Quản trị dự án 4

Quản lý tiến độ dự án


Nội dung
 Phân chia các công việc
 Thứ tự các công việc
 Quan hệ giữa các công việc
 Ước lượng thời gian công việc
 Sơ đồ mạng
 Các bước & công cụ xây dựng tiến độ


Xác định công việc
 Các thông tin dựa vào
 WBS
 Báo cáo phạm vi (mô tả công việc)
 Thông tin lịch sử
 Các ràng buộc
 Ý kiến chuyên gia


Ước lượng thời gian CV
 Các căn cứ
 Danh sách công việc
 Các ràng buộc
 Các giả định
 Yêu cầu nguồn lực
 Thông tin lịch sử
 Các rủi ro

Lưu ý khi ước lượng thời gian…
 Ước lượng thời gian theo mức sẵn
sàng của nguồn lực
 Thời gian của công việc
 Khối lượng công việc mà 01 nguồn lực có
thể thực hiện ứng với công việc xem xét
(giờ công/ngày công; giờ máy/ca máy…)
 Tỷ lệ khai thác nguồn lực (% nguồn lực
dành cho công việc)


Các cách tính…
 Tổng khối lượng công việc & Tỷ lệ % không
đổi.
 Cần 40 ngày công; tỷ lệ khai thác 50%
 40/0,5 = 80 ngày

 Cho thời gian và tổng nỗ lực công việc
 05 ngày công; 10 ngày làm việc
 Tỷ lệ khai thác: 5/10 = 0,5

 Cho thời gian và % ngày
 10 ngày; 0,5
=> 10 ngày x 0,5 = 5 ngày công

 Phân bố theo nhiều tỷ lệ


Sắp xếp tình tự các công việc
 Tính chất các quan hệ phụ thuộc

 Công cụ kiểm soát tiến độ.


Nội dung phương pháp
 Bước 1: Phân tích hoạt động
 Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện
 Bước 3: Xác định độ dài thời gian cần thiết để thực hiện từng
hoạt động
 Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc
 Bước 5: Xây dựng bảng phân tích hoạt động
 Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT


Ví dụ 1
TT

Tên hoạt động

Ký hiệu

Độ dài
(tuần)

Thời điểm
bắt đầu

1

San lấp mặt bằng


D

6

Sau B

5

Lắp đặt MMTB

E

4

Sau C, D

6

Điện, nước

F

2

Sau C

7

Chạy thử, nghiệm thu


A

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Ưu điểm của phương pháp
 Sơ đồ GANTT cho biết nhiệm vụ cụ thể từng hoạt động, thứ
tự thực hiện, thời điểm thực hiện


Lập tiến độ trong điều kiện
chắc chắn


Mạng AOA (Activity on Arrow)
Các ký hiệu sử dụng


Cách mô tả hoạt động

Sự kiện
(i)

Tên công việc
Hao phí thời gian (Dij)

Sự kiện
(j)


PERT thời gian
Phương pháp đường găng (CPM)


Bước 1: Phân tích hoạt động



Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện