ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA
GVHD : Vũ Huy Hiện

TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM BẮC NINH

KHOA TỰ NHIÊN - LỚP TIN HỌC K26
------------------------000------------------------- ĐỀ TÀI THỰC TẬP :
THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA

Giáo viên hướng dẫn : Vũ Huy Hiện

Sinh viên thiết kế : Nguyễn Thị Luyến
Đỗ Viết Hoàng
Vũ Văn Phong

Bắc Ninh , Ngày 20 tháng 03 năm 2009
Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong
Trang 1
ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA
GVHD : Vũ Huy Hiện
LêI NãI §ÇU
Để quán triệt nguyên tắc " HỌC ĐI ĐÔI VỚI HÀNH ", nhằm tạo
điều kiện cho sinh viên làm quen với thực tế, có được cái nhìn tổng hợp,
giúp cho sinh viên chúng em hạn chế được sự bỡ ngỡ khi ra trường, hàng
năm nhà trường tổ chức cho sinh viên đi thực tập tại các cơ sở theo nội dung
ngành nghề đào tạo. Đây là điều kiện thuận lợi giúp chúng em phát huy
được năng lực bản thân cũng như khả năng áp dụng lý thuyết được trang bị

GVHD : Vũ Huy Hiện
Hệ thống hỗ trợ quản lý cửa hàng đĩa
Đặt vấn đề:
Trong thời đại tri thức ngày nay, khi nhu cầu học tập và hiểu biết xã
hội của người dân ngày càng tăng thì nhu cầu giải trí tăng lên nhanh
chóng.Chính vì vậy mà rất nhiều cửa hàng đĩa đã ra đời nhằm đáp ứng nhu
cầu đó.Quản lý cửa hàng đĩa là một yêu cầu không thể thiếu của các cửa
hàng.Do đó đề tài này mong muốn xây dựng một hệ thống quản lý đĩa CD
của các cửa hàng một cách hiệu quả nhất có thể. Đề tài này của chúng tôi
cũng có thể đáp ứng nhu cầu của một đại lý lớn phân phối cho các đại lý
nhỏ hơn.
A. KHẢO SÁT HỆ THỐNG CỬA HÀNG BÁN ĐĨA
I.Thực trạng của hệ thống
Quá trình khảo sát diễn ra tại các cửa hàng đĩa trên địa bàn thành phố
Bắc Ninh, tập trung vào các cửa hàng đĩa CD,phần mềm…mà quá trình quản
lý còn thực hiện một cách thủ công. Cách thức tiến hành chủ yếu là bằng
phương thức phỏng vấn và quan sát. Sau quá trình khảo sát, ta có thể đưa ra
một số kết luận sau:
Cơ cấu tổ chức:
Đa số các cửa hàng có 1 hoặc 2 nhân viên bán hàng.Cửa hàng quản lý
một số lượng đĩa không quá lớn, tuy nhiên đa dạng về thể loại đĩa.
Cơ cấu quản lý:
Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong
Trang 3
ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA
GVHD : Vũ Huy Hiện
Quá trình quản lý cửa hàng gồm 6 khâu chính:
1.Quản lý đăng nhập
Quản lý đăng nhập của phần mềm này gồm có 2 loại người quản lý có
thể đăng nhập được . Đó là người quản lý các đai lý nhỏ và người quản lý

• Giá đĩa CD
• Tên cửa hàng đĩa CD
Các đĩa khác nhau có mã khác nhau.Sau đó các thông tin này sẽ được
nhập vào và lưu trữ trên máy.Đồng thời số lượng của từng loại đĩa sẽ được
cập nhật lại một cách tự động
Sau khi đã lưu trữ thông tin về đĩa nhập, nhân viên bán hàng có nhiệm
vụ sắp xếp từng loại đĩa về đúng khu kho đĩa theo từng lĩnh vực khác nhau
(Ví dụ: đĩa film, đĩa ca nhạc, đĩa chương trình...).
4. Bán đĩa:
Khi khách hàng có nhu cầu tìm kiếm một loại đĩa về một lĩnh vực nào
đó thì nhân viên bán hàng sẽ hướng dẫn khách đến khu đĩa họ cần.Mỗi khi
bán được đĩa, chủ cửa hàng sẽ ghi lại các thông tin sau vào sổ:
• Tên đĩa
• Số lượng
• Giá bán
• Ngày bán.
Đối với cửa hàng có sự trợ giúp của máy tính, khi bán được một đĩa
CD, nhân viên bán hàng chỉ nhập một trường thông tin khoá(ma CD), máy
sẽ tự động điền tiếp các thông tin còn lại rồi in hóa đơn.
Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong
Trang 5
ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA
GVHD : Vũ Huy Hiện
Cũng có chức năng như bán đĩa chức năng phân phối cho từng đại lý
nhỏ được thực hiẹn đúng quy trình như bán đĩa.Các đại lý có nhu cầu nhập
hàng sẽ trao đổi thông tin với cửa hàng . Trong trường hợp CD không bán
được hoặc bán được quá ít thì chủ cửa hàng có thể trả lại CD theo thoả thuận
với đại lý phân phối.Các đại lý sẽ sử dụng phần mềm quản lý của chúng tôi
nhưng không có chức năng phân phối .
5. Cho thuê

Một số các cửa hàng được khảo sát đều quản lý đĩa một cách thủ công
và một số cửa hàng có sự trợ giúp bằng máy tính.
Hệ thống các cửa hàng này đã làm được những việc sau:
+ Quản lý các cửa hàng nhỏ.
+ Quản lý được việc nhập đĩa mới và lưu trữ được hầu hết các
thông tin của đĩa CD.
+ Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm đĩa một cách tương đối nhanh
chóng.
+ Thống kê được được tổng doanh thu sau một khoảng thời gian
xác định.
Các hạn chế:
+Chưa quản lý được thông tin về đĩa có trong cửa hàng một cách
cụ thể mà chủ yếu dựa kinh nghiệm của người quản lý.
Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong
Trang 7
ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA
GVHD : Vũ Huy Hiện
+ Người quản lý phải thực hiện tất cả các tính toán, thống kê một
cách thủ công dẫn đến có thể tính toán không chính xác, gây hại
đến lợi ích của cửa hàng.
+Tìm kiếm thông tin đĩa dựa trên trí nhớ của nhân viên dẫn
đến không hiệu quả.
Chính vì những mặt hạn chế như trên nên nhóm chúng tôi chọn đề tài
quản lý cửa hàng đĩa nhằm phần nào giúp nhà quản lý khắc phục những
hạn chế đó, giảm thiểu chi phí và hiệu quả công việc cao hơn.
III. Mục tiêu của việc quản lý:
Xây dựng một hệ thống hỗ trợ quản lý cửa hàng đĩa CD :
+ Có sự hỗ trợ đắc lực của máy tính, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ
một cách tin cậy, chính xác.
+ Mang lại hiệu quả kinh tế: có thể giảm số lượng nhân viên

LHĐ
thanh toán
Xác định
kỳ hạn
Tìm kiếm
TK đĩa
TK khách
hàng
Thống kê
TKê đĩa
nhập
TKê doanh
thu
TK hoá
đơn
Tkê đĩa
tồn
Quản lý
đăng nhập
Truy cập
Đổi pass
Trang 9
ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA
GVHD : Vũ Huy Hiện
C. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
I. BĐL Mức ngữ cảnh
Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong
Khách
hàng
Người quản lý

Kho hàng bán
Kho hàng thuê
TT
đĩa
Hoá
đơn
mua
đĩa
Hết
đĩa
Hết
đĩa
HĐ
mua
đĩa
TTđĩa
Trang 11
ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA
GVHD : Vũ Huy Hiện
III. Biểu đồ luồng DL mức dưới đỉnh
1.Mứcdưới đỉnh chức năng quản lý đăng nhập
Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong
Qlý cửa hàng
Đổi pass
Truy cập
Tài khoản
Thông tin truy cập
sai
Thông tin
truy cập

Nhập
đĩa
Tìm
kiếm
LHĐ
thanh toán
Qlý cửa hàng
Kho hàng cho thuê
TT tìm kiếm
Y/c tìm
kiếm
TT
đĩa
Hết
đĩa
TT
hoá
đơn
TT
đĩa
XĐ kì
hạn
Đúng hạn trả lại tiền
Ko đúng
hạn trừ tiền
Kho hoá đơn
Trang 14
ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA
GVHD : Vũ Huy Hiện
4.Biểu đồ mức dưới đỉnh của chức năng Tìm kiếm

nhập
TKê đĩa tồn
TK doanh
thu
KQ thống
kê
Y/C tkê
KQ tkê
Y/c tkê
Y/C tkê
KQ tkê
Kho hàng bán
Kho hàng thuê
Kho hoá đơn
Trang 16
ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA
GVHD : Vũ Huy Hiện
IV . MÔ TẢ TIẾN TRÌNH CÁC CHỨC NĂNG
1 . Chức năng quản lý bán hàng
1.1 . Chức năng nhập hàng
Tên chức năng : Nhập hàng
Thông tin đầu vào : Yêu cầu nhập hàng
Thông tin đầu ra : Hàng đã được nhập
Sơ đồ khối :
Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong C
ò
n

Tên chức năng: Tìm kiếm
Đầu vào: Yêu cầu tìm về TT đĩa,Khách hàng,hoá đơn
Hệ thống dữ liệu về đĩa,khách hàng,hoá đơn.
Đầu ra: Thông tin về đĩa,khách hàng,hoá đơn được yêu cầu.
Sơ đồ khối :
Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong
Tìm kiếm
Kết quả tìm kiếm
Đ
Có y/c tìm
kiếm
Ra
S
Trang 18
ĐỀ TÀI BÁO CÁO : THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN ĐĨA
GVHD : Vũ Huy Hiện
1.3 Lập hoá đơn và xử lí hoá đơn
Tên chức năng: Lập hoá đơn và xử lí hoá đơn
Đầu vào: Kết quả giao dịch
Đầu ra: Hoá đơn bán hàng cho khách hàng
Dữ liệu về hoá đơnbán được cập nhập lại
Nhóm SV Thiết kế : Hoàng - Luyến - Phong
Có kết
quả giao
dịch
Ra
Đưa ra hoá đơn
bán hàng
Cập nhập dữ
liệu về hoá đơn