HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ
PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ DSPACE

Đơn vị thực hiện:
Công ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L

Hà Nội, 2015


Tài liệu đào tạoDspace - Hướng dẫn kiểm duyệt tài liệu

MỤC LỤC
I.

GIỚI THIỆU CHUNG ............................................................................................................... 3
1.

Tổng quan ..................................................................................................................................... 3

2.

Đối tượng sử dụng ........................................................................................................................ 3

3.

Yêu cầu, kỹ năng .......................................................................................................................... 3

4.

Lưu ý khi sử dụng tài liệu ............................................................................................................. 3



Tài liệu dùng cho phần mềm quản trị thư viện số Dspace, phiên bản 5.x.

-

Mục tiêu: Người dùng biết cách kiểm duyệt một tài liệu trước khi cho phép nó
public trên Dspace.

2. Đối tượng sử dụng
-

Tài liệu được phổ biến rộng rãi trên trang Dspace.vn để mọi người đều có thể sử
dụng.

-

Áp dụng cho người quản trị thư viện số Dspace và những người dùng được cấp
quyền kiểm duyệt tài liệu.

3. Yêu cầu, kỹ năng
-

Yêu cầu: Người dùng có máy tính kết nối Internet, đồng thời tài khoản của
người dùng phải có quyền quản trị thư viện số Dspace hoặc được cấp quyền
kiểm duyệt tài liệu.

-

Kỹ năng: Người dùng biết sử dụng máy tính và Internet.


phép xuất bản, tại trang cá nhân của người kiểm duyệt sẽ hiển thị thông tin:

Bước 1: Chọn “Nhận nhiệm vụ”
Bước 2: Chấp nhận nhiệm vụ:
Trong giao diện hiển thị các thông tin mô tả tài liệu, chọn “Chấp nhận nhiệm vụ này”
để kiểm duyệt tài liệu:

Tel: 04.66552836 | Fax:04.37678812 | E: [email protected] | Web: http://dlcorp.com.vn, http://Dspace.vn

4


Tài liệu đào tạoDspace - Hướng dẫn kiểm duyệt tài liệu

Cũng có thể chọn “Hủy” nếu không muốn tiếp tục kiểm duyệt tài liệu này
Bước 3: Chấp nhận/từ chối/cập nhật siêu dữ liệu cho tài liệu/trả nhiệm vụ lại nhóm:
Sau khi ta chọn “Chấp nhận nhiệm vụ này”, giao diện chương trình hiển thị như hình
dưới đây:

Tel: 04.66552836 | Fax:04.37678812 | E: [email protected] | Web: http://dlcorp.com.vn, http://Dspace.vn

5


Tài liệu đào tạoDspace - Hướng dẫn kiểm duyệt tài liệu

Từ giao diện này, người dùng có thể:
 Chọn nút

nếu người kiểm duyệt đã kiểm tra các thông tin

 Sau khi chỉnh sửa thông tin, chọn “Tiếp” để tiếp tục chỉnh sửa siêu dữ liệu

Tel: 04.66552836 | Fax:04.37678812 | E: [email protected] | Web: http://dlcorp.com.vn, http://Dspace.vn

7


Tài liệu đào tạoDspace - Hướng dẫn kiểm duyệt tài liệu

 Tại giao diện này người kiểm duyệt có thể chỉnh sửa thông tin mô tả tập tin của
tài liệu bằng cách chọn nút “Chỉnh sửa”
 Hoặc thay đổi định dạng của tệp tin đính kèm bằng cách chọn nút “Chỉnh sửa
định dạng”
 Sau đó chọn “Tiếp” và xác nhận lại các thông tin vừa thay đổi/ chỉnh sửa . Nếu
đã chính xác click “Tiếp theo”

Tel: 04.66552836 | Fax:04.37678812 | E: [email protected] | Web: http://dlcorp.com.vn, http://Dspace.vn

8


Tài liệu đào tạoDspace - Hướng dẫn kiểm duyệt tài liệu

Khi đó, chương trình sẽ quay lại Bước 3 để người kiểm duyệt tiếp tục các thao tác với
tài liệu. Người kiểm duyệt cũng có thể chọn “Chỉnh sửa” để thay đổi các giá trị siêu
dữ liệu
Bước 5: Chấp nhận xuất bản tài liệu
Sau các bước kiểm duyệt, chọn “Chấp nhận” để tài liệu được public trên thư viện.

Tel: 04.66552836 | Fax:04.37678812 | E: [email protected] | Web: http://dlcorp.com.vn, http://Dspace.vn