HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
KHOA QUẢN LÝ
--------------- o0o ----------------

NHẬT KÝ
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Địa điểm thực tập:PHÒNG ĐÀO TẠO - TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI.

Sinh viên thực hiện:
Lớp:
Giảng viên hướng dẫn: T.S Trương Thị Thúy Hằng.
Hà Nội - 2016
1


PHẦN I. THÔNG TIN CHUNG
I.

Mục tiêu của đợt thực tập tốt nghiệp
Thực tập tốt nghiệp được thực hiện trong thời gian 7 tuần từ ngày 22/02/2016 – 10/04/2016.Qua đợt
thực tập giúp sinh viên có được:
a. Kiến thức.
− Lập được kế hoạch làm việc cá nhân.
− Biết cách hỗ trợ và tổ chức kỳ thi và công tác chấm thi, quản lý điểm.
− Biết cách tổ chức, bố trí và triển khai nhiệm vụ năm học.
− Biết cách phối hợp các kiến thức thực tiễn và lý luận để giải quyết các tình huống xảy ra khi làm
nhiệm vụ, công tác được giao.
−

Trình bày, phân tích, đánh giá được nội dung các hoạt động quản lý giáo dục của cơ quan quản lý giáo
dục và cơ sở giáo dục sau quá trình tham gia làm việc trực tiếp.

Hà Nội.
Thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập năm học 2015 – 2016, Học viện Quản lý giáo dục triển khai kế
hoạch gửi các sinh viên năm thứ 4 (học kỳ 8) đi thực tập tốt nghiệp tại các cơ quan, đơn vị nhằm rèn luyện kỹ
năng, trau dồi kinh nghiệm quản lý tại các cơ sở giáo dục.
Để tạo điều kiện cho quá trình thực tập được diễn ra đúng tiến độ và thuận lợi, em xin đưa ra bản Kế hoạch
thực tập cá nhân với các nội dung công việc chính như sau:
Đơn vị thực tập: Phòng Đào tạo – Trường Đại học Sư phạm Hà Nội.
Vị trí thực tập : Chuyên viên tổ Phòng Đào tạo.
1. Căn cứ lập kế hoạch:
- Căn cứ Chương trình khung và kế hoạch đào tạo các ngành QLGD được ban hành kèm theo Quyết định
số 10/QĐ-HVQLGD ngày 09/01/2007 và Quyết định sửa đổi, bổ sung số 480/QĐ-HVQLGD ngày
28/12/2007.
- Căn cứ vào kế hoạch năm học 2015 – 2016 của Học viện Quản lý giáo dục.
4


- Căn cứ vào kế hoạch thực tập tốt nghiệp của Học viện Quản lý giáo dục chuyên ngành Cử nhân Quản lý
giáo dục hệ chính quy.
- Căn cứ vào tình hình thực tiễn và kế hoạch năm học 2015 – 2016 của Phòng Đào tạo - Trường Đại học
Sư phạm Hà Nội năm.
- Căn cứ vào sự hướng dẫn của các thầy cô trong Phòng Đào tạo.
2. Địađiểm và thời gian thực tập:
- Địađiểm thực tập: PhòngĐào tạo – TrườngĐại học Sư phạm Hà Nội.
- Địa chỉ: 136, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Thời gian thực tập: Từ ngày 22/02/2016 – 10/04/2016.
- Vị trí thực tập: Chuyên viên phòngĐào tạo.
- Giảng viên hướng dẫn:
Tại Học viện quản lý giáo dục: TS. Trịnh Thị Thúy Hằng.
Tại Đại học Sư phạm Hà Nội: TS. Nguyễn Văn Thái Bình.
3. Mục tiêu:

5. Kế hoạch cụ thể:
TT
1

Ngày tháng
Tuần 1 ( Từ
22/02 –
28/02/2016)

Hoạt động/Công việc
Cách thực hiện
Kết quả dự kiến
- Gặp mặt và chào hỏi
- Đến cơ sở thực tập gặp mặt - Có được sự đồng ý và
lãnh đạo phòng và người các thầy cô trong phòng và
thống nhất của các thầy cô
hướng dẫn thực tập.
trao đổi bước đầu về kế
tại cơ sở thực tập.
6


2

Tuần 2 (Từ ngày
29/02 –
06/03/2016)

- Nhận kế hoạch thực
tập.

tập.

- Quan sát cách làm và nhờ
giảng viên hướng dẫn.

- Bước đầu làm quen với
môi trường, cách làm việc.

- Tổng hợp, ghi chép các
công việc đã làm được.

- Từng bước hoàn thành
báo cáo, nhật ký.

- Gấp cả túi bài thi gọn gàng, - Chuẩn bị được các bài thi,
trật tự số phách từ 01 đến hết lưu trữ, ghi biên bản để
rồi
giáo viên chấm bài.
- Dùng dao hoặc kéo để cắt
sao cho không bị mất nội
dung và không bị mất số
phách của bài thi.
- Đối chiếu và ghi chép số
báo danh từ bài thi vào biên
bản chấm thi kết thúc học
phần.
7


3

viên yêu cầu.
- Liên hệ với giảng viên
hướng dẫn để trao đổi.
- Viết nhật ký ghi chép
lại công việc đã làm
được.

- Trao đổi và sử dụng máy
tính, giấy tờ, biên bản cần
thiết.
- Gặp gỡ, trao đổi.

- Trao đổi và sử dụng máy
tính, giấy tờ, biên bản cần
thiết.
- Gặp gỡ, trao đổi.
- Ghi lại các công việc hàng
ngày.

- Ghi lại các công việc hàng
ngày.

8

- Yêu cầu giáo viên đến
phòng chấm thi và bàn giao
bài thi cho giáo viên.
- Đáp ứng được các yêu
cầu của sinh viên.
- Cóđược sự hướng dẫn từ

tính, giấy tờ, biên bản cần
thiết.

- Làm điểm

- Sử dụng máy tính, phần
mềm quản lý đào tạo.
- Gặp gỡ, trao đổi qua mail.

- Liên hệ với giảng viên
hướng dẫn để trao đổi.
- Viết nhật ký ghi chép
lại công việc đã làm
được.
5

Tuần 5 (Từ ngày
21/03 –
27/03/2016)

- Tính điểm trung bình
và thông báo cho sinh
viên.
- Gặp sinh viên và giải
quyết các vấn đề sinh
viên yêu cầu.
- Viết nhật ký ghi chép
lại công việc đã làm
được.


- Phân loại, sắp xếp, chuẩn
tính, giấy tờ, biên bản cần
bịđủ các giấy tờ cần thiết.
thiết.
- Ghi lại các công việc hàng - Từng bước hoàn thành
ngày.
nhật ký và lưuý chuẩn bị
các nội dung cần ghi lại
trong báo cáo.
- Trao đổi và sử dụng máy
- Đáp ứng được các yêu
tính, giấy tờ, biên bản cần
cầu của sinh viên.
thiết.
- Gặp gỡ, trao đổi.
- Cóđược sự hướng dẫn từ
giảng viên.
- Ghi lại các công việc hàng - Từng bước hoàn thành
9


lại công việc đã làm
được.
7

Tuần 7 (Từ ngày
04/04 –
10/04/2016)

ngày.

- Xin xác nhận của giảng - Trình phiếuđánh giá theo
- Cóđược các nhận xét, lời
viên hướng dẫn tại cơ sở mẫu của khoa.
khuyên của giảng viên
thực tập.
- Trò chuyện, trao đổi, tiếp
hướng dẫn.
nhận các nhận xét, lời
- Rút ra các bài học kinh
khuyên của giảng viên
nghiệm cho bản thân.
hướng dẫn.
- Chia tay cơ sở thực tập. - Gặp gỡ, chào hỏi và cảmơn - Trò chuyện, trao đổi với
với các thầy côở cơ sở thực
các chuyên viên trong
tập.
phòng.
- Lắng nghe các lời
khuyên, nhận xét để rút ra
kinh nghiệm cho bản thân.
10


- Liên hệ với giảng viên
hướng dẫn, báo cáo tổng
kết kết thúc đợt thực tập
cơ sở của nhóm.

- Gửi mail, gặp gỡ trực tiếp,
trao đổi với giảng viên


Trong quá trình 7 tuần thực tập tại cơ sở, em đã được giao thực hiện một số nội dung công việc cơ bản dưới vai
trò là một chuyên viên của Phòng Đào tạo – trường Đại học Sư phạm Hà Nội sau:
−
−
−
−

Hỗ trợ công tác chấm thi.
Thực hiện một số công việc thuộc công tác quản lý điểm: Nhập điểm, tính điểm tích lũy cho sinh viên.
Lập thời khóa biểu học kỳ II.
Gặp gỡ và giải quyết một số vấn đề cho sinh viên.

12


PHẦN II. GHI CHÉP HÀNG NGÀY
TT

Ngày tháng

1

Thứ 2
22/02/2016

2

Thứ 3
23/02/2016

đoàn thể, tổ bộ môn...).
- Tìm hiểu nội quy, quy
chế của trường cũng như
của phòng đào tạo.
- Nhập kế hoạch thực tập - Trao đổi về các công việc
- Bước đầu xác nhận được các công việc
cần thực hiện trong thời gian trong thời gian thực tập.
thực tập.
- Tìm hiểu thực tế cơ sở: - Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức - Nắm rõ được chức năng, nhiệm vụ của
Lịch sử hình thành và
của Phòng bằng cách nghiên cơ cấu tổ chức của Phòng.
phát triển, cơ cấu tổ chức cứu tài liệu, sách báo… và - Qua đó nhận thấy từng vị trí làm việc củ
13


3

Thứ 4
24/02/2016

bộ máy, chức năng
nhiệm vụ… của Trường
Đại học Sư phạm Hà Nội
nói chung và phòng Đào
tạo nói riêng.

trao đổi ý kiến, các quy định
cụ thể và có sự tiếp xúc với
các thầy cô giáo trong cơ
quan.

Nội Và Phòng Đào tạo.
- Trao đổi, thống nhất trực
- Ghi chép lại được các công việc được th
tiếp.
- Ghi chép cụ thể những hoạt
động được tham gia thực
hiện, cũng như những hướng
dẫn cụ thể.
- Quan sát cách thực hiện
của chuyên viên và làm theo
hướng dẫn.
- Nghiên cứu kỹ các tài liệu
và dựa vào đó để lên kế
hoạch thực tập cho cá nhân
sao cho phù hợp, khớp với
kế hoạch làm việc năm của
Phòng giáo dục.

14

- Nhận đơn đăng ký và phát bảng điểm ch
trong trường.

- Nắm rõ kế hoạch của Trường và Phòng
hoạch thực tập cá nhân.


4

Thứ 5

- Nhận đơn đăng ký của sinh
viên.
- Sử dụng máy tính để tìm
kiếm dựa trên họ tên và mã
sinh viên của sinh viên
- In bảng điểm cho sinh viên.
- Tổng hợp các công việc đã - Ghi chép được nhật ký thực tập trong
thực hiện được.
- Gặp mặt và báo cáo kết quả - Báo cáo việc đã xin thực tập tại cơ sở th
việc xin được thực tập tại
Trường Đại học Sư phạm Hà
Nội.

- Tổng hợp lại các ghi chép
và lập kế hoạch.

Hoàn tất những công việc cần phải thực h
thực tập đầu tiên như: Liên hệ thực tập, n
tập, có những hiểu biết ban đầu về Đại họ
Nội và phòng Đào tạo, thống nhất kế hoạ
hướng dẫn và báo cáo tình hình thực tập

Tuần 2
8

Thứ 2

Từ 29/02/2016 đến 06/03/2016
- Làm phách các môn thi - Gấp cả túi bài thi gọn gàng, - Chuẩn bị được các bài thi, lưu trữ, ghi b
15

- Dùng dao hoặc kéo để cắt
sao cho không bị mất nội
dung và không bị mất số
phách của bài thi.
- Đối chiếu và ghi chép số
báo danh từ bài thi vào biên
bản chấm thi kết thúc học
phần.
- Gặp gỡ, nộp bản kế hoạch
thực tập cá nhân.
- Ghi lại các công việc hàng
ngày.

viên chấm bài.

- Cóđược sự hướng dẫn từ giảng viên.
- Nộp bản kế hoạch cá nhân cho giảng vi
- Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý
dung cần ghi lại trong báo cáo.

- Gấp cả túi bài thi gọn gàng, - Chuẩn bị được các bài thi, lưu trữ, ghi b
trật tự số phách từ 01 đến hết viên chấm bài.
rồi
- Dùng dao hoặc kéo để cắt
sao cho không bị mất nội
dung và không bị mất số
phách của bài thi.
- Đối chiếu và ghi chép số
báo danh từ bài thi vào biên
bản chấm thi kết thúc học

- Làm phách các môn thi
củalớp văn bằng 2 Tiếng
Anh khóa 3: Giáo dục
học, Đường lối Cách
mạng.

- Nhận đơn đăng ký của sinh
viên.
- Sử dụng máy tính để tìm
kiếm dựa trên họ tên và mã
sinh viên của sinh viên
- In bảng điểm cho sinh viên.
- Ghi lại các công việc hàng - Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý
ngày.
dung cần ghi lạitrong báo cáo.
- Gấp cả túi bài thi gọn gàng,
trật tự số phách từ 01 đến hết
rồi
- Dùng dao hoặc kéo để cắt
sao cho không bị mất nội
dung và không bị mất số
phách của bài thi.
- Đối chiếu và ghi chép số
báo danh từ bài thi vào biên
bản chấm thi kết thúc học
phần.
- Ghi lại các công việc hàng
ngày.

- Chuẩn bị được các bài thi, lưu trữ, ghi b

-Giao bài thi đã rọc
phách cho giáo viên
chấm thi.
- Viết nhật ký ghi chép
lại công việc đã làm
được.
- Tổng hợp kết quả đạt
được.

dung và không bị mất số
phách của bài thi.
- Đối chiếu và ghi chép số
báo danh từ bài thi vào biên
bản chấm thi kết thúc học
phần.
- Đưa đơn đăng ký cho sinh - Nhận đơn đăng ký và phát bảng điểm ch
viên.
- Nhận đơn đăng ký của sinh
viên.
- Sử dụng máy tính để tìm
kiếm dựa trên họ tên và mã
sinh viên của sinh viên
- In bảng điểm cho sinh viên.
- Ghi lại các công việc hàng - Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý
ngày.
dung cần ghi lạitrong báo cáo.
- Yêu cầu giáo viên đến
phòng chấm thi và bàn giao
bài thi cho giáo viên.
- Ghi lại các công việc hàng


- Viết nhật ký ghi chép
lại công việc đã làm
được.
- Gặp gỡ trao đổi với
sinh viên và phát bảng
điểm.

- Viết nhật ký ghi chép
lại công việc đã làm
được.

Từ 07/03/2016 đến 13/03/2016
- Liên hệ giảng viên giảng
- Lập được thời khóa biểu phù hợp với th
dạy và lên lịch.
viên và thời gian sử dụng các cơ sở vật ch
Tìm hiểu lịch sử dụng các cơ
sở vật chất, lên lịch rồi gửi về
các khoa để trao đổi và sắp
xếp lại.
Lưu ý: Thời khóa biểu phải
chú ý tạo điều kiện cho các
giảng viên có con nhỏ, đang
học nâng cao…
- Sử dụng máy tính để lập
thời khóa biểu.
- Ghi lại các công việc hàng
- Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý
ngày.

- Sắp xếp, phô tô giấy
tờ.
- Viết nhật ký ghi chép
lại công việc đã làm
được.
- Gặp gỡ trao đổi với
sinh viên và phát bảng
điểm.

- Viết nhật ký ghi chép
lại công việc đã làm
được.

- Phân loại các giấy tờ còn sử
dụng và cần loại bỏ.
- Phô tô các giấy tờ các
chuyên viên yêu cầu.
- Ghi lại các công việc hàng
ngày.

- Loại bỏ các giấy tờ không còn sử dụng.
- Chuẩn bị đủ giấy tờ tài liệu chuyên viên

- Đưa đơn đăng ký cho sinh
viên.
- Nhận đơn đăng ký của sinh
viên.
- Sử dụng máy tính để tìm
kiếm dựa trên họ tên và mã
sinh viên của sinh viên

- Tổng hợp kết quả đạt
được.

- Xem lại các ghi chép đã ghi
trong tuần.

- Lưu ý lại các nội dung sẽ đưa vào báo c

Tuần 4
Từ 14/03/2016 đến 20/03/2016
20


20

21

Thứ 2
14/03/2016

Thứ 3
15/03/2016

- Làm điểm các môn
thi Tư tưởng Hồ Chí
Minh, Tâm lý học, Tin
học đại cương của lớp
văn bằng 2 Tiếng Anh
khóa 3.


ngày.

- Hoàn thành việc lên điểm các môn thi T
Minh, Tin học đại cương, Tâm lý học cho
bằng 2 Tiếng Anh khóa 3.

- Nhận bài thi từ giáo viên
chấm thi.
- Sử dụng máy tính và nhập
điểm vào cho sinh viên.
Trước hết cần căn cứ vào
phiếu đăng ký học do học

- Hoàn thành việc lên điểm các môn thi N
1, Nguyên lý cơ bản 2, Kỹ năng giao tiếp
bằng 2 Tiếng Anh khóa 3.

21

- Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý
dung cần ghi lại trong báo cáo.


22

Thứ 4
16/03/2016

- Viết nhật ký ghi chép
lại công việc đã làm

thông tin: Họ tên, ngày sinh,
giới tính, nơi sinh, Điểm rèn
luyện, điểm thành phần, điểm
thi.
22

- Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý
dung cần ghi lại trong báo cáo.

- Hoàn thành việc lên điểm các môn thi G
Đường lối Cách mạng cho sinh viên văn
khóa 3.


23

Thứ 5
17/03/2016

24

Thứ 6
18/03/2016

25

Thứ 7, chủ nhật
19,20/03/2016

26

điểm.
- Ghi lại các công việc hàng
ngày.

- Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý
dung cần ghi lại trong báo cáo.

- Thông báo trên trang web
/>- Ghi lại các công việc hàng
ngày.

- Thông báo cho sinh viên đã có kết quả h

- Ghi lại các công việc hàng
ngày.

- Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý
dung cần ghi lại trong báo cáo.

- Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý
dung cần ghi lại trong báo cáo.

- Xem lại các ghi chép đã ghi - Lưu ý lại các nội dung sẽ đưa vào báo c
trong tuần.
Tuần 5
Từ ngày 21/03/2016 đến27/03/2016
- Sử dụng phần mềm quản lý - Hoàn thành việc tính điểm trung bình cá
đào tạo tín chỉ.
Hồ Chí Minh, Tâm lý học, Tin học đại cư
- Sau khi đã nhập đầy đủ các lớp văn bằng 2 Tiếng Anh khóa 3.

các môn: Giáo dục học,
Đường lối Cách mạng
lớp văn bằng 2 Tiếng
Anh khóa 3.

phần mềm Excel (được cài
đặt trên máy).
- Rà soát và kiểm tra, chỉnh
sửa những thông tin trên
Excel lần cuối.
- Ghi lại các công việc hàng
ngày.

- Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý
dung cần ghi lại trong báo cáo.

- Sử dụng phần mềm quản lý
đào tạo tín chỉ.
- Sau khi đã nhập đầy đủ các
thông tin và điểm thi dùng
lệnh chuyển trực tiếp từ phần
mềm đào tạo UNISOFT sang
phần mềm Excel (được cài
đặt trên máy).
- Rà soát và kiểm tra, chỉnh
sửa những thông tin trên
Excel lần cuối.
- Ghi lại các công việc hàng
ngày.


- Viết nhật ký ghi chép
lại công việc đã làm
được.
- Từ điểm trung bình
các học phần tiến hành
tính điểm trung bình
chung cho sinh viên.
- Viết nhật ký ghi chép
lại công việc đã làm
được.
- Tổng hợp kết quả đạt
được.

31

Thứ 7,chủ nhật
26,27/03/2016

- Tổng hợp kết quả đạt
được.

29

32

Thứ 5
24/03/2016

Thứ 2
28/03/2016


- Lưu ý lại các nội dung sẽ đưa vào báo c

- Xem lại các ghi chép đã ghi
trong tuần.

- Lưu ý lại các nội dung sẽ đưa vào báo c

Tuần 6
Từ 28/03/2016 đến 03/04/2016
- Phân loại các giấy tờ còn sử - Loại bỏ các giấy tờ không còn sử dụng.
dụng và cần loại bỏ.
- Chuẩn bị đủ giấy tờ tài liệu chuyên viên
- Phô tô các giấy tờ các
chuyên viên yêu cầu.
- Ghi lại các công việc hàng
- Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý
25