Phòng giám đốcĐội vận chuyểnPhòng kinh doanhPhòng kế toánPhòng tổ chứcKho hàng
Kế toán tổng hợp
Trưởng phòng kế toán
Kế toán thanh toán, TSCĐ, tiền lương BHXH
Kế toán nợ phải trả, NVL, ngân hàng
Kế toán TP, doanh thu, nợ phải thu, thuế
Thủ quỹ
Chứng từ gốc
Chứng từ tổng hợp
Nhật ký sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Các báo biểu kế toán
Sổ quỹ
Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
LờI NóI ĐầU
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay các công ty lớn, nhỏ ra đời
ngày càng nhiều. Mỗi công ty đều tuyển dụng những kế toán viên lành nghề để
có thể giúp công ty quản lý và giám sát về tài chính. Mỗi sinh viên, đặc biệt là
sinh viên chuyên ngành kế toán tài chính đều phải tự trang bị cho mình
những kiến thức về chuyên ngành để có thể hoàn thành tốt công việc sau khi ra
trờng. Nhng bên cạnh đó họ cũng phải trang bị cho mình những kiến thức thực
tiễn để không gặp phải những bỡ ngỡ khi làm việc trong môi trờng kinh doanh
sau này.
Nhằm thực hiện mục tiêu đào tạo toàn diện, kết hợp lý luận với thực tiễn,
tạo điều kiện cho sinh viên củng cố kiến thức lý luận đã đợc trang bị, bổ sung
kiến thức thực tế về nghề nghiệp của mình và giúp cho sinh viên khi ra trờng có
thể đảm nhiệm ngay công việc đợc giao thuộc chuyên ngành đào tạo tại các đơn
vị thực tế, các sinh viên cần phải thực hiện công tác thực tập tại doanh nghiệp.
Cần phải tìm hiểu, khảo sát công tác tài chính kế toán tại các doanh nghiệp để
hoàn thiện kiến thức của mình.

nền kinh tế, nhiều lúc công ty tởng nh không thể duy trì nổi nhng với sự cố
gắng, quyết tâm của tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty, tới nay công
ty liên doanh FnB ngày càng trở nên lớn mạnh và đang là một trong những
công ty có uy tín trên thị trờng.
Để đạt đợc những kết quả trên, toàn thể cán bộ công nhân viên trong
công ty đã không ngừng phấn đấu rèn luyện mình để nâng cao trình độ
chuyên môn, tay nghề nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty và của khách
hàng. Bên cạnh đó công ty cũng đã chú trọng đến việc đầu t mua sắm máy
móc thiết bị, công nghệ hiện đại để nâng cao năng suất lao động, công tác
quản lý, đảm bảo chất lợng sản phẩm, tạo môi trờng làm việc thoải mái để
cán bộ công nhân viên phát huy năng lực của mình.
Nhìn chung hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ quản lý, nghiệp vụ trẻ,
có chuyên môn cao, năng động, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề đáp
2
ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh, sản xuất các sản phẩm có chất lợng
cao, phù hợp, đáp ứng đợc các yêu cầu của khách hàng.
Các đơn vị trong công ty đều do cán bộ quản lý từ 28 tuổi đến 30 tuổi nắm
giữ cơng vị chủ chốt, đây là chủ trơng lãnh đạo của công ty nhằm tạo điều
kiện cho cán bộ trẻ tuổi có cơ hội phát huy năng lực, sở trờng của mình. Với
một mô hình tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, bố trí đúng ngời, đúng việc nên cán
bộ công nhân viên trong công ty đều yên tâm công tác đem tâm huyết của
mình để phục vụ cho sự nghiệp phát triển của công ty.
2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp .
Công ty có chức năng sản xuất và kinh doanh mặt hàng bàn chải đánh
răng và cốc giấy.
Công ty tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy đinh,
không ngừng nâng cao và mở rộng sản xuất kinh doanh, tự bù đắp chi phí, tự
trang trải vốn, thực hiện nghĩa vụ đóng góp đầy đủ cho ngân sách nhà nớc.
Mở rộng liên kết kinh tế với các cơ sở kinh doanh thuộc các thành phần
kinh tế, mở rộng và hợp tác kinh tế với nớc ngoài.

tay ngời tiêu dùng , công ty còn bán buôn hoặc thông qua các nhà phân phối .
II - Hệ THốNG Tổ CHứC Bộ MáY QUảN Lý HOạT ĐộNG SảN XUáT KINH
DOANH CủA CÔNG TY
Là một doanh nghiệp thơng mại, việc xây dựng cơ cấu tổ chức cho công
ty là công việc rất quan trọng, nó là nền tảng để cho công ty phát triển, liên
quan đến kết quả kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty rất chú trọng đến cơ
cấu tổ chức sao cho hợp lý.
1. Cơ cấu tổ chức hiện tại:
Cơ cấu tổ chức trong công ty gồm:
- Bộ máy lãnh đạo : gồm 3 đồng chí .
+ Một giám đốc
+ Hai phó giám đốc
- Tiếp đó là các phòng chức năng: phòng tổ chức, phòng kế toán,
phòng kinh doanh, đội vận chuyển, kho hàng.
4
Sơ đồ tổ chức:
Phòng phó giám đốc

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
- Trong đó :
+ Giám đốc công ty : là đại diên pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm
về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện nghĩa vụ đối với
Nhà nớc. Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, đa ra các
chiến lợc sản xuất kinh doanh và các quyết định cuối cùng.
+ Một phó giám đốc thờng trực phụ trách công tác tài chính, thanh tra bảo
vệ nội bộ, kho bãi, chế độ bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy .
+ Một phó giám đốc công ty phụ trách mảng kinh doanh, là ngời đa ra các
chiến lợc kinh doanh, nắm bắt thông tin về giá cả, cùng giám đốc đa ra những
quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh .
- Phòng kế toán tài chính:

các quy đinh của Nhà nớc về quản lý hàng hoá.
+ Đội vận chuyển: có nhiệm vụ luôn sẵn sàng đa hàng đến nơi khách hàng
yêu cầu, giao hàng và nhận các hoá đơn có liên quan, trong lúc giao hàng có
trách nhiệm bảo quản hàng hoá.
- Kho hàng: có nhiệm vụ nhận hàng, xuất hàng và bảo quản hàng hoá.
6
2. Mô hình quản lý và hoạt động của phòng kế toán.
* Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:
Là phòng nghiệp vụ vừa có chức năng quản lý, vừa có chức năng đảm bảo
cho nên mục đích hoạt động của nó là thúc đẩy mọi hoạt động của công ty. Do
quy mô của công ty là tơng đối lớn nên công ty chọn hình thức tổ chức kế toán
vừa tập trung vừa phân tán.
* Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:
- Tham mu cho giám đốc về công tác đảm bảo và quan lý tài chính hiệu
quả của công ty.
- Thực hiện tốt chế độ tiền lơng, thởng, các chỉ tiêu về phúc lợi cũng nh
các chi phí khác cho các thành viên trong công ty.
- Mở đầy đủ các sổ sách và hệ thống kế toán, ghi chép hạch toán đúng, đủ
theo chế độ hiện hành.
- Quản lý chặt chẽ tiền mặt tồn quỹ, cũng nh số tiền còn lại của công ty
trên tài khoản tại ngân hàng, đôn đốc việc thanh toán.
- Giúp giám đốc kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính với các đơn vị cơ
sở trong công ty.
- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và tổng quyết
toán với đơn vị cấp trên và cơ quan nhà nớc theo chế độ hiện hành.
- Kế toán trởng: là ngời tổ chức điều hành công tác kiểm toán và tài chính,
tham mu tài chính cho giám đốc, đôn đốc giám sát kiểm tra và xử lý mọi nghiệp
vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp, tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp và các thông tin tài chính của công
ty thành báo cáo có ý nghĩa giúp cho việc xử lý và ra quyết định của giám đốc

- Phòng kế toán gồm 6 ngời:
+ 01 Trờng phòng kế toán : phụ trách chung.
+ 01 Kế toán tổng hợp.
+ 01 Kế toán thanh toán, tài sản cố định, tiền lơng, bảo hiểm xã hội.
+ 01 Kế toán công nợ phải trả, nguyên vật liệu, ngân hàng.
+ 01 Kế toán TP, doanh thu, phải thu, thuế và kiêm thủ quỹ.
8