TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
TRẦN THỊ HÀ
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
TIN HỌC NGUYỄN ĐĂNG
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Ngành: Kế Toán Tổng Hợp
Mã số ngành: 52340301
Tháng 08 - 2014
i
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
TRẦN THỊ HÀ
MSSV: 4117101
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
TIN HỌC NGUYỄN ĐĂNG
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP
nhiệm hữu hạn tin học Nguyễn Đăng để em hoàn thiện bài luận văn này đồng
thời có thể tích lũy, đúc kết kinh nghiệm thực tế.
Cuối cùng, xin chúc quý Thầy Cô trƣờng Đại học Cần thơ, thầy Trần
Quốc Dũng có thật nhiều sức khỏe, niềm tin để tiếp tục sự nghiệp truyền đạt
kiến thức cho thế hệ mai sau, kính chúc quý Anh, Chị tại Công ty Trách nhiệm
hữu hạn tin học Nguyễn Đăng đƣợc dồi dào sức khỏe và thành công trên con
đƣờng sự nghiệp.
Cần Thơ, ngày
tháng
năm 2014
Sinh viên thực hiện
Trần Thị Hà
iii
TRANG CAM KẾT
Tôi xin cam kết luận văn này đƣợc hoàn thành dựa trên các kết quả
nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chƣa đƣợc dùng cho bất cứ
luận văn cùng cấp nào khác.
Cần Thơ, ngày
tháng
Sinh viên thực hiện
v
MỤC LỤC
Trang
Chƣơng 1: GIỚI THIỆU ..................................................................................1
1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu ...............................................................................1
1.2 Mục tiêu nghiên cứu ..................................................................................2
1.2.1 Mục tiêu chung ................................................................................................2
1.2.2 Mục tiêu riêng ..................................................................................................2
1.3 Phạm vi nghiên cứu ...................................................................................2
1.3.1 Phạm vi về không gian .....................................................................................2
1.3.2 Phạm vi về thời gian .........................................................................................2
1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu .......................................................................................2
Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .............3
2.1 Cơ sở lý luận về kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh
doanh ..............................................................................................................3
2.1.1 Khái niệm và ý nghĩa về kết quả hoạt động kinh doanh ....................................3
2.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ................................................................4
2.1.3
Phân
tích
kết
doanh……………………………...…………….…...233
quả
3.7.2 Khó khăn…………………………………………………………………….40
3.7.3 Định hƣớng phát triển………………………………………………………..41
Chƣơng 4: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT
QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC NGUYỄN
ĐĂNG.. .........................................................................................................42
4.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.......................................................42
4.1.1 Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh……………………...42
4.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán ...........................................42
4.1.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ................................................................ 47
4.1.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ............................................................ 50
4.1.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ................................................................ 50
4.1.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm hiện hành………………52
4.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .............................................................. 54
4.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ...................................................56
4.2.1 Tài liệu dùng để phân tích ..............................................................................56
4.2.2 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ............................................ 56
4.2.3 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các chỉ số tài chính ....... 80
Chƣơng 5: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG
CAO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY TNHH TIN HỌC NGUYỄN ĐĂNG .......................................................86
5.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao kết quả hoạt động kinh
doanh của Công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng ...........................................86
vii
5.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán của công ty .............................................86
ty vào tháng 08/2014 .....................................................................................44
Bảng 4.2: Bảng tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh của tháng 08/2014 .......48
Bảng 4.3: Bảng tổng hợp chi phí tài chính của tháng 08/2014 .......................51
Bảng 4.4: Bảng xác định thuế thu nhập doanh nghiệp của tháng 08/2014......54
Bảng 4.5: Bảng xác định kết quả kinh doanh của tháng 08/2014 ...................55
Bảng 4.6: Bảng cân đối kế toán tóm tắt giai đoạn từ năm 2011 - 2013 ...........57
Bảng 4.7: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh 3 năm 2011 - 2013 tƣơng ứng
với bảng cân đối kế toán ................................................................................58
Bảng 4.8: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 2014………………………………………………………………………..59
Bảng 4.9: Bảng tổng hợp doanh thu, thu nhập giai đoạn từ năm 2011 - 2013
của công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng ......................................................61
Bảng 4.10: Bảng phân tích cơ cấu doanh thu theo nhóm hàng giai đoạn từ
năm 2011 - 2013 của công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng ...........................63
Bảng 4.11: Bảng phân tích tình hình biến động doanh thu giai đoạn 6 tháng
đầu năm 2012 - 2014 của công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng ....................66
Bảng 4.12: Bảng phân tích cơ cấu doanh thu theo nhóm hàng giai đoạn 6
tháng đầu năm 2012 - 2014 ...........................................................................68
Bảng 4.13: Bảng phân tích tình hình biến động chi phí giai đoạn từ năm
2011 - 2013 của công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng…………………...70
Bảng 4.14: Bảng phân tích tình hình biến động cơ cấu chi phí giá vốn hàng
bán theo nhóm hàng giai đoạn từ năm 2011 - 2013 .......................................72
Bảng 4.15: Bảng phân tích tình hình biến động chi phí trong giai đoạn 6
tháng đầu năm 2013 - 2014..........................................................................74
ix
Bảng 4.16: Bảng phân tích biến động cơ cấu chi phí giá vốn theo mặt hàng
giai đoạn 6 tháng đầu năm 2013 - 2014 của công ty TNHH tin học Nguyễn
Đăng .........................................................................................................76
Hình 3.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung………..36
Hình 4.1 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng
(Giá vốn hàng bán) tại Công ty ......................................................................44
Hình 4.2 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán Chi phí quản lý kinh
doanh của công ty..........................................................................................48
Hình 4.3 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán chi phí hoạt động tài
chính tại Công ty……………………………………………………………..51
Hình 4.4 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
của công ty……………………………………………………………………53
Hình 4.5 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh tháng
08/2014 của công ty……………………………………………………….56
Hình 4.6 Đồ thị biểu hiện cơ cấu doanh thu theo nhóm hàng giai đoạn năm
2011 – 2013 .................................................................................................. 64
xi
Hình 4.7 Đồ thị biểu hiện cơ cấu doanh thu theo nhóm hàng giai đoạn 6
tháng đầu năm 2012 - 2014 ........................................................................... 69
Hình 4.8 Đồ thị biểu diễn cơ cấu chi phí giá vốn theo nhóm hàng giai đoạn
từ năm 2011 – 2013………………………………………………………71
Hình 4.9 Đồ thị biểu diễn cơ cấu chi phí giá vốn theo nhóm hàng giai đoạn
6 tháng đầu năm 2012 - 2014 ........................................................................ 77
Hình 4.10 Đồ thị biểu hiện tỷ số khả năng sinh lợi giai đoạn năm 2011 2013 .............................................................................................................. 84
xii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH
Doanh thu BH và CCDV : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu HĐTC
: Doanh thu hoạt động tài chính
TNDN
: Thu nhập doanh nghiệp
QLKD
: Quản lý kinh doanh
KQKD
: Kết quả kinh doanh
HĐBH
: Hóa đơn bán hàng
GVHB
: Giá vốn hàng bán
LN
:
Một doanh nghiệp muốn đạt hiệu quả cao đòi hỏi phải kết hợp giữa các
chính sách, kế hoạch đồng thời phải quản lý đƣợc mọi hoạt động nhƣ mua bán,
dự trữ, lao động, vốn và chi phí để có thể điều chỉnh hoạt động kinh doanh
một cách linh hoạt. Để làm đƣợc điều đó, các doanh nghiệp phải hoàn thiện
hơn công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, hiệu quả. Từ đó nhận
thấy đƣợc công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
đóng vai trò rất quan trọng nhằm kiểm tra, đánh giá đầy đủ các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh, xem xét một cách chính xác mọi diễn biến và kết quả kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp. Với vai trò của một kế toán song song với việc xác
định kết quả kinh doanh là tiến hành phân tích dựa trên những kết quả đó
nhằm tìm ra những điểm mạnh để phát huy cũng nhƣ nhận thấy đƣợc những
khuyết điểm còn tồn tại để đƣa ra những giải pháp kịp thời nhằm nâng cao
hiệu quả kinh doanh. Phân tích hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị
hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của mình để đƣa ra những quyết định chiến lƣợc
phát triển và phƣơng án kinh doanh mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Nhận thấy đƣợc tầm quan trọng đó nên tôi chọn đề tài ”Kế toán xác định
và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu
hạn tin học Nguyễn Đăng” để nghiên cứu trong thời gian thực tập tốt nghiệp
tại công ty.
1
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.1 Mục tiêu chung
Mục tiêu tổng quát của đề tài là tìm hiểu, đánh giá công tác kế toán xác
định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn
(TNHH) tin học Nguyễn Đăng. Trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm
hoàn thiện hơn trong công tác kế toán cũng nhƣ nâng cao hiệu quả kinh doanh
trong thời gian tới.
2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT
QUẢ KINH DOANH ( Chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC và
Thông tƣ số 138/2011/TT- BTC)
2.1.1 Khái niệm và ý nghĩa về kết quả hoạt động kinh doanh
2.1.1.1 Khái niệm
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh
doanh của DN trong một kỳ kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu
hiện bằng tiền chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt
động kinh tế đã đƣợc thực hiện. Kết quả kinh doanh đƣợc biểu hiện bằng lãi
(nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí).
Kết quả hoạt động kinh doanh của DN bao gồm: kết quả hoạt động sản
xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
a) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu
thuần và GVHB (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ,
giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh
doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp,
chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhƣợng bán bất động sản đầu tƣ),
chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chỉ tiêu này đƣợc gọi là ”
lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh”
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần – (Giá vốn
hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp)
b) Kết quả hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tƣ về vốn và đầu tƣ tài chính ngắn
hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời.
Kết quả hoạt động tài chính (lãi lỗ về hoạt động tài chính) là số chênh
lệch giữa các khoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản
chi phí thuộc hoạt động tài chính.
2.1.2.1 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
a) Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
4
Doanh thu bán hàng
Khái niệm
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đƣợc
hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ
bán sản phẩm, hàng hóa nhƣ cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các
khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nhằm phản ánh
tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh và tình hình kết
chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ kế toán.
Doanh thu = Số lƣợng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ đƣợc trong kỳ * Đơn giá
- Doanh thu thuần là doanh thu sau khi trừ các khoản giảm trừ nhƣ:
chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, , thuế tiêu thụ
đặc biệt.
- Điều kiện ghi nhận doanh thu:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời
sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao
dịch.
+ Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch khách hàng
Tài khoản hạch toán
Kế toán sử dụng tài khoản 511 ”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
dịch vụ đã cung cấp đƣợc xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh
thu đã thu tiền hay sẽ thu đƣợc tiền.
- Đối tƣơng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) tính theo phƣơng pháp
khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chƣa có thuế
GTGT.
- Đối tƣợng chịu thuế GTGT, hoặc thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính
theo phƣơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng
giá thanh toán.
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ
đặc biệt (TTĐB), hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB, hoặc thuế
xuất khẩu).
Sơ đồ hạch toán
TK 333
TK 511
Thuế TTĐB , thuế xuất
khẩu (nếu có) phải nộp
cho nhà nƣớc
TK 111, 112, 131
Doanh thu bán hàng
hóa, sản phẩm, dịch
vụ
TK 133
Thuế GTGT
đầu ra
thuộc đối tƣợng chịu thuế theo quy định của luật thuế TTĐB. Thuế tính trên
giá bán của hàng hóa thuộc nhóm hàng chịu thuế TTĐB.
Thuế xuất khẩu là loại thuế thu vào hành vi xuất khẩu các loại hàng hóa
đƣợc phép xuất khẩu qua biên giới Việt Nam. Thuế tính trên giá bán đối với số
hàng hóa xuất khẩu.
Chiết khấu thƣơng mại là các khoản mà doah nghiệp đã giảm trừ hoặc đã
thanh toán cho khách hàng với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận đã ghi trên hợp
đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại là số hàng đã đƣợc tiêu thụ nhƣng bị khách hàng từ
chối, trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế,
hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay
hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân nhƣ hàng hóa kém phẩm chất,
không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm,...
Tài khoản hạch toán
Tài khoản 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt
Nợ
TK 3332 ” Thuế tiêu thụ đặc biệt ”
Phản ánh số thuế TTĐB phải
nộp, đã nộp vào Ngân sách Nhà
nƣớc.
7
Có
Số thuế TTĐB phải nộp
vào ngân sách Nhà nƣớc.
Số thuế xuất khẩu phải nộp
Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Nợ
TK 521 ” Các khoản giảm trừ DTBH”
Số tiền chiết khấu đã chấp
nhận
Cuối kỳ kết chuyển vào TK
511
Trị giá hàng hóa, thành
phẩm bị trả lại.
Các khoản giảm giá hàng
bán đƣợc chấp nhận.
Tổng số phát sinh
Tổng số phát sinh
TK 521 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ hạch toán
Tài khoản 521 – Các khoản giảm doanh thu bán hàng
8
- Giá thực tế đích danh
- Giá bình quân gia quyền
- Giá nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO)
- Giá nhập sau xuất trƣớc (LIFO)
Tài khoản hạch toán
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Nợ
TK 632 ” Giá vốn hàng bán ”
- Phản ánh trị giá vốn hàng hóa,
dịch vụ đã bán trong kỳ.
9
Có
- Kết chuyển giá vốn của hàng
hóa, sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ
sang TK 911.
- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu,
nhân công trên mức bình thƣờng và
chi phí sản xuất chung cố định không
phân bổ không đƣợc tính vào GVHB
của kỳ kế toán.
- Số trích lập dự phòng giảm
giá hàng tồn kho (Số dự phòng
TK 155, 156
(8)
(4)
(5)
TK 159
TK 154
(9)
(6)
(10)
Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí giá vốn hàng bán
10
Giải thích sơ đồ:
(1) Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho
(2) Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho
(3) Khi hàng gửi đi bán đƣợc xác định là tiêu thụ
(4) Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi bán
(5) Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán
(6) Cuối kỳ, kết chuyển giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ
(7) Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho
(8) Cuối kỳ, kết chuyển GVHB của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã
+ Lãi về nợ vay dùng cho sản xuất kinh doanh
Tài khoản hạch toán
Nợ
TK 642 ” Chi phí quản lý kinh doanh”
Có
Chi phí quản lý DN thực tế phát
sinh trong kỳ.
Hoàn nhập dự phòng phải thu
khó đòi, dự phòng phải trả.
Số dự phòng phải thu khó đòi, dự
phòng phải trả.
Kết chuyển chi phí quản lý DN
vào TK 911 – Xác định kết quả
kinh doanh
Dự phòng cấp mất việc làm
TK 642 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ hạch toán
TK 111, 112,
331
TK 642
(11)
(6)
(7)
(8)
Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
12
Copyright: Tài liệu đại học ©