TR

B GIÁO D C ÀO T O
NGă I H CăTH NGăLONG

---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P
TÀI:

HOÀN THI N K TOÁN T P H P CHI PHÍ
S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
S N PH M T I CỌNGăTYăTNHHă UăT ă
TH
NGăM I VÀ S N XU T
KINH DOANH X P NH A TI Nă T

SINH VIÊN TH C HI N

:ăHOẨNGăLANăH

MÃ SINH VIÊN

: A21285

CHUYÊN NGÀNH

: K TOÁN

HÀ N I ậ 2016



Mã sinh viên

: A21285

Chuyên ngành

: K toán

ng

HÀ N I ậ 2016

Thang Long University Libraty


L I C Mă N
u tiên em xin g i l i c m n chân thành nh t t i cô giáo – Th c s
ào Di u
H ng, là ng i đư tr c ti p h ng d n, t n tình ch b o cho em trong su t th i gian
nghiên c u và th c hi n bài khóa lu n t t nghi p.
c bi t, em xin c m n các th y cô giáo đang công tác t i Tr ng i h c Th ng
Long, nh ng ng i đư gi ng d y và truy n đ t ki n th c cho em trong su t 4 n m h c
t p t i tr ng, giúp em có đ
t t nghi p này.

c nh ng ki n th c n n t ng đ th c hi n bài khóa lu n

Em c ng xin g i l i c m n t i Ban lưnh đ o và các anh ch trong phòng Tài
chính – K toán c a Công ty TNHH u t Th ng m i và S n xu t Kinh doanh X p


NGă1. C ă S

LÝ LU N V

K

TOÁN T P H P CHI PHÍ S N

XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T .... 1
1.1. Khái quát chung v chi phí s n xu t và tính giá thành trong doanh nghi p
s n xu t ........................................................................................................................... 1
1.1.1. Chi phí s n xu t .................................................................................................. 1
1.1.1.1. Khái ni m chi phí s n xu t .................................................................................1
1.1.1.2. Phân lo i chi phí s n xu t ..................................................................................1
1.1.2. Giá thànhs n ph m ............................................................................................ 3
1.1.2.1. Khái ni m giá thành s n ph m...........................................................................3
1.1.2.2. Phân lo i giá thành s n ph m............................................................................4
1.1.3. M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m ............................ 4
1.2. N i dung k toán t p h p chi phí s n xu t ......................................................... 6
1.2.1.
iăt ngăvƠăph ngăphápăt p h p chi phí s n xu t ...................................... 6
1.2.2. Ch ng t và tài kho n s d ng ......................................................................... 6
1.2.2.1. Ch ng t s d ng ............................................................................................... 6
1.2.2.2. Các tài kho n s d ng: ......................................................................................7
1.2.3. K toán t p h p chi phí s n xu t t i doanh nghi p k toán hàng t n kho
theoăph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên.................................................................. 11
1.2.3.1. K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p ............................................11
1.2.3.2. K toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p ....................................................11
1.2.3.3. K toán t p h p chi phí s n xu t chung ........................................................... 12

M I VÀ S N XU T KINH DOANH X P NH A TI Nă T ............................ 23
2.1. T ng quan v CôngătyăTNHHă uăt ăTh ngăm i và S n xu t Kinh doanh
X p nh a Ti nă t ...................................................................................................... 23
2.1.1. Thông tin chung v CôngăTyăTNHHă uăT ăTh ngăM i Và S n Xu t
Kinh Doanh X p Nh a Ti nă t ............................................................................... 23
2.1.2.
căđi m quy trình công ngh s n xu t ......................................................... 23
2.1.3.

căđi m t ch c b máy qu n lý ................................................................... 24

2.1.4.
căđi m t ch c b máy k toán và các chính sách áp d ng t i Công ty
TNHHă uăt ăTh ngăm i và S n xu t Kinh doanh X p nh a Ti nă t ............ 26
2.1.4.1.
c đi m t ch c b máy k toán t i Công ty TNHH u t Th ng m i và
S n xu t Kinh doanh X p nh a Ti n t ......................................................................26
2.1.4.2. Chính sách k toán áp d ng t i Công ty TNHH u t Th ng m i và S n
xu t Kinh doanh X p nh a Ti n t .............................................................................28
2.2. Th c tr ng k toán t p h p chi phí s n xu t t iă Côngă tyă TNHHă đ uă t ă
th ngăm i và s n xu t kinh doanh x p nh a Ti nă t ......................................... 28
2.2.1.

iăt

ng t p h p chi phí s n xu t t iăCôngătyăTNHHăđ uăt ăth

ngăm i

và s n xu t kinh doanh x p nh a Ti nă t .............................................................. 28


3.1. Nh n xét v công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n
ph m t iă Côngă Tyă TNHHă uă T ă Th ngă M i Và S n Xu t Kinh Doanh X p
Nh a Ti nă t .............................................................................................................. 63
3.1.1. uăđi m ............................................................................................................. 63
3.1.2. H n ch .............................................................................................................. 64
3.2. M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t
và tính giá thành t iă Côngă tyă TNHHă uă T ă Th ngă M i Và S n Xu t Kinh
Doanh X p Nh a Ti nă

t ......................................................................................... 65

3.2.1. Ki n ngh áp d ng ph n m m k toán vào công tác k toán t i công ty ..... 65
3.2.2. Ki n ngh v vi cătríchăkinhăphíăcôngăđoƠn .................................................... 65
3.2.3. Ki n ngh v vi căđánhăgiáăs n ph m d dang ............................................... 74


DANH M C VI T T T
Ký hi u vi t t t

Tênăđ y đ

BHTN

B o hi m th t nghi p

BHXH

B o hi m xã h i


Giá tr gia t ng

K/c

K t chuy n

KK K

Ki m kê đ nh k

KKTX

Kê khai th

KPC

Kinh phí công đoàn

NVL

Nguyên v t li u

PX

Phân x

QLDN

Qu n lý doanh nghi p


ng

Thang Long University Libraty


DANH M C CÁC B NG BI U, HÌNH V ,

TH , CÔNG TH C

S đ 1.1 K toán t p h p CPNVLTT theo ph

ng pháp KKTX ..................................11

S đ 1.2 K toán t p h p CPNCTT theo ph

ng pháp KKTX ....................................12

S đ 1.3 K toán t p h p CPSXC ................................................................................13
S đ 1.4 K toán t ng h p CPSX................................................................................14
S đ 1.5 K toán t p h p CPSX theo ph

ng pháp KK K ........................................15

S đ 1.6. Quy trình t ch c s theo hình th c Nh t ký chung .....................................21
S đ 1.7 Trình t k toán t p h p CPSX và tính giá thành s n ph m theo hình th c s
Nh t ký chung ................................................................................................................22
S đ 2.1 Quy trình s n xu t ......................................................................................... 23
S đ 2.2 C c u t ch c b máy qu n lý .....................................................................24
S đ 2.3 C c u t ch c b máy k toán .....................................................................26
B ng 2.1. H p đ ng kinh t đ n đ t hàng c a Công ty TNHH H i M nh ...................29

B ng 2.20. S Nh t ký chung......................................................................................... 57
B ng 2.21. Th tính giá thành .......................................................................................62

Thang Long University Libraty


L IM

U

Trong h th ng ch tiêu k toán doanh nghi p, chi phí s n xu t và giá thành là hai
ch tiêu c b n, có m i quan h kh ng khít v i nhau và có ý ngh a quan tr ng trong
vi c xác đ nh k t qu s n xu t kinh doanh mà c th là l i nhu n thu đ c t ho t
đ ng s n xu t kinh doanh đó. Mu n t n t i và phát tri n trong n n kinh t th tr ng
thì ho t đ ng s n xu t kinh doanh đem l i l i nhu n nhi u hay ít c ng ph i bù đ p
đ c chi phí b ra.
đ t đ c m c tiêu đó, doanh nghi p ph i không ng ng nâng
cao ch t l ng, h giá thành s n ph m nh m t ng c ng kh n ng c nh tranh, chi m
th ph n l n, làm t ng doanh thu. M t trong nh ng bi n pháp h u hi u giúp cho doanh
nghi p có th đ ng v ng trên th tr ng là h giá thành s n ph m.
đ t đ c m c tiêu đó tr c h t các doanh nghi p ph i qu n lý ch t ch chi phí
s n xu t đ ng th i tìm bi n pháp gi m chi phí không c n thi t tránh lãng phí. M t
trong nh ng bi n pháp ph i k đ n đó là công tác k toán trong đó k toán t p h p chi
phí s n xu t và tính giá thành s n ph m luôn đ c xác đ nh là khâu quan tr ng và là
tr ng tâm c a toàn b công tác k toán trong các doanh nghi p s n xu t. Vì v y hoàn
thi n công tác k toán t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m là vi c làm r t c n
thi t và có ý ngh a quan tr ng trong quá trình hoàn thi n công tác k toán c a doanh
nghi p.
Công ty TNHH



ngă 2 : Th c tr ng k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n

ph m t i Công ty TNHH
t

u t Th

ng m i và S n xu t Kinh doanh X p nh a Ti n


Ch

ngă 3 : M t s ý ki n nh m hoàn thi n k toán t p h p chi phí s n xu t và

tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH
doanh X p nh a Ti n

u t Th

ng m i và S n xu t Kinh

t

Do th i gian th c t p và l ng ki n th c c a em có h n nên trong quá trình ti p
c n, x lý và phân tích s li u khó tránh kh i nh ng thi u sót. Mong nh n đ c đ c
s góp ý, ch d n c a các th y cô đ bài khóa lu n t t nghi p c ng nh ki n th c c a
em đ c hoàn thi n h n.
Em xin chân thành c m n gi ng viên ThS. ào Di u H ng đư t n tình h
ch b o, giúp em hoàn thành bài khóa lu n t t nghi p này.

B t c m t doanh nghi p nào khi ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh nh t
đ nh ph i k t h p hài hòa đ 3 y u t :
- T li u lao đ ng: Nhà x
-

it

ng, máy móc, thi t b và các TSC khác…

ng lao đ ng: Nguyên v t li u, nhiên v t li u...

- S c lao đ ng c a con ng

i

S khác bi t trong nh h ng c a ba y u t này t i ho t đ ng s n xu t kinh doanh
c a doanh nghi p s t o ra các lo i chi phí t ng ng.
1.1.1.2. Phân lo i chi phí s n xu t
Phân lo i theo y u t chi phí
Theo cách phân lo i này nh ng kho n chi phí có chung tính ch t kinh t đ c x p
chung vào m t y u t , không k chi phí đó phát sinh đ a đi m nào và dùng vào m c
đích gì trong s n xu t kinh doanh. Theo cách phân lo i này chi phí s n xu t đ

c chia

thành các y u t sau:
- Y u t chi phí phí nguyên li u, v t li u: là toàn b giá tr nguyên, v t li u chính,
v t li u ph , ph tùng thay th , công c , d ng c ... s d ng vào s n xu t kinh doanh
- Y u t chi phí ti n l ng và các kho n trích theo l ng: Bao g m toàn b chi
phí tr cho ng i lao đ ng nh ti n l ng, ti n công, các kho n ph c p, tr c p có

- Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Là các chi phí nguyên li u, v t li u chính, v t
li u ph đ c s d ng tr c ti p s n xu t ra s n ph m, th c hi n d ch v . Chi phí
nguyên li u, v t li u ph i tính theo giá th c t khi xu t s d ng.
- Chi phí nhân công tr c ti p: Là chi phí ti n l ng c a nh ng lao đ ng tr c ti p
tham gia vào quá trình s n xu t s n ph m, các kho n trích BHXH, BHYT, KPC
đ

c tính theo t l quy đ nh.
- Chi phí s n xu t chung: Là nh ng chi phí n m ngoài CPNVLTT và CPNCTT

ph c v s n xu t, kinh doanh chung phát sinh phân x ng, b ph n, đ i, công
tr ng,...ph c v s n xu t s n ph m, th c hi n d ch v . Chi phí s n xu t chung g m:
L

ng nhân viên qu n lý phân x

ng, qu n lý b ph n, đ i nhóm s n xu t, ti n n ca,

các kho n trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công đoàn đ c tính theo t
l quy đ nh trên ti n l ng c b n c a nhân viên qu n lý phân x ng, b ph n, đ i
nhóm s n xu t, chi phí kh u hao TSC dùng cho phân x ng, b ph n s n xu t, các
chi phí d ch v mua ngoài, chi phí CCDC dùng cho ho t đ ng s n xu t qu n lý phân
x ng s n xu t, chi phí b ng ti n khác…

2

Thang Long University Libraty


- Chi phi phí bán hàng: Bao g m t t c nh ng chi phí chi ra nh m m c đích ph c

1.1.2. Giá thànhs n ph m
1.1.2.1. Khái ni m giá thành s n ph m
Giá thành s n ph m là bi u hi n b ng ti n c a toàn b các kho n hao phí v lao
đ ng s ng và lao đ ng v t hóa có liên quan đ n kh i l
đư hoàn thành.

ng công tác, s n ph m, lao v

Giá thành s n ph m là m t ch tiêu mang tính gi i h n và xác đ nh, v a mang tính
khách quan, v a mang tính ch quan. Trong h th ng các ch tiêu qu n lý c a doanh
nghi p, giá thành s n ph m là ch tiêu kinh t t ng h p ph n ánh k t qu s d ng các
lo i tài s n trong quá trình s n xu t kinh doanh, c ng nh tính đúng đ n c a nh ng
gi i pháp qu n lý mà doanh nghi p đư th c hi n nh m h th p chi phí, nâng cao l i
nhu n.

3


1.1.2.2. Phân lo i giá thành s n ph m
đáp ng các yêu c u c a qu n lý, h ch toán và k ho ch hóa giá thành c ng
nh yêu c u xây d ng giá c hàng hóa, giá thành đ
nhi u ph m vi tính toán khác nhau.

c xem xét d

i nhi u góc đ ,

Phân lo i giá thành theo th iăđi m tính và ngu n s li u:
- Giá thành k ho ch:
c s giá thành th c t k tr

chi phí phát sinh lên quan đ n vi c s n xu t, tiêu th s n ph m (chi phsi s n xu t, qu n
lý và bán hàng).
Giá thành toàn

b s n ph m

Giá thành s n

=

xu t s n ph m

Chi phí

+

bán hàng

Chi phí

+

QLDN

1.1.3. M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m
Gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m có m i quan h m t thi t v i nhau,
n i dung c b n c a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m gi ng nhau đ u là bi u
hi n b ng ti n c a hao phí lao đ ng s ng và lao đ ng v t hóa mà doanh nghi p đư b
ra cho ho t đ ng s n xu t. Xét v th c ch t, chi phí s n xu t và giá thành là hai m t
th ng nh t c a cùng m t quá trình. Chi phí s n xu t là đ u vào, là nguyên nhân d n


c câu h i này. Vì v y, ti t

Ta có th bi u th m i quan h gi a CPSX và giá thành s n ph m theo s đ sau:
Chi phí s n xu t d
dang đ u k

Chi phí s n xu t phát sinh trong k

T ng giá thành s n ph m hoàn thành

T ng giá thành s n
ph m hoàn thành

=

CPSX d
dang đ u k

+

5

CPSX phát
sinh trong k

Chi phí s n xu t
d dang cu i k

-


quá trình s n xu t (n u s n xu t m t lo i s n ph m) ho c 1 nhóm s n ph m (n u s n
xu t nhi u lo i s n ph m cùng ti n hành trong m t quá trình lao đ ng).
 S n xu t ph c t p:
i t ng k toán CPSX có th là b ph n, chi ti t s n
ph m, các giai đo n ch bi n, phân x ng s n xu t ho c nhóm chi ti t, b ph n s n
ph m…
 Theo lo i hình s n xu t kinh doanh:
 S n xu t đ n chi c và s n xu t hàng lo t nh :
các đ n đ t hàng riêng bi t.
 S n xu t hàng lo t v i kh i l
s n xu t (gi n đ n hay ph c t p).

it

it

ng k toán chi phí là

ng l n: Ph thu c vào quy trình công ngh
ng k toán CPSX có th là s n ph m, nhóm

s n ph m, chi ti t, nhóm chi ti t, giai đo n công ngh ,…
- Theo yêu c u và trình đ qu n lý, t ch c s n xu t kinh doanh:
 V i trình đ cao có th chi ti t đ i t

ng k toán CPSX

các góc đ khác


 Ch ng t ph n ánh chi phí d ch v mua ngoài: Hoá đ n GTGT ho c Hoá đ n
bán hàng, các ch ng t chi ti n m t nh : phi u chi, Hoá đ n ti n đi n, n
s n xu t.

c dùng cho

 Ch ng t ph n ánh các kho n thu , phí, l phí doanh nghi p ph i n p, đư n p.
 Ch ng t ph n ánh các kho n chi phí b o hi m khác.
1.2.2.2. Các tài kho n s d ng:
a) TK 621 “Chi phí nguyên v t li u tr c ti p”: Dùng đ ph n ánh giá tr nguyên
v t li u tr c ti p dùng cho ho t đ ng s n xu t trong k . Tài kho n này đ c m chi
ti t cho t ng đ i t ng t p h p chi phí s n xu t. TK 621 không có s d cu i k .
TK 621 – Chi phí nguyên v t li u tr c ti p
- Tr giá th c t NVLTT xu t dùng tr c - K t chuy n tr giá NVLTT s d ng cho
ti p cho ho t đ ng s n xu t s n ph m, s n xu t, kinh doanh trong k vào TK 154
ho c th c hi n d ch v trong k .

“Chi phí s n xu t, kinh doanh d dang”
ho c TK 631 “Giá thành s n xu t” và chi
ti t cho các đ i t ng đ tính giá thành
s n ph m, d ch v .
- Tr giá NVLTT s d ng không h t đ
nh p l i kho.
- K t chuy n CPNVLTT v
th

7

c



ng, b ph n, t , đ i s n xu t.

TK 627 – Chi phí s n xu t chung
- Các chi phí s n xu t chung phát sinh - Các kho n ghi gi m chi phí s n xu t
trong k .
chung.
- K t chuy n chi phí s n xu t chung
vào bên N tài kho n 154 “Chi phí s n
xu t, kinh doanh d dang" ho c vào
bên N TK 631 “Giá thành s n xu t”.
- CPSXC c đ nh không phân b đ c
ghi vào GVHB trong k do m c s n
ph m th c t s n xu t ra th p h n công
su t bình th ng.

d) TK 154 “Chi phí s n xu t kinh doanh d ếang”:
N u doanh nghi p s d ng ph

ng pháp KKTX trong h ch toán hàng t n kho thì

TK 154 ph n ánh CPSX phát sinh trong k , CPSX c a kh i l ng SP hoàn thành trong
k , CPSX d dang đ u k , cu i k c a các ho t đ ng s n xu t. CPSX ph i chi ti t theo
lo i s n ph m, ho c đ a đi m phát sinh chi phí (phân x ng, b ph n s n xu t…). TK
154 có s d bên n th hi n chi phí s n xu t, kinh doanh d dang đ u k . Chi phí s n
xu t, kinh doanh ph n ánh trên tài kho n 154 g m nh ng chi phí sau:


Chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p.


- Tr giá nguyên li u, v t li u, hàng hoá
gia công xong nh p l i kho;
- K t chuy n chi phí s n xu t, kinh
doanh d dang đ u k (tr ng h p h ch
toán hàng t n kho theo ph

ng pháp

ki m kê đ nh k ).
D N : Chi phí s n xu t, kinh doanh
còn d dang cu i k .

Ề) TK 631 “Giá thành s n xu t”:
Tài kho n này dùng đ ph n ánh t ng h p chi phí s n xu t d dang đ u k , chi
phí s n xu t kinh doanh phát sinh trong k và tính giá thành s n ph m trong tr ng
h p doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k . Tài
kho n 631 không có s d cu i k .
TK 631 – Giá thành s n xu t
- Chi phí s n xu t, kinh doanh d dang - Giá thành s n ph m nh p kho, d ch v
đ uk ;
hoàn thành k t chuy n vào tài kho n
632 “Giá v n hàng bán”.
- Chi phí s n xu t, kinh doanh th c t
phát sinh trong k .
- Chi phí s n xu t, kinh doanh d ch v
d dang cu i k k t chuy n vào tài
kho n 154 “Chi phí s n xu t, kinh
doanh d dang”.

10


T ng
x

T ng tiêu th c phân b
c a t t c các đ i t

CPNVLTT c n
phân b

ng

Ta có th tóm t t các nghi p v k toán ch y u x y ra liên quan t i CPNVLTT
qua s đ sau:
S đ 1.1 K toán t p h p CPNVLTT
TK 152

TK 154

TK 621
NVLTT xu t kho
đ s n xu t SP

Cu i k , k/c chi phí
NVLTT sang TK 154

TK 111, 112,
331…

TK 152

phí. Trong tr ng h p n u ti n l ng nhân công tr c ti p liên quan đ n nhi u đ i
t ng ch u phí và không th xác đ nh m t cách tr c ti p cho t ng đ i t ng thì ph i
ti n hành phân b theo tiêu th c phù h p. Trên c s ti n l ng đ c phân b s ti n
hành trích BHYT, BHXH, KPC , BHTN theo t l quy đ nh đ tính vào chi phí.
Ta có th tóm t t các nghi p v k toán ch y u x y ra liên quan t i CPNCTT qua
s đ sau:
S đ 1.2 K toán t p h p CPNCTT thỀo ph ng pháp KKTX
TK 334

TK 622
Ti n l ng ph i tr cho công
nhân tr c ti p s n xu t SP

TK 154
K/c CPNCTT
vào TK 154

TK 335
Ti n l ng ngh
phép ph i tr

TK 338

TK 632

Trích tr c l ng
phép cho CNTT
s n xu t SP

K/c CPNCTT v t


TK 627

TK 334, 338

Cu i k , k/c CPSXC

Chi phí nhân viên phân
x ng (l ng, BHXH,

vào TK 154

BHYT, BHTN, KPC )

TK 152, 153

TK 632

Chi phí v t li u, d ng c

CPSXC c đ nh không phân

s n xu t

b đ

c ghi nh n vào GVHB

TK 111, 112, 138,…


TK 627 cu i k s đ c k t chuy n vào TK 154
13

c t p h p vào các TK 621, TK 622,