TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

HOÀNG THỊ THANH THUẬN

BÁO CÁO THỰC TẬP
NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
LỚP ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG K1B
KHÓA HỌC (2012 - 2016)

Tên cơ quan: HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN
Địa chỉ: Khu 4B - Thị trấn Phố Ràng - Huyện Bảo Yên - Tỉnh Lào Cai
Cán bộ hướng dẫn nghiệp vụ tại cơ quan: Phạm Anh Tuấn
Giảng viên hướng dẫn: Ths. Lâm Thu Hằng


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng
HÀ NỘI - 2016

MỤC LỤC
MỤC LỤC................................................................................................................2
DANH MỤC VIẾT TẮT.........................................................................................1
LỜI CẢM ƠN..........................................................................................................2
LỜI NÓI ĐẦU..........................................................................................................4
Phần I........................................................................................................................9
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO
YÊN...........................................................................................................................9
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện
Bảo Yên.....................................................................................................................9

3.3.1. Công tác tổ chức hội nghị.......................................................................17
3.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan.
.............................................................................................................................18
3.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về
văn hóa công sở của cơ quan................................................................................18
4. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc các vị trí trong văn
phòng......................................................................................................................20
4.1. Trách nhiệm, quyền hạn của lãnh đạo văn phòng và các bộ phận
chuyên môn........................................................................................................20
4.2. Phân công nhiệm vụ đối với lãnh đạo Văn phòng, nhân viên văn
phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên....................................................................26
Phần II....................................................................................................................31
CHUYÊN ĐỀ:TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY HUYỆN
BẢO YÊN...............................................................................................................31
1. Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan:............................................32
2. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác
văn thư của cơ quan..............................................................................................33
2.1. Những ưu, nhược điểm về công tác soạn thảo và ban hành văn bản:.....33
2.2. Tổ chức quản lý giải quyết văn bản của Huyện ủy Bảo Yên......................36

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

2.3. Quản lý và sử dụng con dấu..........................................................................37

Khoa Quản trị Văn phòng

2. Một số đề xuất với nhà trường......................................................................45
LỜI KẾT................................................................................................................47
PHẦN PHỤ LỤC.....................................................................................................1

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

DANH MỤC VIẾT TẮT
VPHU:

Văn phòng Huyện ủy

BCHTW:

Ban Chấp hành Trung Ương

MTTQ:

Mặt trận tổ quốc

BTV:


chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm thực tế sau này, đồng thời từ đó có thể đánh giá
năng lực thực tế của mỗi người trong quá trình học tập, giúp cho sinh viên nắm bắt
yêu cầu về nghề nghiệp, các kỹ năng cần thiết cho công việc trong tương lai. Trên
cơ sở Kế hoạch của Nhà trường, dưới sự hướng dẫn của các thầy cô giáo trong
khoa và được sự đồng ý của Lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên, em đã
được tiếp nhận thực tập tại Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên từ ngày
04/01/2016 đến ngày 11/3/2016. Trong thời gian thực tập em đã bước đầu củng cố
cho mình những yêu cầu chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ công việc cũng như kỹ
năng giao tiếp bên ngoài, em dần tiếp thu được một số kinh nghiệm, mở rộng và
phát huy được kiến thức đã học ở trường, ở thầy cô và bạn bè và đã rút ra được ưu
điểm, khuyết điểm của bản thân, qua đó có những cách nhìn nhận, thay đổi để có
thể đáp ứng và hoàn thành những công việc, nhiệm vụ được giao.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo nhà trường đã có chủ trương, kế
hoạch và chỉ đạo sát sao chương trình thực tập, để em có thể quan sát bằng trực
quan công việc hàng ngày của các công chức, có thể đưa ra những so sánh giữa lý
thuyết và thực hành, có thể vận dụng một phần những kiến thức đã học vào trong
thực tế và đạt kết quả cao trong đợt thực tập này.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các cô chú, anh chị - những công
chức Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên – tỉnh Lào Cai đã tận tình chỉ bảo, giúp
đỡ em trong suốt quá trình thực tập cũng như đã tạo điều kiện cho em được tiếp
xúc, sưu tầm các tài liệu phục vụ cho báo cáo này.

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

2

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp có hiệu quả theo nguyên tắc của nhà nước, thực
hiện những cải cách hành chính để nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nhà
nước. Bên cạnh thực hiện các cải cách về hành chính đó là xây dựng đội ngũ cán
bộ, công chức có phẩm chất năng lực đáp ứng yêu cầu của công cuộc cải cách hành
chính, xây dựng phát triển đất nước.
Mỗi cơ quan, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu khác
nhau. Vì vậy vai trò, chức năng nhiệm vụ của Văn phòng trong từng cơ quan, đơn
vị cũng khác nhau. Trong hoạt động của cơ quan, Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo
Yên luôn giữ vai trò chủ đạo, là một mắt xích quan trọng trong hoạt động, lãnh đạo,
chỉ đạo và điều hành của Thường trực Huyện ủy. Văn phòng giúp việc tổng hợp và
trực tiếp phục vụ việc quản lý, điều hành của Lãnh đạo Huyện ủy. Trong xu thế
phát triển chung của xã hội Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên ngày càng có vị
trí, vai trò quan trọng trong sự phát triển chung của toàn cơ quan. Trong hoạt động
hành chính thì văn phòng là trung tâm điều hành, phối hợp mọi hoạt động của cơ
quan.
Vì thời gian và phạm vi tiếp cận các công việc chỉ giới hạn trong phạm vi
thực tập ngắn và giới hạn trong phạm vi Báo cáo thực tập. Em xin đề cập đến các
nội dung hoạt động của văn phòng Huyện ủy huyện BảoYên chủ yếu từ phương
diện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng, vai trò của văn phòng trong
hoạt động hành chính, tổ chức của cơ quan. Qua đó giúp chúng ta có một cái nhìn
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

4

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng


5

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

- Dựa trên cơ sở thực trạng đó để đưa ra một số nhận xét về tình hình tổ chức quản
lý công tác văn thư tại Huyện ủy.Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao
hiệu quả quản lý công tác văn thư đối với Huyện ủy nói riêng cũng như đối với các
cơ quan quản lý nhà nước, nhằm góp phần làm cho công tác văn thư trong các cơ
quan nhà nước có hiệu quả hơn.
Để thực hiện những mục tiêu trên, đề tài tập trung giải quyết những nhiệm vụ
cơ bản sau:
- Làm rõ cơ sở lý luận và thực tiễn của việc thực hiện các quy định về công tác văn
thư.
- Đánh giá thực trạng thực hiện công tác văn thư và những vấn đề đặt ra liên quan
đến công tác văn thư trong hoạt động của Huyện ủy huyện Bảo Yên. Từ cơ sở đó
đưa ra những quan điểm và các giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý công tác
văn thư , phục vụ cho mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý hành chính nhà nước và
góp phần thúc đẩy nhanh chóng công cuộc cải cách hành chính ở Việt Nam hiện
nay.
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.
- Đối tượng nghiên cứu: Quản lý công tác văn thư tại Huyện ủy huyện Bảo Yên.
- Giới hạn và phạm vi nghiên cứu: Công tác tổ chức điều hành hoạt động của Văn
phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên.
4. Nguồn tài liệu tham khảo

trường cao đẳng

VTLTTWI”(2006) ; Nghiên cứu chung về công tác văn thư có: “Nghiệp vụ công
tác văn thư (viết chung)” Nxb Lao động Xã hội (2001). “ Lý luận và phương pháp
công tác văn thư, ĐHQGHN (2011) của Vương Đình Quyền. “ Tin học và đổi mới
công tác văn thư” NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội (1994) của Dương Văn Khảm.
“Công tác văn thư lưu trữ ( giáo trình lớp ngắn hạn) của Cục văn thư lưu trữ nhà
nước, NXB chính trị quốc gia, Hà Nội (1999). “ Những văn kiện chủ yếu của Đảng
và Nhà nước về công tác công văn, giấy tờ và công tác lưu trữ” của Cục lưu trữ ấn
hành, Hà Nội (1982). “Nghiệp vụ công tác văn thư” của Trường Trung học Lưu trữ
và Nghiệp vụ văn phòng I, NXB Lao động-Xã hội, Hà Nội(1998)... và một số sách
đều viết chung về cơ sở lý luận tổ chức công tác văn thư khác.
6. Phương pháp nghiên cứu
Trong bài báo cáo thực tập em có sử dụng những phướng pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp phỏng vấn
- Phương pháp quan sát
- Phương pháp thống kê
- Phương pháp đối chiếu
- Phương pháp so sánh
- Phương pháp phân tích và tổng hợp
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

7

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

dựng hệ thống chính trị 6 tháng hàng năm và nhiệm kỳ của Đảng bộ.
Quyết định những chương trình mang tính đột phá của từng năm và toàn
khóa trên các lĩnh vực công tác nhằm cụ thể hóa Nghị quyết Đại hội Đảng bộ
huyện.
Có trách nhiệm thảo luận và quyết định tập thể về công tác cán bộ của Đảng
bộ huyện, báo cáo Tỉnh ủy Lào Cai phương án cán bộ, quy định các chức danh
thuộc thẩm quyền theo quy định.
Thực hiện giám sát thường xuyên và giám sát theo chuyên đề, theo quy định
tại Hướng dẫn 05-HD/KTTW ngày 25/7/2007 của Ủy ban kiểm tra trung ương
“Hướng dẫn thực hiện giám sát cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy các cấp”.
* Cơ cấu tổ chức của Huyện ủy Huyện Bảo Yên
Thường trực Huyện ủy gồm Bí thư và phó Bí thư Huyện ủy.
Gồm các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Huyện
ủy.
1. Ban Tổ chức
2. Ban Dân vận
3. Ủy ban kiểm tra
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

9

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

4. Ban Tuyên giáo
5. Văn phòng Huyện ủy

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

2. Những vấn đề có quan hệ đến đời sống vật chất, tinh thần; văn hoá – xã
hội của nhân dân; những vấn đề mới quan trọng về cơ chế, chính sách kinh tế, quan
hệ sản xuất liên quan đến nhiều mặt của địa phương.
3. Những vấn đề quan trọng về quốc phòng - an ninh, về xây dựng Đảng,
chính quyền, MTTQ và các đoàn thể nhân dân trong huyện .
4. Quán triệt và bàn các chủ trương, biện pháp thực hiện nghị quyết của
BCHTW, nghị quyết, chỉ thị của Bộ Chính trị, của tỉnh uỷ mà thấy cần thiết phải
đưa ra Huyện uỷ thảo luận.
5. Bàn và quyết định những vấn đề mà Điều lệ Đảng quy định như: Bầu
BTV, Bí thư, Phó Bí thư, UBKT, CN.UBKT Huyện ủy; ban hành quy chế làm việc
của Huyện ủy, Quy chế làm việc của UBKT Huyện ủy; xét thi hành kỷ luật và đề
nghị thi hành kỷ luật đảng viên thuộc diện cấp ủy huyện quản lý; phân công nhiệm
vụ cho cấp ủy huyện phụ trách khối, ngành, xã –thị trấn; chuẩn bị văn kiện Đại hội,
nhân sự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện khoá mới . . .
6. Tổng kết công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Huyện uỷ; tự phê bình và phê
bình theo sự chỉ đạo của cấp trên và theo định kỳ hàng năm.
7. Nghe báo cáo tình hình hoạt động của Ban Thường vụ Huyện uỷ hàng quý
và của Uỷ Ban kiểm tra Huyện uỷ theo định kỳ 6 tháng, 1 năm.
3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện Bảo Yên
Phụ lục 01: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện uỷ huyện Bảo Yên
II. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn
phòng của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên
1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên.

phối hợp với các cơ quan, đơn vị ủy trực thuộc. Phối hợp, điều hòa mối quan hệ
các cơ quan trên địa bàn huyện, chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của thường trực
huyện ủy.
Tham mưu xây dựng các chương trình làm việc, kế hoạch công tác tháng,
quý, sáu tháng và cả năm của Ban thường vụ, lãnh đạo huyện ủy. Giúp Ban thường
vụ huyện ủy tổ chức theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn trực thuộc, các
khối ủy, hội, đội thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác sau khi được ban
hành.
Soạn thảo các chương trình, đề án được giao. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan
chuyên môn trực thuộc xây dựng các đề án, tham gia ý kiến và thẩm định nội dung,
hình thức, thể thức các đề án trước khi trình Huyện ủy xem xét, quyết định.
Giúp Ban Thường vụ và Lãnh đạo huyện ủy theo dõi, đôn đốc các cơ quan,
đơn vị chuyên môn, các khối ủy, hội, đội trong việc triển khai thực hiện các nội
dung chỉ đạo của cấp trên.
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

12

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

Bảo đảm việc thu thập, cung cấp thông tin, xử lý thông tin thường xuyên,
kịp thời, chính xác, phục vụ cho công tác và chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Huyện
ủy. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao.
Cán bộ Huyện ủy có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Quản lý đơn vị Xã, các cơ quan trực thuộc trên địa bàn huyện, quản lý công

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

Huyện ủy và các đồng chí lãnh đạo. Văn phòng có chức năng tham mưu, tổng hợp
cho hoạt động chỉ đạo, lãnh đạo, quản lý, điều hành của Ban thường vụ, Thường
trực Huyện ủy các đồng chí lãnh đạo.
Vị trí hàng đầu của Văn phòng Huyện ủy là tham mưu, tổng hợp cho Ban
Thường vụ, lãnh đạo huyện ủy về tất các mặt hoạt động. Quá trình tham mưu tổng
hợp tổng của văn phòng chính là quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ chủ yếu
của văn phòng. Chức năng tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Huyện ủy huyện
Bảo Yên là đưa ra các đề xuất, kiến nghị, giải pháp để thực hiện các nhiệm vụ của
Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy, trong quá trình hoạt động. Bên cạnh đó,
tham mưu tổng hợp không phải chỉ ở một lĩnh vực hạn chế nào đó mà phải tổng thể
các hoạt động chỉ đạo, điều hành của cơ quan, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ phát
triển kinh tế, xã hội, đảm bảo an ninh, quốc phòng... trên địa bàn huyện.
Văn phòng Huyện ủy Bảo Yên với đội ngũ cán bộ, công chức, chuyên viên
có trình độ năng lực, sự am hiểu, tổng hợp về quản lý Nhà nước. Vì vậy việc thực
hiện chức năng tham mưu, tổng hợp đảm bảo hậu cần luôn được thực hiện hiệu
quả, luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ công tác mà mỗi người phụ trách, được giao
thể hiện qua chất lượng các chương trình, kế hoạch công tác.
Chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần của văn
phòng còn thể hiện quan trọng thông qua hoạt động theo dõi, đôn đốc việc tổ chức
thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Huyện ủy cũng như của các đồng chí lãnh đạo, cán
bộ huyện, để kịp thời phản ánh với cơ quan Thường trực việc thực hiện của các đơn
vị, phòng ban cũng như đưa ra các chỉ đạo điều hành tiếp theo.
Như vậy, với chức năng tham mưu, tổng hợp Văn phòng chính là đầu mối và
cầu nối mọi hoạt động chỉ đạo, lãnh đạo điều hành của Thường vụ huyện ủy, giúp
hoạt động của cơ quan được triển khai nhịp nhàng từ cấp chỉ đạo, lãnh đạo tới các
đơn vị cơ sở.

- Chương trình công tác năm: Gồm những nhiệm vụ, giải pháp trên các lĩnh
vực công tác trong năm, các báo cáo, đề án về cơ chế chính sách, quy hoạch, kế
hoạch… thuộc phạm vi quyết định, phê duyệt của huyện ủy hoặc trình Huyện uỷ,
Tỉnh ủy trong năm.
- Chương trình công tác quý: Là cụ thể hóa chương trình công tác năm được
quy định thực hiện theo từng quý và những công việc bổ sung, điều chỉnh cần giải
quyết trong quý.
- Chương trình công tác tháng: Là cụ thể hóa chương trình công tác quý được
quy định thực hiện trong từng tháng của quý và những công việc cần bổ sung, điều
chỉnh trong tháng.
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

15

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

- Chương trình công tác tuần: Gồm những công việc mà Bí thư, Phó bí thư
giải quyết hàng ngày trong tuần.
3.2.2. Đánh giá ưu điểm, hạn chế quy trình xây dựng chương trình công
tác thường kỳ của Huyện ủy huyện Bảo Yên:
Ưu điểm:
- Trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Huyện ủy huyện
Bảo Yên đã tham mưu cho Thường trực xây dựng các chương trình công tác
thường kỳ của Huyện ủy. Đồng thời thực hiện việc điều chỉnh, theo dõi và đôn đốc
việc thực hiện các chương trình công tác của Huyện ủy Bảo Yên.

quan
3.3.1. Công tác tổ chức hội nghị
Việc tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp nhằm để tổng kết, đánh giá công
việc, thông báo các công việc, nhiệm vụ cần triển khai, cũng như các ý kiến chỉ
đạo… Tổ chức hội họp, hội thảo sẽ quy tụ trí tuệ của tập thể, đảm bảo quyền làm
chủ của nhân viên cũng như tạo sự đồng thuận trong cơ quan. Ở huyện ủy Bảo Yên
công tác tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp được tiến hành các giai đoạn như:
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các cuộc hội họp trình lãnh đạo cơ quan xem
xét, cho ý kiến và ký để ban hành.
- Chuẩn bị: Tài liệu, chương trình nghị sự, lập danh sách và soạn giấy mời,
xác định thời gian, địa điểm, cơ sở vật chất, kinh phí.
- Tiến hành: đón tiếp đại biểu, phát tài liệu, khai mạc hội nghị, diễn biến hội
nghị (báo cáo, các bản tham luận, các ý kiến phát biểu…). Cá nhân được giao phụ
trách ghi biên bản hội nghị. Bế mạc, tổng kết hội nghị. Trong thời gian hội nghị
được diễn ra thì Văn phòng phối hợp với đơn vị chủ trì còn có trách nhiệm thường
trực ngoài hội trường để giải quyết các việc đột xuất trong quá trình hội nghị diễn
ra.
- Tổng kết hội nghị: Văn phòng hoặc đơn vị chủ trì giải quyết vấn đề hậu
cần, quyết toán kinh phí hội nghị (nếu có). Sau khi hội nghị kết thúc thì văn phòng
phối hợp với đơn vị chủ trì tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các đơn vị, cá nhân,
của các đồng chí lãnh đạo tham gia để bổ sung vào công tác, hoặc rút ra kinh
nghiệm. Đồng thời thông báo kết quả hội nghị, hội họp tới các đồng chí lãnh đạo,
các đơn vị liên quan để thực hiện.
Phụ lục 04: Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị của huyện ủy Bảo
Yên.

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

17


hóa của tổ chức (hay còn gọi là văn hóa công sở) cũng là một vấn đề rất cần thiết
để nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Huyện ủy. Bởi vì văn hoá công sở là một
hệ thống giá trị hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, công sở, tạo nên
niềm tin giá trị về thái độ của các cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên làm
việc trong Huyện ủy. Văn hóa công sở là giá trị mà cơ quan, tổ chức hướng tới
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

18

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

nhằm tạo nên những chuyển biến về vật chất và tinh thần. Với vai trò của văn hóa
công sở đối với các cơ quan, tổ chức và đặc biệt là đối với các cơ quan Đảng và các
Ban ngành ủy thể, cơ quan hành chính nhà nước. Vì vậy ngày 02 tháng 8 năm
2007, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng đã ký Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg về
việc ban hành Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan Hành chính Nhà nước.
Thực hiện Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg về việc ban hành Quy chế văn
hóa công sở, Huyện ủy Bảo Yên cũng đã tổ chức triển khai và thực hiện nghi thức
Nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan.
Huyện ủy Bảo Yên đã triển khai việc thực hiện văn hóa công sở phù hợp với
truyền thống, bản sắc văn hóa dân tộc và điều kiện kinh tế xã hội, định hướng xây
dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chuyên nghiệp, hiện đại, các quy định
của pháp luật và mục đích, yêu cầu cải cách hành chính, chủ trương hiện đại hóa
nền hành chính Nhà nước.
Việc thực hiên văn hóa công sở đảm bảo tính trang nghiêm, lịch sự và hiệu

4.1. Trách nhiệm, quyền hạn của lãnh đạo văn phòng và các bộ phận
chuyên môn
1) Chánh văn phòng là Thủ trưởng cơ quan, điều hành hoạt động của văn
phòng Huyện ủy, chịu trách nhiệm trước Huyện ủy về toàn bộ công tác của Văn
phòng; chỉ đạo công tác của Phó Chánh Văn phòng và trực tiếp chỉ đạo các công
việc sau:
- Xây dựng chương trình làm việc của Huyện ủy, Ban Thường vụ và
Thường trực Huyện ủy, tổ chức việc thực hiện chương trình trên khi được phê
duyệt.
- Giúp Ban Thường vụ (trực tiếp là Thường trực Huyện ủy) giải quyết công
việc hằng ngày và trực tiếp giải quyết công việc của Thường trực theo sự ủy quyền.
- Hoàn chỉnh các văn bản dự thảo của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ
Huyện ủy, trước khi trình duyệt ban hành.
- Thẩm định đề án và văn bản của các cơ quan trình Thường trực, Ban
Thường vụ và Ban Chấp hành.
- Tiếp công dân theo ủy quyền của Thường trực Huyện ủy, đôn đốc việc
giải quyết đơn thư khiếu nại đối với cơ quan và các cấp có thẩm quyền.
- Chỉ đạo công tác cơ yếu, trực tiếp phụ trách cơ yếu.
- Tổ chức triển khai thực hiện các chủ trương, Nghị quyết của Đảng, chính
sách, pháp luật của Nhà nước trong cơ quan Văn phòng. Duyệt các văn bản, các đề
án Văn phòng trình cấp ủy.
- Phụ trách công tác tổ chức, cán bộ Văn phòng.

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

20

Lớp ĐHQTVPK1B