Website: Email : Tel : 0918.775.368
I: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở Chi
nhánh công ty TNHH Giao Nhận Uy Tín
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên gọi: Chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Uy Tín
Tên giao dịch: UTI World wide Vietnam co,ltd
Địa chỉ: 84 Triệu Việt Vương,Hai Bà Trưng, Hà nội
Số điện thoại: 04.389446789
Fax: 04.3896445956
Công ty TNHH Giao nhận Uy Tín với tên giao dịch quốc tế UTI
WORLD WIDE Viet Nam CO,LTD hoạt động trong lĩnh vực cung cấp
các dịch vụ vận chuyển và giao nhận hàng hóa trong nước và quốc tế.
Được thành lập tháng 3/2003 bởi tập đoàn toàn cầu UTI WORLD
WIDE ,công ty TNHH Giao Nhận Uy Tín đã từng bước khẳng định
được vị trí của mình như là một nhà vận chuyển và giao nhận chuyên
nghiệp ,nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng với các hợp đồng
vận chuyển có thời dạn dài
Không chỉ tập trung trong phạm vi giao nhận và vận chuyển hàng
hóa xuất khẩu ,không hạn chế loai hình dịch vụ chỉ thuần túy từ cảng
đến cảng, công ty còn quan tâm khai thác và đẩy mạnh dịch vụ hàng
nhập khẩu ,cung câps dịch vụ vụ door - to – door (nhận hàng tại nơi
người gửi và giao hàng tận nơi người nhận ) không phụ thuộc vào địa
lý- châu Âu ,Trung cận Đông ,Châu Phi ,Châu A.Châu Đại Dương
Công ty có quan hệ quốc tế với hơn 300 công ty tại hơn 100 nước và
mạng lưới này ngày càng được hoàn thiện và phát triển không ngừng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Với quy mô hoạt động cũng như lượng khách hàng ngày càng
tăng ,ngày 12/11/2004 công ty TNHH Giao nhận Uy Tín thành lập chi
nhánh tại Hà Nội với tên gọi : CN công ty TNHH Giao Nhận Uy Tín

Nhân viên bán hàng tiến hành lập 1 file tài liệu (job) lưu trữ mọi
chứng từ liên quan đến dịch vụ cung cấp cho khách
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Xác nhận
hàng chuyển
Phát hành
vận đơn
Đặt chỗ với
hãng tầu và
hãng HK
Lập jobsheet
chi tiết lô
hàng
Yêu cầu
chuyển hàng
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Những chứng từ này sẽ là cơ sở đối chiếu để thanh toán cho người
bán hay lập thông báo nợ cho người mua
3.Đặc điểm tổ chức quản lý
Là một chi nhánh phụ thuộc ,bộ máy quản lý tại CN Công ty TNHH
Giao Nhận uy Tín gọn nhẹ,đảm bảo thông suốt cho mọi hoạt động của
văn phòng
Đứng đầu là trưởng chi nhánh làm nhiệm cụ quản lý tổng quát mọi
hoạt động của chi nhánh ,là người có tư cách pháp nhân cao nhất ,chịu
trách nhiệm trước pháp luật đối với các hoạt động của chi nhánh
Các phòng ban trong công ty gồm có :phòng hàng không ,phòng
hàng biển ,phòng kế toán ,phòng tổng hợp
Phòng khàng không có 4 người đứng đầu là trưởng phòng (airfreight
manager ).Phòng hàng không chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ

ty các loại sổ sách theo dõi tại chi nhánh đều lập dựa trên hình thức
nhật kí chung
Đây là hình thức ghi sổ đơn giản ,dễ theo dõi ,thuận tiện cho quá
trình kiểm tra
Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật kí chung tại công ty mẹ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
6
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng
cân đối
số PS
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ thẻ kế
toán chi
tiết
Báo cáo tài chính
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ở chi nhanh quy trình ghi sổ thực hiện như sau :
Các loại hóa đơn chứng từ được phản ánh đồng thời vào nhật kí
chung và sổ chi tiết theo từng hạng mục của chi nhánh
Định kì sổ chi tiết và nhật kí chung của chi nhánh phải đối chiếu với
sổ chi tiết và nhật kí chung của công ty
2.Tổ chức bộ máy kế toán
Với loại hình chi nhánh phụ thuộc nên tổ chức bộ máy kế toán ở chi
nhánh công ty TNHH Giao Nhận Uy Tín gọn nhẹ,đảm bảo phù hợp
với các nguyên tắc kế toán
Phòng kế toán gồm 3 người, đứng đầu là trưởng phòng có nhiệm vụ

Tài chính
Kế toán
trưởng
Trưởng phòng
KT Chi nhánh
Kế
toán
tiền
Kế
toán
mua
hàng
Kế
toán
bán
hàng
KT
thuế
và
BH
Kế
toán
tổng
hợp
Thủ
quỹ
Thủ
Quỹ
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368

1.Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu ,phải trả
a.Kế toán vốn bằng tiền
Chứng từ sử dụng:
 Hóa đơn GTGT
 Đề nghị thanh toán
 Phiếu chi
 Phiếu thu
 Lệnh chi
 Giấy báo có
Các khoản tiền ở chi nhánh bao gồm tiền mặt tại quỹ và tiền gửi
ngân hàng.
+Các trường hợp làm tăng tiền
 Thu từ cung cấp dịch vụ
 Thu khác
+Các trường hợp làm giảm tiền
Website: Email : Tel : 0918.775.368
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Thanh toán cho người bán
 Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước
 Các khoản thanh toán khác cho văn phòng
b.Kế toán các khoản phải thu
Chứng từ sử dụng :
 Hóa đơn bán hàng
 Phiếu thu
Các khoản phải thu ở đơn vị bao gồm :
 Thu từ việc cung cấp dịch vụ
 Thu khác
Trong đó thu từ cung cấp dịch vụ là quan trọng và chiếm tỉ trọng
lớn

Website: Email : Tel : 0918.775.368
12