Quy trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003

QUY TRÌNH XÂY DỰNG GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
TRÊN PHẦN MỀM POWERPOINT 2003
1 - Các bước chuẩn bị :
- Trên máy tính cần có chương trình Microsoft Office PowerPoint 2003.
- Bộ gõ Tiếng Việt (VietKey, Unikey, ...)
2 - Tạo mới 1 file :
- Có một số cách mở chương trình PowerPoint 2003 sau :
+ Cách 1 : Kích đúp vào biểu tượng
trên nền màn hình (Desktop)
+ Cách 2 : Nếu chương trình PowerPoint không có trên nền màn hình,
thực hiện mở chương trình theo đường dẫn sau : Start/Programs/Microsoft
Office/Microsoft Office PowerPoint 2003.
- Đây là giao diện chung của chương trình PowerPoint 2003 :

3 - Ghi file vừa tạo :
- Thực hiện thao tác này trước để tạo ra 1 file của mình. (Có thể thực hiện
thao tác này ngay từ đầu hoặc sau khi soạn thảo xong chương trình. Tuy nhiên
để tránh những sự cố thì nên thực hiện lưu tài liệu ngay từ đầu và trong quá trình
soạn thảo phải thường xuyên thực hiện thao tác sao lưu.)
Lê Viết Thái biên soạn

-1-


Quy trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003
- Thực hiện như sau :
+ Cách 1 : Kích vào biểu tượng
trên thanh công cụ.
+ Cách 2 : Vào File/Save

Arial
Arial Narrow
Times New Roman Tahoma

......

......

......

......

5 - Chọn nền cho tài liệu :
- Các bước để chọn nền như sau : Kích chuột vào Format/Background...
xuất hiện hộp thoại như hình dưới đây :

Lê Viết Thái biên soạn

-2-


Quy trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003
- Kích vào
của khung
Background fill, xuất hiện như hình
dưới :

- Để chọn 1 màu cụ thể, kích chọn
dòng More Colors, xuất hiện hộp
thoại, chọn nhãn Standard, chọn 1

- Kích chọn nhãn Pattern để
chọn những mô hình có sẵn.
- Khi chọn xong thì kích
OK/Apply (Áp dụng 1 Slide)
Apply to all (Áp dụng cho tất
cả các slide)

- Kích chọn nhãn Picture để
chọn tranh ảnh tùy chọn.
- Kích Select Picture để tìm
nơi chứa tranh ảnh. Sau khi
chọn xong, kích nút Insert.
- Khi chọn xong thì kích
OK/Apply (Áp dụng 1
Slide) Apply to all (Áp dụng
cho tất cả các slide)

6 - Thao tác với các slide
Lê Viết Thái biên soạn

-4-


Quy trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003
- Tạo mới 1 slide : Tại khung
bên trái, ở khoảng trắng, kích phải
chuột, chọn dòng New Slide
- Nếu muốn copy 1 slide bất kì
thì nháy phải chuột vào slide đó, chọn
dòng Copy, sau đó nháy phải chuột


-5-


Quy trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003
Cỡ chữ
- Ctrl +I
Màu chữ
- Ctrl +U
Màu cho nền
Màu cho đường viền
Độ rộng của đường viền
Kiểu đường viền
...........

Tạo 3D cho text box
...........

- Ctrl +L
- Ctrl +E
- Ctrl +R
- Ctrl +J
...........

Chữ nghiêng
Chữ gạch chân
Chữ bóng
Căn bên trái
Căn giữa
Căn bên phải

định dạng *.jpg, bmp, gif, ...)
- Chọn ảnh xong, kích chọn Insert
- Muốn phóng to, thu nhỏ ảnh thì kích chọn vào ảnh. Khi nào thấy xuất
hiện 8 điểm tròn thì kích chọn vào 1 điểm tròn bất kỳ. Trỏ chuột biến thành hình
mũi tên thì kéo rê chuột đến vị trí mong muốn và nhả chuột.
d - Chèn âm thanh, video
* Chèn âm thanh : Vào Insert/Movies and Sounds/Sound from file
- Tìm nơi chứa âm thanh (những âm
thanh có định dạng mp3, wma, ...)
- Khi đó xuất hiện hộp thoại thì kích
chọn Automatically
- Khi này trên vùng soạn thảo xuất hiện biểu tượng cái loa. NSD có thể
phóng to thu nhỏ biểu tượng đó (Thao tác như đã hướng dẫn trên)
- Nếu muốn nghe thử, NSD có thể kích đúp chuột vào biểu tượng đó. Nếu
không muốn nghe thì kích chuột 1 lần.
* Chèn video : Vào Insert/Movies and Sounds/Sound from file
- Tìm nơi chứa video (những âm thanh có định dạng mpeg, avi, ...)
- Khi đó xuất hiện hộp thoại thì kích chọn Automatically

- Khi này trên vùng soạn thảo xuất hiện hình ảnh của đoạn video. NSD có
thể phóng to thu nhỏ biểu tượng đó (Thao tác như đã hướng dẫn trên)
- Nếu muốn xem thử, NSD có thể kích đúp chuột vào biểu tượng đó. Nếu
không muốn xem thì kích chuột 1 lần.
Lê Viết Thái biên soạn

-7-


Quy trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003
e - Chèn công thức toán học

8 - Tạo hiệu ứng cho đối tượng :

Lê Viết Thái biên soạn

-8-


Quy trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003
- Tất cả các đối tượng được đưa lên
trang trình chiếu đều có thể tạo được hiệu
ứng.
- Các bước thực hiện như sau :
+ Kích chọn vào đối tượng cần tạo
hiệu ứng, vào Slide Show/Custom
Animation, khung bên phải xuất hiện như
hình bên. (Thao tác này chỉ thực hiện khi
chưa xuất hiện giao diện Custom
Animation)
- Kích chuột vào Add Effect, xuất hiện giao diện như hình bên. NSD sẽ
lựa chọn các loại hiệu ứng cho những thời điểm khác nhau (Tùy theo từng nội
dung cần thể hiện để tạo hiệu ứng)
Entrance
Emphasis
Exit
Motion Paths
Object Action

Lối vào (khi bắt đầu vào)
Nhấn mạnh
Thoát (Khi trở ra)

- Ở khung After animation có thể chọn kiểu (ẩn sau khi xuất hiện hiệu ứng :
Hide after animation), ...
- Ở khung Animation text : tạo hiệu ứng cho chữ (Có thể là chữ xuất hiện cùng
đối tượng hoặc đối tượng ra trước, chữ xuất hiện sau, ...)
- Khi chọn nhãn Timing
cho phép một số thao tác
sau :
+ Start : Kiểu xuất hiện
của hiệu ứng
+ Delay : Chậm lại
+ Speed : Tốc độ
+ Repeat : Lặp lại
+ Triggers : Tạo sự xuất
hiện của đối tượng này khi
được kích vào 1 đối tượng
khác.
* Trường hợp này thường
hay được sử dụng trong ô
chữ kì diệu, ...

Lê Viết Thái biên soạn

- 10 -


Quy trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003
- Trong trường hợp bị nhầm lẫn thứ tự giữa các hiệu ứng, NSD có thể
thay đổi vị trí của chúng bằng cách như sau :
+ Kích chọn vào hiệu ứng cần chuyển, kích vào nút
để



Quy trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003
- Lựa chọn kiểu nút điều khiển khi kích
chọn vào dòng Action Buttons (Hình
bên), giữ chuột trái và kéo rê, xuất hiện
hộp thoại như hình dưới đây :
- Nếu muốn khi trình chiếu, kích vào
nút điều khiển này tới 1 trang bất kì thì
kích chuột chọn Hyperlink to, lựa chọn
theo những lựa chọn (trang kế tiếp,
trang trước, trang cuối, trang bất kỳ, hay
1 tài liệu bất kỳ, ...)

- Ở ví dụ này, tôi xin giới thiệu cách liên
kết tới 1 trang bất kỳ bằng cách lựa chọn
dòng Slide. Xuất hiện như hình bên, lựa
chọn slide cần được liên kết, kích
OK/OK
- Muốn khi kích vào nút điều khiển đó
mà chạy 1 chương trình nào đó (xem
video, nghe nhạc, ...) thì trong hộp thoại
Action Settings, kích chọn dòng Run
program. Kích nút Browse để tìm tới
file chạy chương trình cần thiết. Ví dụ để
chạy chương trình xem video cần tìm
theo đường dẫn tới file chạy của chương
trình đó (trên ổ C:/Programs, ....)

11 - Đóng gói sản phẩm :

+ Kích nút Close để đóng hộp thoại.
+ Bây giờ mở nơi chứa thư mục (vừa đặt), copy thư mục đó mang chuyển
sang máy khác và chạy file PowerPoint bên trong thư mục đó.

12 - Một số chú ý trong quá trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003
a. In ấn :

Lê Viết Thái biên soạn

- 13 -


Quy trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003
- Vào File/Print, xuất hiện hộp
thoại bên :
+ Kích chọn All để in tất cả các
slide.
+ Chọn Current slide để in slide
có con trỏ đang đứng.
+ Chọn Slides để in slide bất kì
(đánh trang theo hướng dẫn - VD :
1,3,5-12 ; tức là cho phép in trang
1, 3, từ trang 5 đến trang 12)
+ Muốn in nhiều Slide trên 1 trang
giấy thì chọn dòng Handouts trong
khung Print what
+ Chọn số Slide trên 1 trang giấy (1, 2, 3, 4, 6, 9) trong ô Slides per page.
+ Chọn hướng giấy in theo dọc hay ngang trong khu vực Order (Horizontal :
theo chiều dọc - Vertical : Theo chiều ngang)
+ Sau khi lựa chọn xong, kích OK để thực hiện lệnh in.

e. Cách chèn 1 hoặc nhiều slide từ một file khác
- Cách thực hiện : Vào
Insert/Slides from files. Xuất
hiện hộp thoại sau :
+ Kích Browse để tìm tới tài
liệu nguồn (tài liệu có slide
cần lấy)
+ Chọn slides cần lấy (có thể
chọn nhiều slide bằng cách
giữ phím Ctrl và kích chọn
vào những slide cần lấy)
+ Sau khi chọn xong, kích nút Insert (Những slide đã được chọn) hoặc Insert
all (tất cả các slide của file nguồn)
f. Cách thay đổi font chữ cho các slide
- Cách thực hiện : Vào
Format/Replace Fonts.
+ Khung Replace là font gốc
+ Khung With là font cần được
thay. Sau khi lựa chọn xong, kích
Replace/Close để hoàn thành.
g. Cách làm mất những gợn sóng dưới các từ

Lê Viết Thái biên soạn

- 15 -


Quy trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003
- Nguyên nhân do chương trình đang thực hiện kiểm tra lỗi chính tả
(Tiếng Anh). Cần hủy bỏ chức năng này là được.