CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÕA

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU
HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ SỬ DỤNG NGUỒN VỐN
NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC

HÀ NỘI, THÁNG 05 NĂM 2014


Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa

MỤC LỤC
MỤC LỤC ...................................................................................................................................... 2
1.

GIỚI THIỆU CHUNG ............................................................................................................ 3

2.

KIẾN TRÚC HỆ THỐNG ...................................................................................................... 5

3.

NHÓM TÍNH NĂNG CHÍNH................................................................................................ 6
3.1.

Quản lý thông tin dự án đầu tư ..................................................................................... 6

3.2.

Quản lý đấu thầu ........................................................................................................... 6


Quản trị cơ sở dữ liệu.............................................................................................. 12

Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |2


Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa
1. GIỚI THIỆU CHUNG

Quản lý dự án đầu tư là một trong các nhiệm vụ quản lý quan trọng đối với cơ
quan quản lý nhà nước các cấp. Viê ̣c làm tố t công tác này có ảnh hưởng quan tro ̣ng ,
thâ ̣m chí là quyế t đinh
̣ đế n hiê ̣u quả đầ u tư công . Để quản lý tố t các dự án đầ u tư công
các cơ quan chuyên ngành kế hoạch , tài chính cần một hệ thống thô ng tin về toàn bô ̣
vòng đời của các dự án một cách câ ̣p nhâ ̣t, chính xác và liên thông giữa các chuyên
ngành cũng như các cấp chính quyền .
Bài toán quản lý dự án mô ̣t cách có hiê ̣u quả là mô ̣t bài toán phức ta ̣p . Trên
thực tế số lượng dự án đầu tư rấ t lớn, các dự án rất khác nhau về quy mô , nguồ n vố n ,
nhiề u dự án kéo dài nhiề u năm với nhiề u thay đổ i , điề u chỉnh. Bản thân nhân sự quản
lý dự án cũng có thể có nhiều thay đổi , điề u chuyể n dẫn đến việc quản lý dự án đầu tư
càng gặp nhiều khó khăn.
Viê ̣c ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin là một trong các giải pháp quan
trọng nhất để nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án dự án đầu tư. Đầu tư cho ứng
dụng CNTT chính là cách tố t nhấ t để tiế t kiê ̣m trong đầ u tư công .
SmartIPM.Net là hệ thống phầ n mề m quản lý các dự án đầu tư sử dụng
nguồn vốn ngân sách nhà nước đươ ̣c thiế t kế nhằ m mu ̣c tiêu giúp các cơ quan quản lý
nhà nước tin học hóa công tác quản lý dự án đầu tư của mình một cách nhanh chóng
và hiệu quả.
SmartIPM.Net: QUẢN LÝ TOÀN BỘ VÕNG ĐỜI DỰ ÁN ĐẦU TƯ
SmartIPM.Net quản lý thông tin dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực

quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn vốn
NSNN
 Và các văn bản pháp quy liên quan khác

Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |4


Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa
2. KIẾN TRÖC HỆ THỐNG

 Hệ thống được phát triển dựa trên công nghệ điện toán đám mây
 Sử dụng giao thức mạng HTTP
 Chuẩn kết nối truyền dữ liệu TCP/IP
 Ngôn ngữ tiếng Việt theo chuẩn Unicode
 Trao đổi dữ liệu theo chuẩn XML, file Excel, Word
 Đăng nhập và sử dụng bằng các trình duyệt web phổ biến như Chrome, fire fox,
IE, Safari… qua PC/Tablet/SmartPhone.
 Khả năng tích hợp và làm việc tốt với các phần mềm của Microsoft (Excel, Word,
Project…)
 Tự động chuyển tài liệu điện tử theo luồng nghiệp vụ.
 Khả năng Quản lý nội dung theo template
 Khả năng tuỳ biến nội dung theo từng cá nhân


Có khả năng mở rộng cấu hình hệ thống theo các cấp quản lý
Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |5


Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa
3. NHÓM TÍNH NĂNG CHÍNH

3.3. Quản lý tình hình giao vốn, thực hiện nguồn vốn
SmartIPM.Net quản lý tình hình giao vốn và kiểm soát quá trình thực hiện nguồn
vốn trong quản lý dự án đầu tư. Từ báo cáo tình hình thực hiện và nhu cầu vốn hàng
năm của các dự án, cán bộ phụ trách có thể tổng hợp thành bảng nhu cầu vốn của các
dự án mà đơn vị quản lý sau đó tiến hành lập kế hoạch vốn/ kế hoạch bổ sung-điều
chỉnh vốn. Ngoài ra chương trình cũng hỗ trợ người sử dụng tự động tính lũy kế vốn
của dự án theo niên độ hàng năm.

Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |7


Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa

3.4. Quản lý gói thầu/hợp đồng
 Gói thầu: Tên gói thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức đấu thầu,
giá dự thầu…
 Hợp đồng: Số hợp đồng, loại hợp đồng, hình thức hợp đồng, giá hợp đồng,
phương thức thanh toán…

Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |8


Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa

 Quá trình thực hiện, thanh toán gói thầu

3.5. Quản lý tình hình thực hiện dự án
SmartIPM.Net quản lý tiến độ dự án bằng các báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện
hoặc được biểu diễn một cách trực quan qua sơ đồ Gantt.
 Tổng hợp tình hình thực hiện các gói thầu trong một dự án

3.8. Quản lý chế độ báo cáo
Hệ thống thông tin được đảm bảo bởi tính liên tục, đầy đủ, chính xác của dữ liệu
đầu vào. Hiểu được điều đó nên các cơ quan quản lý đều có các văn bản hướng dẫn các
đơn vị cấp dưới cung cấp các báo cáo theo chuẩn được quy định sẵn với một thời gian cụ
thể theo định kỳ. Tuy nhiên trong thực tế quản lý chế độ báo cáo này là tương đối khó
khăn do có nhiều đối tượng cùng tham gia vào quá trình thực hiện dự án cũng như mức
độ áp dụng của các đối tượng là khác nhau.
Tính năng quản lý chế độ báo cáo trong SmartIPM.Net đã giúp cho các nhà quản
lý giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Chương trình căn cứ vào thời gian nhận báo
cáo, đối tượng phải báo cáo được khai báo trong hệ thống sẽ tự động phân tích đưa ra các
bản tin dự án, email, tin nhắn SMS thông báo tới nhà quản lý và các đối tượng không
thực hiện đúng chế độ báo cáo giúp cho các nhà quản lý có thể kiểm soát được dữ liệu
đầu vào một cách liên tục và chính xác.

Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |11


Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa

3.9. Quản lý hồ sơ, văn bản dự án
Mỗi dự án từ khi hình thành đến khi kết thúc liên quan đến khối lượng hồ sơ
khổng lồ, nội dung và hình thức đa dạng, thông tin phức tạp, thay đổi nhiều lần. Các văn
bản pháp quy liên quan trực tiếp đến dự án do nhiều cơ quan quản lý khác nhau ban hành,
các quyết định liên quan đến nhiều chủ thể tham gia dẫn đến khó khăn trong việc lưu trữ,
quản lý và tìm kiếm của cơ quan quản lý.
Tài liệu kỹ thuật liên quan đến dự án trải qua nhiều lần cập nhật và điều chỉnh,
mỗi giai đoạn dự án lại có nhiều phiên bản khác nhau, khối lượng tài liệu lớn, tính chất
tài liệu phức tạp. Việc quản lý và kiểm soát các thay đổi, các phiên bản khác nhau của tài
liệu thiết kế cũng là một khó khăn đối với bộ phận phụ trách kỹ thuật của cơ quan quản lý
SmartIPM.Net quản lý toàn bộ hồ sơ, văn bản dự án một cách khoa học theo kiểu