B GIÁO D C VÀ ÀO T O
I H C À N NG

TÓM T T
BÁO CÁO T NG K T
TÀI KHOA H C VÀ CỌNG NGH
C P

I H C À N NG

TệCH H P CÁC MODULE ELEARNING, CỌNG
TÁC SINH VIÊN VÀ H C PHệ VÀO H TH NG
QU N Lụ ÀO T O T I TR
NG
IH C
KINH T ,
I H C À N NG
Mƣ s : 2013-04-46-BS

C quan ch trì:

Tr

ng

i h c Kinh t ,

Ch nhi m đ tƠi:

ThS. Phan ình V n



Ch nhi m đ tƠi

ThS. Phan ình V n

Ơ N ng, 12/2014

ii


DANH SÁCH NH NG THÀNH VIÊN THAM GIA NGHIÊN
C U
TT

1

2

3

H vƠ tên
Phan ình V n

ng Ng c Chơu

Nguy n
V ng

V n


DANH M C HÌNH NH ................................................................ iv
THÔNG TIN K T QU NGHIÊN C U ......................................... 1
RESEARCH RESULTS INFORMATION ....................................... 4
L IM

U .................................................................................. 6

CH NG 1. Gi i thi u t ng quan v h th ng qu n lý sinh viên
vƠ c s lý lu n .................................................................................. 9
1.1. Gi i thi u v Tr

ng

i h c Kinh t ,

i h c Ơ N ng.......... 9

1.2. C s h t ng công ngh thông tin t i Tr ng i h c Kinh t ,
i h c Ơ N ng ................................................................................ 9
1.3. Gi i thi u t ng quan h th ng qu n lý sinh viên...................... 10
1.3.1. H th ng đƠo t o tín ch .........................................................10
1.3.2. Công tác sinh viên .................................................................10
1.3.3. H c phí tín ch .......................................................................10
1.4. C s lý lu n cho đ tƠi ............................................................ 11
1.4.1. Khái ni m h th ng thông tin ................................................11
1.4.2. Quy trình phát tri n h th ng thông tin .................................11
CH
t i tr

NG 2. Nghiên c u đánh giá các h th ng qu n lý sinh viên


NG 4.

4.1. Nhóm ng

K t qu vƠ h

ng d n s d ng .............................. 21

i dùng lƠ gi ng viên ............................................... 21

4.1.1. Giao di n xem danh sách các l p tín ch ............................... 21
4.1.2. Giao di n xem tƠi nguyên...................................................... 21
4.1.3. Các giao di n liên quan đ n đ c
4.2. Nhóm ng

ng h c ph n ................... 22

i dung Sinh viên .................................................... 22

4.2.1. Giao di n xem vƠ n p bƠi t p ................................................ 22
4.2.2. Giao di n g i cơu h i cho gi ng viên .................................... 22
4.2.3. Giao di n đ ng ký các gi y xác nh n .................................... 23
4.2.4. Giao di n th c hi n các th t c ra tr

ng ............................. 23

4.3. Cán b phòng công tác sinh viên ............................................. 24
4.3.1. Giao di n xem vƠ in gi y xác nh n cho sinh viên ................. 24
4.3.2. Giao di n s a l i n i dung xác nh n c a sinh viên ............... 24

Tên đ tƠi: Tích h p các module Elearning, Công tác sinh viên
vƠ h c phí vƠo h th ng qu n lý Ơo t o t i Tr

ng

i h c Kinh t ,

i h c Ơ N ng
Mƣ s : 2013-04-46-BS
Ch nhi m đ tƠi: ThS. Phan ình V n
C quan ch trì: Khoa Th ng kê – Tin h c
Th i gian th c hi n: T 12/2013 đ n 11/2014
2. M c tiêu
-

-

-

Tích h p các h th ng qu n lý sinh viên trong tr ng i h c
kinh t v đƠo t o, elearning, h c phí sinh viên theo m t h
th ng th ng nh t và có th đ ng b v i nhau.
H th ng Ơo t o tín ch đ c k t h p v i elearning đ t ng
hi u qu s d ng.
M t sinh viên ch dùng 1 tài kho n đ vào h th ng c a
tr ng đ th c hi n các ch c n ng liên quan đ n đƠo t o, các
gi y ch ng nh n liên quan đ n công tác sinh viên, theo dõi
đ c h c phí đƣ n p.
Khi sinh viên làm th t c ra tr ng, ch y u th c hi n online
thông qua tài kho n cá nhân, không nh t thi t ph i làm nhi u

-

B n t ng h p báo cáo k t qu nghiên c u.
Xây d ng c s d li u hi n có đ phù h p v i các ch c n ng
m i.
Tích h p các module v elearning, công tác sinh viên và h c
phí c a sinh viên vào h th ng Ơo t o c a Tr ng.

5. S n ph m
-

Xây d ng l i c s d li u đ tích h p các ch c m i vào h
th ng Ơo t o.
H th ng Website đƠo t o m i đ c tích h p các ch c n ng
v Elearning, công tác sinh viên và h c phí c a sinh viên.
M t bƠi báo đ ng trên t p chí Khoa h c Kinh t , Tr ng i
h c Kinh t

6. Hi u qu , ph

ng th c chuy n giao k t qu nghiên c u vƠ

kh n ng ng d ng
-

Nâng cao hi u qu s d ng Elearning trong quá trình đƠo t o

2



-

-

Integrated systems management students in Danang
University of Economics about training, elearning, student
fees in a single system and it can synchronize with each other.
- Training System credits is associated with elearning to
increase efficiency.
- A student only has an account for log in that system to
perform functions related to training and certifications related
to students; keep track of fees already paid.
- When students check out of University, mostly done online
through a personal account, not necessarily as many
procedures directly across multiple departments
3. Creativeness and innovativeness
-

-

The Elearning, student management and training module is
running independently. Users have to log in multiple times to
use those systems. It causes difficulty in connecting data and
implement activities interrelated.
When these modules is integrated into the education credits
system that reduces to login multiple times and perform tasks
related to elearning, student management, track tuition within
the education system.

4


Effects,

transfer

alternatives

of

research

result

and

applicability
-

-

Improve efficiency using elearning in the process of
education.
Creating an environment that can help student easily manage
your personal information and communicate with the
management of the departments.
Reducing cost in time and workers of both students and staff
management.
Those modules will are integrated and deployed to run the
actual in education system.


-

M
tr
gi
đ

-

Khi sinh viên lƠm th t c ra tr ng, ch y u th c hi n online
thông qua tƠi kho n cá nhơn, không nh t thi t ph i nhi u th
t c tr c ti p qua nhi u phòng ban.

t sinh viên ch dùng 1 tƠi kho n đ vƠo h th ng c a
ng đ th c hi n các ch c n ng liên quan đ n đƠo t o, các
y ch ng nh n liên quan đ n công tác sinh viên, theo dõi
c h c phí đƣ n p.

6


3. Nhi m v c a đ tài
-

Nghiên c u h th ng đƠo t o theo h c ch tín ch vƠ các công
tác khác liên quan đ n công tác sinh viên, elearning t i
Tr ng i h c Kinh t , i h c Ơ N ng.

-


H th ng Elearning

-

Các th t c công tác sinh viên

-

Tích h p các h th ng Ơo t o, elearning, công tác sinh viên
vƠ h c phí. T đó, Sinh viên dùng 1 tƠi kho n đ qu n lý các
thông tin liên quan đ n đƠo t o, các th t c trong công tác
sinh viên vƠ có th theo dõi h c phí đƣ đóng.

-

Tích h p h th ng đƠo t o v i elearning đ gi ng viên có th
tri n khai elearning theo t ng l p h c ph n vƠ t ng sinh viên.

6. N i dung nghiên c u

7


V i nh ng phơn tích trên, chúng tôi ch n đ tƠi “Tích h p các
module Elearning, Công tác sinh viên vƠ h c phí vƠo h th ng qu n
lý Ơo t o t i Tr ng
i h c Kinh t ,
i h c Ơ N ng”. Trong
nghiên c u nƠy, chúng tôi đ t ra các v n đ c n gi i quy t nh sau:
(1) ánh giá l i h th ng đƠo t o, công tác sinh viên vƠ


Ch ng 3: Phơn tích thi t k h th ng tích h p các module
trên vƠo h th ng qu n lý Ơo t o t i Tr ng i h c Kinh t ,
i h c Ơ N ng.

-

Ch ng 4: K t lu n vƠ đ xu t ng d ng th c ti n các
module trên vƠo h th ng Ơo t o nh m nơng cáo hi u qu
qu n lý vƠ tri n khai đƠo t o t i Tr ng.

8


CH
NG 1. GI I THI U T NG QUAN V H
TH NG QU N Lụ SINH VIÊN VÀ C S Lụ LU N
1.1. Gi i thi u v Tr

ng

i h c Kinh t ,

i h c Ơ N ng

Tr ng i h c kinh t Ơ N ng, ti n thơn t Khoa Kinh t c a
tr ng i h c Bách khoa Ơ N ng (1975), Phơn hi u i h c Kinh
t Ơ N ng (1984) - lƠ m t trong 5 tr ng thƠnh viên c a i h c Ơ
N ng ra đ i theo Ngh đ nh 32/CP ngƠy 04-04-1994 c a Chính ph .
i ng gi ng viên v i g n 500 cán b công ch c, trong đó có

1.3.1. H th ng đƠo t o tín ch
T n m h c 2006 - 2007, Tr ng
i h c Kinh t đƣ t ch c
đƠo t o theo h c ch tín ch cho H chính quy. Trong nh ng n m qua,
hƠng lo t các quy đ nh v đƠo t o tín ch đƣ đ c xơy d ng vƠ ban
hƠnh nh quy đ nh đ ng ký h c, quy đ nh rút h c ph n đ ng ký, quy
đ nh v t ch c thi k t thúc h c ph n, quy đ nh phúc kh o đi m thi,
quy đ nh đ ng ký h c song ngƠnh, quy đ nh đ ng ký th c t p t t
nghi p...
Trong đó, đ c bi t quan tr ng lƠ ph n m m qu n lý đƠo t o theo
h c ch tín ch đƣ đ c nhƠ tr ng tri n khai thƠnh công. H u h t các
công vi c đ u đ c tin h c hóa vƠ th c hi n tr c tuy n.

1.3.2. Công tác sinh viên
Công tác sinh viên là m t trong nh ng ho t đ ng quan trong
trong NhƠ tr ng nh m theo dõi tình hình sinh viên, qu n lý v các
m t hƠnh chính vƠ t t ng vƠ các ho t đ ng khác ngoƠi đƠo t o
chuyên môn c a sinh viên. Ph i h p v i oƠn Thanh niên, H i Sinh
viên vƠ các b ph n liên quan. T ch c các ho t đ ng cho sinh viên
nh h c chính tr , sinh ho t giáo viên ch nhi m. Ph i h p các Khoa,
Ban, giáo viên ch nhi m xét đi m rèn luy n cho sinh viên. Ki n
ngh bi u d ng, khen th ng các t p th , cá nhơn đ t thƠnh tích cao
trong h c t p vƠ rèn luy nầ

1.3.3. H c phí tín ch
H c phí tín ch c a sinh viên do phòng TƠi v c a Tr ng th c
hi n thu vƠ qu n lý. Sau khi sinh viên đang ký h c, NhƠ tr ng s
quy đ nh th i gian đ sinh viên chuy n ti n vƠo tƠi kho n đ Ngơn
hƠng s t đ ng tr ti n tr c ti p trong tƠi kho n sinh viên. NgoƠi ra,
sinh viên có th n p tr c ti p t i phòng TƠi v c a Tr ng.


V n hƠnh vƠ b o trì

Hình 1.1 Mô hình thác n

c

11


CH

NG 2. NGHIÊN C U ÁNH GIÁ CÁC H

TH NG QU N Lụ SINH VIÊN T I TR
KINH T

NG

IH C

2.1. Nghiên c u đánh giá h th ng qu n lý đƠo t o tín ch
T n m 2006, NhƠ tr ng đƣ ti n hƠnh đƠo t o theo h c ch Tín
ch , song song v i hình th c đƠo t o nƠy lƠ nhu c u xơy d ng h
th ng h tr qu n lý t vi c đ ng ký h c cho đ n qu n lý đi m c a
sinh viênầvƠ các ho t đ ng liên quan khác. Cho đ n nay, h th ng
h tr qu n lý đƠo t o ch NhƠ tr ng đƣ t ng đ i hoƠn ch nh v i
các phơn h :

Hình 2.1 Ph n m m qu n lý đào t o t i tr

tr ng. Tuy nhiên, trong quá trình ho t đ ng còn nhi u h n ch c n
đ c kh c ph c nh :
-

H th ng Moodle đang ch y đ c l p v i h th ng đƠo t o c a
tr ng nên đòi h i đ ng nh p l i. Tuy hi n nay đƣ dùng chung
tƠi kho n nh ng v n phƠi đ ng nh p l i.

-

Không th tri n khai riêng cho t ng l p tín ch c a cùng m t
h c ph n mƠ t t c các l p tín ch đ u s d ng chung m t
môn h c trong h th ng elearning.

-

Vi c giao bƠi t p cho t ng cá sinh viên trong các l p tín ch
r t khó kh n.

-

Có nhi u ch c n ng trong h th ng Moodle chúng ta không
dùng nh ng c ng đ c tri n khai nên h th ng c ng k nh vƠ
ho t đ ng t n nhi u tƠi nguyên h th ng.

-

Không phơn các tƠi nguyên c a h c ph n cho các l p h c tín
ch khác nhau đ c.


download vƠ đi n thông tin vƠo r i n p cho Phòng ki m tra vƠ c p
cho sinh viên.
Trong nghiên c u này, nhóm tác gi đƣ trao đ i v i phòng Công
tác sinh viên vƠ th ng nh t th c hi n cho phép sinh viên đ ng ký tr c
ti p qua m ng 02 th t c v gi y xác nh n vƠ gi y ch ng nh n vay
v n theo trình t :

14


 Sinh viên đ ng nh p vào tài kho n c a tr
c nc p
 Phòng công tác sinh viên s nh n đ
cho sinh viên

ng đ ch n th t c

c yêu c u vƠ in ra đ c p

+ Gi y xác nh n
 Sinh viên đ ng nh p đ yêu c u c p gi y xác nh n. Khi yêu
c u, sinh viên c n cung c p lý do c p gi y xác nh n.
 Cán b phòng CTSV xem xét lý do vƠ có th s a l i lý do r i
in gi y xác nh n cho sinh viên.
+ Gi y ch ng nh n vay v n
 Sinh viên đ ng nh p đ l a ch n yêu c u c p gi y ch ng nh n
vay v n.
 Cán b phòng CTSV s in gi y vƠ c p cho sinh viên d a vào
các thông tin c a sinh viên đƣ đ c h th ng l u tr tr c đó.


ti n đ c chia thƠnh nhi u đ t khi co y u c u c a Tr ng. Sau khi
ngơn hƠng tr ti n trong tƠi kho n, Sinh viên vƠo h th ng s có
thông tin đóng h c phí. Module nƠy đƣ đ c nhóm tác gi xơy d ng
vƠ đ a vƠo ng d ng th c t .

2.5.

ánh giá chung vƠ đ a ra h

ng tích h p các h th ng

Qua nghiên c u đánh giá các phơn h
trên, nhóm tác gi nh n
th y nhu c u c n tích h p thêm vƠo h th ng Ơo t o c a tr ng các
phơn h v công tác sinh viên, elearning, thông tin h c phí đ hoƠn
thi n thêm cho h th ng đƠo t o. T đó h th ng đ c hoƠn thi n vƠ
nơng cao d ch v c ng nh t ng hi u qu qu n lý sinh viên.
C th , h th ng cho phép sinh viên đ ng ký các th t c t đ ng,
có th t đ ng in vƠ c p cho sinh viên nh m gi m chi phí v th i gian
c ng nh tƠi chính cho sinh viên. Tích h p các ch c n ng c a
elearning vƠo h th ng qu n lý đƠo t o đ t o thu n ti n cho gi ng
viên th c hi n trên m t h th ng, gi m b t s c ng k nh vƠ b t ti n
khi ph i duy trì thêm h th ng elearning c a Moodle. H th ng c n
tích h p vƠ cung c p thông tin v h c phí cho sinh viên theo t ng h c
k đ sinh viên ch đ ng theo dõi vƠ hoƠn thƠnh vi c đóng h c phí.

16


CH

MA_HE
TEN_HE

MA_HE
MA_DON_VI
MA_KHOA_HOC
MA_NGANH
TEN_NGANH_TV
TEN_NGANH_TA
THU_TU_HIEN_THI

tbl_HO_SO_SINH_VIEN
MA_LOP
MA_SINH_VIEN
HO_LOT
TEN
NGAY_SINH

tbl_DANH_MUC_DON_VI
MA_TRUONG

GIOI_TINH

MA_DON_VI

NOI_SINH

TEN_DON_VI

E_MAIL

MA_CHUC_DANH
TEN_CHUC_DANH

tbl_HO_SO_CAN_BO
MA_TRUONG

tbl_DANH_MUC_DON_VI

MA_CB

MA_TRUONG

HO_LOT

MA_DON_VI

TEN

TEN_DON_VI

NGAY_SINH
GIOI_TINH

tbl_DANH_MUC_CHUC_VU

EMAIL

MA_CHUC_VU

DIEN_THOAI_DI_DONG

k đ đáp ng các ch c n ng s đ c tích h p v elearning, công tác
sinh viên và thông tin vê h c phí tín ch .
Trong gi i h n báo cáo nƠy, chúng tôi ch trình bƠy v n t c k t
qu thi t k d li u mƠ không trình bƠy v phơn tích các t p th c th ,
m i quan h gi a các t p th c th vƠ các thu c tính.

18


3.2.1. C s d li u liên quan đ n sinh viên
Trong c s d li u liên quan đ n sinh viên có r t nhi u quan h
gi a các b ng nh ng tác gi không t o k t n i. Tuy nhiên, khi ti n
hƠnh l p trình vƠ tri n khai thì đ u có rƠng bu c d li u trong cơu
l nh SQL vƠ trong l p trình.
tbl_DA NH _M UC _NA M _H O C
ID
TenNamHoc
ThuTu

tbl_DA NH _M UC _KY _H O C

tbl_DA NH _M UC _C H UY EN_NGA NH

tbl_C T SV _DK_M A U

ID

ID

MA_KY_HOC

ID

MA_HOC_PHAN
TieuDe

tbl_BA I_T A P _GIA O

FileBaiTap

ID

NgayCapNhat

IDBaiTap

MA_CB

MA_LOP_TIN_CHI

TEN_HOC_PHAN
SO_TIN_CHI
MA_DON_VI

MA_SINH_VIEN

tbl_DA NH _M UC _KH O A _H
MA_KHOA_HOC
TEN_KHOA_HOC

NgayGiao


TEN_DON_VI

MA_DON_VI

tbl_LO P _T IN_C H I

MA_CHUYEN_NGANH
MA_LOP

ID

NAM_TUYEN_SINH

MA_LOP_TIN_CHI
MA_HOC_PHAN

MA_GVCN

MA_CB
MA_KY_HOC

tbl_H O I_DA P _C T
tbl_DA NH _M UC _H E_DA O _

tbl_H O _SO _SINH _V
MA_LOP

tbl_T RUO NG



GIOI_TINH

CN_I2

NOI_SINH

CN_I3

E_MAIL

CN_II1

QUE_QUAN

CN_II2

MAT_KHAU

CN_II3

tbl_H O I_DA P

CN_III1

ID

CN_III2

MA_SINH_VIEN


IDBaiTapGiao
IsPrivate

MA_SINH_VIEN
FileTraLoi
NgayTraLoi

CN_IV3

MA_HOC_PHAN
CN_V1

IDLopTinChi
CN_V2

MA_KY_HOC
CN_V3
TT_I1
TT_I2
TT_I3
TT_II1
TT_II2
TT_II3
TT_III1
TT_III2
TT_III3
TT_IV1
TT_IV2
TT_IV3