LỜI MỞ ĐẦU
Năm 2008 là năm mà kinh tế Việt Nam có nhiều biến chuyển mạnh theo
hướng tiến xa hội nhập với sự phát triển kinh tế mạnh mẽ của các nước trên
thế giới. Điều đó mở ra những cơ hội lớn và thách thức không nhỏ đối với các
doanh nghiệp thương mại. Công ty TNHH Ngọc Linh – công ty cung cấp các
giải pháp, công nghệ và thiết bị hàn cắt công nghiệp cũng như những công ty
thương mại khác đang duy trì và phát triển thị trường của mình trong điều
kiện thuận lợi và môi trường cạnh tranh gay gắt đó.
Được thành lập năm1994, đến nay đã hơn 10 năm công ty đã tạo nên
hình ảnh của mình trên thị trường được nhiều khách hàng tin tưởng và tiêu
dùng như: Công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Nam Triệu, Công ty Đóng tàu Hạ
Long, Công ty San Nam….
Qua sự giới thiệu của người thân và sự giúp đỡ của công ty em được
thực tập tại công ty TNHH Ngọc Linh. Qua quá trình thực tập, được tiếp xúc
với phòng xuất nhập khẩu, được nhìn thấy các thao tác làm việc của các anh
chị trong công ty em đã viết báo cáo tổng hợp giới thiệu khái quát về công ty
với bố cục:
Phần một: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Phần hai: Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty
Phần ba: Mục tiêu định hướng và giải pháp phát triển hoạt động kinh
doanh cho công ty trong thời gian tới.
1
I.Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn(TNHH) Ngọc Linh – là nhà cung cấp nhà
tư vấn kỹ thuật các giải pháp hàn cắt kim loại, được thành lập năm 1994 căn
cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của phòng đăng kí kinh doanh
số: 041985 thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
Kể từ khi thành lập đến nay công ty TNHH Ngọc Linh đã có 15 lần thay
đổi:
Đăng ký lần đầu ngày 07 tháng 10 năm 1994
năng chủ yếu là: thông qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị
hàn - cắt công nghiệp hiện đại từ các nước như Mỹ, Pháp, Hàn Quốc, Đức,…
để phân phối cho các công ty trong nước đặc biệt là ngành công nghiệp đóng
tàu. Bên cạnh đó công ty còn thực hiện sản xuất và lắp ráp các máy hàn để
hoàn thiện thiết bị hơn để thực hiện phân phối cho các ngành công nghiệp
khác…Công ty đã khai thác có hiệu quả nguồn vốn, nguồn nguyên liệu để
duy trì và phát triển công ty hơn nữa, qua đó góp phần giúp cho các ngành
công nghiệp đặc biệt là ngành công nghiệp đóng tàu phát triển bền vững. Góp
phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
2.2 Nhiệm vụ
Với một thời gian phát triển khá dài từ năm 1994, công ty Ngọc Linh đã
có những thành công đáng kể. Tuy nhiên, công ty đã không quên nhiệm vụ
của công ty mình đó là:
- Báo cáo hàng kỳ kết quả kinh doanh với cơ quan quản lý cấp trên.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của nhà nước về
công tác hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác có liên quan
như: thuế VAT, thuế TNDN, thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt,…
- Không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên qua đó nâng cao
khả năng cạnh tranh của công ty mình.
3
- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ, bồi dưỡng
cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và
dài hạn.
- Tổ chức tốt công tác về nhân sự
- Luôn củng cố lại bộ máy quản lý bao gồm: cơ cấu tổ chức, sự phân cấp
trong bộ máy và mối quan hệ quản lý điều hành phải có kế hoạch tuyển dụng,
tiền lương.
- Tổ chức tốt hoạt động Marketing, chính sách căn bản và tình hình quản
- Hạch toán kế toán
- Quản lý tài chính: Lập kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, năm; tìm
kiếm đối tác nhập khẩu, tìm kiếm ngân hàng; tìm kiếm khả năng huy động tối
đa vốn của công ty
- Điều hàng: Đề nghị xuất hàng của cán bộ kinh doanh, lập lệnh xuất
hàng chuyển thủ kho xuất, liên hệ với phòng Kỹ thuật bố trí nhân sự giao
Giám đốc
Hội đồng
quản trị
Phòng
kế toán
Phòng kỹ
thuật
Phòng
XNK
Phòng
dự án
P. Kinh
doanh
P.Kdoanh
thiết bị
P.Kdoanh
vật liệu
5
hàng, liên hệ khách hàng để giao hàng- nhận biên bản bàn giao hàng, liên hệ
phương tiện vận chuyển.
Mặt khác, bộ phận điều hàng là một phần của phòng kế toán, thời điểm
hiện tại sẽ do kế toán hàng hoá, công nợ thực hiện.
* Phòng xuất nhập khẩu(XNK)
Trưởng phòng: Trần Thanh Nga
*Về phân phối thiết bị hàn cắt công nghiệp, Robot, phụ tùng nghành hàn
- cắt, vật liệu hàn thông thường, vật liệu hàn đặc biệt dưới các thương hiệu nổi
tiếng như:
-AIRLIQUIDE WELDING FRANCE – Cộng hoà Pháp
-HYPERTHERM - Mỹ
-THERMALDYNE - Mỹ
-MESSER - Đức
-FANUC - Nhật Bản
-CHOWEL – Hàn Quốc
-PROARC – Đài Loan
-HUALIAN – Trung Quốc
-CASTOLIN - Thuỵ Sỹ
*Về sản xuất và lắp ráp:
-Máy hàn hồ quang tay DC: POWERARC 160DC, POWERARC
400DC, POWERARC 500DC,
-Máy hàn bán tự động MIG/MAG: POWERMAG 270T, POWERMAG
350T, POWERMAG 500T, POWERMAG 350E, POWERMAG 270E.
-Máy hàn TIG: POWERTIG 160, POWERTIG 200, POWERTIG 350P,
POWERTIG 500P
-Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: POWERAUTO 1000DC
7
II. Thực trạng hoạt động kinh doanh hiện nay của công ty
1.Đặc điểm chủ yếu về hoạt động kinh doanh của công ty
Môi trường kinh doanh bên ngoài của doanh nghiệp chính là thị trường,
do đó doanh nghiệp phải xác định được nên kinh doanh loại mặt hàng nào? số
lượng là bao nhiêu? Tức là cần phải có kế hoạch nhập khẩu loại hàng nào từ
nhà cung ứng nào? với hình thức công nghệ gì? thực hiện phân phối và lắp đặt
thế nào? loại hàng mà doanh nghiệp kinh doanh sẽ phục vụ đối tượng nào?...
Với công ty Ngọc Linh – nhà cung cấp và tư vấn các giải pháp hàn cắt
kim loại có quy mô và uy tín số một Việt Nam thì đây là công ty phục vụ chủ
- Hỗn hợp phủ nguội MECATEC
- Tấm hai lớp chịu mài mòn
- Hàn nối đặc biệt
- Dây hàn lõi thuốc
- Que hàn hồ quang
- Que hàn Tig
- Hàn khí.
1.1.1 Dây chuyền hàn dầm H:
- Máy cắt pha băng/CNC – CG 4000A, tổng công suất: 2KVA
- Tổ hợp gá – đính hàn Z15, tổng công suất: 11,8KW không kể nguồn
hàn
- Máy hàn dầm tự động dạng cổng LHA 2x1000, tổng công suất:
10,44KW không kể nguồn hàn
- Máy nắn dầm tự động HYJ – 800, tổng công suất: 24,2KW
1.1.2 Thiết bị làm sạch bề mặt dạng phun bi HP 6012B
1.1.3 Máy hàn TIG xung dòng VINATIG P: VINATIG 250P, VINATIG
350P, VINATIG 500P
1.1.4 Máy hàn TIG xung dòng VINATIG AC/DC: VINATIG 250 AC/DC,
VINATIG 350 AC/DC, VINATIG 500 AC/DC
1.1.5 Giải pháp hàn cắt chọn bộ cho công nghiệp đóng tàu:
9
Ngành công nghiệp đóng tàu sử dụng nhiều loại thiết bị thi công, trong
đó các thiết bị hàn, cắt đóng vai trò quan trọng và được sử dụng với số lượng
lớn.
Thiết bị cắt được sử dụng trong công nghiệp đóng tàu có hai loại chính:
- Xe cắt mang mỏ cắt gas (máy cắt con rùa)
- Máy cắt gas CNC của hãng SAF có các kích thước khác nhau đáp ứng
các nhu cầu khách hàng.
Hiện tại, máy cắt gas CNC đang được sử dụng rộng rãi và là thiết bị
không thể thiếu trong các nhà máy đóng tàu. Thiết bị hàn sử dụng trong các
Khách hàng chủ yếu của công ty là
- Công ty đóng tàu Phà rừng
- Nhà máy đóng tàu Sài Gòn
- Công ty đóng tàu Hà Nội
- Công ty đóng tàu Bạch Đằng….
Ngoài ra còn có khách hàng khác : Công ty cơ khí chính xác Vinashin;
các công ty cơ điện và phát triển nông thôn, công ty cơ khí Trung tâm Cẩm
Phả, Nhà máy X46 Hải Quân, công ty lắp máy và xây dựng số
10(LILAMA10), trường TH GTVT T W2…
11