NHẬT KÝ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ GIÁO
DỤC TẠI ĐẠI HỌC VĂN HÓA


Phần 1: Thông tin chung
1. Mục tiêu cần đạt của đợt thực tập tốt nghiệp tại Phòng công tác sinh viên – Đại học văn hóa Hà Nội
Thực tập tốt nghiệp là một hoạt động rất bổ ích và cần thiết cho sinh viên nói chung và sinh viên chuyên
ngành quản lý giáo dục nói riên. Thông qua hoạt động thực tập tốt nghiệp, sinh viên có thể nâng cao nhận
thức cũng như là hiểu thêm về nội dung, công việc mà một người cán bộ quản lý giáo dục cần phải làm trong
công tác quản lý. Ngoài ra, thông qua thực tập tốt nghiệp, sinh viên có thể áp dụng một số kiến thức đã được
trang bị trên giảng đường đại học vào thực tiễn công việc thông qua công việc của một chuyên viên, một trợ
lý…để giải quyết công việc, xử lý tình huống từ đó có thể cập nhật, hoàn thiện, nâng cao hiểu biết, kỹ năng
nghề nghiệp và từ đó có cái nhìn khách quan, đúng đắn về công việc của một người cán bộ quản lý giáo dục
Về kiến thức: nắm được các công việc của một chuyên viên làm việc tại phòng công tác sinh viên
theo quy định của các văn bản quy phạm pháp luật và theo chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường và trưởng
đơn vị công tác.
Về kỹ năng: học hỏi được một số kỹ năng cần thiết của 1 chuyên viên làm công tác sinh viên, kỹ năng
tạo lập mối quan hệ, rèn luyện kỹ năng giao tiếp hành chính, kỹ năng làm việc nhóm, sử dụng thành
thạo một số thiết bị văn phong như máy in, máy photocopy…
Về thái độ: thông qua đợt thực tập tốt nghiệp, sinh viên sẽ có được cái nhìn đúng đắn, chính xác cũng
như là thái độ nghiêm túc trong thực tiễn công việc cũng như là hoạt động của một chuyên viên làm
công tác sinh viên tại trường đại học. Ngoài ra cần có thái độ cầu thị, tích cực học hỏi nhằm tăng them

2


hiểu biết bản than thông qua các công việc, các hoạt động được giảng viên hướng dẫn tai cơ sở hướng
dẫn, giúp đỡ giao phó.
2. Nội dung thực tập
2.1.


mới là làm công tác quản lý sinh viên, hỗ trợ sinh viên trong quá trình học tập tại trường. Từ năm 2006 đến nay
Phòng có tên là phòng Công tác sinh viên.

4


2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức của Phòng Công tác sinh viên – Đại học Văn hóa Hà Nội

a, Chức năng
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác chính trị - tư tưởng đối với cán bộ, sinh viên hệ chính quy, học
viên hệ vừa làm vừa học, học viên sau đại học, nghiên cứu sinh; chế độ chính sách của sinh viên; khen thưởng, kỷ
luật sinh viên và quản lý sinh viên, học viên;
- Tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến giáo dục chính trị - tư tưởng, chế độ chính sách của sinh viên;
khen thưởng, kỷ luật sinh viên và quản lý sinh viên, học viên.
b, Nhiệm vụ
-- Công tác chính trị, tư tưởng:
+ Tổ chức các chương trình sinh hoạt chính trị - tư tưởng; các hoạt động thông tin tuyên truyền - giáo dục;
các hoạt động kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm cho cán bộ và sinh viên, học viên;
+ Tổ chức học tập quán triệt các chỉ thị, nghị quyết của Đảng và Nhà nước; các buổi nói chuyện thời sự
ngoại khoá trong cán bộ và sinh viên, học viên;
+ Tổ chức Tuần sinh hoạt Công dân – Sinh viên hằng năm;
5


+ Tổ chức thi lại bài thu hoạch (hình thức thi viết) và đối với những sinh viên không nộp bài hoặc điểm bài
đạt điểm dưới 5 (năm);
+ Tổ chức học lại Tuần sinh hoạt đối với những sinh viên không đủ điều kiện chuyên cần hoặc không tham
gia sinh hoạt đầu năm;
+ Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ phục vụ cho việc giáo dục tư tưởng, xây dựng nếp sống văn hóa
trong sinh viên, học viên.

c, Cơ cấu tổ chức
- Trưởng phòng: Ths. Lại Phú Hạnh
- Phó Trưởng phòng:
- Các bộ phận:
+ Công tác chính trị, tư tưởng & Tổ chức sự kiện
+ Công tác văn phòng
+ Công tác Nhà văn hóa
2. Kế hoạch thực tập cá nhân tại Phòng Công tác sinh viên – Đại học Văn hóa Hà Nội
3. Các công việc được tham gia thực tập tốt nghiệp tại Phòng Công tác sinh viên
3.1. Nghiên cứu hệ thống văn bản, tài liệu cho công việc của một chuyên viên làm công tác sinh viên
- Nghiên cứu các văn bản, những quy định sơ lược về quá trình thành lập và phát triển, chức năng,
nhiệm vụ của Trường Đại học Văn hóa Hà Nội và của Phòng Thanh công tác sinh viên;
- Nghiên cứu các văn bản về quản lý, quy chế Đào tạo và tuyển sinh của Bộ giáo dục và của Trường Đại học
Văn hóa Hà Nội (Quy chế 43);
8


- Nghiên cứu các văn bản, những quy định về công tác học sinh - sinh viên của Bộ Giáo dục và đạo tạo;
- Nghiên cứu các văn bản, những quy định về công tác sinh viên của trường Đại học Văn hóa Hà Nội;
- Nghiên cứu các văn bản quy định các chế độ, chính sách đối với sinh viên các trường Cao đẳng – Đại học
do nhà nước quy định
2.2.3. Tham gia hỗ trợ công tác sinh viên tại Phòng Công tác sinh viên – Đại học Văn hóa Hà Nội
- Hỗ trợ chuyên viên phụ trách Nhà Văn hóa quản lý Nhà văn hóa: quản lý cơ sở vật chất Nhà văn hoá và
quản lý hoạt động của Nhà văn hóa theo đúng quy định của nhà trường.
- Xác nhận thủ tục hành chính cho sinh viên: Tiếp nhận các đơn xin dấu xác nhận của sinh viên như đơn
xác nhận sinh viên, đơn xác nhận xin vay vốn, đơn xin làm vé tháng xe buýt, làm thẻ sinh viên…để chờ
lấy dấu xác nhận của trường.
- Tham gia vào việc trả thẻ bảo hiểm cho sinh viên
- Tham gia giải quyết việc cấp lại thẻ sinh viên cho những sinh viên bị mất thẻ, có nhu cầu làm lại thẻ sinh
viên


Gặp mặt, lắng nghe, trao

+ Được Phòng tiếp nhận

viên của Đại học Văn hóa

đổi trực tiếp với thầy

thực tập.

Hà Nội ra mắt thầy cô trong

trưởng phòng và các thầy

+ Được giao những công

phòng

cô trong phòng

việc đúng khả năng và

+ Trình các giấy tờ, công

trình độ.

văn giới thiệu.
+ Nhận nhiệm vụ được thầy
Trưởng phòng và thầy


10


tác sinh viên dựa trên cơ sở

2012 – 2013, kế hoạch hoạt và thầy hướng dẫn phê

kế hoạch hoạt động

động và chức năng nhiệm

duyệt ( Kế hoạch bố cục

vụ của Phòng Công tác sinh trình bày rõ ràng, nội dung
viên – Đại học Văn hóa Hà

đầy đủ, phù hợp với điều

nội

kiện của sinh viên thực tập

- Nội dung kế hoạch cần

và kế hoạch chung của

tuân thủ các nguyên tắc xây phòng Công tác sinh viên).
dựng kế hoạch (cụ thể, thực
tế, thực hiện được, ...);

cán bộ thực tập tại phòng.

trường, các mặt còn hạn

thẻ cán bộ thực tập theo quy

chế…cũng như ảnh thẻ cho

định của cơ sở thực tập để

cơ sở thực tập.
11


đảm bảo đúng nguyên tắc

+ Được cấp thẻ cán bộ thưc

khi tham gia giao dịch hành

tâp. Điều này đã tạo điều

chính với các phòng ban

kiện thuận lợi trong quá

khác trong trường

trinh làm việc và giao dịch
với các phòng được diễn


sân khấu phù hợp với nội

sinh viên Việt Nam” có thể

sinh viên Việt Nam” nhân kỷ dung chương trình. Chuẩn

diễn ra thành công

niệm 64 năm Ngày truyền

bị dàn âm thanh để phục vụ + Thông qua buổi làm việc,

thống Học sinh – Sinh viên

cho các tiết mục văn nghệ.

bước đầu làm quen với

Việt Nam 9/1/1950-9/1/2014 Treo thêm một số băng rôn

công việc chuẩn bị, tổ chức

diễn ra vào 19h tối cùng

chương trình ở lối vào nhà

chương trình. Đây là công

ngày.


viên.

tin từ thầy trưởng phòng và

sử hình thành và phát triển,

các chuyên chuyên viên của quá trình hoạt động của
phòng Công tác sinh viên

nhà trường, cơ cấu tổ chức
của trường; lịch sử của
phòng Công tác sinh viên,
cơ cấu của phòng…

10/01/2014

- Nghiên cứu các văn bản,

- Nghiên cứu các văn bản:

giấy tờ quy định chung về

+ Nghiên cứu tổng quan tên của các văn bản quy phạm

Trường Đại học Văn hóa Hà

các văn bản,

pháp luật của nhà nước liên

13


viên của trường Đại học Văn
hóa Hà Nội, của Phòng Công
tác sinh viên: Quyết định số
317/QĐ-ĐHVH ngày 8
tháng 06 năm 2009 của Hiệu
trưởng trường Đại học Văn
hóa Hà Nội
- Nghiên cứu nội dung Quy
chế Học sinh, sinh viên các
trường đại học, cao đẳng và
trung cấp chuyên nghiệp hệ
chính quy, Ban hành kèm
theo

Quyết

định

42/2007/QĐ-BGDĐT

số
ngày

13 tháng 8 năm 2007 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo;


cho chương trình diễn ra

chương trình

để phục vụ chương trình

trong buổi chiều cùng

“Gặp mặt Tân Sinh viên năm

ngày.

học 2013-2014” của khoa
Thư viện – Thông tin.

15


- Phát lịch năm mới 2014

- Trực tiếp giao lịch cho

- Phát xong lịch năm mới

cho sinh viên các lớp

lớp trưởng của các lớp, số

cho lớp trưởng các lớp, để


ngành Việt Nam học

bao gồm lí lịch, thông tin
kê khai, chứng minh nhân
dân phô tô. Phân loại hồ sơ
theo từng lớp. Ghi lại danh
sách các sinh viên còn thiếu

14/01/2014

thông tin cá nhân
- Sắp xếp lại Hồ sơ sinh viên -Việc sắp xếp hồ sơ gặp rất

- Sắp xếp xong hồ sơ sinh

mới nhập học của Khoa

nhiều khó khăn.Vi trong

viên của Khoa Quản lý văn

Quản lý văn hóa nghệ thuật.

khâu tiếp nhận hồ sơ đã có

hóa nghệ thuật. Ghi lại tên

16




đơn xin xác nhận ( đơn xác

hoàn thiện đầy đủ thông tin

đơn cần xác nhận của nhà

nhận sinh viên, đơn xin xác

trường từ các sinh viên.

17


nhận vay vốn, đơn xin làm

- Lắng nghe hướng dẫn từ

vé tháng xe buýt) của sinh

chuyên viên của phòng để

viên để chờ ký xác nhận từ

thực hiện tiếp nhận theo

thầy trưởng phòng và chờ

đúng thủ tục.


nhu cầu làm lại thẻ. Tiếp

theo mẫu có sẵn.

thẻ sinh viên điền vào mẫu

nhận được một số đơn xin

đơn có sẵn.

cấp lại thẻ sinh viên.

+ Tiếp nhận đơn xin cấp lại

+ Tiếp nhận đơn xin cấp lại

thẻ sinh của các sinh viên.

thẻ sinh viên,
+ Kiểm tra thông tin ghi

+ Biết được thủ tục để phát

+ Trả thẻ sinh viên cho các

trong đơn, đối chiếu thông

thẻ sinh viên cho các sinh

sinh viên xin cấp lại từ đầu

sau.
+ Chuẩn bị sân khấu: chuẩn + Hoàn thành chuẩn bị để

trách nhà văn hóa chuẩn bị

bị phông backdrop, bàn

chương trình có thể diễn ra

hội trường D để tổ chức

ghế, loa đài phục vụ cho

trong buổi chiều tại Hội

chương trình “Đối thoại sinh chương trình

trường D.

viên” diễn ra vào chiều cùng

+ Qua quá trình chuẩn bị,

ngày.

thành thạo được một số kỹ

+ Tiếp tục sắp xếp lại hồ sơ

+ Sắp xếp theo hướng dẫn

- Phân loại, sắp xếp thẻ bảo

đầy đủ
- Sắp xếp theo từng khoa,

văn – Báo chí.
- Sắp xếp xong số lượng

hiểm y tế của sinh viên mới

theo từng lớp riêng để quản thẻ Bảo hiểm Y tế trong

nhận từ Bảo hiểm xã hội Hà

lý số lượng; so số lượng thẻ đợt này theo từng Khoa,

Nội để phát cho sinh viên

thực tế với danh sách sinh

từng lớp để thuận tiện cho

các lớp.

viên của các lớp, ghi lại

việc phát thẻ Bảo hiểm

danh sách các sinh viên
chưa có thẻ để gửi cho bên

+ Tiếp nhận đơn cần xác

+ Tiếp nhận được một số

đơn xin xác nhận ( đơn xác

nhận của sinh viên, thu phí

đơn cần xác nhận của nhà

nhận sinh viên, đơn xin xác

3000đ/dấu. Cho các đơn

trường từ các sinh viên

nhận vay vốn, đơn xin làm

vào trong túi tài liệu để chờ

vé tháng xe buýt) của sinh

xác nhận. Hẹn sinh viên

viên để chờ ký xác nhận từ

đến lấy đơn xác nhận vào

thầy trưởng phòng và chờ



tiện hơn.

đầy đủ thông tin trong hồ
sơ để gửi lập danh sách gửi
về lớp yêu cầu kê khai
+ Tiếp sinh viên: tiếp nhận

thông tin đầy đủ

+ Tiếp nhận được một số

đơn xin xác nhận làm vé

+ Tiếp nhận đơn cần xác

đơn cần xác nhận của nhà

21


tháng xe buýt, đơn xin xác

nhận của sinh viên, thu phí

trường từ các sinh viên,

nhận vay vốn cho sinh viên

3000đ/dấu. Cho các đơn

Khóa đào tạo Tiếng Việt cho băng rôn, treo Banner,

giảng, đảm bảo lễ khai

học viên Hàn Quốc thuộc dự phông liên quan đến nội

giảng khóa đào tạo tiếng

án "Những nhà quản lý kinh

dung của buổi làm việc,

Việt có thể diễn ra thành

doanh trẻ toàn cầu" của Học

trang trí sân khấu; chuẩn bị

công vào buổi chiều, gây

viện Daewoosky thuộc tập

âm thanh loa đài.

ấn tượng tốt với các khách

đoàn Daewoo vào buổi chiều

mời cũng như các học viên


sinh viên đến nhận.
+ Không cho phép sinh
viên đến nhận thẻ giúp bạn
khác.
+ Những sinh viên đã đăng
ký làm nhưng chưa có thẻ
trong đợt này thì hẹn sinh
viên nhận thẻ vào đợt sau.
- Sắp xếp lại hồ sơ sinh

- Sắp xếp các hồ sơ sinh

- Hoàn thành sắp xếp thông

viên: sắp xếp hồ sơ sinh viên viên theo lớp, ghi lại tên

tin sinh viên mới nhập học

viên mới nhập học của khoa

những sinh viên thuộc các

của Khoa Văn hóa học để

Văn hóa học

lớp ở Khoa Văn hóa học

phục vụ công tác lưu trữ



với thông tin trên thẻ sinh

Trưởng phòng và dấu xác

buýt) của sinh viên để chờ

viên hoặc trên Chứng minh

nhận của nhà trường giúp

ký xác nhận từ thầy trưởng

thư nhân dân. Thu phí

sinh viên để có thể trả lại

phòng và chờ đóng dấu xác

3000đ/đơn. Cho các đơn

đơn cho sinh viên vào buổi

nhận.

vào trong túi tài liệu để chờ chiều theo đúng hẹn

+ Đi xin chữ ký của thầy

xác nhận. Hẹn sinh viên


Quản trị để xin dấu xác nhận + Sau khi thầy trưởng
cho các đơn trên.

phòng ký xác nhận, đến
phòng Hành chính – Quản
trị để đóng dấu xác nhận
vào các đơn xin xác nhận

17/02/2014

+ Lập danh sách, in danh

của sinh viên.
+ Nhập vào máy tính danh

sách và dán ở bảng tin của

sách các cá nhân và tổ chức các cá nhân, tổ chức đóng

+ Hoàn thành danh sách

trường để công bố danh sách đã ủng hộ để xây dựng bức

góp ủng hộ xây dựng phù

các cá nhân, tổ chức đóng

phù điêu Chủ tịch Hồ Chí



tượng là sinh viên không

nhà nước liên quan đến học

+ Đọc hiểu chi tiết nội

phải đóng học phí, các đối

phí và chế độ ưu đãi của nhà

dung văn bản;

tượng sinh viên được miễn,

25