của công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
được vận dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về “Chế độ kế toán
doanh nghiệp”. Việc quản lý hệ thống chứng từ của công ty được quy định
và tổ chức chặt chẽ theo đúng trình tự lập, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản
chứng từ.
 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Căn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ
trưởng Bộ tài chính, Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex xây
dựng cho mình hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp 4 để phù hợp với yêu cầu
quản lý về mặt hàng cũng như doanh thu, chi phí bán hàng.
 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp
khấu trừ, phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để ghi chép. Hệ
thống sổ sách kế toán của đơn vị bao gồm:
- Chứng từ ghi sổ
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
CHƯƠNG II
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ
PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
2.1. Đặc điểm, yêu cầu quản lý về hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex
2.1.1. Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex
Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu là công ty trực thuộc Tổng công ty
Xăng dầu Việt Nam, hoạt động chủ yếu là kinh doanh thương mại dịch vụ.
các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là hàng hóa, vật tư, thiết bị thuộc ngành
xăng dầu. Cụ thể các mặt hàng kinh doanh của Công ty:
- Kinh doanh, XNK thiết bị, công nghệ
Năm 1997, công ty bổ sung đăng ký kinh doanh và có chức năng nhập
khẩu trực tiếp. Nhằm hiện đại hóa cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh xăng
dầu, trong những năm qua, công ty nhập khẩu thiết bị, vật tư, máy móc công
nghệ cung cấp cho các nhu cầu của Tổng Công ty xăng dầu Việt nam; các
đơn vị khai thác, kinh doanh các sản phẩm xăng, dầu của nhà nước và nhu
cầu ngoài xã hội.
 Cột đo nhiên liệu các loại: Năm 1999, thực hiện hợp đồng chuyển giao
công nghệ giai đoạn 1, giữa Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam - Công ty
thương mại NOMURA và Hãng TATSUNO (Nhật Bản), Công ty đã xây
dựng Nhà máy Thiết bị Điện tử xăng dầu Petrolimex với dây chuyền lắp ráp
cột bơm TATSUNO dạng SKD và nhận chuyển giao công nghệ giai đoạn 2:
sản xuất cột bơm dạng IKD với nhãn hiệu VNT; đồng thời lắp ráp cột bơm
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
11
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD

vỏ chế tạo tại Việt Nam, có kiểu dáng Sunny EX hình thức đẹp, hoạt động
tin cậy và độ ổn định cao. Cột đo nhiên liệu PECO-3 đã được Tổng cục Tiêu
chuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt mẫu Số: 698/QĐ-TĐC ngày
14/10/2003.
Cột đo nhiên liệu điện tử PECO-4:
Các linh kiện lắp ráp được nhập khẩu của hãng TATSUNO - Nhật Bản.
Cột đo nhiên liệu PECO-4 là loại cột bơm cao, khung vỏ chế tạo tại Việt
Nam có kiểu SUNNY-REX hình thức đẹp, hoạt động tin cậy và độ ổn định
cao. Cột đo nhiên liệu PECO-4 đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường
Chất lượng phê duyệt mẫu Số: 462/TĐC-THPD ngày 06/5/2004.
Các loại cột khác
Cột đo nhiên liệu VNT-1
- Các linh kiện lắp ráp được nhập khẩu của hãng TATSUNO - Nhật Bản
- Khung vỏ chế tạo tại Việt Nam có kiểu dáng SUNNY-EX hình thức đẹp,
hoạt động tin cậy và độ ổn định cao.
- Cột đo đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt mẫu
Số: 1407/QĐ-TĐC-THPD ngày 09/12/2003.
Cột đo nhiên liệu điện tử EPCO:
EPCO là cột đo nhiên liệu điện tử do Hàn Quốc sản suất, được Công ty
Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex nhập nguyên chiếc. Cột đo nhiên liệu
EPCO đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt mẫu.
Với chất lượng tốt cùng giá thành hợp lý, các loại cột bơm của công ty đã
khẳng định được uy tín và chỗ đứng trên thị trường Việt Nam
Phụ tùng cột bơm:
Nhằm nâng cao khả năng phục vụ khách hàng, ngoài việc cung cấp cột
bơm và thiết bị, PECO còn quan tâm phát triển dịch vụ sau bán hàng - bảo
hành, dịch vụ kỹ thuật sửa chữa và cung cấp phụ tùng, linh kiện thay thế
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
13
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD

14
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
Mục tiêu chính của công ty là đáp ứng tốt nhất các nhu cầu về thiết bị
chuyên dùng trong ngành xăng dầu, dầu khí, giao thông, công nghiệp... và
các dịch vụ kỹ thuật liên quan, từng bước hiện đại hoá trang thiết bị theo
định hướng của ngành, góp phần thực hiện chủ trương Công nghiệp hoá -
Hiện đại hoá đất nước.
- Kinh doanh tổng đại lý xăng dầu
Với mạng lưới gồm 05 cửa hàng xăng dầu trên địa bàn Hà nội, công ty
tham gia vào mạng lưới bán lẻ của Tổng công ty xăng dầu Việt nam với tư
cách là Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. Năm 2008, doanh thu kinh doanh
xăng dầu đạt trên 156 tỷ đồng. Công ty tăng cường bán buôn hỗ trợ cho
mục tiêu chính là bán lẻ và coi đây là một loại hình kinh doanh quan trọng.
Hiện nay, công ty đang từng bước đầu tư cơ sở vật chất, phát triển mạng
lưới, nâng cao sản lượng, lợi nhuận, đóng góp vào sự phát triển của công ty.
- Kinh doanh các sản phẩm dầu nhờn, hóa chất, LPG:
Đây là những sản phẩm dễ cháy nổ bởi vậy nó đòi hỏi rất cao về mức độ
an toàn và chính xác trong cả kĩ thuật sản xuất lẫn khâu vận chuyển, lưu trữ
và sử dụng. Vì vậy công ty đã luôn chú trọng đầu tư cho mình những công
nghệ mới nhất, các thiết bị kiểm soát an toàn nhất, có cấp độ tự động hoá
cao nhất cho các kho, bể chứa, xưởng nạp bình như: hệ thống kiểm soát rò rỉ
và đo nhiệt độ, báo cháy tự động, kiểm soát mức LPG trong bồn từ xa…Nhờ
đó công ty có thể đem đến những sản phẩm chất lượng hoàn hảo nhất cho
những khách hàng của mình đồng thời ngày càng khẳng định uy tín và
thương hiệu của công ty trên thị trường.
Ngoài ra để đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh, công ty còn mở rộng đầu
tư kinh doanh các sản phẩm khác như mặt hàng gas, bếp gas và thiết bị phụ
kiện.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
15

16
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
+ Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo
việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc
tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.
+ Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số
lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng
+ Chú trọng đến nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương
hiệu sản phẩm là phương tiện cho sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh
nghiệp.
+ Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán
hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng
doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động bán hàng.
Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực
tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản
lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch
tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp đó. Từ những yêu cầu chung của quá trình quản lý kinh tế, khi tổ
chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được khoa
học, hợp lý thì sẽ cung cấp những thông tin có ích, đầy đủ, kịp thời cho
nhà quản lý trong việc ra các quyết định tiêu thụ hàng hoá phù hợp, có
hiệu quả. Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải
thực hiện tốt những nhiệm vụ cơ bản sau:
Thứ nhất, phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình hiện có và sự
biến động của từng loại hàng hoá theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng,
chủng loại và giá trị, đặc biệt cần chú trọng khối lượng hàng hoá bán ra và
tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, các khoản
doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng và các
khoản chi phí khác sao cho hợp lý nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh
doanh.

18
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
Với những khách lẻ, khách hàng ngoài ngành xăng dầu, công ty
thường áp dụng phương thức bán hàng thu tiền ngay.
Với khách hàng trong ngành thì phương thức bán hàng trả chậm là
phương thức được áp dụng nhiều nhất ở công ty, trong trường hợp này hạn
thanh toán sẽ được ấn định cụ thể trong hợp đồng kinh tế. Thường thì khách
hàng trả trước 50% tiền hàng, số còn lại trả sau tuỳ theo thoả thuận trong
hợp đồng, thường khoảng sau 15 đến 30 ngày.
- Về hình thức thanh toán: Khách hàng cũng có thể thanh toán tiền
hàng cho công ty trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua mã số giao
dịch của Công ty tại các ngân hàng…
- Chính sách khuyến mại: Với hầu hết các khách hàng quen hay
những khách hàng mua với khối lượng lớn đều được công ty dành cho
những ưu đãi đặc biệt.
Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là khâu vô cùng quan trọng đối
với công ty. Vì vậy việc đặt ra những quy định một cách chặt chẽ và cụ thể
như trên và thực hiện tốt các yêu cầu đó sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh tốt
đẹp của công ty trong lòng khách hàng và bạn hàng, góp phần mở rộng thị
trường của Công ty.
2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex
2.2.1. Các phương thức tiêu thụ và cách xác định giá vốn, giá bán hàng
hóa tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.
2.2.1.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hóa.
Nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu của
thị trường và cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước, Công ty Cổ
phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã xây dựng cho mình phương thức tiêu
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
19

xe ngoài để chuyển hàng từ kho của công ty đến nơi theo yêu cầu của khách.
Phương thức này được áp dụng với 2 đối tượng:
Bán buôn chuyển hàng cho khách hàng công nghiệp
Bán buôn chuyển hàng cho Tổng đại lý trong ngành
Trình tự luân chuyển chứng từ các nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình
thức chuyển hàng:
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
21
Phòng kinh doanh
- Tiếp nhận yêu cầu của KH.
- Viết lệnh xuất hàng.
- Viết hóa đơn GTGT cho KH
Thủ kho
- Xuất hàng cho KH
- Lập biên bản giao nhận cho KH, có chữ ký của KH.
- Lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Phòng kinh doanh
- Tập hợp và kiểm tra chứng từ.
- Chuyển chứng từ bán hàng tới phòng kế toán.
Phòng kế toán
- Kế toán tiêu thụ cập nhật chứng từ vào máy tính,
phần mềm sẽ tự động hạch toán.
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
Phương thức bán buôn không qua kho:
Đây chính là phương thức bán hàng giao hàng trực tiếp. Hình thức này
rất thuận tiện, được áp dụng chủ yếu đối với các công ty thành viên, các chi
nhánh. Các chi nhánh này khi có nhu cầu mua hàng có thể nhập trực tiếp tại
các bến cảng mà không cần qua kho của công ty mẹ tại Hà Nội. Sau khi
hoàn tất thủ tục nhập hàng, các chi nhánh báo về văn phòng công ty số hàng
chi nhánh đã nhận để công ty ghi nhận khoản doanh thu nội bộ đã được thực

lẻ song số lượng khách hàng lại lớn. Ngoài các mặt hàng bán lẻ như thiết bị
và cột bơm thì công ty cũng tham gia xây dựng hệ thống cửa hàng bán lẻ
xăng dầu với mạng lưới gồm 5 cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn Hà
Nội. Công ty cũng đang từng bước đầu tư trang thiết bị, công nghệ và nguồn
nhân lực để phát triển hơn nữa loại hình bán hàng này, đáp ứng nhu cầu tiêu
dùng của khách hàng.
Một số phương thức tiêu thụ hàng hoá khác:
Phương thức xuất hàng để tiêu dùng nội bộ
Ngoài việc cung cấp hàng hóa bán ra bên ngoài, hàng hóa của Công ty
còn phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nội bộ Công ty. Trong trường hợp này
hàng hóa được dùng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của Công ty như các
thiết bị cột bơm dùng khi cần thay thế.
Bán hàng đại lý
Phương thức bán đại lý là phương thức mà công ty giao hàng cho các
đại lý nằm trong mạng lưới kênh phân phối của công ty. Khi đại lý có nhu
cầu lấy hàng của công ty và các đại lý được hưởng phần trăm hoa hồng,
hàng sẽ được xuất trực tiếp tại kho của công ty hoặc tại cảng. Sau khi nhận
hàng, bộ phận bán hàng lập hoá đơn GTGT giao cho đại lý với phần hoa
hồng đại lý được trừ trực tiếp vào giá bán. Giá bán đại lý kịch trần bằng giá
bán lẻ của công ty.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
23