Bí quyết bắt đầu ngày làm việc của những
người thành công
Không kiểm tra email, luôn tỉnh táo và bắt tay vào những việc “khó
nhằn” nhất.
Thời điểm bắt đầu một ngày làm việc có ý nghĩa rất quan trọng. Đó là khi
bạn xem xét mọi việc một cách rõ ràng, hoàn thành nhiệm vụ được giao và
tập trung vào bản chất của công việc thay vì một danh sách rất dài những
việc cần làm.
Đối với nhà sáng lập trang web rao vặt Craiglist.com Craig Newmark, CEO
Tumblr David Karp, nhà diễn thuyết Tony Robbins, nhà hùng biện kiên tư
vấn chuyên nghiệp Brian Tracy, giờ làm việc đầu tiên của ngày mới diễn ra
một cách khác biệt với những nguyên tắc và lời khuyên bổ ích.
Không kiểm tra email
Người sáng lập trang chia sẻ trực tuyến Tumblr đặt ra cho mình một thói
quen, đó là không kiểm tra email cho đến 9:30 hoặc 10 giờ sáng. Theo ông,
ngồi nhà đọc email chẳng có gì hay ho cũng như không giúp bạn làm việc
năng suất hơn. Nếu có công việc khẩn cấp, mọi người nên liên lạc với Karp
bằng cách gọi điện hay gửi tin nhắn. Đó cũng là ý tưởng mà Julie
Morgenstern – tác giả cuốn sách về quản lý công việc Never Check Email In
The Morning muốn đề cập đến.
Làm được như vậy, bạn sẽ có cảm giác rằng ngay cả trong những ngày làm
việc bận rộn nhất, bạn đã hoàn thành ít nhất một mục tiêu đề ra. Tuy nhiên,
nếu muốn chắc chắn rằng những email quan trọng nhất không bị bỏ lỡ, bạn
có thể thử AwayFind, một ứng dụng thông minh cho phép gửi thông báo qua
thiết bị di động khi có thư đến. Tiện ích này sẽ tiết kiệm thời gian kiểm tra
email mà vẫn luôn cập nhật những thông tin quan trọng.
Luôn tỉnh táo và biết ơn
Quora – mạng xã hội cung cấp dịch vụ hỏi đáp chuyên nghiệp đã đặt ra một
câu hỏi đơn giản mà rất thông minh: “Những người thành công mở đầu ngày
làm việc của họ như thế nào?” Tony Robbins – tác giả của những cuốn sách
tự hoàn thiện bản thân đã đưa ra gợi ý về một bài tập thể dục nhẹ nhàng,
“Dịch vụ khách hàng”
Ông chủ Craig Newmark cho hay, ngoài thực hiện những dự án, dịch vụ
dành cho các gia đình quân nhân và cựu chiến binh, mỗi ngày ông đều dành
thời gian trả lời những ý kiến phàn nàn cũng như “phản pháo” lại những kẻ
chuyên spam hay lừa gạt.
Với mỗi người, đó có thể là giữ liên lạc với những khách hàng từng cộng tác
nhiều năm về trước, hỏi thăm đồng nghiệp bạn không thường xuyên trò
chuyện hay đàm đạo với cố vấn riêng. Hãy làm những việc này thường
xuyên hơn, bởi bạn sẽ có những sự trợ giúp đáng tin cậy khi cần thiết