TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.....................................................................................................................2
I.CÁC KHÁI NIỆM.............................................................................................................3
I.1.Phần mềm ứng dụng: ......................................................................................................3
I.2.Quản trị nhân lực: ............................................................................................................ 3
I.3.Đặc điểm của phần mềm ứng dụng cho các doanh nghiệp..........................................3

II.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG
PHƯƠNG THÀNH.............................................................................................................3
I.1.Giới thiệu chung về công ty.............................................................................................3

I.1.1.Lược sử hình thành và phát triển...................................................................4
I.1.2.Sơ đồ tổ chức.....................................................................................................5
I.1.3.Đặc điểm lao động............................................................................................5
I.2.Phân tích sự cần thiết ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản trị nhân
lực ở công ty.......................................................................................................................... 5

I.2.1.Những lợi ích trong hệ thống quản lý:............................................................5
I.2.2.Các lợi ích quản lý nhân sự:............................................................................6
I.2.3.Lợi ích chung nếu ứng dụng phần mềm vào quản lý:...................................6
III.TƯ VẤN LỰA CHỌN PHẦN MỀM BIZZONE TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN
LỰC CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG PHƯƠNG
THÀNH..............................................................................................................................6
3.1. Tổng quát phần mềm quản trị nhân lực hiện có trên thị trường................................6
3.2. Cách lựa chọn một phần mềm cho doanh nghiệp.......................................................7
3.3. Lựa chọn phần mềm BIZZONE Cho công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Giao
thông Phương Thành............................................................................................................ 8

3.3.1. Tổng quan về BIZZONE................................................................................8

Nhận thức được tầm quan trong của phần mềm ứng dụng trong công tác quản trị
nhân lực nên em đã lựa chọn đề tài để viết bài tiểu luận là:
“Giải pháp tư vấn lãnh đạo Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Giao thông
Phương Thành lựa chọn, triển khai áp dụng phần mềm BIZZONE trong công tác
quản trị nhân lực”
Bài tiểu luận gồm có 3mục lớn:
Mục I: Các khái niệm
Mục II: Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng giao thông Phương
Thành
Mục III: Tư vấn lựa chọn phần mềm Bizzone trong công tác quản trị nhân lực cho
công ty phần đầu tư và xây dựng giao thông Phương Thành

Nguyễn Thị Hải Yến

Page 2

Lớp Đ5 - QL5


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

I.

CÁC KHÁI NIỆM

I.1.

Phần mềm ứng dụng:

Phần mềm ứng dụng là các phần mềm trợ giúp thực hiện những nhiệm vụ trong

doanh nghiệp là một lợi thế của phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp.
Phần mềm ứng dụng cho các doanh nghiệp phục vụ cho các nhân viên của một
doanh nghiệp trong thông tin, quản lý, tổ chức và lên kế hoạch. Các nhân viên sau khi
được phân quyền sẽ có những quyền hạn nhất định trong việc quản lý, tùy biến với thông
tin nhập và xuất trong phần mềm, Việc tùy biến với thông tin giúp cho nhân viên làm
việc có hiệu quả hơn và dễ dàng quản lý công việc của mình.
II.
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG
GIAO THÔNG PHƯƠNG THÀNH
I.1.

Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO
THÔNG PHƯƠNG THÀNH
-

Tên tiếng Anh: PHUONGTHANHTRANCONSIN

-

Địa chỉ: Số 18 - Đường Giải Phóng - Đống Đa - Hà Nội

-

Điện thoại: (84-4) 3574 3158

Nguyễn Thị Hải Yến

Page 3

nước. Trong thời gian qua, Công ty đã có một bước tiến dài, phát triển nhanh chóng cả về
nhân lực cũng như sản lượng và doanh thu.
Năm 2010, mặc dù gặp nhiều khó khăn, nhưng với sự nỗ lực cố gắng của hơn 500
CBCNV, Công ty đã đạt giá trị sản lượng trên 820 tỷ đồng, thu nhập người lao động đạt
hơn 5 triệu đồng/người.
Sau 6 năm cổ phần hóa, sản lượng và doanh thu đã tăng 20 lần, vốn điều lệ tăng
4,5 lần. Từ chỗ chỉ thi công xây dựng đường, công ty đã vươn lên thi công xây dựng cả
cầu và đường. Năm 2010, Công ty đã trúng thầu 27 công trình lớn nhỏ trải dài từ Bắc vào
Nam. Thương hiệu Phương Thành Tranconsin ngày càng được khẳng định và tỏa sáng.
Giá trị sản lượng năm 2010 đạt hơn 800 tỷ đồng. Năm 2011, Công ty đạt giá trị sản lượng
1.130 tỷ đồng.
Từ năm 2008 đến nay, nền kinh tế nói chung và ngành Giao thông nói riêng gặp
nhiều khó khăn, nhưng Công ty vẫn có bước phát triển tăng tốc vượt bậc. Công ty đã
trúng thầu thi công nhiều dự án trọng điểm như QL37 Bắc Giang- Thái Nguyên; QL 38
Hải Dương – Cầu Tràng; Gói 10; Gói 12 Quản Lộ – Phụng Hiệp; Gói 6 tuyến N2 Long
An; Gói thầu số 2 Dự án QL1 đoạn Mỹ Thuận- Cần Thơ; Đường cao tốc Nội Bài – Lào
Cai; Dự án 53.1 Trà Vinh; QL91 Châu Đốc; Dự án Xây dựng đường cao tốc Cầu Giẽ –
Ninh Bình; Dự án Mở rộng QL1 Đoạn Mỹ Thuận – Cần Thơ;… Các dự án do Công ty thi
công đều đạt tiến độ, chất lượng hiệu quả và được chủ đầu tư đánh giá cao. Ngoài ra,
công ty còn sở hữu một khu mỏ đá đủ cung ứng cho công ty và bán ra thị trường.
Để thực hiện được những thành tựu trên, công ty đã từng bước phát triển về các
mặt: kỹ thuật, công nghệ, quản lí, đầu tư…cũng như quản lí, đào tạo nguồn nhận lực và
đã giành được uy tín trên thị trường đưa vị thế của công ty đứng vào hàng ngũ các đơn vị
xây dựng cơ bản giao thông hàng đầu, luôn đạt được các mục tiêu về tiến độ, chất lượng
và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Công ty là chủ sở hữu các thiết bị thi công đồng bộ hiện đại đủ năng lực thi công
nền, mặt đường, các công trình cầu, cống…theo tiêu chuẩn quốc tế.

Nguyễn Thị Hải Yến


Page 5

Lớp Đ5 - QL5


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

Hệ thống thông tin nhân sự được tổ chức khoa học, đầy đủ, tạo ra môi trường lưu
trữ tốt, môi trường làm việc để nhân viên cập nhật tương tác thông tin, các chuyên viên
nhân sự có sự thừa hưởng thông tin từ các khâu, các quá trình thông tin nhân sự phát sinh
được tập hợp liên tục như quá trình hưởng lương, thưởng, phạt, đánh giá... Các quản lý
có thể khai thác thông tin tốt mọi lúc mọi nơi.
I.2.2. Các lợi ích quản lý nhân sự:
Khi các thông tin được tạo ra liên tục thì việc thừa hưởng kết quả công việc của
khâu này với các khâu khác được phần mềm tổ chức tốt, giúp người thực thi nhanh hơn,
chính xác hơn, và việc quản lý được đồng nhất, tổng hợp dễ dàng và nhanh chóng.
Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, có sự phân công rõ ràng, và cũng nâng
cao kết nối cũng như trách nhiệm công việc của các khâu làm việc khác nhau: như tính
lương thừa hưởng kết quả từ chấm công, thừa hưởng kết quả từ việc ký hợp đồng lao
động, ..., hay chấm công thừa hưởng dữ liệu từ đăng ký ca, tăng ca, từ kết quả máy chấm
công, quản lý nghỉ phép, quản lý lỗi, ... Rất nhiều sự liên kết trong hệ thống tạo ra 1 quy
trình liên tục, không lặp lại, đảm bảo tính đầy đủ, khoa học, cũng như tức thời để giảm tải
tối đa cho phòng nhân sự.
Nếu sản xuất thì ca, công, lương, bảo hiểm,...là trọng tâm. Nếu làm dịch vụ cao
cấp và nhân sự cần chất xám cao thì quan tâm nhiều tới tuyển dụng, đào tạo, đền bù sau
đào tạo, hoạch định phát triển con người,.... Và ứng dụng phần mềm cũng phải xem xét
tính hợp lý để quan tâm đúng mức tới lợi ích và phát huy tối đa tác dụng của sự đầu tư.
Sử dụng và phát huy tối đa khả năng của hệ thống nhân sự: khen thưởng và đưa
vào hoạch định phát triển nhân sự nào, theo dõi và đánh giá được phương pháp hoạch
định, quy hoạch mở rộng mô hình, tính toán định biên nhân sự, chi phí cho phát triển mô

Loại 1: Phần mềm phát triển trên nền Win Form.

-

Ưu điểm: giá cả rất rẻ.

Nguyễn Thị Hải Yến

Page 6

Lớp Đ5 - QL5


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

-

Khuyết điểm: phụ thuộc vào máy khách hàng, khó triển khai các tiện ích

online.
Loại 2: Phần mềm phát triển trên nền Web. Khắc phục được những khuyết điểm
của loại 1: tính mở cao, nhiều tiện ích online, không phụ thuộc vào máy khách hàng,
người dùng có thể truy cập mọi lúc mọi nơi.
Loại 3: Phần mềm dạng SAAS, là một dạng cho thuê phần mềm: dạng này thì
khá mới, thường thì sẽ phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ nhiều, tính bảo mật không
cao khi tất cả database được host lên server của nhà cung cấp dịch vụ.
Tùy theo mô hình và cơ sở hạ tầng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn sản phẩm
phù hợp với mình.
Hiện nay, hạ tầng mạng tại các doanh nghiệp được đầu tư quy củ, công nghệ
Web đang là công nghệ thịnh hành, nhằm phát triển theo mô hình toàn cầu hóa, ngay cả

Nguyễn Thị Hải Yến

Page 7

Lớp Đ5 - QL5


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

lại các chỉ tiêu này, và mỗi quý hoặc 6 tháng công ty sẽ đánh giá kết quả hoạt động của
nhân viên, so sánh với chỉ tiêu và đưa ra chỉ tiêu cho giai đoạn tiếp theo.
Quản lý ngày nghỉ/vắng
Phân hệ này cho phép nhân viên kiểm tra số ngày phép và nghỉ còn lại trong
năm, sau đó đăng ký xin nghỉ phép, nghỉ chế độ, vắng mặt. Hệ thống sẽ tự động gửi
yêu cầu đến người quản lý trực tiếp của nhân viên để xin chấp thuận, sau đó gửi
thông báo đồng ý ngược lại cho nhân viên, đồng thời thông báo cho các nhân viên khác
trong cùng nhóm biết. Hệ thống này được tích hợp với các email nội bộ như Lotus
Notes và các thông báo nói trên được hệ thống chuyển qua Lotus Notes để gửi đến hộp
thư của các đối tượng.
Tính toán lương và chi phí
Lương thường gồm một số thành phần như sau: lương cơ bản, các khoản
được công ty thanh toán, các khoản khấu trừ vào lương, các phụ cấp làm thêm giờ.
Khi công ty có những người có thu nhập chịu thuế thì vấn đề tính lương khá
phức tạp, vì theo chế độ thuế thu nhập cá nhân hiện nay, thuế suất được tính lũy tiến.
Từng cấu phần của lương phải được xác định là thu nhập chịu thuế hay không chịu
thuế để áp dụng công thức thích hợp.
Việc tính toán thuế cho người có thu nhập cao là một việc phức tạp mà nhiều
công ty nước ngoài tại Việt Nam thường phải thuê tư vấn. Một hệ thống phần mềm
được thiết kế tốt có thể giúp công ty tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong
việc tính lương. Tuy nhiên xây dựng hệ thống tính lương cần sự tham gia sâu của các


Giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp Bizzone là một dòng sản phẩm chiến
lược của FSC, với cam kết chắc chắn với thị trường trong việc phát triển dòng sản phẩm
Nguyễn Thị Hải Yến

Page 8

Lớp Đ5 - QL5


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

phục vụ các công tác quản lý, FSC luôn tập trung thời gian và nguồn nhân lực để nghiên
cứu, phát triển Bizzone nhằm tạo ra một sản phẩm thực sự có chất lượng và hữu dụng
phục vụ nhu cầu quản lý nguồn nhân lực một cách chuyên nghiệp, đủ sức cạnh tranh với
các phần mềm của nước ngoài.
Với kinh nghiệm gần 10 năm triển khai các giải pháp quản trị nhân sự cho hàng
trăm doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn tại Việt nam, FSC cho ra đời Bizzone 2012
với nhiều tính năng nổi bật dành cho các nhà quản trị nhân sự chuyên nghiệp
Với hàng loạt các đặc tính vượt trội: dễ sử dụng, khả năng tùy biến cao, hỗ trợ
nhiều tiện ích cao cấp, bộ công cụ tạo báo cáo động, biểu đồ phân tích, tương thích với
các hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến (Oracle, SQL, MySQL, SQL server) khả năng
chạy riêng lẻ từng module hoặc tích hợp đồng bộ, cho phép kết nối với nhiều loại máy
chấm công, phù hợp với mọi loại hình quy mô doanh nghiệp. Chắc chắn phần mềm
quản lý nhân sự Bizzone là công cụ đầy sức mạnh mà các nhà quản lý nhân sự chuyên
nghiệp cần có.
SƠ ĐỒ PHÂN HỆ BIZZONE

3.3.2. Ưu điểm nổi trội khi ứng dụng Bizzone vào doanh nghiệp
3.3.2.1. Về mặt kinh tế

trả lương, trả thưởng cho nhân viên, đánh giá chất lượng nguồn nhân lực cho doanh
nghiệp, sàng lọc nhân viên yếu kém, phát hiện nhân tài của doanh nghiệp, làm cơ sở
hoạch định chiến lược, kế hoạch kinh doanh, chính sách quản lý nguồn nhân lực. Hỗ trợ
đắc lực cho công tác tuyển dụng: Cung cấp công cụ tìm kiếm, lựa chọn ứng viên nhanh
chóng dựa trên yêu cầu tuyển dụng và thông tin ứng viên. Việc sàng lọc chính xác ứng
viên đạt yêu cầu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng. Toàn bộ hồ sơ, yêu cầu
tuyển dụng, kết quả tuyển dụng, bài thi, đợt thi … của các đợt tuyển dụng sẽ được lưu
trữ và trở thành một kho dữ liệu bổ ích để doanh nghiệp kế thừa, khai thác cho các lần
tuyển dụng tiếp theo.
3.3.2.5. Dịch vụ hỗ trợ
Bên cạnh việc cung cấp sản phẩm, FSC còn cung cấp các gói dịch vụ vượt trội
nhằm hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm: Dịch vụ hệ thống, Dịch
vụ đào tạo hướng dẫn sử dụng, Dịch vụ về dữ liệu, Dịch vụ về tư vấn nghiệp vụ, Dịch
vụ bảo trì hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì, Dịch theo yêu cầu.
3.3.2.6. Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng
- Phần mềm được thiết kế tùy biến, linh hoạt: Phù hợp với mọi loại hình,
quy mô doanh nghiệp, hỗ trợ đa ngôn ngữ, tùy biến về giao diện và chỉ tiêu quản lý, tra
cứu, tìm kiếm linh hoạt.
- Hỗ trợ nhiều tiện ích cao cấp: Import/Export dữ liệu, Tiện ích nhắc việc
cảnh báo, Hỗ trợ tin nhắn SMS/Email, Tự động cập nhật các phiên bản.
- Hệ thống báo cáo thống kê đa dạng: cho phép tùy biến, sửa đối theo nhu
cầu, báo cáo chi tiết, đầy đủ theo từng phân hệ, từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống kê đến
vẽ biểu đồ so sánh phân tích đến đánh giá.
- Bảo mật và an toàn thông tin: Cho phép phân quyền theo từng người dùng
với từng chức năng và thông tin tương ứng với vai trò. Lưu vết toàn bộ thao tác của
người dùng, cung cấp công cụ sao lưu phục hồi dữ liệu tự động.
- Tùy biến chức năng, nghiệp vụ theo yêu cầu: Do được phát triển trên nền
tảng công nghệ hiện đại nên khi khách hàng có các yêu cầu quản lý đặc thù hoặc giải
quyết các nghiệp vụ riêng, FSC dễ dàng đáp ứng yêu cầu với chi phí thấp nhất và thời
Nguyễn Thị Hải Yến

nghiệp, tạo hiệu quả kinh doanh.
−
Phầm mềm có quy mô, có đầy đủ tính năng và ưu việt. Dù kinh tế thị
trường có nhiều biến động, cơ chế sản xuất thay đổi, khoa học kỹ thuật công nghệ không
ngừng phát triển và càng ngày càng tiên tiến thì phần mềm vẫn có đủ những tính năng để
cung cấp, phục vụ cho công tác nhân sự của doanh nghiệp.
3.3.3.2. Các yếu tố thuộc về doanh nghiệp
a) Sự cấp thiết của tin học hóa công tác quản trị nhân lực đối với tổ chức
- Năm 2010, Công ty đã trúng thầu 27 công trình lớn nhỏ với nhiều dự án trọng
điểm, trải dài từ Bắc vào Nam, đạt giá trị sản lượng trên 820 tỷ đồng. Song song với
những thành công về kinh doanh, Phương Thành quyết tâm cải thiện và nâng cấp hệ
thống quản trị doanh nghiệp mà trọng tâm là quản trị nhân sự.
- Từ con số 100 nhân viên năm 2004, đến nay, công ty đã có đội ngũ nhân viên
vững mạnh với hơn 500 người, làm việc tại nhiều chi nhánh trên cả nước. Hơn ai hết,
Ban lãnh đạo công ty thấu hiểu rằng việc chăm lo đến chế độ tiền lương, bảo hiểm và các
phúc lợi khác của người lao động là nhân tố quan trọng củng cố sức mạnh tập thể, tăng
năng suất lao động và giúp cán bộ nhân viên thực sự gắn bó với Phương Thành. Do đó,
việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý là vô cùng cần thiết. Điều này giúp
công việc được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả hơn; giúp tiết kiệm thời gian, công sức,
tiền bạc và nâng cao chất lượng hoàn thành công việc.
- Việc áp dụng công nghệ thông tin giúp cho công ty theo kịp xu thế phát triển của
thời đại, khi mà tin học ngày càng phổ biến như hiện nay.
b) Sự ủng hộ của lãnh đạo đơn vị
Nguyễn Thị Hải Yến

Page 11

Lớp Đ5 - QL5



độ đãi ngộ đối với người lao động được chú trọng.
+ Đặc thù của công ty là bao gồm lao động trực tiếp và gián tiếp, có các phòng ban
hành chính và bộ phận sản xuất  Tiền lương và cách quản lý có sự khác nhau giữa các
đơn vị, bộ phận.
 Với đặc điểm về mô hình quản trị nhân lực mà Công ty đang áp dụng, phần
mềm mà công ty sẽ sử dụng là hoàn toàn phù hợp vì đây là một phần mềm được thiết kế
theo hệ thống cấu trúc mở, với rất nhiều ứng dụng vào công tác chấm công, trả lương cho
người lao động. Phần mềm có các công cụ tính lương cho từng đối tượng cụ thể  phù
hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
3.4.2. Đảm bảo liên kết đầy đủ các nghiệp vụ/ phần hành cơ bản trong quá
trình thực hiện công tác quản trị nhân lực
- Thông tin cá nhân
- Thông tin hợp đồng bao gồm:
+ Quản lý hợp đồng
+ Thông tin tuyển dụng
+ Thông tin đào tạo…
- Tính lương

Nguyễn Thị Hải Yến

Page 12

Lớp Đ5 - QL5


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

 Về cơ bản phần mếm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ mà công tác quản trị nhân
lực cần thực hiện. do đó, làm cho công tác này được thực hiện một cách thống nhất, rõ
ràng.

Phần mềm được chia thành các mục nhỏ, mỗi mục quản lý một vấn đề khác nhau,
như: hồ sơ người lao động, tiền lương, chế độ BHXH, hợp đồng lao động…. Hạn chế
việc trùng lặp thông tin, thông tin được phân chia rõ ràng đối với từng đối tượng quản lý,
giúp thuận tiện cho việc tra cứu và nhập thông tin cụ thể.

Nguyễn Thị Hải Yến

Page 13

Lớp Đ5 - QL5


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

KẾT LUẬN
Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự Bizzone vào hệ thống quản lý nhân sự sẽ hỗ
trợ đắc lực cho các cán bộ nhân sự khi phải đối diện với số lượng công việc khá lớn của
công ty quy mô 500 người. Bước chuyên nghiệp hóa này không chỉ giúp tiết kiệm thời
gian, nâng cao hiệu quả công việc mà còn nâng cao năng lực quản lý trong công ty.
Ngoài ra, hệ thống tính lương và quản lý bảo hiểm chuyên nghiệp còn góp phần nâng cao
thương hiệu Phương Thành, tạo thêm niềm tin tưởng của cán bộ công nhân viên trong hệ
thống. Họ càng yên tâm hơn khi hiểu rằng với sự hỗ trợ của Bizzone, các quyền lợi của
người lao động liên quan đến lương và bảo hiểm sẽ luôn được tính toán, lưu trữ một cách
chuyên nghiệp, khoa học, hạn chế tối đa mọi sai sót.
Qua bài tiểu luận này em đã cố gắng phân tích đánh giá tình hình thực tế của Công
ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Giao thông Phương Thành để từ đó đưa ra giải pháp lựa
chọn, triển khai áp dụng phần mềm BIZZONE trong công tác quản trị nhân lực
Tuy nhiên trên đây là suy nghĩ chủ quan của bản thân nên không tránh khỏi những
sai sót, em kính mong nhận được sự đóng góp của thầy giáo để em có thể hiểu sâu vấn đề
hơn và hoàn thiện hơn nữa bài tiểu luận này

Lớp Đ5 - QL5