BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

---o0o---

BÁO CÁO THỰC TẬP
TỐT NGHIỆP

Đơn vị thực tập:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VIỆT NÉT
CHI NHÁNH HÀ NỘI

Giáo viên hướng dẫn

:

Sinh viên thực hiện

:

Mã sinh viên

:

Chuyên ngành

:


HÀ NỘI - 2016
MỤC LỤC


DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Việt Nét – Chi nhánh Hà Nội………………..2
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh chung…………….……………………....4
Sơ đồ 2.2: Quy trình xuất kho………………….…………….……………………....6
Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh…………….……………………....5
Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán (Ngày 31/12) …………….………………………...7
Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản – Nguồn vốn của công ty………….…………………….....9
Bảng 2.4 Khả năng thanh toán của của Công ty………….…………………….........10
Bảng 2.5 Hiệu suất sử dụng tài sản………….………………….....…........................10
Bảng 2.6 Bảng chỉ tiêu khả năng sinh lời của công ty………….……………………11


LỜI MỞ ĐẦU
Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Tuyết giảng viên hướng dẫn
e thực hiện báo cào, và anh chị em công ty Việt Nét đã giúp đỡ em thực hiện bản báo cáo
này.Sau thời gian 1 tháng thực tập tại đây, em đã hoàn thành “Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại
Công ty Cổ phần Phân phối Việt Nét- chi nhánh Hà Nội” với các nội dung như sau:
Mục đích của bài báo cáo. Bài báo cáo được thực hiện với mục đích tìm hiểu về
thực trạng hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần phân phối Việt Nét chi nhánh Hà Nội,
từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá và đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại công ty.
Đối tượng báo cáo. Đối tượng của bài báo cáo là tình hình hoạt động của công ty cổ
phần phân phối Việt Nét chi nhánh Hà Nội qua các năm 2013-2014.
Phạm vi báo cáo Về không gian: Các hoạt động tại công ty cổ phần phân phối Việt
Nét chi nhánh Hà Nội Về thời gian : Từ năm 2013 đến 2014.
Phương pháp báo cáo. Bài báo cáo sử dụng các phương pháp báo cáo như:
phương pháp so sánh đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty qua các năm, phương pháp
tổng hợp – phân tích, thống kê...Bên cạnh đó, báo cáo cũng sử dụng phối hợp nhiều phương
pháp, đó là phương pháp định tính và định lượng để thực hiện báo cáo, phương pháp thu

- Mã số thuế: 0310995683
- Đại diện công ty theo pháp luật: Phạm Minh Tiến
- Chức vụ: Giám đốc điều hành công ty
- Vốn điều lệ: 7.000.000.000 ( bẩy tỷ đồng ) tại năm 2012.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần phân phối Việt Nét
Công ty Cổ phần Phân phối thuần Việt được thành lập vào tháng 9 năm 2010 tại
thành phố Hồ Chí Minh. Việt Net là một nhà phân phối chuyên nghiệp kết hợp của đội
ngũ được đào tạo của người lao động và cơ cấu tổ chức thực tiễn. Trong vài năm qua,
Việt Net đã được công nhận là một nhà phân phối uy tín của khách hàng, các đối tác
và các nhà cung cấp. Tại Việt Nam, Việt Nét là nhà phân phối cho hơn 10 nhà cung
cấp hàng đầu thế giới CNTT. Ngoài ra các trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh,
công ty có văn phòng tại Hà Nội và Đà Nẵng với các đại diện bán hàng của một số
nước trong khu vực ASEAN.
Tầm nhìn
Trở thành nhà phân phối số 1 Công nghệ Thông tin của Việt Nam là một mục
tiêu mà Việt Net luôn luôn phấn đấu để đạt được. Chúng tôi muốn phát triển một
thương hiệu đáng tin cậy tại thị trường Việt Nam với định hướng mở rộng nhằm cạnh
tranh với các nhà phân phối khác trong ASEAN.
Nhiệm vụ

5


Phát triển nguồn nhân lực luôn là ưu tiên hàng đầu của công ty. Việt Nét luôn có
những chương trình phát triển cá nhân nhằm tăng cường khả năng của nhân viên để
đáp ứng với yêu cầu công việc khác nhau. Lãnh đạo được cho nổi bật. Áp dụng triệt để
công nghệ thông tin để quản lý và bán hàng tiên tiến hệ thống hỗ trợ là rất quan trọng.
Ngoài ra, hệ thống tài chính phải rõ ràng.
Triết lý kinh doanh
Sự thành công của Việt Net được xây dựng trên Triết lý kinh doanh của chúng tôi:

1.3 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung
cho công ty, chịu trách nhiệm về lợi nhuận, hướng phát triển và tăng trưởng của công
ty, quản lý và thúc đẩy công việc của các thành viên trong công ty để hướng tới kết
quả làm việc tốt nhất.
-

Bộ phận kinh doanh:

Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. Thiết lập, giao dich trực
tiếp với hệ thống khách hàng. Thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm
6


mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Phối hợp với các bộ phận liên quan như mua
hàng, tài chính kế toán, kho vận…nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho hhách
hàng.
-

Bộ phận tài chính- kế toán:

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn, lập dự toán,
tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí ra vào của công ty,
thực hiện việc chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác theo quy định
cho cán bộ công nhân viên trong công ty…
-

Bộ phận Kỹ thuật:

Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng cũng như công ty góp phần khắc phục các sự cố

sản xuất phức tạp.
Ngoài phân phối ứng dụng phần mềm, Việt Nét còn là đối tác của Fortinet - hãng bảo
mật hàng đầu, tiên phong trong việc cung cấp các sản phẩm và giải pháp bảo mật
UTM (Unified Threat Management). Phần lớn dòng sản phẩm mà Việt Nét phân phối
đều nhắm vào khách hàng doanh nghiệp, nơi luôn đòi hỏi giải quyết bài toán công
nghệ và chi phí tôt nhất. Sản phẩm phải kể đến ở đây là giải pháp lưu trữ tối ưu và
công nghệ Flash-Optimized Hybrid Storage (hệ thống lưu trữ “lai” tối ưu hóa với ổ đĩa
Flash) của Nimble Storage được phân phối tại Việt Nam thông Việt Nét hồi năm 2013.
Đây cũng là một kênh sản phẩm nhằm giúp doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu gia
tăng rất lớn của hệ thống lưu trữ dữ liệu với chi phí phù hợp.
2.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Phân phối
Việt Nét - chi nhánh Hà Nội.
2.2.1 Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh chung
Nhập hàng

Kho

Chuyển giao hàng
cho các cửa hàng

Giao hàng cho
đại lý

Khách hàng

(Nguồn: Phòng kinh doanh)
8



(Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán)

Quy trình xuất kho:
Bước 1: Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, hoặc bán hàng, nhân viên có nhu
cầu sẽ lập Yêu cầu xuất kho. Yêu cầu xuất kho sẽ được lập thành mẫu
theo email rồi gửi đến kế toán.
Bước 2: Kế toán kho tiến hành lập Phiếu xuất kho và chuyển cho Thủ
kho. Phiếu xuất kho được lập thành nhiều liên: Một liên lưu tại quyển,
những liên còn lại giao Thủ kho.
Bước 3: Thủ kho nhận Phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho nhân
viên yêu cầu xuất kho
Bước 4: Nhân viên nhận vật tư, hàng hóa nhận hàng và ký vào Phiếu
xuất kho và nhận 1 liên
Bước 5: Thủ kho nhận lại một liên Phiếu xuất kho, tiến hàng ghi thẻ kho,
trả lại Phiếu xuất kho cho kế toán
Bước 6: Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất.
Nhận xét quy trình xuất kho của công ty khá chặt chẽ tránh thất thoát xảy ra cho
cả công ty và bên khách hàng. Tránh được chi phí dư thừa phát sinh khi nhập và xuất
kho.

10


2.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việt Nét văn phòng Hà
Nội năm 2014
2.3.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2013 - 2014 của công ty Việt
Nét văn phòng Hà Nội
Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị tính: Đồng
Chi tiêu


403,05

0

0,00

Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ

14.921.561.921

2.966.205.500 11.955.356.421

403,05

Giá vốn hàng bán

11.260.837.208

849.827.427 10.411.009.781

1225,07

3.660.724.713

2.116.378.073 1.544.346.640

72,97


946.569.295 2.055.116.700

217,11

Chi phí tài chính

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh

221,14

95.795.300

1.173.625.305

(1.077.830.005
)

(91,84)

Thu nhập khác

0

0

0

0


(91,84)

Chi phí thuế TNDN

19.159.060

5.028.600

14.130.460

281,00

Lợi nhuận sau thuê' thu nhập doanh
nghiệp

76.636.240

1.168.596.705

(1.091.960.465
)

(93,44)

(Nguồn báo cáo tài chính năm 2014)
Nhận xét:
Qua báo cáo kết quả kinh doanh của hai năm 2013- 2014, ta có thể thấy chỉ tiêu
doanh thu năm 2014 tăng, nhưng lợi nhuận sau thuế năm 2014 lại thấp hơn so với năm
11



chính là nguyên nhân chính làm cho lợi nhuận của công ty không cao. Một phần do
công ty trong giai đoạn mở rộng quy mô phát triển nâng cao trình độ nhân viên trong
công ty. Phần còn lại công ty đang mở rộng thị trường nên việc tăng chi phí quản lý
kinh doanh là điều tất yếu. Tuy vậy công ty cần quản lý chặt chẽ và hiệu quả.
Chi phí tài chính trong năm 2014 là 575.500.000 đồng trong khi năm 2013 không
xuất hiện chi phí tài chính. Do công ty cần vay vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh.

Lợi nhuận sau thuế năm 2014 là 76.636.240 đồng Giảm 1.091.960.465 đồng
tương ứng với 93,44% .Sự giảm sút này do tốc độ tăng của doanh thu không nhanh
bằng tốc độ tăng của chi phí .
Kết luận: Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2014 dương, công ty làm ăn vẫn có lãi
nhưng so với năm 2013 khoản lợi nhuận này lại giảm, có rất nhiều nguyên nhân dẫn
tới sự sụt giảm này trong đó chi phí là nguyên nhân chính, vì vậy trong những năm tới
12


công ty cần có biện pháp giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhằm góp phần nâng cao
lợi nhuận.
2.3.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2013 - 2014 của công ty Việt Nét văn
phòng Hà Nội
Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán (Ngày 31/12)
Đơn vị tính: Đồng
CHÍ TIÊU

Sô năm 2014

sô năm 2013

Chênh lệch

4.019.067.307

1786,61

0

0

0

III. Các khoán phải thu ngắn
hạn

5.539.421.342

1.377.525.000

4.161.896.342

302,13

1. Phái thu cùa khách hàng

2.097.700.093

1.318.920.000

778.780.093

59,05


195.078.222

258.440.322

(63.362.100)

(24,52)

41.011.369

254.511.462

(213.500.093)

(83,89)

39.349.433

3.928.860

35.420.573

901,55

4. Tài sản ngắn hạn khác

114.717.420

0

(163.520.139)

(69.019.672)

(94.500.467)

136,92

TỔNG TÀI SÀN

12.777.781.40
8

4.673.375.404

8.104.406.004

173,42

A - NỢ PHÁI TRÀ

6.459.277.058

2.431.507.294

4.027.769.764

165,65

I. NỢ ngắn hạn


23.500.160

13.800.833

9.699.327

70,28

0

0

0

I. Tiên và các khoản tương
đương tiên
II. Đâu tư tài chính ngắn hạn

V. Tài sàn ngắn hạn khác
1. Thuế giá trị gia tăng được
khấu trừ
2. Thuế và các khoản khác phái
nộp nhà nước

NGUỒN VỐN

2. Phái trả cho người bán
3. Người mua trả tiền trước
4. Thuế và các khoán phải nộp

1.000.000.000

0

0,00

3. Vốn khác của chú sở hữu
7. LỢI nhuận sau thuế chưa phân
phối
TỐNG NGUỒN VỐN

4.000.000.000
1.318.504.350

0
1.241.868.110

4.000.000.000
76.636.240

6,17

12.777.781.40
8

4.673.375.404

8.104.406.004

173,42

14


+ Nợ ngắn hạn: là 6.459.277.058 đồng tăng 165,65% tương ứng với
4.027.769.764 đồng. Hiện tượng thay đổi này chủ yếu là do các khoản phải trả người
bản và các khoản người mua trả tiền trước tăng hơn so với năm trước. Cho thấy công
ty đã tạo dựng được thương hiệu uy tín trong thị trường kinh doanh.
+ Nguồn vốn chủ sở hữu: Năm 2014 là 6.318.504.350 tăng 181,84% tương
đương 4.076.636.240 đồng.

2.4 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính căn bản của công ty cổ phần phân
phối Việt Nét
2.4.1 Chỉ tiêu cơ cấu tài sản, nguồn vốn

Cơ cấu tài sản và nguồn vốn được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản – Nguồn vốn của công ty cổ phần phân phối
Việt Nét văn phòng Hà Nội

(Đơn vị tinh %)
Chỉ tiêu
1. Tỷ trọng tài sản
ngắn hạn
2. Tỷ trọng tài sản
dài hạn
3. Tỷ trọng nợ
4. Tỷ trọng vốn
CSH

Công thức tính


(1,48)

49,45

47,97

1,48

Tổng nợ
Tổng nguồn vốn
Tổng vốn CSH
Tổng nguồn vốn

(Nguồn báo cáo tài chính năm 2014)

Qua bảng cân đối kế toán, ta có thể thấy Công ty có cơ cấu tài sản lưu động
lớn hơn tài sản cố định, điều này phù hợp với hình thức chính của Công ty là
chủ yếu kinh doanh thương mại, dịch vụ.
Chỉ tiêu tỷ trọng tài sản ngắn hạn:Là chỉ tiêu chỉ ra cứ trong 100 đồng
tài sản thì có bao nhiêu đồng là tài sản ngắn hạn. Năm 2014 là 94,29% giảm
2,97% so với năm 2013, ở năm 2014 cứ 100 đồng tài sản thì có 94,29 đồng tài
sản ngắn hạn giảm 2.97 đồng so với năm 2013. Sự thay đổi này là do TSNH
tăng 165,06% tăng chậm hơn so với tổng TS (173.42%). Đây là sự thay đổi nhỏ
cho thấy công ty đang dần tìm được sự ổn định của tỷ lệ TSNH trên Tổng TS
15


của Công ty. Nhìn chung vì công ty Việt Nét là một công ty phân phối giải pháp
công nghệ nên chỉ tiêu tỷ trọng TSNH trên tổng TS sẽ cao so với các công ty sản
xuất.


Công thức tính
Tổng TSNH
Tổng nợ NH

16

Năm 2014

Năm 2013

1,87

1,87

Chênh lệch
0


2. Khả năng thanh
toán nhanh

TSNH – Tồn kho
Tổng nợ NH

3. Khả năng thanh Tiền và khoản tương đương
toán tức thời
Tổng nợ NH

1,54

đồng nợ ngắn hạn được đảm bảo bởi 0,66 đồng tiền và các khoản tương đương
tiền. Chỉ tiêu khả năng thanh toán tức thời tăng là do lượng tiền và các khoản
tương đương tiền năm 2014(4244021740) tăng 1786,61% so với năm 2013,
trong khi các khoản nợ ngắn hạn tăng chậm hơn (165,65%). Tuy đã có thay đổi
tích cực tăng từ 0,09 lên 0,66 nhưng công ty vẫn cần phải nỗ lực để chỉ tiêu lớn
hơn 1 nhằm đảm bảo khả năng thanh toán tức thời cho công ty bằng tiền khi các
khoản nợ đồng loạt đáo hạn.
2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản

Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản được thể hiện qua bảng sau
Bảng 2.5 Hiệu suất sử dụng tài sản
(Đơn vị tinh %)
17


Chỉ tiêu
1. Hiệu suất sử
dụng tổng tài sản

Công thức tính
Doanh thu thuần
Tổng tài sản bình quân

Năm 2014

Năm 2013

Chênh lệch

116,78

Công thức tính
Lợi nhuận ròng
Doanh thu thuần
Lợi nhuận ròng
Tổng tài sản bình quân
Lợi nhuận ròng
Vốn CSH bình quân

Năm 2014

Năm 2013

Chênh lệch

0,51

39,40

(38,88)

0,60

25,01

(24,41)

1,21

52,13


cao hơn.

19


PHẦN 3 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ MÔI TRƯỜNG HOẠT
ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VIỆT NÉT
VĂN PHÒNG HÀ NỘI
3.1 Đánh giá chung về môi trường kinh doanh của công ty cổ phần phân phối Việt
Nét văn phòng Hà Nội

+ Môi trường kinh tế:
Trong những năm gần đây ngành kỹ thuật công nghệ tin học nước ta đang phát triển
với một tốc độ chóng mặt nhu cầu về trang thiết bị hạ tầng, bảo mật ngày càng tăng
cao. Đây là một cơ hội cũng như là thách thức với công ty Việt Nét khi phân phối thiết
bị bảo mật mạng. Công ty cần có định hướng đúng đắn và lâu dài trong thời gian tới.
Góp phần vào việc xây dựng và phát triển xã hội.
+ Môi trường lao động:
Môi trường lao động chung của một công ty về IT như công ty Việt Nét là khá thoải
mái thu hút lao động cao nhờ vào chế độ đãi ngộ cao với công nhân viên công ty. Đây
là một ưu thế lớn cho công ty hoạt động trong một môi trường lao động dồi dào như ở
Việt Nam.
3.2 Những ưu điểm và tồn tại của công ty
3.2.1 Ưu điểm
Ban Giám đốc, Ban lãnh đạo của Công ty có một sự nỗ lực phấn đấu, học hỏi
luôn đổi mới để tìm ra những phương hướng mới cho sự phát triển của Công ty.
Không chỉ có đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm và tâm huyết mà công ty còn có
một đội ngũ cán bộ trẻ được đào tạo chính quy, năng động. Đội ngũ nhân viên quản lý
có trình độ chuyên môn cao, có năng lực, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.
Bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, hợp lý. Các phòng ban chức

Nội
Công ty dưới sự lãnh đạo, điều hành của Ban Giám đốc công ty đã quyết tâm
phấn đấu nâng cao giá trị sản lượng, mở rộng thị trường tiêu thụ. Tiếp tục đổi mới cơ
chế làm việc của Công ty theo hướng độc lập, hiệu quả và làm ăn có lãi trên cơ sở
Pháp luật của Nhà nước và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty.
Phát triển đội ngũ lao động, không ngừng nâng cao trình độ cho công nhân
viên, tạo điều kiện cho công nhân viên có điều kiện học hỏi tại những doanh nghiệp có
quy mô lớn trong và ngoài nước.
21


Thiết lập và khẳng định thương hiệu trên thị trường bởi lẽ thương hiệu được
xem như một tài sản của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, vốn
đầu tư và nhân tài.
Đẩy mạnh mở rộng các hoạt động từ thiện các hoạt động xây dựng cộng đồng
xã hội góp phần cải thiện đời sống người dân trong khu vực.

22


LỜI KẾT
Trong bốn tuần học tập tại trường và thực tập tại Công ty cổ phần Việt Nét chi
nhánh Hà Nội, em nhận thấy rằng trên lý thuyết và trong thực tế có một khoảng cách
nhất định. Bản thân em đã cố gắng tiếp thu những kiến thức cơ bản, kinh nghiệm thực
tế cũng như tìm hiểu tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đặc biệt là được sự giúp
đỡ của các cô chú, các anh chị trong phòng tài chính của công ty đã giúp em hoàn
thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này.
Tuy nhiên với kiến thức trình độ của bản thân là còn hạn chế cũng như thời gian
có hạn nên báo cáo thực tập tổng hợp này không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em
rất mong sự góp ý chân thành của các thầy cô giáo trong Bộ môn kinh tế của trường

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM BÁO CÁO THỰC TẬP

25