nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp
lời mở đầu
Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế toàn cầu. Việt Nam đang dần khẳng
định mình với việc đa dạng hoá nhiều thành phần kinh tế. Sự cạnh tranh trong nền kinh
tế thị trờng tạo ra cho doanh nghiệp nhiều khó khăn và thách thức để tồn tại và phát
triển. Đặc biệt khi Việt Nam chuẩn bị tham gia vào AFTA và đang đàm phán để tham
gia vào tổ chức thơng mại thế giới (WTO) thì thách thức đối với các doanh nghiệp lại
càng lớn. Một doanh nghiệp muốn tồn tại trong cơ chế thị trờng thì cần phải quan tâm
đến các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ,hạ giá thành sản xuất, giữ chữ
tín với khách hàng. Và ngành xây dựng cơ bản không tránh khỏi những thách thức đó.
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của ngành xây dựng cơ bản nhng bên cạnh đó vẫn
còn tồn tại những tiêu cực đặc biệt là vấn đề thất thoát trong xây dựng cơ bản rút ruột
công trình đang là một vấn đề nan giải nh hiện nay.
Bằng sự nỗ lực không mệt mỏi, tinh thần sáng tạo, Công ty cổ phần lắp máy và
thí nghiệm Cơ Điện không ngừng nâng cao chất lợng công trình,giá thành hợp lý và đ-
ợc khách hàng tin tởng từ đó khẳng định uy tín của công ty trên thị trờng, mở rộng sản
xuất kinh doanh, tăng hiệu quả hoạt động để chiếm lĩnh thị trờng. Trong nền kinh tế thị
trờng muốn tồn tại và phát triển thì phải dựa vào chính bản thân mình. Đó là điều mà
Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện luôn tâm niệm và phấn đấu thực hiện.
Qua thời gian thực tập kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại công ty lắp máy và
thí nghiệm cơ điện, đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô trong phòng kế toán đã quan
tâm giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu về hoạt động sản xuất của công ty và cách
thức tổ chức công tác kế toán. Đồng thời giúp em có thêm nhiều kiến thức và có cái
nhìn đầu tiên về chuyên ngành học của mình. Qua đó em đã tập hợp báo cáo thực tập
tổng hợp gồm 3 phần:
Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu cuả công ty lắp máy và thí nghiệm
cơ điện Hà Nội
Phần 2: Thực trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Phần 3: Nhận xét và kết luận
phần I
1

Lắp máy Việt Nam) đợc Bộ Xây Dựng giao cho lắp đặt toàn bộ dây chuyền công nghệ
cuả các công trình công nghiệp và dân dụng. Do vậy để phục vụ cho hoạt động của
công ty Lắp máy thì Trung tâm đã ra đời. Chức năng chủ yếu của trung tâm trong thời
kỳ này là:
+Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu kinh tế kỹ thuật, nghiên cứu xây
dựng bổ sung hệ thống tiêu chuẩn định mức, quy trình quy phạm về công tác lắp máy.
2
nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp
+Tổ chức chỉ đạo và kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa nghiên cứu kinh tế với kỹ
thuật, với tổ chức quản lý để đảm bảo tính thực tiễn, hiệu quả của việc nghiên cứu, đảm
bảo an toàn va tiết kiệm trong tổ chức thực hiện.
+Ký kết các hợp đồng kinh tế về nghiên cứu kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý
với các đơn vị sản xuất kinh doanh, các tổ chức, cơ quan nghiên cứu kinh tế, kỹ thuật
trong và ngoài ngành.
Theo nghị định 338/HĐBT nay là chính phủ ngày 20/11/1991 về việc tổ chức
sắp xếp laị doanh nghiệp nhà nớc theo hớng phù hợp với tình hình mới. Trung tâm
nghiên cứu Kinh tế Kỹ thuật Lắp Máy đợc đổi tên thành Xí nghiệp Lắp máy và thí
nghiệm cơ điện theo quyết định số 189/BXD-TCLĐ ngày 30/4/1992 của Bộ trởng Bộ
Xây Dựng. Xí nghiệp là một đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Liên hiệp các xí
nghiệp Lắp máy, hoạt động theo phơng thức hạch toán độc lập. Xí nghiệp chịu sự chỉ
đạo trực tiếp của liên hiệp các xí nghiệp Lắp máy. Vốn ban đầu của Xí nghiệp là
426.000.000 đồng trong đó vốn ngân sách cấp là 188.000.000 đồng và vốn tự bổ sung
là 238.000.000 đồng. Số lợng lao động của Xí nghiệp khoảng 100 ngời. Chức năng của
Xí nghiệp là:
-Nhận thầu thi công các công trình công nghiệp điện dân dụng, lắp đặt các thiết
bị công nghệ, hệ thống điện, nớc,hệ thống trạm và đờng dây cao hạ thế. Lắp đặt sửa
chữa điện lạnh, hệ thống thông gió, điều hoà và gia công kết cấu phi tiêu chuẩn.
-Kiểm tra, thí nghiệm, hiệu chỉnh các thiết bị điện, kiểm tra chất lợng các mối
hàn, Thí nghiệm dầu máy biến thế và các loại dầu bôi trơn.
Năm 1996 theo chủ trơng sắp xếp lại doanh nghiệp để phù hợp với tình hình đáp

nâng cao chất lợng công trình, tạo niềm tin cho khách hàng và có uy tín trên thị trờng.
2. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần
Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện
Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng
Công ty Lắp Máy Việt Nam nên cơ cấu tổ chức của công ty phải đợc sự phê duyệt của
Bộ chủ quản (Bộ Xây Dựng) và đơn vị quản lý cấp trên (Tổng công ty). Bộ máy quản
lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng, đứng đầu là Ban Giám
đốc.
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận đợc quy định nh sau:
+ Giám đốc: là ngời có quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm cao nhất
trớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và trớc pháp luật về việc quản lý điều hành
công ty.
+Phó giám đốc thi công: là ngời đợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc Giám
đốc Công ty về các lĩnh vực: nghiên cứu, xây dựng kế hoạch nhằm hoàn thành công
trình đợc giao; theo dõi hớng dẫn thi công, điều động máy móc thi công cho công
trình, chỉ đạo sự phối hợp giữa các phòng ban liên quan để đảm bảo cung ứng vật t,
trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công.
+Phó giám đốc kinh tế - nội chính: là ngời đợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm tr-
ớc Giám đốc về mặt kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng, tiến độ thi công các công trình, phụ
trách lĩnh vực tài chính của Công ty, theo dõi quan hệ thanh toán với chủ đầu t.
4
nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp
+Kế toán trởng: Tổ chức hớng dẫn thực hiện những quy định mới về công tác kế
toán, hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện hạch toán kế toán trong doanh nghiệp
phục vụ nhu cầu quản lý; nghiên cứu, tham mu cho Giám đốc hoạch định chiến lợc
kinh doanh, dự báo thông tin kinh tế xã hội nhằm định hớng và điều chỉnh hoạt động
kinh doanh theo mục tiêu đã định
Các phòng ban chức năng do Trởng phòng phụ trách, chịu trách nhiệm trớc Ban
Giám đốc về việc thực thi nhiệm vụ đợc giao:
- Phòng kinh tế kỹ thuật:Lập kế hoạch về khối lợng thi công, theo dõi khối lợng

kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn ở mọi phần hành kế toán.
Hiện tại công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung và áp dụng phần
mềm kế toán vào công tác kế toán.
Năm tài chính của công ty bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 hàng năm và kết thúc vào
ngày 31 tháng 12 của năm đó. Do hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, nên thời gian thi
công công trình kéo dài, ở các nơi khác nhau, chứng từ chuyển về chậm do đó công ty
chọn kỳ kế toán theo từng quý. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê
khai thờng xuyên, hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ theo phơng pháp sổ số d.
Bộ máy kế toán chia thành các bộ phận:
+Kế toán trởng đồng thời là trởng phòng kế toán: là ngời tổ chức chỉ đạo mọi
hoạt động của phòng kế toán, lập báo cáo tài chính chung cho toàn công ty và chịu
trách nhiệm về tính trung thực hợp pháp hợp lý của các thông tin tài chính đợc tham
mu. Nhiệm vụ quan trọng của Kế toán trởng là giúp các nhà quản trị quản lý, bảo toàn
6
Giám đốc
(phụ trách chung)
kế toán trưởng
TRưởng phòng kế toán tàI chính
phó giám đốc
thi công
phòng
kinh tế kỹ
thuật
phòng
Tổ chức hành
chính
phòng
Thiết bị vật tư
phòng
kế toán tàI

toán thanh
toán
Kế toán TSCĐ,
vật tư kiêm thủ
quỹ
Kế toán lương và các
khoản trích theo lương, chi
phí và giá thành, công nợ,
tiền NH, doanh thu và kết
quả kiêm kế toán tổng hợp
nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp
phần ii
Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Lắp
máy và thí nghiệm cơ điện
I. Một số đặc điểm khái quát về ngành nghề kinh doanh, quy trình chung của
công ty
2. Khái quát về ngành nghề kinh doanh
Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện là một doanh nghiệp hoạt động trong
lĩnh vực xây dựng xây dựng cơ bản. Chức năng cuả công ty là xây lắp và thí nghiệm
cơ điện nhng chủ yếu là lĩnh vực thí nghiệm cơ điện nh kiểm tra mối hàn bằng phơng
pháp không phá huỷ (sử dụng sóng siêu âm, chụp X-quang ) và thí nghiệm hiệu
chỉnh tất cả các thiết bị điện đ ợc lắp đặt trong các công trình công nghiệp và dân
dụng nhằm bảo đảm các thông số kỹ thuật cho quá trình sử dụng sản xuất vận hành.
Đây là một đặc điểm đặc biệt mà các công ty thành viên trong Tổng Công ty không có.
Công ty không chỉ tiến hành kiểm tra thí nghiệm các công trình tại Tổng Công ty Lắp
Máy và Bộ Xây Dựng mà còn kiểm tra các công trình thuộc các ngành chức năng khác,
các tỉnh khác trên khắp mọi miền đất nớc.
Sản phẩm của Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện bao gồm hoạt động xây
lắp và các hoạt động thí nghiệm cơ điện:
+Hoạt động xây lắp: là các công trình xây dựng, lắp đặt các thiết bị cho các

vụ thí nghiệm cơ điện.
Sơ đồ quy trình sản xuất:
Xuất vật t, máy
móc, thiết bị SP xây lắp
Tự cung ứng
Hoàn
Điều thành
chuyển DV thí nghiệm
Thuê cơ điện
ngắn hạn
Mô tả chi tiết một công việc trong công ty
Do Công ty áp dụng quy chế khoán nội bộ bao gồm khoán gọn và khoán từng
phần công việc tuỳ theo công trình. Do đó việc mô tả một công đoạn công trình lại đợc
tiến hành theo hai hình thức (công trình không áp dụng khoán gọn và công trình áp
dụng khoán gọn) do đó em chỉ xin mô tả chi tiết một phần việc đối với các công trình
không áp dụng khoán gọn.
-Mô tả quá trình cung cung cấp vật t đối với các công trình không áp dụng
khoán gọn.
Căn cứ bản kế hoạch công việc trong năm và dự toán công trình (do Phòng Kinh
tế kỹ thuật lập), phòng Thiết bị-Vật t lập kế hoạch cung ứng vật t, thiết bị và đối
chiếu với tình hình thiết bị, vật t hiện có tại Công ty để đề xuất mua thêm hoặc điều
chuyển giữa các công trình thi công và trình lên Ban Giám Đốc duyệt. Sau đó, tổ chức
9
Kho công
ty
Nhà cung
cấp
Lao động
trong biên
chế