LỜI NĨI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường để tồn tạI và phát triển ,các doanh nghiệp đòi
hỏi sự cần thiết phảI giám đốc và quản lý q trình hoạt động sản xuất-kinh doanh
năng động sáng tạo để đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày một biến đổi khơng ngừng
của con người .Để sản xuất kinh doanh có lãi ,các doanh nghiệp phải tính tốn tự
trang trảI làm thế nào để tiết kiệm chi phí mà vẫn hiệu quả .
Để bắt đầu một q trình sản xuất kinh doanh thì yếu tố đầu tiên cần quan
tâm là vật liệu .Có đáp ứng đầy đủ ,kịp thời vật liệu cho sản xuất cả về số lượng và
chất lượng thì q trình sản xuất mới khơng bị gián đoạn .
Ngun vật liệu là yếu tố cơ bản tạo nên một sản phẩm. Trong các xí nghiệp
chi phí về ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tồn bộ giá thành vì vậy
để quản giai đoạn
Ngun vật liệu là yếu tố tạo nên một sản phẩm. Trong các xí nghiệp chi phí
về ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tồn bộ giá thành .Vì vậy để
quản lý giai đoạn cung cấp ngun vật liệu cho sản xuất thì hoạch tốn kế tốn là
một cơng cụ khơng thể thiếu được vì kế tốn là nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân
loạ, tổng hợp các hoạt động của doanh nghiệp và trình bày kết quả cửa chúng nhẵm
cung cấp thơng tin hữu ích cho việc ra quyết định về kinh tế, đánh giá hiệu quả của
một tổ chức.
Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn vật liệu là điều kiện quan trọng khơng thể
thiếu được để quản lý vật liệu qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu
động, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Trong q trình học tập và tìm hiểu về hệ thống kế tốn ở các doanh
nghiệp,thấy được tầm quan trọng của ngun vật liệu quyết định đến q trình hoạt
động sản xuất kinh doanh là rất cần thiết.Vì lẽ đó,em chọn đề tàI: “Phưong hướng
hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ ở Cơng ty mây
tre Hà Nội”.
Do đIều và thời gian nghiên cứu có hạn,trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn
chế,nên chun đề này khơng tránh khỏi nhữnh thiếu sót.Vì vậy em rất mong có sự

a KháI niệm: Ngun vật liệu là đối tượng lao động được biểu hiện bằng
hình tháI vật chất khi tham gia vào q trình sản xuất. Trị giá ngun vật liệu được
chuyển một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh.
b - Đặc đIểm: Một trong những đIều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là
đối tượng lao động. Ngun vật liệu là những đói tượng lao động được thể hiện
dưới hình tháI vật chất khi tham gia vào q trình sản xuất như sắt, thép …trong
doanh nghiệp cơ khí chế tạo, hay sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh
gnhiệp đóng giầy.
Ngun vật liệu là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm, khác với tàI sản cố
định tư liệu lao động, vật liệu có đặc đIểmlà chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất
nhất định, giá trị của nó chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong
kỳ. Khi tham gia vào q trình sản xuất dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu
hao tồn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình tháI vật chất
của sản phẩm.
c-Vai trò của vật liệu
ngun vật liệu là một trong những yếu tố khơng thể thiếu được của bất kỳ
q trình sản xuất kinh doanh.Giá trị ngun vật liệu thường chiếm một tỷ trọng
lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.Dưới hình thái
hiện vật nó biểu hiện là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động định mức,còn
dưới hình thái giá trị nó biểu hiện thành vốn lưu động trong doanh nghiệp,vì vậy
việc quản lý tốt khâu thu mua,vận chuyển,bảo quản,dự trữ và sử dụng vật liệu là
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
iu kin cn thit bo m cht lng sn phm,tit kim chi phớ,gim giỏ
thnh,tng li nhun cho doanh nghip.
2.Cụng c dng c:
a- Khỏi nim:
Cụng c dng c l nhng t liu lao ng cú giỏ tr nh (giỏ tr
<5.000.000),thi gian s dng ngn (nh hn 1 nm). Hay núi cỏch khỏc,nú l
nhng t liu lao ng khụng tiờu chun l ti sn c nh.
b- c im:

- ngun vật liệu chính: là những ngun vật liệu khi tham gia vàoq trình
sản xuất, nó cấu tạo nên thực thể chính của sản phẩm: như vảI trong cơng nghiệp
may, gổtong các doanh nghiệp sản xuất gỗ .. NgồI ra ngun liệu chính còn bao
gồm cả bán thành phẩm mua ngồI để tiếp tục chế biến ra hàng hố như: Sợi mua
ngồI trong các doanh nghiệp dệt.
- Ngun liệu phụ:là những ngun vật liệu khi tham gia vào q trình sản
xuất nó kết hợp ngun vật liệu chính làm thay đổi màu sắc,hình dáng bên ngồI
của sản phẩm, tăng thêm chất lượng sản phẩm, kích thích thị hiếu người tiêu dùng,
làm q trình sản xuất được tiến hành một cách thuận lợi: như các loạI thuốc
nhuộm thuốc tẩy, sơn dầu, bao bì ..
- Nhiên liệu: là những vật liệu khi tham gia vào q trình sản xuất tạo ra nhiên
liệu phục vụ cho q trình sanr xuất như: than, củi, xăng, dầu.. để chạy máy,thắp
sáng, sưởi ấm...
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- Phụ tùng thay thế:kà những bộ phận, phụ tùng,chi tiết,máy móc,thiết bị để
đầu tư xây dựng cơ bản, bao gồm cả thiết cần lắp,khơng cần lắp,cơng cụ khí cụ, và
kết cấu.
- Phế liệu thu hồi: là những khơng có tác dụng đối với q trình sản xuất sản
phẩm của doanh thu hồi do sản phẩm hỏng hoặc thanh lý tàI sản cố định như:sắt,
thép, gỗ vụn ..
- Vật liệu khác:là những vật liệu ngồI những thứ kể trên như:bao bì, vật đóng
gói và những loạI vật liệu mang đặc thù riêng có trong một số ngành sản xuất kinh
doanh

Phân theo nguồn nhập vật liệu bao gồm:
- Ngun vật liệu mua vào
- Ngun vật liệu tự sản xuất gia cơng
- Ngun vật liệu được cấp
- Ngun vật liệu nhận vốn góp liên doanh
- Ngun vật liệu được viện trợ,biếu tặng

Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của ngun vật liệu,cơng cụ
dụng cụ được xác định như sau:
- Đối với ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ mua ngồI:
Giá thực tế của Giá mua ghi chi phí thu thuế nhập khẩu
ngun vật liệu, = trên hố đơn + mua thực tế + ( nếu có )
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
cơng cụ dụng cụ
nhập kho
Trong đó giá mua ghi trên hố đơn phân biệt theo các trường hợp sau:
+Trường hợp ngun vật liệu mua vào sử dụng phục vụ cho sản suất kinh
doanh , những sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) theo
phương pháp khấu trừ thuế , giá mua tính theo giá chưa có thuế VAT .
+ Trường hợp ngun vật liệu mua vào sử dụng phục vụ sản xuất kinh doanh
những sản phẩm khơng thuộc đối tượng chịu thó VAT hoặc chịu thuế VAT theo
phương pháp trực tiếp , giá mua ngun vật liệu , cơng cụ dụng cụ tính theo giá
thanh tốn với người bán .
+ Trường hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua vào đồng thời sử dụng
phục vụ cho cả hai trưởng hợp trên thì doanh nghiệp được tính và hạch tốn như
trường hợp một , đến cuối kỳ phảI tính phân bổ thuế VAT đầu vào , khơng được
khấu trừ ghi vào giá vốn hàng bán của bộ phận ngun liệu đã sử dụng sản suất sản
phâmr khơng thuộc đối tượng chịu đối tượng chiệu thuế VAT .
*Chi phí thu mua thực tế : bao gồm chi phí vật chất bốc dỡ , bảo quản
ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ từ nơI mua đến kho của doanh nghiệp .
- Đối với ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tự sản xuất gia cơng
chế biến :
Giá thực tế NVL,
CCDC nhập kho
= Giá thực tế của
vật liệu xuất chế biến


Khi xuất dung ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ kế tốn phảI tính giá thực tế
của ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho cho các nhu cầu, đối tượng khác
nhau .Tuỳ theo từng doanh nghiệp có thể sử dụng theo ngun vật liệu, cơng cụ
dụng cụ cách khác nhau :
- Tính theo giá thực tế bình qn gia quyền
Giá thực tế ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn
kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
Đơn giá bình qn = -------------------------------------------------------------
Số lượng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn đầu
kỳ và nhập trong kỳ.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Tr giỏ nguyờn vt liu = S lng xut x n giỏ bỡnh quõn.
xut kho
- Tớnh theo giỏ thc t ớch danh: Da trờn c s thc t xut nguyờn vt
liu, cụng c dng c lụ no dựng thỡ ly ỳng giỏ mua thc t ca lụ ú
tớnh giỏ thc t ca nguyờn vt liu, cụng c dng c dựng cho i tng s dng.
- Tớnh theo giỏ thc t nhp trc - xut trc: nguyờn vt liu, cụng c dng
c nhp trc c xut dựng ht mi xut dựng n ln nhp sau. Do vy giỏ vt
liu xut dựng c tớnh ht theo giỏ nhp kho ln trc xong mi tinh theo giỏ
nhp ln sau.Nh vy giỏ thc t ca NVL,CCDC tn cui k chớnh l giỏ thc t
ca NVL nhp kho thuc cỏc ln mua vo sau cựng.
- Tớnh theo giỏ nhp sau- xut trc :phng phỏp ny hon ton ngc li
vi phng phỏp trờn, cú ngha l khi xut thỡ tớnh theo giỏ nhp kho ca lụ hng
mi nht ri mi n lụ hng nhp trc ú.nh vy giỏ thc t ca vt liu tn kho
cui kl giỏ thc t ca vt liu tớnh theo n giỏ ca cỏc ln nhp u k. - Theo phng phỏp bỡnh quõn sau mi ln nhp:
Giỏ thc t ca
vt liu tn kho

Giá hạch tốn của vật liệu tồn kho đầu kỳ và
nhập trong kỳ
Mỗi phương pháp tính giá nvl, ccdc nêu trên có nội dung, ưu nhược
điểm và những điều kiện áp dụng nhất định.Danh nghiệp phải căn cứ vào
đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ,u cầu của quản lý để áp dụng
phương pháp tính giá thích hợp và phải bảo đảm ngun tắc nhất qn trong
niên độ kế tốn.
III, HẠCH TỐN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH LN CHUYỂN NVL,CCDC:
Như đã nói ở trên ,nvl,ccdc là tài sản lưu động của doanh nghiệp .Nó
được xuất nhập kho thường xun tuỳ theo đặc điểm nvl của từng doanh nghiệp mà
có các phương thức kiểm kê khác nhau. Có thể áp dụng một trong hai phương
pháp sau:
1.Hạch tốn tổng hợp về nvl theo phương pháp kê khai thường
xun(KKTX)
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KKTX l phng phỏp theo dừi v phn ỏnh tỡnh hỡnh hin cú, bin
ng tng ,gim hng tn kho mt cach thng xuyờn, liờn tc trờn cỏc ti khon
phn ỏnh tng loi hng tn kho. Theo phng phỏp ny ,ti bt kỡ thi im no
k toỏn cng cú th xỏc nh c lng nhp xut ,tn kho tng loi hng tn kho
núi chung v nvl núi riờng.
A,Ti khon s dng: Theo phng phỏp ny,tỡnh hỡnh nhp xut kờ khai
nvl,trờn TK152 : Bờn n:Tr giỏ nvl nhp kho
Bờn cú: Tr giỏ nvl xut kho
D n : Tr giỏ nvl tn kho
B,Hch toỏn nghip v nhp kho nvl
*,Hch toỏn nhp kho nvl,sn xut sn phm chu thu VAT theo phng
phỏp khu tr thu: -Nhp kho nvl mua vo:
N TK152:Giỏ mua cha cú thu VAT
NTK133:Thu VAT c khu tr
Cú TK331(111,112,141,311):Tin theo giỏ thanh toỏn

+ Nếu thiếu hụt tổn thất so ngun nhân khách quan ngồi khả năng của
người chịu trách nhiệm.
Nợ Tk 821 (415) Trị giá thiệt hại
Có 1381
+ Nếu quy trách nhiệm bắt người phạm lỗi phải bồi thường
Nợ Tk 1388: Số tiền thiệt hại bắt bồi thường.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Cú Tk 1381: giỏ tr mua NVL cha cú thu.
Cú Tk133: thu VAT
- Trng hp nhp kho phỏt sinh tha cha rừ nguyờn nhõn:

N Tk 152: tr giỏ NVL thc nhp cha cú VAT
N Tk 133: thu VAT khu tr theo hoỏ n
Cú TK 331: S tin phi tr ngi bỏn theo hoỏ n.
Cú Tk 3381: tr giỏ NVL tha.
Khi xỏc nh c nguyờn nhõn:
+ Do bờn bỏn xut nhm doanh nghip xin mua c s liu tha:
N Tk 3381: giỏ mua NVL cha cú thu.
Cú Tk 133: thu VAT khu tr.
Cú TK 331: S tin phi tr ngi bỏn
+ Do bờn ban xut nhm tr li bờn bỏn
N Tk 3381 tr giỏ NVL tr li bờn bỏn
Cú Tk 152

+ Do dụi tha t nhiờn bờn mua c hng ghi vo ti khon bt thng:
N Tk 3381
Cú Tk 721
- Trng hp kho NVL phỏt hin phm cht sai hp ng doanh nghip
t chi v bo qun h bờn bỏn. N Tk 002: tr giỏ NVL bo h bờn bỏn khi
xut tr li bờn bỏn: