LỜI NĨI ĐẦU

Kế tốn là một mơn khoa học thu, nhận, xử lí và cung cấp thơng tin về tài
sản và sự vận động của tài sản. trong đơn vị nhằm kiểm tra và giám sát tồn bộ
hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị.
Đối với doanh nghiệp thì kế tốn. là việc ghi chép phân loại tổng hợp và
giải thích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhằm đưa ra các quyết định hợp lí.
Trong nền kinh tế thị trường thì kế tốn là ngơn ngữ kinh doanh. Nó là
phương tiện gián tiếp giữa các doanh nghiệp với các đối tượng có liên quanđể
các đối tượng đó dua ra các quyết định phù hợp. Vì vậy việc tổ choc kế tốn
trong doanh nghiệp một cách khoa học hợp lí. Giúp kế tốn thực hiện đầy đủ các
chức năng, nhiêm vụ và u cầu quản lý. Phát huy tốt nhất vai trò kế tốn trong
quản lí kinh tế tàI chính của doanh nghiệp.
Ngày nay nhu cầu xã hội ngày càng cao vì vậy sản xuất phải thoả mãn
nhu cầu của xã hội. Vấn đề đăt ra đối với các doanh nghiệp là sản xuất cái gì?
Sản xuất như thế nào và sản xuất cho ai?
Từ đó đòi hỏi các doanh nghiệp. PhảI sản xuất ra những sản phẩm có chất
lượng tốt, mẫu mã dẹp, đáp ứng được nhu cầu của xã hội. đồng thời phải có giá
thành hợp lí, để có thể tồn tại và cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy vấn đề lớn
nhất đối với các doanh nghiệp là tìm biện pháp giảm chi phí và hạ giá thành,
nâng cao chất lượng sản phẩm.
Tuy nhiên việc hạ giá sản phẩm khơng phải là việc cắt giảm chi phí một
cách tuỳ tiện. để đạt được lợi nhuận cao nhất, vấn đề đặt ra là giảm chi phí như
thế nào là hợp lí. Muốn đạt được điều này doanh nghiệp sản xuất phảI tổ chức
quản lí để hạ thấp chi phí và giá thành nhưng đem lại kết quả cao, một trong
những cơng cụ sử dụng là cơng tác kế tốn nói chung và đặc biệt là cơng tác tập
hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG


Cụng ty ó khụng ngng ci tin k thut nõng cao cht lng sn phm v nm
bt kp thi th hiu ngi tiờu dựng tung ra th trng nhng sn phm phự
hp. Hin nay sn phm ca cụng ty sc cnh tranh trờn th trng.
Nm 2001 Cụng ty ó cú 4 sn phm t huy chng vng ti hi ch hng Vit
Nam cht lng cao ú l VH6, VH7, VH8, khoỏ treo.
Sau õy l mt s ch tiờu tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng
ty trong 3 nm 2000, 2001, 2002.
ch tiờu
2000 2001 2002
1. Tng NG TSC
2. Vn kinh doanh
3. Doanh thu tiờu th
4. Li nhun tiờu th
5. Np NSNN
6. Thu nhp bỡnh quõn
3.443.846.885
9.334.660.734
4.313.950.664
199.447.664
534.485.096
622.959
4.294.417.339
9.829.393.506
5.574.343.650
182.115.000
520.850.000
622.500
5.083.025.385
9.991.678.650
4.664.882.888

- Xuất phát từ mục tiêu chiến lược trên Cơng ty thực hiện một số chiến lược cụ
thể sau:
+ Sản xuất với chất lượng tốt mẫu mã đẹp đáp ứng nhu cầu ngày càng kho tính
của thị trường
+ Bảo tồn phát triển xây dựng có hiệu quả vốn trong SXKD tránh gây tổn thất
vốn.
- Hạn chế những khoản nợ kho đòi có thể gây mất mát cho tài sản của Cơng ty
- Khơng ngừng tăng cường quy mơ sản xuất
- Cải tiến nâng cao đời sống cán bộ cơng nhân viên
- Tổ chức ngùơn cung ứng ngun vật liệu thơng qua việc sản xuất.
- Thăm dò thị trường
- Sắp xếp nhiệm vụ của từng phòng bản của Cơng ty một cách hợp lý
4. Cơ cấu quản lý bộ máy của Cơng ty TNHH thương mại và SX Việt Hà :
Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Việt Hà áp dụng một chế độ quản lý
theo kiểu trực tuyến. Chức năng gọn nhẹ đơn giản nhưng hiệu quả để phù hợp
với hình thức kinh doanh hiện đại và rễ quản lý, việc quản lý của lãnh đạo của
cấp cao được phát huy một cách tối đa, thơng tin trong Cơng ty được phân luồng
rõ dệt. Các mối quan hệ cũng như chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, của
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Cán bộ chủ chốt được quy định phân cơng rõ ràng. Chính điều này giúp cho bộ
máy quản lý của Cơng ty ln nắm bắt cập nhật thơng tin. Về nhu cầu của khách
hàng cũng như biến đổi của thị trường. Từ đó quyết định đúng đắn kịp thời tồn
bộ việc quản lý và hạch tốn trong Cơng ty đều được tập chung về một mối. Và
được thể hiện qua sơ đồ sau

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN


C
Khớ
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
• Phó giám đốc: là người hỗ trợ giám đốc trực tiếp lãnh đạo quản lí các hoạt
động của cơng ty. chịu trách nhiệm trước giám đốc về tồn bộ hoạt động
của cơng ty.
• Đại Diện thương mại: là người chịu trách nhiệm trước cơng ty về hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ngồi ra còn giám sát việc
phân phối sản phẩm cho các đại lý.
• Phòng tài chính kế tốn: có chức năng giám sát các hoạt động tài chính,
phản ánh chung thực kịp thời tình hình tài chính của cơng ty, ngồi ra còn
trực tiếp cùng các phòng ban khác giám sát hoạt động của cơng ty. Như
việc tiêu thụ sản phẩm và thanh tốn các khoản vay ngăn hạn, phải trả
cơng nhân viên.
• Các phân xưởng sản xuất: là các đơn vị tham gia trực tiếp vào việc tạo
thành sản phẩm, mỗi đơn vị làm nhiệm vụ khác nhau để hồn thành nên
sản phẩm.
5. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH thương mại và SXViệt Hà:
Viêc tổ chức thực hiện các chức năng hoạch tốn trong đơn vị là do bộ máy kế
tốn đảm nhiệm. Tuy nhiên cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Việt Hà là
một doanh nghiệp tư nhân chịu sự lãnh đạo của giám đốc nên cơng tác kế tốn
cung nằm trong sự chỉ đạo của giám đốc vì vậy còn một số hạn chế về cơng tác
này và đươc thể hiện qua sơ đồ sau:


Tính Z
SP
Thủ Quỹ
Kế Tốn
Vật Tư
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
• sản cố định , tình hình tăng giảm, trích khấu hao hàng tháng.
Mặc dù mỗi kế tốn làm nhiệm vụ khác nhau nhưng giữa các thành phần lại có
quan hệ chặt chẽ với nhau để cùng hồn thành tốt cơng tác kế tốn của cơng ty
6. Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh taị cơng ty TNHH thương mại
và sản xt Việt Hà
loại hình sản xuất của cơng ty là kiểu chế biến liên tục quy mơ sản xuất thuộc
loại vừa, mặc dù sản phẩm của cơng ty gồm nhiều loại kết cấu phức tạp có đặc
tính khác nhau về kích cỡ, u cầu kĩ thuật nhưng nhìn chung sản phẩm có thể
tạo ra trên cùng một quy trình cơng nghệ sản xuất cùng theo một quy trình sau
giai đoạn gia cơng .giai đoạn lắp giáp hồn chỉnh.
- Giai đoạn gia cơng: là giai đoạn chủ yếu tạo ra các chi tiết, các bộ phận có
khả năng nhất định để lắp giáp thành phẩm.
- Giai đoạn lắp giáp: sẽ lắp giáp hồn thành sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng
đồng thời đóng gói nhập kho.


Nhp kho
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
hay đường điện bị sự cố, ngồi ra còn chế tạo khn mẫu cho các phân xưởng
khác.
- Phân xưởng lắp ráp: với nhiệm vụ lắp ráp hồn chỉnh các bộ phận của sản
phẩm để hồn thành nên sản phẩm.
- Phân xưởng bóng mạ: Có nhiệm vụ mạ các sản phẩm như ke, chốt, bản lề,
cầu khố, thân khố….Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình cơng nghệ chế
tạo ra sản phẩm hồn chỉnh sản phẩm nên nó quyết định nhiều đến chất lượng
của sản phẩm.
Các phân xưởng bố chí liên hồn hợp lý đảm bảo từ khâu đưa vật liệu vào sản
xuất đến khâu cuối cùng tạo ra sản phẩm. Nhìn chung các bộ máy quản lý của
cơng ty tương đối gọn nhẹ, thể hiện một bước hồn thiện về cơ cấu quản lý tạo
điều kiện cho lãnh đạo cho lãnh đạo Cơng ty lắm bắt kịp thời tồn bộ hoạt động
sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Và chỉ đạo thơng suốt từ cấp cao nhất đến
từng cơng nhân sản xuất trực tiếp.
7. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Cơng ty
Với cơ sở lạc hậu trong những ngày đầu thành lập do sự biến đổi của cơ cấu thị
trường cán bộ CNV trong Cơng ty khơng ngừng đưa ra các sáng kiến kỹ thuật
tạo ra nhiều máy móc mới. Ngồi ra Cơng ty còn mua sắm thêm được một số
máy móc hiện đại nhằm giải toả sức lao động của con người. Đồng thời tăng số
lượng sản phẩm sản xuất ra điều đó chứng tỏ cơ sở vật chất của của Cơng ty
được sử dụng một cách tối đa, hiệu quả thiết thực.


II. Các phần hành kế tốn
1. Kế tốn vốn bằng tiền
• Đặc điểm sử dụng: kế tốn vốn bằng tiền của Cơng ty TNHH thương mại
và sản xuất Việt Hà là bộ phận TSCĐ làm chức năng vật ngang giá chung
TSCĐ. Các mối quan hệ mua bán trao đổi như tiền Việt Nam.
- Theo quan điểm bảo tồn vốn bằng tiền của Cơng ty gồm có vốn bằng
tiền tại quỹ (gọi là quỹ tiền mặt) vốn bằng tiền gửi ngân hàng.
- Kế tốn vốn bằng tiền phải tn thủ các chế độ quản lý tiền tệ do ngân
hàng quản lý. Đồng thời phải tn thủ các quy tắc chung.
- Kế tốn vốn bằng tiền phải sử dụng loại tiền thống nhất là tiền Việt Nam
- Các đơn vị có sử dụng ngoại tệ cho sản xuất kinh doanh phải quy đổi tại
thời điểm phát sinh nghiệp vụ kế tốn thay đổi.
- Đối với vàng bạc đá q trị giá bằng tiền tại thời thời điểm mua vào, hoặc
được thanh tốn giá mua thực tế, giá mua liêm yết tại ngân hàng địa phương nơI
đơn vị có cơ sở hoạt động.
• Hình thức hạch tốn tại Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Việt Hà :
Kế tốn vốn bằng tiền áp dụng hình thức nhật ký chứng từ và được thể hiện
qua sơ đồ sau:

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Ghi chú: : ghi hàng ngày
: ghi cuối tháng
: quan hệ đối chiếu
Ghi Chỳ: : Ghi hng ngy
: Ghi cui thỏng
: Quan h i chiu

Cn c vo cỏc chng t gc hoc bng tng hp chng t gc lp chng
t gc lp chng t ghi s . Cn c chng t ghi s ghi vo s ng kớ chng
t ghi s ghi vo s cỏi ti khon . Nhng i tng cn theo dừi chi tit s cn
c vo tng chng t gc ghi vo s ,th k toỏn chi tit cui thỏng lp bng
tng hp chi tit .
Cui k cn c vo s cỏi lp bng cõn i s phỏt sinh sau khi i chiu
s lng trờn bng cõn i s phỏt sinh vi s ng ký chng t ghi s ,i chiu
Phiu thu, chi
Nht ký- Chng t
S cỏi TK 111,112
Bỏo cỏo ti chớnh
S chi tit
TK111,112,113
Bng tng hp chi tit
S
qu
Bng
phõn
b
Chi
tit
Bng
Kờ
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
a ch : K toỏn
Lý do chi : Chi tỡờn mua gang ca cụng ty gang thộp i Nam
S tin : 27.489.000 (Vit bng ch) Hai mi by triu bn trm tỏm mi
chớn nghỡn ng
Kốm theo : 01 HGTGT chng t gc : S 0049518
ó nhn s tin ( Vit bng ch ):Hai mi by triu bn trm tỏm mi
chớn nghỡn ng chn.

Th trng n v K toỏn trng Ngi lp phiu Th qu Ngi nhn tin
( ký ten) (ký tờn) ( ký tờn) ( ký tờn) ( ký tờn)
T phiu chi k toỏn ghi vo s qu tin mt hoc nh k k toỏn tin hnh lp
bng tng hp chng t gc cựng loi . Lp chng t ghi s ,vo s ng ký
chng t ghi s ,vo s cỏi ti khon .

Bng tng hp chng t gc cựng loi

Loi chng t : Phiu chi tin mt

Hoỏ n Ni dung Tng s
tin
Ghi Cú TK111 Ghi N TK
S Ngy 152 133.1 331
................
0049518 05/01/05 Mua gang
c cho sn
xut

SHCT Din gii TK S tin
Thu Chi Thu Chi
........................
07 Mua gang c 152
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
133.1
...............................
Cng

Kốm theo :..............Chng t thu
Kốm theo:.......01........Chng t ch
Ngy .....31.........thỏng.....01........nm 2005

i vi cỏc khon thu(chi) k toỏn ghi s k toỏn theo nh khon sau:
Thu tin
N TK 111 Tin mt
N TK 112 Tin gi ngõn hng
Cú TK 511 Doanh thu bỏn hng
Cú Tk . 512 Doanh thu ni b .
Cú Tk 515 Doanh thu hot ng ti chớnh .
Cú Tk 711 Doanh thu khỏc
Cú TK 131,138,141 Thu hi cỏc khon n phi thu
Cú TK 128,222 Thu hi tin u t
Cú TK 111,112 Rỳt tin nhp qu hoc gi tin vo NH
Chi tin
N TK 152,153,156,211 Mua sm vt t, hng hoỏ , TSC
N TK 331,311,315 Tr n ngi bỏn ,vay ngn hn
N TK 333,334,336 Chi tin np cho NSNN, tr lng cụng nhõn , thanh
toỏn ni b
N TK 112,113,111 Gi tin vo NH, rỳt tin v qu, gi qua bu in

những sản phẩm hàng hố dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
thuế thì NG TSCĐ mua vào khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào .
•NG TSCĐ đợc xây dựng trên cơ sở tổng giá thanh tốn nếu TSCĐ mua
vào trong trờng hợp
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ nhng TSCĐ mua về
dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khơng chịu thuế GTGT hoặc TSCĐ
dùng cho hoạt động sự nghiệp ,dự án phúc lợi .
*Các khoản chi phí khác bao gồm :
Thuế nhập khẩu (Đối với TSCĐ nhập khẩu chịu thuế nhập khẩu )
Các loại thuế khác khơng đợc hồn lại nh thuế đánh trên tài sản
Chi phí vận chuyển bốc dỡ TSCĐ
Chi phí đa TSCĐ vào sử dụng
Xác định giá trị còn lại của TSCĐ
Giá trị còn lại của TSCĐ là phần tài sản cố định chua chuyển dịch vào giá trị của
sản phẩm sản xuất ra . Giá trị của TSCĐ đợc tính nh sau:
Giá trị còn lại = Ngun giá - hao mòn luỹ kế

Đánh giá lại TSCĐ
TSCĐ là những t liệu lao động có thời gian sử dụng dài .Trong q trình sử
dụng do nhiều ngun nhân ,giá trị ghi sổ ban đầu (Ngun giá của TSCĐ) và
giá trị còn lại của TSCĐ trên tài liệu kế tốn khơng phù hoẹp với giá thị trờng
của TSCĐ. Điều đó làm giảm chất lợng của thơng tin kế tốn .Để khắc phục vấn
đề này doanh nghiệp đánh giá lại TSCĐ theo mặt hàng ở thời điểm đánh giá lại
TSCĐ.
Khi đánh giá lại TSCĐphải đánh giá lại cả chỉ tiêu NG và giá trị còn lại
TSCĐ.Thơng thờng giá trị còn lại của TSCĐsau khi đánh giá lại đợc điều chỉnh
theo cơng thức sau :
Giá trị còn lại Giá trị còn lại Giá trị đánh giá lại

hao
tháng
Giá
đánh
giá lại
cuối
kỳ
Giá
đánh
giá lại
Sổ TSCĐ : đợc mở theo dõi tình hình tăng giảm ,tình hình hao mòn TSCĐ của
doanh nghiệp , mỗi loại TSCĐ có thể đợc dùng riêng một sổ hoặc một trang sổ .
Sổ TSCĐ
Loại TSCĐ..............
Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ
Chứng
từ
Tên
TSCĐ
Nớc
sản
xuất
Thán
g


Ngời ghi sổ Ngày .......tháng .........năm ...
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Kế tốn truởng

Kế tốn việc tăng TSCĐ .
Kế tốn căn cứ vào các chứng từ liên quan (hố đơn , phiếu chi, giấy báo
nợ ...)lập biên bản giao nhận TSCĐ căn cứ vào biên bản kế tốn ghi sổ tuỳ theo
các tập hợp cụ thể .
Tăng do mua sắm trong nớc kế tốn ghi:
Nợ Tk 211, 213 NG TSCĐ
Nợ TK 133.2 Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ đối với
doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ .
Có TK 111, 112,331 Giá thực tế
Trờng hợp nhập khẩu thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ
Nợ TK 211,213( Giá NK+Chi phí khác)
Có TK333 Thuế nhập khẩu
Có TK 331,111,112
Xử lý thuế GTGT khâu nhập khẩu
Nợ TK 133 (133.2)
Có TK 333 (333.2)
Thuế GTGT khơng đợc khấu trừ ,đợc tính vào ngun giá của TSCĐ, khi đó
ngun giá của TSCĐ nhập khẩu ,kế tốn ghi:
Nợ TK 211,213(Giá nhập khẩu + thuế nhập khẩu +Thuế
GTGT
Có TK 3333 thuế nhập khẩu
Có TK 333.1 (333.2)
Có TK 331,111,112...
Trờng hợp do đơn vị tự xây dựng tự chế tạo
Khi TSCĐ tự xây dựng tự chế tạo đã hồn thành bàn giao và đa vào sử dụng căn

Hao mũn hu hỡnh : L s gim sỳt v mt giỏ tr v giỏ tr s dng ca
TSC do cỏc TSC ó tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh v do cỏc
nguyờn nhõn t nhiờn.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Tớnh khu hao TSC doanh nghip ang ỏp dng theo phng phỏp khu hao
tuyn tớnh c nh :

Giỏ tr phi khu hao
Mc khu hao nm ca TSC =
Nm s dng
Mc trớch khu hao nm
Mc trớch khu hao thỏng TSC=
12 thỏng

Khu hao S khu hao Khu hao Khu hao
TSC phi = TSC ó + TSC tng + TSC gim
trớch trong trớch thỏng trong trong
thỏng trc thỏng thỏng
nh k k toỏn lp bng tớnh khu hao v phõn b khu hao TSCk
toỏn trớch khu hao vo chi phớ SXKD ng thi phn ỏnh hao mũn ca TSC

Bng tớnh khu hao TSC

Tờn
TSC
Thi
im a
vo
hot
ng