CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

MỤC LỤC

Trang
LỜI MỞ ĐẦU...............................................................1
PHẦN I : LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ
HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP.......................................2
I.KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG

2

1. Khái niệm.............................................................2
2. Nhiệm vụ của Kế toán tiền lương.........................2
3. Ý nghĩa tiền lương................................................2
II. QUỸ LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT, KPCĐ 3
1. Quỹ lương.............................................................3
2. Quỹ BHXH...........................................................3
3. Quỹ BHYT...........................................................4
4. Kinh phí Công Đoàn.............................................4
III.HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG...............................5
1. Khái niệm lương thời gian ...................................5
2. Hình thức trả lương theo thời gian........................5
3. Các hình thức lương thời gian...............................5
SVTH : Đinh Thanh Tuấn

Trang số :1

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THỊ
XÃ HÀ TĨNH ...............................................................38
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI
CHUNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG

SVTH : Đinh Thanh Tuấn

38

Trang số :2


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

1. Ưu điểm .............................................................38
2. Nhược điểm.........................................................38
II. NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ

40

KẾT LUẬN.....................................................................

42

SVTH : Đinh Thanh Tuấn

Trang số :3

Trang số :4


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

- Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh.
- Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tiền lương tại Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh.
Tuy nhiên với khả năng chuyên môn và kiến thức hạn hẹp vì
vậy những nội dung trong chuyên đề này không thể tránh khỏi
được các thiếu sót hạn chế nhất định. Em rất mong được sự
góp ý của giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hữu Phú cùng các cô
chú, anh chị tại đơn vị thực tập để chuyên đề được hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Đà Nẵng, tháng 06
năm 2005
Sinh viên thực
hiện
Đinh

Thanh

Tuấn
PHẦN I
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ

- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành
các nguyên tắc chế độ về quản lý lao động tiền lương , quản lý
học sinh, sinh viên qua các mặt tuyển dụng đề bạt thuyên

SVTH : Đinh Thanh Tuấn

Trang số :6


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

chuyển ….nhằm giảm nhẹ biên chế , nâng cao hiệu quả công
tác.
- Giữ các sổ chi tiết về thanh toán lương và học bổng .
3. Ý nghĩa tiền lương :
3.1. Hạch toán lao động :
+ Giúp cho người quản lý lao động của đơn vị đi sâu vào nề
nếp, thúc đẩy người lao động tăng cường kỹ luật trong công
việc, hoàn thành xuất sắc công việc được giao, tăng năng xuất,
hiệu quả công việc .
+ Hạch toán lao động đúng đắn làm cơ sở cho việc tính
lương đúng đắn.
3.2.Hạch toán tiền lương :
+ Giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc
thất thoát nguốn hạn mức kinh phí của nhà nước.
+ Giúp cho việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh
phí công đoàn đúng mục đích và đúng chế độ .
+ Hạch toán tiền lương chặt chẽ sẽ kích thích người lao

b) Phân loại quỹ tiền lương : Về phương diện hạch toán
tiền lương của cán bộ công nhân viên, quỹ tiền lương được
chia thành :
+ Tiền lương chính : là tiền lương trả cho cán bộ công nhân
viên trong thời gian làm việc, làm việc thực tế bao gồm lương

SVTH : Đinh Thanh Tuấn

Trang số :8


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

trả theo cấp bậc và các phụ cấp kèm theo như : phụ cấp chức
vụ, phụ cấp tai nạn, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ…
+ Tiền lương phụ : là tiền lương trả cho cán bộ công nhân
viên trong thời gian “họ” được nghỉ được hưởng lương chế độ
như : nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, ngừng công tác do điều kiện
khách quan như ốm đau, thai sản…
+ Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên hợp đồng.
2. Quỹ bảo hiểm xã hội :
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập theo
tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân
viên trong kỳ theo chế độ hiện hành. Trong 20% tính trên tổng
quỹ lương thì có 15% do Ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên
cấp còn 5% do người lao động đóng góp được tính trừ vào
lương hàng tháng.
Quỹ bảo hiểm xã hội được trích nhằm trợ cấp cho cán bộ

cấp trên cấp, 1% còn lại do người lao động đóng góp được
tính trừ vào tiền lương hàng tháng.
Quỹ bảo hiểm y tế được trích lập để tài trợ cho người lao
động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám
chữa bệnh theo chế độ hiện hành. Toàn bộ quỹ bảo hiểm y tế
được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và
trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.
4. Kinh phí Công đoàn :

SVTH : Đinh Thanh Tuấn

Trang số :10


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

Quỹ này được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy
định trên tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong
kỳ theo chế độ hiện hành. Hàng tháng đơn vị trích 3% kinh phí
công đoàn tính trên tổng tiền lương, trong đó 2% do Ngân
sách nhà nước hoặc cấp trên cấp và 1% đoàn phí công đoàn do
người lao động đóng góp.
Việc thu nộp kinh phí công đoàn có thể thực hiện theo một
trong hai phương thức sau :
+ Phương thức 1 : Do cơ quan cấp trên hoặc cơ quan tài
chính chuyển nộp trực tiếp thay cho đơn vị, sau đó công đoàn
cơ sở được công đoàn cấp trên cấp 1% kinh phí. Trong 1% đó
có 0,3 % nộp cho Liên đoàn lao động và 0,7% để lai chi tiêu


x

Hệ số điều
chỉnh

x

Hệ số
lương

+

Phụ cấp
lương

đồng được áp dụng trả cho cán bộ công nhân viên hành chính,
nhân viên quản lý.
b) Lương tuần: là lương trả theo thảo thuận trong tuần làm
việc , áp dụng cho những lao động làm việc theo thời vụ, công
việc cụ thể.
Lương tuần = ( Lương tháng x 12 )/ 52
c) Lương ngày: Là lương trả cho một ngày làm việc, áp dụng
để trả lương thời gian

Lương ngày = Lương tháng /

22
d) Lương giờ : Là lương trả cho một giờ làm việc, áp dụng
để trả cho thời gian làm việc vào ngày lễ, chủ nhật, trả cho

cứ để tính trả lương , bảo hiểm xã hội trả thay lương cho cán
bộ công nhân viên trong cơ quan .
Đơn vị:…

Mẫu số : C01-H

Bộ phận :..

( ban hành theo quy định số:999-

TC/CĐ/CĐKT
ngày 2/Công ty/1997 của bộ tài
chính )
BẢNG CHẤM CÔNG
tháng…năm….
T Họ và

Cấp

Ngày trong

T

bậc

tháng

tên

Quy ra công


công

nghỉ

công

hưởng

không

hưởn

lương

lương

g

thời

BHX

gian
32

H
34

33


GVHD: Nguyễn Hữu Phú

1.3. Giấy báo làm việc ngoài giờ : (mẫu số :C05-H)
Là chứng từ xác nhận hồ sơ giờ công , đơn giá và số tiền
làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính
trả lương cho người lao động .
Phiếu này có thể lập cho từng cá nhân, theo từng công việc
của một đợt công tác hoặc có thể lập cho cả tổ.
Phiếu này do người báo làm thêm giờ và chuyển cho người
có trách nhiệm kiểm tra, ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm
và đồng ý thanh toán .Sau khi có đầy đủ chữ ký, phiếu làm
thêm giờ đươc chuyển đến phòng kế toán lao động tiền lương
để làm cơ sở tinh lương .
Đơn vị :…..

Mẫu số :C05-H

Bộ phận :…

(ban hành theo QĐ số :999-

TC/QĐ/CĐKT
ngày 2/11/1996 của bộ tài
chính )
GIẤY BÁO LÀMVIỆC NGOÀI GIỜ
ngày …tháng… năm
Họ tên :…………………………………………
Nơi công tác :………………………………….
Ngà


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

A

B

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

1

Người duyệt
(Ký, họ tên)

2

3

Người kiểm tra
(Ký, họ tên)

4

5

6

Người báo làm thêm giờ
(Ký, họ tên)




CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

Họ tên : ...........

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

Chức vụ :

........Đại diệc cho

Bên giao khoán….
Cùng ký kết hợp đồng giao khoán :
I. Nội dung, trách nhiệm và quyền lợi của người nhận khoán.
..........................................................................................
II. Trách nhiệm và nghĩa vụ của bên giao khoán
..........................................................................................
III. Những điều khoản chung về hợp đồng.
..........................................................................................
- Thời gian thực hiện hợp đồng
- Phương thức thanh toán
- Xử phạt các hình thức vi phạm hợp đồng
Đại diện bên nhận khoán
( Ký, họ tên )

Đại diện bên giao khoán
( Ký, họ tên )

1.5. Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội : (mẫu số:C03-H):

……………………………..
Tê Ng
n

ày

Lý do

cơ thá

A

1

B

Số ngày cho

Y, bác

Số

Xác

nghỉ
Tổ Từ Đến

sỹ ký

ngày

Phần thanh toán
SVTH : Đinh Thanh Tuấn

Trang số :18


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

Số ngày nghỉ

Lương bình

% tính

Số tiền

tính BHXH

quân 1 ngày

BHXH

hưởng

3

BHXH
4


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

Dùng làm căn cứ để thanh toán tiền học bổng (sinh hoạt
phí )cho học sinh sinh viên thuộc đối tượng được trả học bổng
và ghi sổ kế toán . ( mẫu bảng xem trang sau )
1.8. Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội : (mẫu số :C04-H)
Làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội
trả thay lương cho người lao động , lập báo cáo quyết toán bảo
hiểm xã hội với cơ quan quản lý chức năng.Cơ sở lập bảng
này là : “Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội”.khi lập bảng phải
ghichép cụ thể theo từng trường hợp nghỉ bản thân ốm, nghỉ
thai sản …
Cuối tháng sau khi kế toán bảo hiểm xã hội tính tổng số
ngày nghỉ và số tiền được cấp trong tháng và lập luỹ kế từ đầu
năm đến tháng báo cáo cho từng người và cho toàn bộ đơn vị
bảng này được chuyển cho trưởng ban bảo hiểm xã hội xác
nhận và chuyển cho kế toán trưởng bảo hiểm xã hội duyệt chi .
( mẫu bảng xem trang sau )

SVTH : Đinh Thanh Tuấn

Trang số :20


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

GVHD: Nguyễn Hữu Phú


số

ch

lươ

lươ

ng

ng

Hệ
số
ph
ụ
cấp

Tổn
Cộ

g

ng

mứ

hệ



lương

uế

tiền thu Ký
lươ nhậ nhậ
ng

p

đượ phả

việc

c

i

lĩnh nộp
SVTH : Đinh Thanh Tuấn

Trang số :21

n


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

n

BH …. Cộ
YT

nhà
10 11

.

ng

12

13

14

15

16

Tổng số tiền ( Viết bằng chữ ) : ..............................................................................................
Người ghi sổ
( Ký, họ tên )

SVTH : Đinh Thanh Tuấn

Phụ trách kế toán
( Ký, họ tên )

A

B

Mã
số

C

SVTH : Đinh Thanh Tuấn

Đối
tượ
ng

D

Mức

Các

Tổng số

Số

Hệ

học

khoản

2
3
4
5
6
Trang số :23

c
…..
7

Ký
nhậ
n

…. Cộ lĩnh
.

ng

8

9

10

11


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

GVHD: Nguyễn Hữu Phú

Bộ ( Sở ) :……..

Mẫu số : C02b-H

Đơn vị :……

( ban hành theo QĐ số : 999-

TC/QĐ/CĐKT
ngày 2/11/1996 của bộ tài chính )
BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng …..năm…….
T H Tiền Thời
T ọ lươn gian
v

g

đóng

à

thán

BH