i

MỤC LỤC
Trang
Danh mục các chữ viết tắt
Danh mục sơ đồ, mẫu biểu
Tóm tắt luận văn
Lời mở đầu ................................................................................................... 1
Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong DNSX............ 4
1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong DNSX .................... 4
1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu ........................... 4
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu ........................................................ 4
1.1.3. Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất và yêu cầu
quản lý nguyên vật liệu ..................................................................... 5
1.1.4. Tính giá nguyên vật liệu ......................................................... 8
1.2. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong DNSX ................................ 15
1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán nguyên vật liệu trong DNSX .......... 15
1.2.2. Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán nguyên vật liệu
trong DNSX ...................................................................................... 17
1.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong DNSX ......................... 19
1.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong DNSX ..................... 28
1.2.5. Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu trong DNSX ................... 33
1.2.6. Tổ chức kiểm tra kế toán nguyên vật liệu trong DNSX ......... 44
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Cổ phần EVEPIA Việt Nam ........................................................................ 46
2.1. Khái quát tình hình hoạt động và phát triển của Công ty ............... 46
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ............................................. 46
2.1.2. Cơ cấu tổ chức, quản lý và điều hành ..................................... 49
2.1.3. Công tác tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ ................. 53
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây ............... 57
2.2. Tổ chức bộ máy và công tác kế toán Công ty ................................. 58

3.3.7. Tổ chức nhân sự bộ phận thủ kho và điều kiện kho bãi ......... 100
Kết luận ........................................................................................................ 102
Tài liệu tham khảo
Phụ lục


iii

PHẦN MỞ ĐẦU
Công ty Cổ phần EVERPIA Việt Nam là một công ty chuyên sản xuất và kinh
doanh bông và chăn ra gối nệm. Do vậy, như những công ty sản xuất khác, quản lý
NVL là một yêu cầu quan trọng và không thể thiếu. Tổ chức kế toán NVL đóng vai
trò quan trọng giúp quản lý và phản ánh chính xác tình hình sử dụng NVL góp phần
tạo tính giá thành sản phẩm chính xác, đồng thời việc tổ chức kế toán NVL tốt sẽ
giúp tiết kiệm, tránh lãng phí, thất thoát NVL và sử dụng NVL một cách hiệu quả
nhất, trên cơ sở đó hạ giá thành sản phẩm.
Do vậy, tôi đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu
tại công ty Cổ phần EVERPIA Việt Nam” với nội dung kết cấu gồm ba chương
ngoài phần mở đầu và kết luận
Chương 1: là những lý luận chung về kế toán NVL trong DNSX
1.1. Những vấn đề chung về NVL trong DNSX, bao gồm : khái niệm, đặc điểm,
phân loại, vai trò, yêu cầu quản lý cũng như phương pháp tính giá NVL.
 Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao
động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của
doanh nghiệp.
 Đặc điểm: Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, giá trị của vật
liệu sẽ được chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ sản xuất đó.
 Phân loại: Tuỳ theo yêu cầu quản lý vật liệu mà từng DNSX thực hiện phân
loại theo các cách khác nhau, như: theo tính năng, theo nguồn hình thành, theo mục
đích sử dụng.

hình thức : tập trung, phân tán, vừa tập trung vừa phân tán. Dù tổ chức theo hình
thức nào, bộ máy kế toán nói chung, bộ máy kế toán NVL nói riêng của doanh
nghiệp phải được tổ chức khoa học, hợp lý, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống
nhất và trực tiếp của kế toán trưởng, đồng thời cũng phải phù hợp việc tổ chức
SXKD cũng như trình độ quản lý của DNSX.
 Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán NVL trong DNSX:
Kế toán nguyên vật liệu có đầy đủ, chính xác , kịp thời hay không ,có ảnh
hưởng lớn đến tình hình quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp sản xuất. Xuất
phát từ vai trò quan trọng của mình, những nhiệm vụ cũng như yêu cầu đối với kế


v

toán NVL được đề ra để góp phần quản lý, sử dụng NVL một cách tiết kiệm, hiệu
quả.
 Kế toán chi tiết NVL trong DNSX: Hạch toán chi tiết NVL được thực hiện ở
kho và phòng kế toán, để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho cả về số
lượng và giá trị của từng thứ NVL ở từng kho.
Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng trong hạch toán chi tiết NVL được qui định
theo chế độ ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ
trưởng Bộ tài chính và các quyết định khác có liên quan.
Về phương pháp kế toán chi tiết, hiện nay, chế độ kế toán quy định việc hạch
toán chi tiết NVL được thực hiện đồng thời ở kho và ở phòng kế toán được tiến
hành theo một trong các phương pháp: thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ
số dư. Mỗi một phương pháp điều có những ưu điểm, nhược điểm riêng trong việc
ghi chép, phản ánh kiểm tra, đối chiếu số liệu. Kế toán căn cứ vào điều kiện cụ thể
từng doanh nghiệp về quy mô, chủng loại vật tư sử dụng, trình độ và yêu cầu quản
lý, trình độ của nhân viên kế toán, mức độ ứng dụng tin học trong công tác kế toán
NVL để lưa chọn và áp dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL thích hợp, phát
huy hiệu quả của công tác kế toán.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần
EVEPIA Việt Nam
2.1. Khái quát tình hình hoạt động và phát triển của công ty
 Lịch sử hình thành, phát triển
Tiền thân của công ty là Công ty VIKO MOONSAN được thành lập theo giấy
phép đầu tư số: 355/GP do Uỷ Ban Nhà Nước về Hợp Tác và đầu tư cấp ngày
24/4/1992. Và đến năm 2007, công ty đổi thành Công ty CP EVERPIA VIET NAM
Công ty với tên giao dịch Công Ty Cổ phần EVERPIA VIET NAM hiện hoạt
động theo Giấy chứng nhận đầu tư thay đổi lần thứ 4 ngày 27/8/2008 do Sở kế
hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, với số vốn là: 82.200.000.000 VND (Tám
hai tỷ, hai trăm triệu Việt nam đồng) tương đương 5.137.500 USD (Năm triệu một
trăm ba mươi bảy nghìn năm trăm đô la Mỹ).
Trải qua quá trình hoạt động công ty đã chiếm được thị phần đáng kể ở thị
trường Việt Nam trong lĩnh vực bông tấm cho ngành may mặc và hướng ra xuất


vii

khẩu.
 Cơ cấu tổ chức, quản lý điều hành: Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần
EVERPIA VIET NAM đang được áp dụng là cơ cấu quản trị phổ biến hiện nay
(Trực tuyến). Theo cơ cấu này, các phòng ban đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban
lãnh đạo công ty. Các bộ phận có nhiệm vụ báo cáo lên giám đốc công ty tình hình
hoạt động, kết quả của mình. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi lĩnh vực
hoạt động của công ty trước Hội đồng quản trị Tổng công ty (Thuộc công ty mẹ ở
Hàn Quốc), trước pháp luật và toàn quyền quyết định trong công ty.
 Tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ:
Ba bộ phận sản xuất chủ yếu của công ty là chăn ga gối, bông tấm và bông
chần. Hoạt động của công ty là sản xuất và kinh doanh bông tấm P.E, chăn ga và
các sản phẩm bông chần. Đó là một trong những nguyên liệu chính cung cấp cho

 Tổ chức kế toán NVL tại công ty :
- Tổ chức nhân sự: Kế toán NVL tại công ty được giao cho kế toán giá thành,
có trách nhiệm báo cáo tới Kế toán tổng hợp và Kế toán trưởng.
- Tổ chức chứng từ:
Chứng từ kế toán nói chung cũng như chứng từ kế toán nguyên vật liệu nói
riêng của công ty được tuân theo chứng từ kế toán ban hành

theo QĐ số

15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT của Bộ trưởng
Bộ tài chính và các quyết định khác có liên quan, bao gồm : PNK, PXK, Biên bản
kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá, Hoá đơn giá trị gia tăng, Biên bản kiểm nghiệm
vật tư, Thẻ kho.
Tổ chức luân chuyển chứng từ: bao gồm thủ tục nhập và xuất kho.
- Tính giá NVL: Thực tế tại công ty EVERPIA kế toán chỉ sử dụng giá thực tế
để đánh giá nguyên vật liệu.
Về cơ bản, giá thực tế của NVL mua ngoài nhập kho được công ty tính như sau:
Giá thực tế của
NVL nhập kho

= Giá mua +

Thuế nhập
khẩu (nếu có

-

CKTM, Giảm
giá hàng mua


- Tổ chức kế toán tổng hợp NVL:
Hiện nay, công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty sử dụng theo
phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức nhật ký chứng từ.
Các TK sử dụng: 152, 133, 111, 112, 141, 621, 627, ...
Sổ sách kế toán NVL : sổ cái, sổ chi tiết các TK 111, 112, 331, ...; bảng kê 3, 4;
Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5,6, 7,...
Hạch toán kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu chủ yếu tại
công ty: nhập kho và xuất kho.
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký – chứng từ tại công ty Cổ phần
EVERPIA VIET NAM
- Tổ chức kiểm tra kế toán NVL: Tổ chức kiểm tra kế toán nguyên vật liệu
được tổ chức trong tổ chức kiểm tra kế toán chung toàn công ty. Hiện tại công ty có
Phòng kiểm soát nội bộ và Tổ kiểm soát lưu động.


x

 Công tác kiểm kê NVL tại công ty: Được tiến hành mỗi năm một lần vào
cuối năm nhằm kiểm tra, giám sát vật tư, hàng hóa trong kho. Trên cơ sở đó xác
định sự phù hợp và tính hiệu quả của quy trình xếp dỡ lưu kho và bảo quản, nâng
cao chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào sử dụng.
 Công tác lập dự phòng: Công ty không trích lập dự phòng NVL.
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán NVL tại Công ty
Cổ phần EVERPIA Việt Nam
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
 Những thành tựu: công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật
liệu nói riêng có những ưu điểm nổi bật về các mặt như tổ chức bộ máy kế toán, hệ
thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán cũng như về công tác quản lý nguyên vật
liệu.
 Những tồn tại: Bên cạnh những kết quả đã đạt được của công ty, thì trong

Giá mua

của NVL = ghi trên
mua ngoài

hoá đơn

Chi phí
+

thu
mua

+

Các khoản

CKTM,

thuế không

- Giảm giá

được hoàn lại

(1.2)

hàng mua

 Phương pháp tính giá: Công ty nên chuyên sang phương pháp tính giá bình