QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ
ÁN
Bùi Minh Phụng


MỤC ĐÍCH


Hiểu được tầm quan trọng của QL phạm vi



Hiểu được quy trình của QL phạm vi



Mô tả sự hỗ trợ của phần mềm trong QL
phạm vi

Bùi Minh Phụng


QL PHẠM VI LÀ GÌ?


Phạm vi (scope)
 Là

một danh sách những gì DA phải làm (cũng
có thể là không làm).



Quản lý phạm vi dự án (project scope
management)
 Bao

gồm các qui trình liên quan đến việc xác
định và kiểm soát những gì thuộc hoặc không
thuộc dự án

 Nó

bảo đảm đội dự án và những người liên
quan cùng hiểu biết về sản phẩm mà dự án
tạo ra và quy trình mà đội dự án sẽ sử dụng để
tạo ra sản phẩm.

Bùi Minh Phụng


CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI DA


Khởi động (initiating): bắt đầu một DA hay chuyển tiếp
sang giai đoạn kế



Lập kế hoạch phạm vi (Planning): phát triển các tài liệu
nhằm cung cấp nền tảng cho các quyết định về DA


KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN


Kế hoạch chiến lược
 Bước

đầu trong khởi động DA là nhìn vào bức
tranh tổng thể hay là kế hoạch chiến lược của
công ty

 Kế

hoạch chiến lược đòi hỏi xác định các mục
tiêu, nghiệp vụ lâu dài

 Các

DA cần hỗ trợ các mục tiêu chiến lược và
tài chính

Bùi Minh Phụng


CHỌN DỰ ÁN


Xác định các DA tiềm năng





Tập trung vào nhu cầu chung



Phân tích SWOT (mạnh, yếu, cơ hội, nguy cơ)



Phân loại DA



Phân tích tài chính



Dùng WSM (mô hình triển vọng (tính điểm) trọng
số - Weighted Scoring Model)



Thực hiện BC (bảng điểm cân đối – Balanced score
card) ()

Bùi Minh Phụng


TẬP TRUNG VÀO NHU CẦU


 Thuận

lợi

 Những

hướng dẫn



Có thể phân loại dựa theo: thời gian thực
hiện và khi nào có cần dùng



Có thể phân loại dựa theo độ ưu tiên của dự
án

Bùi Minh Phụng


PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH


Phân tích NPV (Net present value): giá trị
hiện tại



ROI (Return On Investment) =

Bùi Minh Phụng


TUYÊN BỐ DỰ ÁN


Sau khi quyết định chọn dự án, ta phải đưa
ra tuyên bố dự án.



Tuyên bố dự án công nhận dự án và cũng
cấp những chỉ thị về việc quản lý dự án
những muc tiêu của dự án



Những stakeholders sẽ ký vào tuyên bố để
xác nhận việc đồng ý với sự cần thiết và
mục đích của dự án.

Bùi Minh Phụng


TUYÊN BỐ DỰ ÁN


Ví dụ

Bùi Minh Phụng

TÔN CHỈ DỰ ÁN (Project Charter)
Nội dung của tôn chỉ dự án: trình bày rõ ràng các nội dung sau:


Các yếu điểm của tổ chức, hậu quả và cơ hội để cải tiến: nội dung
này là phần phân tích tổng quát để đưa đến mục tiêu của dự án



Mục tiêu của dự án: mục tiêu của dự án là để giải quyết tất cả hoặc
một phần khuyết điểm (hoặc cơ hội cải tiến) cho tổ chức; mục tiêu
của dự án phải liên kết với mục tiêu của tổ chức thông qua chiến lược
phát triển của tổ chức.



Các yêu cầu đối với dự án: thể hiện các đòi hỏi đối với dự án phát
sinh từ mục tiêu của dự án mà dự án phải đáp ứng đầy đủ thì mới
được cho là đạt được mục tiêu.

Bùi Minh Phụng


TÔN CHỈ DỰ ÁN (Project Charter)

Nội dung của tôn chỉ dự án: trình bày rõ ràng các nội dung sau:


Sơ lược về phương pháp thực hiện dự án để đạt được mục
tiêu của dự án: bao gồm cách giải quyết các yêu cầu và trình




Lợi ích của dự án, và kinh phí cần thiết để thực hiện dự án.



Nơi cấp phát nguồn lực cho dự án (Kinh phí, nhân lực, phương tiện,…)



Người QLDA, các vai trò và trách nhiệm của Stakeholders đối với DA.

Bùi Minh Phụng


TÔN CHỈ DA

Bùi Minh Phụng


VÍ DỤ TÔN CHỈ DỰ ÁN

Bùi Minh Phụng


VÍ DỤ TÔN CHỈ DỰ ÁN

Bùi Minh Phụng