CHƯƠNG 7
SỔ KẾ TOÁN
VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN


NỘI DUNG
1

Sổ kế tốn

7.1.1 Khái niệm sổ sách kế toán
7.1.2 Ý nghĩa sổ kế toán.
7.1.3 Hình thức sổ kế toán.
7.1.4 Cách ghi sổ kế tĩan

2

Hình thức kế toán

7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5

Nhật kí chung.
Nhật kí sổ cái.
Nhật kí chứng từ.
Ghi sổ chứng từ.
Kế toán trên máy vi tính



Sổ kế tốn
7.1.3 Các loại sổ kế tốn:
7.1.3.2 Sổ tờ rời và đóng quyển
7.1.3.3 Sổ chi tiết theo nội dung kinh tế
 Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết

bán hàng bán hàng; Sổ mua hàng…


Sổ kế tốn
7.1.3 Các loại sổ kế tốn:
7.1.3.4 Sổ ghi chép theo thời gian và theo hệ thống
* Sổ ghi theo trình tự thời gian: Sổ nhật ký chung,
sổ đăng ký chứng từ ghi sổ..
* Sổ ghi theo hệ thống: Sổ cái, sổ chi tiết tài
khỏan
* Sổ kết hợp: Sổ nhật ký sổ cái


Sổ kế tốn
7.1.3 Các loại sổ kế tốn:
7.1.3.5 Sổ kế toán tổ chức theo kết cấu sổ
+ Sổ kết cấu kiểu hai bên
+ Sổ kết cấu kiểu một bên
+ Sổ kết cấu nhiều cột và sổ kết cấu bàn cờ.


Sổ kế tốn
7.1.4 Cách ghi sổ kế tốn

Diễn giải

Trang sổ
NKC

Số hiệu
TK dư

Nợ

Có

4

5

6

7

8

Dư đầu tháng

10.000

2/3

432


333

60.000
6.000

4/3

302

5.000
500

…
Số dư cuối thang

?


7.1.5 Sửa chữa sổ kế toán
3 caùch sửa sổ

Phương pháp
cải chính

Phương pháp
ghi số âm

Phương pháp
bổ sung



- Gạch bỏ chỗ ghi sai

- Ghi chữ đúng bằng
bút mực thường ở
phía trên

Phương pháp
ghi số âm

Phương pháp
ghi bổ sung

-Ghi lại bằng mực đỏ
-Ghi thêm bút tóan
đúng

-Lập chứng từ ghi
bổ sung bằng mực
thường


Sổ kế tốn
7.1.6 Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy
vi tính: “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi
bổ sung”


Hình thức kế tóan
7.2.1 KHÁI NIỆM

Diễn giải
Số
Ngày
sổ

Đã
ghi
sổ
cái

Số phát sinh
Số
hiệu tài
Nợ
Có
khoản

X

111

X

112

Tháng 1/2007
2/1/07

PT01


Báo cáo tài chính

Ghi chú :
+ Ghi hằng ngày
+ Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
+ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra


7.2.2 HÌNH THỨC NHẬT KÝ- SỔ CÁI

* Đặc trưng của hình thức nhật ký sổ cái
(SGK)
* Sổ kế toán sử dụng
- Nhật ký, Sổ Cái
- Các sổ và thẻ kế toán chi tiết


TRÌNH TỰ GHI SỔ NK-SC
Chứng từ kế toán

Sổ quỹ

Bảng tổng
hợp chứng từ
kế toán cùng
loại

Nhật ký sổ cái

Báo cáo tài chính


NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

SỔ CÁI

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú :
+ Ghi hằng ngày
+ Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
+ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết


7.2.4 HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

* Đặc trưng của hình thức chứng từ ghi sổ.
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là
“Chứng từ ghi sổ”.
* Sổ kế toán sử dụng.
- Sổ cái
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
- Các số hoặc thẻ kế toán chi tiết.