HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ

Chương IV

MỘT
MỘT SỐ
SỐ GÓI
GÓI PHẦN
PHẦN MỀM
MỀM VĂN
VĂN PHÒNG
PHÒNG


NỘI DUNG

 Gói phần mềm MS-Office

 Gói phần mềm OpenOffice

12/4/15

Tin học đại cương

2


I. Gói phần mềm MS-Office

 Giới thiệu chung về MS-Office


MS Word 2007

 2. Khảo sát cửa sổ word 2007
 3. Làm việc với tài liệu Word 2007
 4. Định dạng tài liệu Word 2007

12/4/15

Tin học đại cương

5


Khởi động và thoát khỏi MS Word 2007

 Khởi động Word




Cách 1: Chọn biểu tượng trên Desktop
Cách 2: Chọn Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2007
Cách 3: Gõ Winword trong hộp Run

 Thoát khỏi Word



12/4/15


Thanh trạng thái

Các nút và thanh trượt Zoom


Khảo sát cửa sổ word 2007

 Office Button:
•

chứa các lệnh file

 Thanh công cụ Quick Access:
•
•

Chứa các lệnh thường được sử dụng nhiều nhất
Các thao tác thêm vào thanh Quick Access

–
–

Chọn Office Button/ Word Options
Chọn Customize/ chọn lệnh mong muốn/Add/Close

 Ribbon:
•
•




Mở theo cách trên slide 6

Hoặc sử dụng một template độc đáo

•
•

Chọn Office Button / New
Trong khung Template, có thể chọn:

–
–
–
–

12/4/15

Blank And Recent: sử dụng một template trống mới hoặc các template mà đã sử dụng gần đây
Installed Templates: sử dụng các template được lưu trữ trên máy tính
My Templates: sử dụng các template tuỳ ý mà người dùng đã tạo
New From Existing: sử dụng các template có thể sao chép từ tài liệu hiện có

Tin học đại cương

10


Làm việc với tài liệu Word 2007

•



Tìm file cần lấy
Chọn mục All File để hiển thị các file có thể trực tiếp mở được trong Word

Nhập các ký tự hoặc đối tượng đặc biệt:

•

12/4/15

Chọn Office Button/Open

Vào tab Insert rồi chọn các biểu tượng phù hợp với đối tượng muốn thêm vào văn bản

Tin học đại cương

12


Làm việc với tài liệu Word 2007

 Lưu một tài liệu:
•
•
•

Cách 1: Chọn Office Button/Save

 Tạo một danh sách được đánh số tự động
 Tạo một danh sách được đánh số hoặc được đánh Bullet
 Loại bỏ việc đánh số và bullet
 Thêm các đường viền (Border) và bóng (shading)
 Định dạng một trang

12/4/15

Tin học đại cương

14


Định dạng một tài liệu Word 2007

 Định dạng Text
 Định dạng ký tự:
•
•



12/4/15

Chọn tab Home
Chọn Font Dialog Box

Xuất hiện hộp thoại Font

Tin học đại cương

Chọn Drop Cap Options: để xem thêm các tuỳ chọn

Chọn Ok để đóng hộp thoại Drop Cap

Tin học đại cương

16


Định dạng một tài liệu Word 2007

 Định dạng một đoạn
 Tác dụng: căn chỉnh, thụt dòng,
khoảng cách dòng, các bullet hoặc
đánh số và các đường viền



Các bước thực hiện:

•

Chọn tab Home/ chọn nhóm
Paragrap

•

12/4/15

Chọn Paragrap Dialog Box


 Tạo một danh sách được đánh số hoặc được đánh Bullet
 Chọn tab Home/ nhấn chuột vào mũi tên kéo xuống Bullet hoặc Numbering

12/4/15

Tin học đại cương

19


Định dạng một tài liệu Word 2007

 Tạo một danh sách được đánh số hoặc được
đánh Bullet



Nếu chọn Bullet

•

Chọn tiếp Define New Bullet: hộp thoại
Define New Bullet xuất hiện/…



Nếu chọn đánh số:

•


12/4/15

Tin học đại cương

21


Định dạng một tài liệu Word 2007

 Định dạng một trang
 Định dạng: các lề, hướng, kiểu căn chỉnh
theo chiều dọc

•

Xác lập các lề:

–

Mở tài liệu có các lề mà muốn xác lập/
chọn phần mong muốn căn lề

–

Chọn tab Page Layout/ chọn Margins
trong nhóm Page Setup: một menu
xuất hiện

–

–

12/4/15

Trên menu: chọn tuỳ chọn mong muốn

Tin học đại cương

23


Định dạng một tài liệu Word 2007

 Định dạng một trang
 Xác định khổ giấy
•

Trong tab Page Layout/ chọn mũi tên
hướng xuống Size trong nhóm Page
Setup: xuất hiện menu

•

12/4/15

Chọn khổ giấy mong muốn

Tin học đại cương

24

Chọn Ok

Tin học đại cương

25