PHẦN 1:LỜI TỰA
Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách
nhanh chóng và có nhiều bước tiến nhảy vọt. ở Việt Nam ngành công nghệ
thông tin tuy còn non trẻ nhưng tốc độ phát triển khá nhanh và đang dần được
ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển
của xã hội.
Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con
người, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất
nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây. Tin học hoá
giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống
hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con người.Trong quản lý Tin
học được xem la công cụ đắc lực. Nó giúp chúng ta quan lý dễ dàng hơn, khoa
hoc hơn, và độ tin cậy của nó cung cao hơn.
Vấn đề về quản lý giảng đường (phòng học) là một trong những vấn đề
“khó khăn” và “phức tạp” hiên nay. Bài toán thiết kế cơ sở dữ liệu “Quản lý
giảng đường “-trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu MICROSOFT ACCESS được đưa
ra với mong muốn giúp cho người làm công tác quản lý giangđường bộ có thể
xử lý và kiểm soát thông tin với độ chính xác cao , nhanh gọn và tiện lợi hơn.
Do han chế về nhiều mặt, và trong quá trình làm không tránh khỏi những
sai sót nhất định .Nên rất mong được sự đóng góp của thầy cô và tất cả những
người qua tâm đến vấn đề này.Xin cảm ơn!
Em xin chân thành cảm ơn nhà trường đã tạo điều kiện cho em thực hiện
đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn thầy NGUYỄN VĂN NGHIỄM đã chỉ dạy tận
tình cho em trong suốt thời gian qua.
Hà Nội ngày :14/11/2004
1
ĐẬU PHI TOÀN
PHẦN 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỰ LIỆU
Chú ý:
 ýphạm vi bài toán xử lý là:có đủ giáo viên cho các lớp học

II. Các sơ đồ chức năng phân rã của chương trình .
a) Chức năng cập nhật .1) Cập hiện trạng giảng đường : Cho phép người sử dụng có thể nhập thêm
,sửa , xoá các thông tin trong các bảng dữ liệu của quản lý giảng
đường,xem hiện trạng đã có số liệu chưa,và đầy đủ chưa
2) Nhập các khoa viện của trường : Nhập danh sách các khoa viện vào để
sau con có số liệu nguồn để nhập các dự liệu khác .
3
CẬP NHẬT
2.Nhập đầy đủ các khoa viện vào
3.Nhập tất cả lớp của trương vào
5.Nhập danh sách môn học toàn trường
vào
6.Nhập danh sách môn học của từng lớp
1.Cập nhật hiện trạng của giảng
đường
4.Nhập danh sách bộ môn vào
7.Nhập danh sách phòng hoc
vào
8.Danh sách sử dụng phòng
3) Nhập tất cả các lớp của trường và o : Nhập tất cả các lớp của trường vào
để có dự liệu khi truy vấn tìm kiếm để nhập danh sách sử dụng phòng
…. No nhanh hơn
4) Nhập danh sach bộ môn vao : Nhập danh sách bộ môn vào la dự liệu gốc
của môn hoc va giáo viên .Có nghĩa là môn học ,giáo viên thuộc khoa
nào.
5) Nhập danh sách môn học của toàn trường: Đây là dự liệu nguôn của môn
hoc cac lớp, nó chứa môn học của từng lớp.

Còn các tìm kiếm phụ khác thì trong bai

c ) Chức năng In báo cáo.

1) In ra thông tin các lớp hoc o phòng truy vấn : In ra thông tin về các lớp
học ỏ phòng truy vấn ( Mã phòng, thứ, tiết bđ, tiêt kt, lớp )
2) In danh sách môn học của thừng lớp: In ra môn học của từng lớp
3) In lịch dạy của giáo viên: In thu bao nhiêu giáo viên dang truy vấn dạy
gì,
Phòng nào, tiết bắt đầu tiết kết thúc……..
4) In những giáo viên dạy phòng ở phòng đang truy vấn: In ra những giáo
viên dạy trong phòng dang truy vấn nhung thông tin liên quan nhu :
thứ, tiết bđ . tiêt kt , Tên giáo viên, tên bộ môn……
III. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
5
In báo cáo
1.In ra thông tin các lớp hoc o phòng truy vấn
3.In ra lịch dạy của giáo viên
2.In ra danh sách môn học của từng lớp
4.In những giáo viên dạy phòng ở phòng đang truy vấn
Để nhập và truy vấn được theo trên thì trước hết ta phải tạo ra các bảng(TABLE)
để có nguồn và củng đồng thời lưu trư giữ liệu.
Nên việc đầu tiên của quá trình thiết kế là thiết kế bảng:
1 ) Thiết kế các Bảng ( Table )
 DANH SÁCH BỘ MÔN lưu trử về mã bộ môn vả tên bộ môn
Ta vào table chọn new thì sẻ xuất hiện newtable chon design view thì sẻ xuất
hiên bảng
Bảng danh sách bộ môn khi tạo la:

sau đó fiel Name đặt tên các trường , vào Data type chọn kiểu của trường sau