Softskill: H ư
ớ n g d ẫn tr ảl ờ
i câu h ỏi xin vi ệc. Ms.Luuha
10 May 2014 at 15:02

1. Tell me about yourself
2. How would you describe yourself?
3. What are your strength/ weaknesses?
4. Are you married/ single?
5. What do you do in your free time?
6. Why are you interested in working for our company?
7. What types of position do you think you are suited for?
8. How would you describe the position we have to offer?
9. What aspect of the position do you unlike/ like?
10. What aspect of the position are you most/ least interested in?
11. How much do you need for your position?
12. Why do you quit the previous job? What problem do you have with that company?
13. How do I know you will work for our company for a long time?
Yêu c ầu tr ư
ớ c khi n ộp h ồs ơvào v ị trí nào đó :
- Tìm hi ểu k ỹyêu c ầu công vi ệc, công ty và truy ền th ống c ủa công ty
- Xem n ăng l ực c ủa mình có phù h ợp v ới nh ữ
ng tiêu chí mà công vi ệc đ
ư a ra hay không? Còn thi ếu
gì ph ải lo b ổxung
- Làm b ộh ồs ơchu ẩn g ồm: Ản h 3*4, th ưxin vi ệc, CV nêu rõ kinh nghi ệm ngh ềnghi ệp c ủa mình,
b ằng c ấp, ch ứng ch ỉ, các gi ấy t ờkhác nh ưb ằng khen, b ằng ch ứ
ng nh ận vv, ản h các công vi ệc đã
t ừng làm, các ho ạt đ
ộ n g xã h ội đã tham gia. Nh ớs ắp x ếp theo th ứt ựvà có m ột b ản checklist đ
ể

From Dr B.R A University, Agra with aggregate of 75% in 2012.
I have completed my schooling in my native.
I secure 67% in intermediate standard & 62% in tenth standard.
My hobbies are singing songs, cooking and making friend.
I am hard working, positive attitude, self motivated and love to work as a team.
My weakness is that I easily believe in others.
My short term goal is to join your organization and gain more knowledge in my field. My long term
goal is to achieve good position in the same organization.
As a fresher I don't have any working experience but I don't neglect any opportunity for my
improvement.
That's all about me Sir.
Again thanks a lot sir/madam.
Good morning Sir,
My name is Munish Kumar, Basically from Himachal Pradesh, Distt. Una.
I completed my Graduation in Commerce Stream From Himachal Pradesh University In 2013. And
Pursuing M.Com (Correspondence) from Same University.
I worked with M/s Micro Engineers as Accounts Assist from April 2013 to January 2014.
Currently I am working with Cox and kings Ltd as Accountant From Feb 2014.
I am hard working, positive attitude, self motivated and love to work as a team. My weakness is that I
easily believe in others.
My short term goal is to join your organization and gain more knowledge in my field.
My long term goal is to achieve good position in the same organization.
That's all about me Sir.


2. How would you describe yourself?
Câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn tìm hi ểu cá tính c ủa bạn để xem nh ững cá tính đó có phù h ợp
với công việc bạn xin hay không. Hãy nêu nh ững tính cách ho ặc thói quen th ể hi ện nh ững đức tính
như: cẩn thận, chu đáo, hiện đại, ham h ọc hỏi vv.
Ví dụ: Nghề marketing cần nh ững phẩm chất như: sáng tạo, nhanh nh ẹn, ham tìm hi ểu, vv

mình bổ xung.
My weakness is I can't say no when someone ask for help and I am a lazy about which I am not
interested.
My weakness is that I easily believe in others.

4. Are you married/ single?


5. What do you do in your free time?
Câu hỏi này hỏi về tình trạng hôn nhân của b ạn. Đừng t ưởng b ở h ọ quan tâm nhé. H ọ ch ỉ để ý xem
tình trạng hôn nhân của bạn có ảnh h ưởng gì đến công việc t ương lai không? Đừng d ại gì mà than
vãn nhé
Dumb answer1: Tôi có gia đình rồi, có con nhỏ 15 tháng. Bé còn nh ỏ và ch ưa đi nhà tr ẻ đượ c.
Smart answer1: Tôi có gia đình rồi và con nhỏ 15 tháng. Rất may m ắn là tôi có ông bà n ội ngo ại h ỗ
trợ nên thời gian đối với tôi cũng thoải mái
Dumb answer2: Mặc dù tôi chưa có gia đình nh ưng tôi b ận đi h ọc v ăn bằng hai. Vì th ế tôi th ường
không có thời gian vui chơi giải trí
Smart answer2: Hiện tại tôi chưa có gia đình nên tôi tranh th ủ làm vi ệc ban ngày và h ọc v ăn b ằng
hai vào buổi tối. Mặc dù khá bận rộn nh ưng tôi v ẫn c ố gắng thu xếp th ời gian để vui ch ơi v ới các
bạn. Tôi nghĩ rằng, dù bận đến đâu cũng nên dành th ời gian cho các m ối quan h ệ xã h ội. V ừa giúp
mình thoải mái vừa tạo ra nhiều cơ hội cho mình.
English: Currently, I haven’t got married so I spend time for some job and second degree at night.
However, I still try to make the most of the time having fun with friends. I do think that, spending time
for social relationship is both stress-free and chance-taking.
Phân tích của nhà tuyển dụng: Ứng viên này biết sắp xếp hài hòa giữa công việc và cu ộc s ống.
Đây là kỹ năng sống c ần thi ết-à duy ệt
6. Why are you interested in working for our company?
Câu hỏi này nhằm tìm hiểu mục đích của bạn khi xin vào vị trí này và li ệu b ạn có hi ểu gì v ề n ơi b ạn
xin việc hay không. Đi ều này yêu cầu b ạn ph ải tìm hiểu v ề công ty, nhi ệm v ụ và các giá tr ị c ủa công
ty trước khi tham gia phỏng vấn.

tưởng mới và kết hợp các kinh nghi ệm nghề nghi ệp c ủa mình. Trong quá trình nói hãy khéo léo l ồng
vào những hiểu biết của bạn về công vi ệc bạn đang xin vào và nói đó là l ựa ch ọn c ủa b ạn tr ước khi
quyết định xin việc
Ví dụ trong một Thông báo tuyển dụng vị trí Thư ký có thông tin sau: Job description
- Giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc trong việc sắp xếp hồ sơ, truyền đạt yêu cầu, lập báo cáo,…
- Tham mưu kp
ị thời cho Ban Tổng Giám Đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả
cao nhất.
- Soạn thảo các loại văn bản.
- Một số công việc văn phòng khác.
Bạn ph ải nắm thật k ỹ n ội dung công vi ệc nh ư th ế này để tr ả l ời đượ c câu h ỏi này.
Dumb answer: Tôi xin vào vị trí này nhưng thực lòng mà nói tôi c ũng không bi ết mình s ẽ đượ c giao
công việc như thế nào.
Smart answer: Trước khi quyết định xin vào vị trí nào tôi c ũng đều tìm hi ểu k ỹ yêu c ầu công vi ệc v ề
vị trí đó để xem li ệu nó có phù h ợp v ới k ỹ n ăng và kinh nghi ệm ngh ề nghi ệp c ủa tôi không. V ới v ị trí
tôi đang ứng tuyển, tôi cho rằng tôi biết mình cần phải làm gì vì tôi đã t ừng làm m ột s ố công vi ệc có
liên quan. Tôi cho rằng để là m ột th ư ký t ốt, ngoài các k ỹ n ăng v ăn phòng c ần thi ết nh ư so ạn th ảo
văn bản, email thì k ỹ n ăng m ềm nh ư: giao ti ếp v ới khách hàng, lên l ịch làm vi ệc m ột cách có h ệ
thống, và ngo ại ng ữ c ũng r ất quan tr ọng. Tôi t ự tin r ằng mình có nh ững k ỹ n ăng phù h ợp v ới v ị trí
này.
English: Before applying to any post, I have to analyze it very carefully to see whether I am suitable
for it or not. With the applied one, I know what to do because I have some experiences in doing the
related one. As for me, I think in order to be a good clerical, out of required skills such as document
preparation or email, some other soft skills such as customer relation, arranging the schedule and
foreign language are very important. I think that I am qualified enough to carry out the work smoothly
and efficiently.
Đánh giá của nhà tuyển d ụng: Ứng viên này đã tìm hi ểu k ỹ công vi ệc và r ất t ự tin khi xin vào vị trí
này. Đi ểm mạnh của ứng viên là có kinh nghi ệm và k ỹ n ăng m ềm.
9. What aspect of the position do you like/unlike?
Câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn tìm hi ểu s ự hiểu bi ết về công việc c ủa b ạn đối v ới v ị trí tuy ển

Dumb answer: Tôi có thể làm bất cứ công việc gì quí công ty giao phó m ặc dù có th ể tôi không
thích công việc đó lắm
Smart answer: Theo tôi mỗi công việc đều có tính đặc thù và chắc chắn s ẽ có nhiều phát sinh khi
làm công việc đó. Tuy nhiên, v ới vị trí tôi đang ứng tuy ển, tôi quan tâm nh ất là vi ệc đi công tác sang
các nước khác. Tôi tin chắc rằng việc này s ẽ mang l ại nhi ều c ơ h ội h ọc h ỏi và m ối quan h ệ m ới
cũng như mang đến cho tôi nhiều thử thách l ớn, giúp tôi tr ưởng thành và b ản l ĩnh h ơn trong công
việc
English: As for me I think each job has its side and I can not avoid variation that might come across.
It is not the matter of like or unlike but it’s the best solution that counts. However, with the applied
post, I am most interested in working abroad which surely will bring me an abundance of
opportunities to widen my knowledge and my relationship. It also put me in challenges that might
make me tobe more mature.
Đánh giá của nhà tuyển d ụng: ứng viên này đã có s ự xác định rõ ràng về đặc thù c ủa công việc
và sẵn sàng đi công tác xa--à ăn điểm nhé.
11. Bạn đòi hỏi mức lương bao nhiêu?


Tôi biết rằng mỗi công ty đều có một khung l ương riêng cho t ừng vị trí công vi ệc. L ương tôi được tr ả
phụ thuộc vào vị trí công việc và năng l ực của mình. Về phần tôi, tr ước mắt tôi hi v ọng s ẽ được tr ả
một mức lương tương x ứng với năng lực và công vi ệc tôi đảm nhiệm. N ếu sau khi làm vi ệc, ban
giám đốc có thể đánh giá hiệu quả làm việc c ủa tôi và nếu được t ăng l ương thì tôi s ẽ r ất vui m ừng
vì đó là động lực để tôi luôn phấn đấu cống hi ến cho công ty
As far as I know, each company has its salary ranges basing on the position, responsibility and
employee’s ability. As for me, I hope to be paid according to my responsibility and ability to the job
that I am assigned. You can consider raising or giving bonus upon the assessment of the job
productivity and I would be happy to receive it. It will be a good encouragement for my enthusiatism
to the work.
12. Why do you quit the previous job? What problem do you have with that company?
13. How do I know you will work for our company for a long time?