: 1/67
CHƢƠNG 1 "Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể thành viên có vai trò rất quan
trọng trong sự nghiệp đaị đoàn kết toàn dân, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc..." Đó là
củng cố, tăng cường khối đại đoàn kết toàn dân, tạo nên sự nhất trí về chính trị và
tinh thần trong nhân dân, thắt chặt mật thiết giữa nhân dân với Đảng và Nhà nước
để thực hiện thắng lợi công cuộc đổi mới. Chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng và
hợp pháp của nhân dân. Tập hợp, đoàn kết, bồi dưỡng và động viên nhân dân phấn
đấu nâng cao bản lĩnh chính trị, đạo đức cách mạng, trình độ hiểu biết về đường lối,
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, kiến thức về kinh tế, văn
hóa, khoa học kỹ thuật… thực hiện tốt nghĩa vụ người công dân.
1.2 Mô tả bằng lời hoạt độ ủ
:
được cán bộ trách công văn :
+ N ,… .
+ N ghi vào sổ công văn đến chuyển đến
.
chuyển từ ban
ngành này đến ban ngành khác và được lưu vào sổ công văn nội bộ
.
.
: 2/67
:
.
Công văn

1.4
a) ông văn

công văn

công văn

Công văn
không
Tiếp nhận
công văn
đến
Kiểm tra công
văn đến

Tiếp nhận
công văn lỗi
Vào sổ công văn
đến

Xem công
văn đến

Sổ công văn
đến
công văn đến



: 5/67
c) Xử lý công văn nội bộ

công văn

công văn VÀO SỔ CÔNG
VĂN NỘI BỘ

TIẾP NHẬ
ỘI BỘ

KÝ CÔNG
VĂN NỘI BỘ

SỔ CÔNG
VĂN NỘI BỘ

VĂN NỘI BỘ

KIỂM TRA CÔNG
VĂN NỘI BỘ

CÔNG VĂN
NỘI BỘ

THỰC HIỆN


văn đi
Công văn đi HSDL
đi Công văn đi HSDL
đi HSDL

Công văn đi

HSDL

HSDL

: 7/67
- .
* :
- .
- .
* :
- .
- . : 9/67
2.1. 3
1 2 CÔNG VĂN ĐẾN CÔNG VĂN
2.
3. i công văn ầu công văn nội bộ

CÔNG VĂN
NỘI BỘ 9.



CÔNG VĂN ĐI CÔNG VĂN CÔNG VĂN
công văn đi
công văn đi

công văn đi

4.1

4.2

4.3
công văn đi
5.1

5.2
công văn
5.3
công văn đi

: 11/67

:
.
:
.
:
.
5.0 Báo cáo công văn
:
.
:
.
:
i.
2.1.5 Danh s
d1. Công văn đến
d2. Công văn nội bộ
d3. Công văn đi
d4. Sổ công văn đến
d5. Sổ công văn nội bộ
d6. Sổ công văn đi
d7. Báo cáo

: 13/67
2.1.6
Cấu trúc của ma trận thực thể chức năng:
Mỗi cột ứng với một thực thể dữ liệu. Các thực thể là các hồ sơ và các tài
liệu thu thập được. Mỗi dòng ứng với một chức năng. Các chức năng này thường ở
mức tương đối chi tiết nhưng không phải mức lá.
Ở mỗi ô giao giữa một chức năng và một thực thể ta đánh dấu bằng một chữ
R,U hay C theo nguyên tắc sau:
d3 Công văn đi

Công văn đi
công văn

CƠ QUAN NGOÀI

BAN
NGÀNH
d1 Công văn đến
d2 Công văn nội bộ
d5 Sổ công văn nội bộ
d4 Sổ công văn đến
1.0

d7

: 15/67
2.2.2 1
a) công văn
Công văn

: 16/67
b) Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình công văn nội bộ

BAN
NGÀNH

c) Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình sổ công văn đi

Công văn đi

BAN
NGÀNH
Công văn đi

3.1

BAN NGÀNH
4.1 CÔNG VĂN
4.2 CÔNG VĂN 4.3 CÔNG VĂN ĐI d4 ông văn


CÔNG VĂN 5.3 CÔNG VĂN ĐI

d4 ông văn
d5 ông văn
d6 ông văn đi

BAN NGÀNH d7

: 20/67
2.3
2.3

STT
1 BAN NGÀNH
ban , tên
ban 2
LOẠI CÔNG

BAN NGÀNH
n p

: 21/67
m
m
BAN NGÀNH
Gửi nội bộ


Địa chỉ Điện thoại
Gửi
đến

BAN NGÀNH
Mã ban ngành
Tên ban ngành
Địa chỉ
Điện thoại

CÔNG VĂN
Số cv
Ngày bh
Trích yếu
nội dung
Họ tên
người ký
Gửi
đi
Gửi
nội bộ

có

LOẠI CÔNG VĂN
Mã loại Tên loại
Ngày gửi đi
Ngày gửi đến
Ngày gửi Mã cqn ban
Số cv Ngày gửi đến
*CÔNG VĂN ĐI
Mã cqn M ban
Số cv Ngày gửi đi
*CÔNG VĂN NỘI BỘ
Mã ban ngành ban khác
Số cv Ngày gửi
: 25/67
:

Trích đoạn Các khái niệm và kí pháp

---