Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thị trường đã mở ra một môi trường thông thoáng cho các doanh
nghiệp và cũng chính cơ chế thị trường cạnh tranh này đòi hỏi các doanh nghiệp phải
hoạt động một cách có hiệu quả, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường
để tránh rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ.
Để đạt được mục tiêu trên các nhà quản lý phải sử dụng các công cụ quản lý
khác nhau. Trong doanh nghiệp, kế toán là một công cụ quản có vai trò đặc biệt quan
trọng. Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở giúp nhà quản lý biết được tình hình
thực hiện và sự biến động của thị trường từ đó giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá,
phân tích… tình hình hoạt động của công ty và đưa ra các biện pháp, quyết định phù
hợp với đường lối chính sách của công ty.
Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là một mối quan hệ hàng đầu
của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng.
Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý thì công tác tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế
hoạch hóa tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh, trong nền
kinh tế này thì ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do
Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là
việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định
từ trước. Nhưng trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết
định ba vấn đề trung tâm vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản
phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng
kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Đó cũng là mục tiêu phấn đấu
của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt. Kế toán
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng trong mục tiêu nói trên. Tổ
chức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ giúp cho nhà quản lý
xác định rõ được tình hình tài chính của doanh nghiệp mình… Với ý nghĩa đó, coi
trọng cải tiến nâng cao và hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở
các doanh nghiệp thương mại là một vấn đề hết sức cần thiết, khách quan.
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.
1. Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Huy
Nguyên.
Đất nước ta trong quá trình hội nhập và phát triển đã và đang có những thay
đổi rõ rệt. Đặc biệt là những năm gần đây Chính phủ khuyến khích đầu tư, phát triển
nền kinh tế nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Nước ta từ một nước
có nền nông nghiệp lạc hậu và nền công nghiệp trì trệ, tới nay đã trở thành một nước
có kim ngạch xuất khẩu hàng nông sản cao, có nhiều khu công nghiệp, khu chế
xuất ... được xây dựng tạo công ăn việc làm cho hàng triệu lao động trên toàn quốc.
Bên cạnh sự phát triển đó thì nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng được nâng
cao, sự phát triển của công nghệ nhằm thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng ngày
càng được quan tâm.
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên được thành lập từ năm 1998,
tiền thân từ công ty VISACORP. Huy Nguyên là nhà quản lý thương hiệu hàng đầu
thế giới tại Việt Nam: Mimosa Fax Paper, Sakura Fax Paper, Tipco New Print Paper
trong lĩnh vực thiết bị vệ sinh, thiết bị phòng tắm, bình nước nóng… Sản phẩm trong
lĩnh vực này đã trở thành sự lựa chọn tất yếu của đại đa số khách hàng.
Đứng về phía quy mô toàn công ty thì địa bàn kinh doanh của công ty trải dài
khắp cả nước với mạng lưới lên đến 6250 đại lý. Hiện tại ngoài trụ sở chính đặt tại
236/4A Nguyễn Thái Bình - Phường 12 - Quận Tân Bình - TP. Hồ Chí Minh thì công
ty còn có chi nhánh tại:
Miền Bắc: Số 1B Bíc Câu - Phường. Quốc Tử Giám - Quận. Đống Đa - TP.Hà
Nội
Miền Trung: 63 Nguyễn Thị Minh Khai - Q. Hải Châu - TP.Đà Nẵng.
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
3
Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
4
Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp thương mại khác, chi nhánh công ty TNHH
thương mại dịch vụ Huy Nguyên cũng có chức năng nhiệm vụ sau:
a) Chức năng:
- Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên là công ty thương
mại nên chức năng chính là nhập và phân phối các sản phẩm về điều hòa không khí
SUMIKURA.
- Thông qua hoạt động bán hàng, khai thác và sử dụng nguồn lực như vốn, nhân
lực để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao về trình độ quản
lý, bảo dưỡng lắp đặt thiết bị, tạo niềm tin cho khách hàng, góp phần xây dựng và
phát triển kinh tế đất nước.
b) Nhiệm vụ:
- Thiết lập mạng lưới bán hàng, hệ thống các đại lý để có thể đưa các sản phẩm
của công ty có mặt trên khắp mọi miền của đất nước.
- Tạo điều kiện cho các cán bộ công nhân viên có việc làm thường xuyên và có
mức thu nhập ổn định, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Thực hiện đầy đủ các chính sách đối với nhà nước cũng như với mỗi cán bộ
công nhân viên trong công ty.
3. Một số kết quả đạt được của chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ
Huy Nguyên.
Trong hai năm 2009 và 2010, chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ
Huy Nguyên hoạt động đã đạt được một số thành quả. Được thể hiện qua bảng số liệu
sau:
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
5
Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Biểu số 01: Kết quả đạt được

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Qua bảng số liệu đã được trình bày ở trên ta thấy mặc dù còn gặp rất nhiều
những khó khăn, song công ty đã và đang khắc phục để phát triển đi lên.
- Doanh thu hàng năm tăng lên rõ rệt. Doanh thu năm 2010 tăng 11.730.000
đồng tương ứng tỷ lệ 13,68% so với năm 2009.
- Chi phí trong công ty năm 2010 tăng 10.100.000 đồng tương ứng 13,92% so
với năm 2009. Chi phí tăng do ảnh hưởng của các nhân tố như chi phí bảo hành, chi
phí vận chuyển tăng. Doanh nghiệp cần có những biện pháp cụ thể để điều chỉnh cho
phù hợp.
- Doanh thu tăng thì lợi nhuận trước thuế của công ty tăng. Lợi nhuận trước
thuế năm 2010 tăng 1.630.000 đồng tương ứng 12,37% so với năm 2009.
- Thuế TNDN: Hàng năm công ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là 25%
trên tổng số lợi nhuận trước thuế. Năm 2010 số thuế TNND phải nộp tăng 407.500
đồng tương ứng 12,37% so với năm 2009.
- Số lượng lao động năm 2010 tăng lên 6 người so với năm 2009 tương ứng với
tỷ lệ 21,43%.
- Lương bình quân của công nhân viên năm 2009 là 2.150.000 (đ/ng/tháng)
nhưng đến năm 2010 đã tăng lên 2.250.000 (đ/ng/tháng). Điều này cho thấy mức sống
của công nhân viên đã được nâng lên, giúp cho người lao động yên tâm hơn.
II. TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.
1. Tổ chức bộ máy quản lý tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy
Nguyên.
Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình thì việc xây dựng bộ máy
tổ chức quản lý cũng như phân công nhiệm vụ của các bộ phận luôn được công ty
quan tâm xây dựng và đổi mới sao cho phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh
doanh của công ty nhằm khai thác mọi hiệu quả tiềm năng và thế mạnh. Giám đốc chi
nhánh là người lãnh đạo cao nhất và quản lý mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
7

TÀI
CHÍNH
KẾ TOÁN
ĐẠI LÝ
ĐIỆN LẠNH
APPOLLO
BẮC NINH
ĐẠI LÝ
TRƯỜNG
ĐÀI PHÚ
THỌ
ĐẠI LÝ
ĐIỆN
LẠNH
TÂN
THANH
ĐẠI LÝ
HÙNG
TƯƠI
YÊN BÁI
ĐẠI LÝ
ĐIỆN
LẠNH
CAO
THƯỢNG
Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp
chính sách pháp luật của nhà nước và quy định của công ty. Chịu trách nhiệm về mọi
hoạt động của công ty trước pháp luật.
+) Phó giám đốc công ty: Lập báo các kế hoạc kinh doanh, dịch vụ và huy động
vốn của công ty cũng như các phương án thực hiện đi kèm để trình ban giám đốc.

suốt.
+) Các đại lý phân phối có nhiệm vụ giới thiệu và bán đúng các sản phẩm mà
công ty giao cho đến tay người tiêu, tổ chức bán hàng, bảo quản hàng hoá, bảo hành,
sửa chữa, khuyến mãi … theo tiêu chuẩn của công ty định thống nhất cho các đại lý.
2. Tổ chức kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy
Nguyên.
Hoạt động của công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ đưa các sản phẩm của
công ty vào thị trường thông qua sự maketting của nhân viên kinh doanh và nhân viên
văn phòng có nhiệm vụ phát triển thị trường và triển khai đưa các sản phẩm của công
ra toàn thị trương miền bắc. Thông qua các đơn đặt hàng, các đại lý phân phối, các
cửa hàng, dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế….
Biểu số 03: Quy trình hoạt động kinh doanh.
Giải thích sơ đồ:
+) Phòng kiểm định: Thực hiện việc giám định kiểm tra sự đồng bộ của thiết bị;
kiểm tra tem, nhãn, mác thiết bị ; kiểm tra chất lượng thiết bị so sánh với tờ khai đã
nêu. Sau đó lập giấy kết quả kiểm tra để trình nên ban giám đốc đồng thời nhập kho
hàng hóa. Sau khi nhập hàng hóa thủ kho kiểm tra đủ số lượng nhập và báo cáo nên
phòng kế toán vào sổ.
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
10
LÁI XE
(giao hàng)
KHÁCH HÀNG
(có nhu cầu)
KT BÁN HÀNG
(kiểm tra)
GIÁM ĐỐC
(duyệt)
THỦ KHO
(xuất hàng)

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý
ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý. Công ty đã áp dụng hình thức tổ
chức công tác kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại
phòng kế toán tổng hợp, ở bộ phận kho không có bộ phận kế toán kho… Việc tổ chức
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
11
Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp
hình thức kế toán theo kiểu tập trung đã tạo điều kiện cho công ty trong việc kiểm tra,
chỉ đạo, giám sát ngiệp vụ, đảm bảo sự tập trung thống nhất của phụ trách kế toán
cũng như sự chỉ đạo kịp thời của giám đốc đối với toàn bộ quá trình hoạt động kinh
doanh.
Biểu số 04: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Giải thích sơ đồ:
+) Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra
các công việc do kế toán viên thực hiện, và tổng hợp số liệu lập các báo cáo tổng hợp
trình các cơ quan quản lý cấp trên khi có yêu cầu. Chịu trách nhiệm trước giám đốc
công ty và các cơ quan có thẩm quyền về những số liệu mà kế toán cung cấp. Có trách
nhiệm kiểm tra kiểm soát việc chấp hành bảo vệ tài sản tiền vốn của công ty; chấp
hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động tiền lương tiền thưởng các khoản phụ cấp đối
với người lao động; theo giõi tình hình tăng giảm TSCĐ; việc thực hiện chế độ thanh
toán tiền mặt, tiền vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế; giải quyết sử lý các khoản
thiếu hụt các khoản nợ không đòi được và các khoản thiếu hụt khác.
+) Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc với cơ quản thuế khi có phát sinh; kiểm tra
đối chiếu hóa đơn thuế GTGT với bảng kê đầu vào, đầu ra của từng cơ sở; Hàng
tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào của công ty
theo tỷ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ; theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng
ngân sách, hoàn thuế của công ty; kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
12
KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ

kê theo quy định của nhà nước.
+) Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp các khoản vay nợ của công
ty, lên kế hoạch trả nợ và thu hồi nợ của công ty. Ngoài ra kế toán công nợ còn phải
tính lương cho lao động trong công ty, theo dõi tình hình thanh toán cho công nhân
viên chức.
+) Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định cua lãnh đạo và thu
tiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời dầy đủ chính sách
tình hình tăng giảm và sổ tiền còn tồn tại quỹ. Cung cấp thông tin chính xác cho kế
toán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra
quyết định thích hợp cho hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của công ty.
2. Hình thức kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại chi nhánh công ty TNHH
thương mại dịch vụ Huy Nguyên.
a) Hình thức kế toán áp dụng:
Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên áp dụng hình thức
sổ nhật ký chung để theo dõi. Vì theo hình thức ghi sổ này đơn giản, dễ làm phù hợp
với khả năng của các nhân viên kế toán. Theo hình thức này thì trình tự luôn chuyển
chứng từ kế toán được biểu hiện bằng sơ đồ sau:
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
13
Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Biểu số 05:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ như sau:
+) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi
sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào sổ Nhật
ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc
ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán

+) Hình thức kế toán sử dụng: Nhật Ký Chung.
+) Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.
+) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
+) Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp ghi sổ số dư.
+) Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá.
+) Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo đường thẳng. Cụ thể như sau:
Mức KH BQ năm
của TSCĐ
=
Nguyên giá
Thời gian sử dụng
Mức KH BQ tháng
của TSCĐ
=
Mức KH BQ năm của TSCĐ
12 tháng
+) Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân
Phương pháp này được tính theo công thức sau:
Đơn giá bình quân
hàng hóa xuất kho
=
Giá trị thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
+) Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: ghi nhận theo số vốn thực góp.
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
15
Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Phần II:
NGIỆP VỤ CHUYÊN MÔN
I. KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TẠI CHI

trường liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát
sinh các nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế toán.
- Trường hợp mua ngoại tệ về nhập quỹ tiền mặt bằng đồng Việt Nam thì được
quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua hoặc tỷ giá thanh toán. Bên có TK 112
được quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ kế toán theo một trong các
phương pháp: nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, giá thực tế đích danh ( như
một loại hàng hóa đặc biệt).
- Tiền mặt bằng ngoại tệ được hạch toán chi tiết theo từng loại nguyên tệ trên
TK 007" Nguyên tệ các loại".
- Kế toán tiền gửi ngân hàng phải tổ chức hạc toán chi tiết số tiền gửi theo từng
tài khoản ở từng ngân hàng để tiện cho kiểm tra đối chiếu. Tại những doanh nghiệp có
bộ phận phụ thuộc không tổ chức kế toán riêng thì có thể mở tài khoản chuyên thu,
chuyên chi hoặc tài khoản thanh toán chi tiết theo loại tiền gửi như: Việt Nam đồng…
để thuận tiện cho việc giao dịch thanh toán.
- Kế toán tiền đang chuyển cần theo dõi chi tiết giá trị tiền đang chuyển theo
từng loại tiền, đối tượng tiền đang chuyển tới, thời gian cũng như tình hình thực hiện
các thủ tục pháp lý khác. Qua đó kế toán phát hiện những sai sót để đề xuất biện pháp
sử lý khắc phục.
- Đối với vàng bạc. kim khí quý, đá quý phản ánh ở tài khoản tiền mặt chỉ áp
dụng cho các doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng bạc nhập qũy tiền mặt thì
việc nhập xuất được hạch toán như các loại hàng tồn kho, khi sử dụng để thanh toán
chi trả được hạch toán như ngoại tệ.
2. Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán taị chi nhánh công ty
TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.
2.1. Chứng từ kế toán.
- Phiếu thu ( Mẫu số 01 - TT/ BB)
- Phiếu chi ( Mẫu số 02 - TT/ BB)
- Giấy đề nghị tạm ứng ( Mẫu số 03 - TT/ HD)
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
17

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ như sau:
+) Hàng ngày căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ kế toán liên
quan do thủ quỹ chuyển lên, kế toán tiền mặt phản ánh vào sổ kế toán chi tiết và vào
sổ Nhật ký đặc biệt, trước khi vào sổ kế toán phải phân loại chứng từ phiếu thu, phiếu
chi dùng để ghi vào sổ " Nhật ký thu tiền" và " Nhật ký chi tiền" theo thứ tự thời gian
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
19
Phiếu thu, phiếu
chi,báo nợ, báo có
Sổ chi tiết quỹ tiền
mặt, sổ TGNH
Bảng tổng hợp chi tiết
( TK 111, TK 112)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
(TK 112,131,331)
Sổ nhật ký thu
tiền, sổ Nhật ký
chi tiền
SỔ CÁI
( TK 111, TK 112…)
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng cân đối số
phát sinh
Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+) Hàng ngày khi nhận được các chứng từ kế toán như giấy báo Nợ, giấy báo

Mã số
Tên nhãn hiệu quy cách
hàng hóa
Đơn vị
tính
Nguồn nhập
APS APS/APO - 092 Chiếc Tổng công ty Huy Nguyên
APS APS/APO - H120 Chiếc Tổng công ty Huy Nguyên
APF APF/APO - 280 Chiếc Tổng công ty Huy Nguyên
APF APF/APO - H360 Chiếc Tổng công ty Huy Nguyên
APC APC/APO - 500 Chiếc Tổng công ty Huy Nguyên
………………………
APL APL/APO - 500 Chiếc Tổng công ty Huy Nguyên
Nhận xét:
Trên đây là một số hàng hóa của công ty mang nhãn hiệu điều hòa không khí
SUMIKURA- Sản phẩm của tập đoàn APPOLO liên doanh với MIFUJI - JAPAN là
thương hiệu mới trên thị trường Việt Nam. Công ty đã đi vào kinh doanh được hơn
bốn năm nhưng sản phẩm hàng hóa của công ty đã được người tiêu dùng công nhận
và đánh giá rất tốt, kể từ khi thành lập công ty đã đưa các sản phẩm của mình có mặt
trên toàn thị trường miền bắc. Trong những năm gần đây sản phẩm của công ty liên
tục gia tăng về số lượng và nâng cao về chất lượng là do công ty đã thiết lập được một
mạng lưới rộng lớn, chiến lược bán hàng và chính xách ưu tiên dành cho khách hàng
phù hợp cộng thêm uy tín của công ty.
2. Thủ tục quản lý cấp phát hàng hóa tại chi nhánh công ty TNHH thương mại
dịch vụ Huy Nguyên.
2.1. Tổ chức công tác quản lý hàng hóa tại chi nhánh công ty TNHH thương mại
dịch vụ Huy Nguyên.
Chi phí thu mua hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của các
doanh nghiệp thương mại. Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật tư nói
chung, hàng hóa nói riêng là điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận

a) Giá thực tế nhập kho.
Trong các doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa được nhập từ nhiều nguồn
khác nhau nên giá thực tế của chúng cũng khác nhau. Về nguyên tắc thì giá của hàng
hóa nhập kho được xác định theo giá thực tế bao gồm toàn bộ chi phí hình thành hàng
hóa cho tới khi nhập kho. Tùy theo từng nguồn nhập mà giá thực tế có thể được xác
định cụ thể như sau:
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
22
Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Đối với hàng hóa mua ngoài: Trị giá thực tế bao gồm giá mua, các loại thuế
không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản trong quá trình thu mua
hàng hóa và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa, trừ đi các
khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách phẩm
chất.
- Đối với hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá thực tế nhập kho là giá
thực tế của hàg hóa xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng (+) chi phí thuê ngoài
gia công chế biến cộng (+) các chi phí vận chuyển khi giao nhận.
- Đối với hàng hóa do nhận góp vốn liên doanh: Trị giá thực tế khi nhập kho là
giá do hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng (+) với các chi phí phát sinh khi tiếp nhận
hàng hóa.
- Đối với hàng hóa do được cấp: Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho là giá ghi
trên biên bản giao nhận cộng (+) với chi phí phát sinh khi nhận.
- Đối với hàng hóa được biếu tặng viện trợ: Trị giá thực tế nhập kho là giá trị
hợp lý cộng (+) với các chi phí khác phát sinh.
b) Giá thực tế xuất kho.
Căn cứ vào đặc điểm của từng loại doanh nghiệp, số lượng danh điểm hàng
hóa, tần suất nhập kho - xuất kho, trình độ của nhân viên kế toán … Để lựa chọn
phương pháp tính giá xuất kho phù hợp theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán.
Việc xuất kho hàng hóa tại công ty được thực hiện theo phương pháp đơn giá bình
quân.

theo số lượng, cuối ngày tính số tồn kho được trên thẻ kho. Cuối tháng thủ kho căn cứ
vào số lượng tồn kho để ghi vào sổ số dư rồi chuyển cho kế toán. Sổ số dư kế toán mở
cho từng kho, dùng cho cả năm, cuối mỗi tháng giao cho thủ kho ghi một lần.
Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2
24
Thẻ kho
Chứng từ nhập
Bảng kê nhập
Bảng lũy kế nhập Bảng lũy kế xuất
Sổ số dư
Bảng tổng hợp
nhập - xuất - tồn
Bảng kê xuất
Chứng từ xuất
Sổ kế toán tổng hợp
Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+) Ở phòng kế toán: Hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho do thủ
kho chuyển đến, kế toán ghi vào bảng kê nhập - xuất - tồn của từng kho theo chỉ tiêu
giá.
+) Cuối tháng căn cứ vào đơn giá để ghi vào cột số tiền trên sổ số dư. Đối chiếu
số liệu ở cột số tiền trên sổ số dư với số liệu ở cột tồn cuối kỳ trên bảng lũy kế nhập -
xuất - tồn để có cơ sở đối chiếu với kế toán tổng hợp.
+/ Ưu điểm: Hiệu suất công tác cao, tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa thủ
kho và phòng kế toán, giảm bớt được khối lượng ghi chép, việc kiểm tra ghi chép của
thủ kho được tiến hành thường xuyên, đảm bảo số liệu kế toán được chính xác kịp
thời.
+/ Nhược điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số hiện có
và tình hình tăng giảm của từng loại hàng hóa về mặt hiện vật, nhiều khi phải xem số
liệu trên thẻ kho. Hơn nữa việc kiểm tra, phát hiện sai sót giữa kho và phòng kế toán
gặp khó khăn.