TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Họ tên sinh viên: Dương Thị Thu Hà

BÁO CÁO THỰC TẬP
NGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
LỚP LIÊN THÔNG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
KHÓA HỌC (2014 - 2016)
CHUYÊN ĐỀ:
CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG
Tên cơ quan: SỞ TƯ PHÁP THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Địa chỉ: Số 1B Đường Trần Phú - Phường Quang Trung
Quận Hà Đông - TP. Hà Nội
Cán bộ hướng dẫn nghiệp vụ tại cơ quan: Chu Bích Liên
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Mạnh Cường

HÀ NỘI - 2016


MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài...................................................................................3
2. Mục tiêu của đề tài................................................................................4
3. Phương pháp nghiên cứu.......................................................................5
4. Kết cấu của đề án: ................................................................................6
I. Chức năng .............................................................................................7
II. Nhiệm vụ, quyền hạn............................................................................8
III. Cơ cấu tổ chức...................................................................................15
1. Lãnh đạo Sở.........................................................................................15
2. Các phòng chuyên môn nghiệp vụ......................................................15

hành lang im ắng, các cánh cửa khép lại với bảng đề tên phòng ban kẻ chữ
nghiêm trang hay tiếng đánh máy chữ lọc cọc. Văn phòng đã mang một bộ
mặt đa dạng hơn: trang thiết bị hiện đại, không gian mở, bài trí linh hoạt thích
ứng với nhiều nhu cầu và phương thức làm việc phong phú. Thậm chí có cả
các văn phòng làm việc từ xa, văn phòng tại nhà và văn phòng ảo.
Tuy nhiên dưới hình thức nào khi có mặt của các văn phòng thì các nhà
quản trị vẫn có mối quan tâm chung về chất lượng, tính hiệu quả từ các hệ
thống, quy trình và thói quen cũng như tập quán làm việc tốt nhằm phát huy
tối đa các chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng. Hơn thế nữa, nhà quản trị
sẽ ngày càng nhận rõ rằng việc tổ chức và quản lý tốt hoạt động Văn phòng
có ảnh hưởng lớn đến hiệu suất chung.
Có sự thành công hay không , phần lớn là nhờ vào việc Quản trị Hành
chính Văn phòng. Để giải quyết vấn đề này, Khoa Quản Trị Văn Phòng
trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội đang từng bước đào tạo các nhân viên, lãnh
đạo Văn phòng tương lai.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội là cơ sở giáo dục Đại học công lập trực
thuộc Bộ Nội vụ, được thành lập ngày 14/11/2011 trên cơ sở nâng cấp từ
trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội.Trước đây có tên gọi là Trường Cao đẳng
Văn thư Lưu trữ Trung ương I.
Tiền thân là Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I, được
thành lập năm 1971 theo Quyết định số 109/BT ngày 18/12/1971 của Bộ
trưởng Phủ Thủ tướng. Năm 1996, Trường được đổi tên thành Trường Trung
học Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I.
1


Với phương châm đào tạo các nhân viên Văn phòng tương lai, Trường
Nội Vụ đào tạo các sinh viên không những chuyên nghiệp về chuyên môn mà
còn hiểu và luôn yêu nghề. Và khi đó bạn sẽ có trách nhiệm đối với công việc
và từng bước xây dựng môi trường làm việc tốt, thân thiện, cuốn hút được

pháp thành phố Hà Nội và các phòng, đơn vị thuộc Sở Tư pháp thành phố Hà
Nội, tổ chức đảng trực thuộc, bảo đảm hậu cần cho hoạt động của Sở Tư pháp
thành phố Hà Nội; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo của cấp
Sở; đồng thời, nghiên cứu, đề xuất, hướng dẫn thực hiện, kiểm tra, giám sát,
thẩm định, thẩm tra, phối hợp thực hiện một số nhiệm vụ do ban thường vụ,
thường trực cấp Sở giao. Bên cạnh đó Văn phòng Sở Tư pháp thành phố Hà
Nội còn là bộ phận phục vụ trực tiếp các hoạt động hàng ngày như tổ chức
các cuộc làm việc của lãnh đạo, các hội nghi, các chuyến đi công tác, hoạt
động chuyên môn của các đơn vị, bộ phận, chuẩn bị các điều kiện, phương
tiện bảo đảm công tác của cơ quan nói chung. Điều đó cho thấy công tác Văn
phòng Sở Tư pháp thành phố Hà Nội có vai trò hết sức quan trọng trong tổ
chức, điều hành lãnh đạo, chỉ đạo của Sở Tư pháp. Xây dựng Văn phòng cấp
thành phố, phát huy tốt chức năng nói trên là yếu tố rất quan trọng để giúp cấp
thành phố đổi mới phương thức lãnh đạo và lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả
công tác lãnh đạo của cấp Sở và bảo đảm nguyên tắc tổ chức và sinh hoạt
Đảng.Tuy nhiên, trên thực tế một số nơi ( Tỉnh, Thành phố), công tác Văn
3


phòng cấp Sở, nhất là đội ngũ chuyên viên còn hạn chế về chuyên môn,
nghiệp vụ chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới...
Văn phòng Sở Tư pháp là bộ phận tham mưu cho Sở Tư pháp thành
phố Hà Nội có chức năng tham mưu, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của ủy ban
nhân dân thành phố Hà Nội tiến hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp
hoạt động của các cơ quan tham mưu trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị,
phát triển kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng.
Trong những năm qua với tinh thần đoàn kết, thống nhất ý trí, phát huy
tính tự lực, khắc phục mọi khó khăn, cán bộ, đảng viên, nhân viên cơ quan Sở
Tư pháp thành phố Hà Nội đã nỗ lực phấn đấu thực hiện tốt các nhiệm vụ mà
Thường Trực Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành ủy, ủy ban nhân dân thành

- Phối hợp với các cơ quan tham mưu giúp cấp lãnh đạo, chỉ đạo hoàn
thành tốt nhiệm vụ chính trị của địa phương.
b.Đối tượng nghiên cứu
Cán bộ, chuyên viên Văn phòng Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.
c. Phạm vi nghiên cứu của đề tài:
Đánh giá thực trạng công tác tham mưu, phục vụ của Văn phòng Sở Tư
pháp giai đoạn 2010 – 2015, đề ra nhiệm vụ, giải pháp để nâng cao chất lượng
công tác tham mưu, phục vụ trong giai đoạn 2016 – 2020 và những năm tiếp
theo.
3. Phương pháp nghiên cứu
a. Cơ sở lý luận:
- Trên cơ sở nghiên cứu hệ thống văn bản của Trung ương đảng, văn
phòng Trung ương Đảng về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan
chuyên trách tham mưu giúp việc Ban Tuyên giáo thành ủy, ủy ban nhân dân
thành phố Hà Nội; quy chế của Văn phòng Sở Tư pháp về chức năng, nhiệm
vụ của Văn phòng Sở Tư pháp giai đoạn từ 2010- 2015 để làm cơ sở lý luận
mang tính phương pháp luận cho việc nghiên cứu và thực hiện đề án.

5


b. Nghiên cứu thực tiễn:
- Nghiên cứu môn Phương pháp luận nghiên cứu khoa học
- Phương pháp điều tra: Phát phiếu điều tra thực tế đến các phòng, đơn
vị trực thuộc, khối đoàn thể, chi bộ, đảng bộ trực thuộc để khảo sát các nội
dung cần trưng cầu ý kiến là các vấn đề có liên quan đến thực trạng cần
nghiên cứu, đánh giá về thực trạng về chất lượng tham mưu và phục vụ của
Văn phòng Sở Tư pháp.
- Tham quan học hỏi kinh nghiệm tại các tỉnh, thành phố bạn từ đó đúc
rút những kinh nghiệm, những bài học thực tế về chất lượng công tác tham

ngân sách và được mở tài khoản tại ngân hàng và kho bạc Nhà nước.
Sở Tư pháp Hà Nội có 1 Giám đốc và 3 Phó Giám đốc; Giám đốc là
người đứng đầu Sở, chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố và trước pháp
luật về toàn bộ hoạt động của Sở; Phó giám đốc Sở là người giúp Giám đốc
Sở, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về lĩnh vực được
phân công.
I. Chức năng
1. Sở Tư pháp là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành
phố, có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện chức
năng quản lý nhà nước về: công tác xây dựng và thi hành văn bản quy phạm
pháp luật; kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục
pháp luật; công chứng; chứng thực; nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài; trọng

7


tài thương mại; hộ tịch; quốc tịch; lý lịch tư pháp; luật sư;' tư vấn pháp luật;
trợ giúp pháp lý; giám định tư pháp; hòa giải ở cơ sở; bán đấu giá tài sản và
công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật.
2. Sở Tư pháp có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng;
chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân
thành phố; đồng thời, chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn,
nghiệp vụ của Bộ Tư pháp…
II. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Trình Ủy ban nhân dân thành phố:
a) Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc phạm vi
thẩm quyền của Ủy ban nhân dân trong lĩnh vực Tư pháp; bị Dự thảo kế
hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm và các đề án, dự án, chương trình, biện pháp
tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước, cải cách tư
pháp, xây dựng, hoàn thiện hệ thống pháp luật thuộc phạm vi quản lý nhà

nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố ban hành theo quy định của pháp
luật;
d) Tổ chức lấy ý kiến nhân dân về các dự án, dự thảo văn bản quy
phạm pháp luật theo sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố và của Bộ Tư
pháp.
5 . Về thi hành Văn bản quy phạm pháp luật:
a) Theo dõi chung tình hình thi hành Văn bản quy phạm pháp luật ở địa
phương;
b) Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về theo dõi thi hành pháp luật
thuộc lĩnh vực quản lý đối với cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân
thành phố, Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thành phố (sau đây gọi chung là
Ủy ban nhân dân cấp quận);
c) Tổng hợp, báo cáo tình hình thi hành Văn bản quy phạm pháp luật ở
địa phương và kiến nghị các biện pháp giải quyết những khó khăn, vướng
mắc trong thi hành văn bản quy phạm pháp luật với Ủy ban nhân dân thành
9


phố và Bộ Tư pháp.
6. Về kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật:
a) Giúp Ủy ban nhân dân thành phố tự kiểm tra văn bản do Ủy ban
nhân dân thành phố ban hành;
b) Kiểm tra Văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân cấp quận; hướng dẫn cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân
dân cấp quận tự kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật và kiểm tra văn bản quy
phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các quận ,
phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp quận) theo quy
định của pháp luật;
c) Kiểm tra, đôn đốc thực hiện các biện pháp xử lý văn bản trái pháp
luật theo quy định của pháp luật.

a) Tổ chức thực hiện quy hoạch, đề án phát triển tổ chức hành nghề
công chứng ở địa phương sau khi được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt;
tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện các biện pháp hỗ
trợ phát triển tổ chức hành nghề công chứng;
b) Hướng dẫn, kiểm tra về tổ chức, hoạt động của các Phòng công
chứng và Văn phòng công chứng ở địa phương;
c) Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép thành
lập, thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng; cấp, thu
hồi giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng;
Tổ chức triển khai thực hiện Đề án thành lập, giải thể Phòng công
chứng khi được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt;
d) Đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm, miễn nhiệm Công chứng
viên;
đ) Hướng dẫn, kiểm tra bồi dưỡng nghiệp vụ cho cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận và công chức Tư pháp – Hộ tịch thuộc Ủy
ban nhân dân cấp xã về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản
chính, chứng thực chữ ký.
11


12. Về hộ tịch, quốc tịch, con nuôi có yếu tố nước ngoài và lý lịch tư
pháp:
a) Chỉ đạo, hướng dẫn việc tổ chức thực hiện công tác đăng ký và quản
lý hộ tịch đối với Phòng Tư pháp cấp quận và công chức chuyên môn thuộc
Ủy ban nhân cấp xã;
b) Xây dựng hệ thống tổ chức đăng ký và quản lý hộ tịch, bồi dưỡng
nghiệp vụ cho cán bộ công tác hộ tịch;
c) Trực tiếp giải quyết các việc về hộ tịch, con nuôi có yếu tố nước
ngoài thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Ủy ban
nhân dân thành phố;

dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho các tư vấn viên pháp luật theo quy định của
pháp luật;
e) Hướng dẫn, kiểm tra về tổ chức và hoạt động của Đoàn luật sư, tổ
chức hành nghề luật sư và Trung tâm tư vấn pháp luật theo thẩm quyền.
14.Về trợ giúp pháp lý :
a) Quản lý, hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của Trung tâm và Chi
nhánh của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước; hoạt động tham gia trợ giúp
pháp lý của các Văn phòng luật sư, Công ty luật Trung tâm tư vấn pháp luật
theo quy định của pháp luật;
b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho các đối tượng thực
hiện trợ giúp pháp lý trong phạm vi địa phương;
c) Cấp, thay đổi, thu hồi giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý của
Văn phòng luật sư, Công ty luật và Trung tâm tư vấn pháp luật;
d) Quyết định công nhận, cấp và thu hồi thẻ Cộng tác viên trợ giúp
pháp lý.
15. Về bán đấu giá tài sản:
a) Tổ chức thực hiện quy hoạch phát triển tổ chức bán đấu giá ở địa
phương sau khi được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt; tham mưu, đề xuất với
Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện các biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức bán
13


đấu giá ở địa phương;
b) Kiểm tra, thanh tra về tổ chức và hoạt động bán đấu giá tài sản trong
phạm vi địa phương theo thẩm quyền.
16. Giúp Ủy ban nhân dân thành phố quản lý nhà nước về công tác
giám định tư pháp, trọng tài thương mại theo quy định của pháp luật.
17. Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ đối với công
tác pháp chế của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và
doanh nghiệp nhà nước; tổ chức thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các hoạt

Thành phố Hà Nội, Sở Tư pháp Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư Pháp Thành Phố Hà Nội, bao gồm:
1. Lãnh đạo Sở
- 01 Giám đốc (Giám đốc là người đứng đầu tổ chức chính trị xã hội,
phụ trách chung, chỉ đạo toàn diện các mặt công tác của Sở và theo dõi chỉ
đạo các nội dung công tác, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân, Ủy ban
Nhân dân Thành phố Hà Nội, Bộ Tư pháp và trước pháp luật về toàn bộ hoạt
động của Sở)
- 04 Phó giám đốc (Phó Giám đốc là người giúp Giám đốc, chịu trách
nhiệm trước giám đốc Sở Tư pháp và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân
công. Quản lý, kiểm tra, theo dõi đôn đốc các lĩnh vực công tác. Khi Giám
đốc vắng mặt, một Phó Giám đốc được Giám đốc ủy quyền điều hành các
hoạt động của Sở.
2. Các phòng chuyên môn nghiệp vụ
a) Văn phòng;
b) Phòng Thanh tra;
c) Phòng Kế hoạch - Tổng hợp;
d) Phòng Bổ trợ Tư pháp
đ) Phòng Một cửa
e) Phòng Đào tạo
g) Phòng Tuyên truyền
15


h) Phòng Yếu tố Nước ngoài
3. Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở
a) Phổ biến Giáo Dục Pháp Luật;
b) Trung tâm Dịch vụ Bán Đấu giá Tài sản;
c) Trợ giúp Pháp lý;
d) Báo Pháp Luật và Xã hội;

công phòng
chứng
Sở

Phó Giám đốc

Phòng
Hành
chính
tư
pháp

Phòng
Lý
lịch tư
pháp

Phó Giám đốc

Phòng Phòng
Yếu tố phổ
nước
biến
ngoài giáo
dục
pháp
luật

17


giá tài
sản


PHẦN THỨ HAI
TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP
Người làm công tác Văn phòng phải nắm chắc tình hình mới để tham
mưu đúng, mới phục vụ tốt các hoạt động cơ quan. Chức năng tham mưu tổng hợp được thể hiện trong từng nhiệm vụ cụ thể như: xây dựng quy chế và
tổ chức làm việc theo quy chế; xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình
công tác, thông tin tổng hợp v.v… Ngoài ra, văn phòng còn có nhiệm vụ phục
vụ các hoạt động hằng ngày như: tổ chức các cuộc làm việc của lãnh đạo, các
hội nghị, các chuyến đi công tác của lãnh đạo. Hai chức năng tham mưu tổng hợp và phục vụ có sự đan xen, có quan hệ mật thiết với nhau: tham mưu
là để phục vụ và trong phục vụ có sự tham mưu.
Tham mưu không chỉ là đề xuất chủ trương, giải pháp giúp lãnh đạo
quản lý. Vì vậy, người làm nhiệm vụ tham mưu không đơn thuần là giúp việc,
bảo gì làm lấy mà phải là người có bản lĩnh, có năng lực, có trình độ, trung
thực, thẳng thắng, nghiêm túc trong công việc, luôn cần cù, tỉ mỉ, thận trọng
và có tính nguyên tắc cao; phải là người có tư duy biện chứng, không định
kiến, hẹp hòi, không bảo thủ, không cảm tính, vụ lợi; dám đề xuất, dám chịu
trách nhiệm, dám đấu tranh bảo vệ cái đúng, không sợ cấp trên trù dập, còn
tham mưu “mà làm việc theo kiểu dĩ hòa vi quý, cố làm đẹp lòng cấp trên
bằng bất cứ giá nào thì chỉ có hại cho quốc kế dân sinh”(trích câu nói của
Bác Hồ).
Công tác văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh
đạo nắm được tình hình. Cán bộ văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ
giải quyết công việc không đúng. ....cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách
nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật, để phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ
được giao
Xác định rõ công tác tham mưu - tổng hợp, Văn phòng luôn coi trọng
và không ngừng nỗ lực, cố gắng thực hiện tốt chức năng tham mưu - tổng hợp

hành Đảng bộ Thành phố, Quy chế làm việc của Văn phòng Thành ủy, Quy
19


chế quản lý khai thác cơ sở dữ liệu lưu trữ trên mạng thông tin nội bộ, quy
định về độ mật các tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước của Thành uỷ, văn
phòng..., Quyết định số 939 -QĐ/TU của Ban Thường vụ Thành uỷ về việc
ban hành Quy định việc gửi, nhận văn bản trên mạng thông tin diện rộng của
Đảng và quản lý, khai thác, bảo vệ, sử dụng mạng Công nghệ thông tin của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
- Giúp Thường trực Thành uỷ, Ban Thường vụ đôn đốc việc chuẩn bị
các Đề án, Báo cáo, thực hiện tốt quy trình ra các văn bản chỉ đạo của cấp uỷ:
Ban hành 15 Nghị quyết; 22 Thông tri; 04 Chỉ thị; 1058 Quyết định;107 Kế
hoạch; 293 Thông báo; 1065 luợt công văn đi, đến; 35 Chương trình công
tác;110 Báo cáo; 04 Quy chế; tiếp nhận 165 đơn thư và 150 Báo caó... giúp
lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành toàn diện mọi hoạt động của Đảng bộ Thành phố,
từng bước đáp ứng yêu cầu thực tiễn đặt ra.
- Tham mưu Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội, ủy ban nhân dân thành
phố duy trì tốt chế độ giao ban tuần với các đồng chí là trưởng phòng, đơn vị
trực thuộc sở, mặt trận tổ quốc và khối đoàn thể do đó Văn phòng Sở đã giải
quyết kịp thời những vấn đề vướng mắc, nẩy sinh để thống nhất triển khai,
thực hiện. Hàng tháng, hàng quý Văn phòng Sở Tư pháp phối hợp với các
phòng , đơn vị trực thuộc thực hiện chế độ giao ban, từ đó đã tham mưu và
giúp cho Lãnh đạo Sở Tư pháp, ủy ban nhân dân nâng cao chất lượng lãnh
đạo, chỉ đạo cũng như điều hoà các hoạt động của Sở Tư pháp.
- Tham mưu tổ chức thực hiện tốt chương trình công tác tuần, tháng,
quý, năm và chương trình công tác toàn khoá của cấp uỷ: Nội dung tập chung
chủ yếu cho công tác lãnh đạo chỉ đạo thực hiện tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ
Nghị quyết đại hội đã đề ra.
- Phối hợp với các Ban xây dựng Đảng uỷ, các cơ quan chức năng

phương. Thực hiện Quy định số 84- QĐ/TW của Ban Bí thư, trong những
năm qua văn phòng Sở Tư pháp luôn thực hiện tốt các báo cáo tháng, báo cáo
quý, báo cáo 6 tháng, báo cáo năm, báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất với
21


thành phố kịp thời, đầy đủ, phục vụ tốt sự lãnh đạo, chỉ đạo của thành phố.
Văn phòng Sở Tư pháp đã có trang thông tin điện tử (websiite) nội bộ
và việc truyền nhận thông tin qua mạng được kết nối giữa Thành uỷ Hà Nội
với ủy ban nhân dân thành phố, 32 quận trực thuộc thành phố. Việc ứng dụng
công nghệ thông tin đã giúp cán bộ, chuyên viên của Văn phòng Sở thực
hiện thành thạo tin học văn phòng trong việc thực hiên công việc được giao.
Thông qua trang thông tin điện tử và mạng Lan nội bộ, các thông tin được
truyền tải đến cấp thành phố, chính xác đã góp phần nâng cao hiệu quả điều
hành của văn phòng Sở.
c.Về công tác triển khai ứng dụng công nghệ thông tin:
Việc triển khai thực hiện dự án tin học hoá hoạt động của các cơ quan
đảng (Đề án 06, Đề án 47) luôn được cấp uỷ và các cấp lãnh đạo, chỉ đạo
thường xuyên, đã hoàn thành các chỉ tiêu đề ra. công tác ứng dụng công nghệ
thông tin được triển khai sâu rộng trong hầu hết các ban, cơ quan Thành uỷ và
các đảng uỷ trực thuộc. Đến nay, hầu hết ứng dụng dùng trong khối đảng như
thư tín điện tử, gửi nhận văn bản, thông tin, phần mềm kế toán phục vụ lãnh
đạo... đã được cán bộ, chuyên viên, nhân viên nghiệp vụ của các ban, cơ quan
sử dụng thành thạo mang lại hiệu quả thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả
và chất lượng công việc. Công tác triển khai và trao đổi thông tin trên mạng
thực sự là nhu cầu không thể thiếu và đã đi vào nề nếp từ khi Ban Tuyên giáo
Thành ủy ban hành Quyết định số 215-QĐ/TU, ngày 24/5/2007 của Ban
Tuyên giáo Thành ủy Hà Nội, Văn phòng Thành uỷ đã tham mưu với cấp uỷ
ra Quyết định số 939 -QĐ/TU của Ban Tuyên giáo Thành ủy Hà Nội về việc
ban hành Quy định việc gửi, nhận văn bản trên mạng thông tin diện rộng của