1|Page


Bảng đánh giá mức độ tham gia làm bài Nhóm 1

2|Page


ST
T

Mã SV

Ngày

Họ tên

sinh

1

585886

Lò Thị Ngọc

Anh

2

603985


598141

Trịnh Thị

Chiến

7

593922

Hoàng Thị

Duyên

8

612887

Vũ Thị

Duyên

9

598144

Bùi Hiến

10


593840

Trần Văn

Đức

15

598563

16

598481

Ngô Thị
Hương

Tên Lớp

11/11/9

K58KTNN

5
07/12/9

A

7
25/07/9

25/09/9

D
K59KTNN

g

6
19/12/9

A
K60KTNN

7
24/02/9

A

Giang
Giang

3
e
17| P a g593927

Hoàng Trung

Gióng

18

gia

8
16/12/9

Phùng Hương

598487

Điểm

K59QTTCA
K59QTTCA
K59KTNNB
K59QTTCA


I. MỞ ĐẦU
1.1 Nhu cầu về ứng dụng phần mềm tin học trong kế toán
Tin học đang phát triển ngày càng nhanh và trở thành nhân tố vô cùng cần
thiết trong mọi mặt lĩnh vực. Xã hội ngày càng phát triển nhanh chóng đi cùng
sự tiến bộ vượt bậc của khoa học kỹ thuật.Trong thời đại công nghệ số hiện
nay thì vấn đề tin học hóa đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của
nền kinh tế nước ta hiện nay. Đặc biệt, với sự phát triển nhanh chóng của
ngành công nghệ thông tin đã giúp con người xử lý khối lượng nghiệp vụ
khổng lồ trong nền kinh tế. Hay nói cách khác tin học hóa đã giúp các công ty
đơn giản hóa hệ thống công việc và các thủ tục, nhưng vẫn phù hợp với môi
trường pháp lý và bắt kịp với sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế đất nước.
Ứng dụng phần mềm tin học trong công tác kế toán của các doanh nghiệp là
quá trình nhằm hỗ trợ công tác kế toán trong việc thu nhận, xử lý, tổng hợp,

thế nào, ai xử lý, cung cấp cho ai,…
Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp rất đa dạng và thường không giống nhau,
mặc dù mục đích cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh là như nhau.
Công tác kế toán là đáp ứng các yêu cầu quản lý của doanh nghiêp, tổ chức kế
toán cần nắm bắt đầy đủ các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để xây dựng hệ
thống kế toán phù hợp. Các yêu cầu quản lý có thể là yêu cầu về nội dung,
tính chất, thời điểm cung cấp thông tin kế toán, các yêu cầu quản lý hoạt động
kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp, giữa các đơn vị thành viên, quản lý
vốn, quản lý tài sản hay quản lý nguồn nhân lực,…
Một ví dụ: Trong một doanh nghiệp kinh doanh bách hóa tổng hợp theo
phương thức bán lẻ như siêu thị,với danh mục mặt hàng lớn, kinh doanh nhiều
5|Page


địa điểm khác nhau, số lần nhập-xuất nhiều nhưng giá trị của từng lần nhậpxuất nhỏ. Thông thường chúng ta hãy nghĩ đến việc quản lý hàng tồn kho theo
hệ thống kiểm kê định kỳ. Nhưng nếu Lãnh đạo yêu cầu có báo cáo hàng ngày
về lãi gộp của từng mặt hàng, từng ngành hàng thì rõ ràng việc sử dụng hệ
thống kiểm kê định kỳ không đáp ứng nhu cầu quản lý. Giải pháp trong trường
hợp này là kê khai hàng tồn kho thường xuyên và sử dụng một phần mềm kế
toán đủ mạnh để xử lý và cung cấp thông tin theo yêu cầu.
Vai trò của ứng dụng phần mềm tin học trong kế toán :


Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp ghi lại và xử lý các nghiệp vụ kế
toán một cách dễ dàng và nhanh chóng: Với một công ty liên tục phát
triển sẽ làm cho một số bộ phận trong công ty không kịp thời xử lý các
nghiệp vụ phát sinh và số liệu cũng không được liên kết kịp thời. Vì vậy
giải pháp tối ưu nhất là các doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm kế



Đối với doanh nghiệp:
Với kế toán viên:


Không phải thực hiện việc tính toán bằng giấy và bút



Không yêu cầu phải nắm vững từng nghiệp vụ chi tiết mà chỉ cần nắm
vững được quy trình hạch toán, vẫn có thể cho ra được báo cáo chính
xác. Điều này rất hữu ích đối với các kế toán viên mới ra trường chưa
có kinh nghiệm về nghiệp vụ.

Với kế toán trưởng:


Tiết kiệm thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo
kế toán.



Cung cấp tức thì được bất kỳ số liệu kế toán nào, tại bất kỳ thời điểm
nào cho người quản lý khi được yêu cầu.

Với giám đốc tài chính


Cung cấp các phân tích về hoạt động tài chính của doanh nghiệp theo
nhiều chiều khác nhau một cách nhanh chóng.


nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNV & N) còn mang tính
chất hình thức, chưa phát huy hết khả năng của việc sử dụng. Một số doanh
nghiệp cho rằng khi ứng dụng tin học vào công tác kế toán chi phí đầu tư sẽ
rất cao, đòi hỏi phải có một phần mềm kế toán riêng và tất cả các máy tính
phải nối mạng để liên kết thành một hệ thống máy vi tính. Trong khi đó, một
số doanh nghiệp thì lại ít quan tâm đến vấn đề này, đặc biệt có các doanh
nghiệp chưa biết đến phần mềm tin học trong kế toán là gì, do điều kiện trang
thiết bị, cơ sở vật chất chưa cho phép, sự nhận thức và trình độ hiểu biết về tin
học còn hạn chế ở các đơn vị này, hơn nữa chưa thấy rõ được ý nghĩa tác dụng
và tính hiệu quả của việc sử dụng máy vi tính.
Đối với các doanh nghiệp đã sử dụng tin học thì phạm vi và việc phát huy tính
năng tác dụng của máy cũng như trình độ ứng dụng máy vào công tác kế toán
rất khác nhau, có đơn vị chỉ dùng máy vi tính phục vụ cho công tác văn
phòng, hành chính để soạn thảo văn bản hoặc chỉ ứng dụng có tính chất riêng
lẻ từng công việc như : quản lý vật tư, quản lý lao động, tiền lương... Do vậy ở
các đơn vị này công việc kế toán vừa thực hiện bằng máy, vừa thực hiện thủ
công.
8|Page


Vấn đề ứng dụng tin học vào công tác kế toán mới ở bước đầu và gặp nhiều
khó khăn. Đặc biệt là về mặt tư tưởng, vẫn có một số nhà quản lý cho rằng khi
ứng dụng tin học vào công tác kế toán phải đầu tư rất lớn về máy móc thiết bị
và về phần mềm.
Thực tế, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở các doanh nghiệp chính
là việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với việc ứng dụng máy vi tính, và
phải đạt được sự gọn nhẹ của bộ máy kế toán, chứng từ cung cấp phải nhanh
chóng, chính xác & lại bảo đảm tiết kiệm chi phí hơn khi chưa ứng dụng tin
học.
Nhìn chung, khi tổ chức công tác kế toán bằng phần mềm máy tính, người làm

2.1 Thực trạng ứng dụng các phần mềm tin học trong kế toán:
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) phối hợp cùng
Tập đoàn Dữ liệu Quốc tế tại Việt Nam (IDG Việt Nam) đã thực hiện cuộc
điều tra “Thực trạng ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp Việt Nam”, được
công bố ngày 23/3/2006, nhằm đánh giá tống quan thực trạng ứng dụng CNTT
trong doanh nghiệp năm 2004-2005 . Đã có 2.233 doanh nghiệp tại 5 thành
phố lớn là Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng, Hải Phòng và Cần Thơ tham gia cuộc
điều tra. Kết quả cuộc điều tra cho thấy, các doang nghiệp chỉ tiêu cho phần
cứng

chiếm 59.9%, trong khi chỉ tiêu cho phần mềm chiếm 10,9%; đầu tư

cho Internet và website chiếm 12,7%; dịch vụ 9,8%; đào tạo 4,8% và phụ kiện
1,8%.
Về ứng dụng phần mềm, số lượng phần mềm chuyên dùng chiếm tới
79,2%, trong đó đa số là các phần mềm kế toán, có khoảng 60% doanh nghiệp
sử dụng phần mềm kế toán. Thị trường phần mềm kế toán dường như rất đa
dạng khi Top 10 phần mềm kế toán thông dụng nhất cũng chỉ chiếm 35% thị
phần. Một công trình khảo sát trên 200 doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam
(thực hiện bởi nhóm nghiên cứu của trường Đại học Kinh tế TP.HCM –
PGS.TS Nguyễn Việt chủ nhiệm) vê việc sử dụng các phần mềm kế toán cho
thấy tỷ lệ như sau:
-

Mua phần mềm có sẵn chiếm tỷ lệ 48%;

-

Thuê các công ty viết phần mềm chiếm tỷ lệ 24%;


cho lĩnh vực này. Điều này sẽ kiến cho doanh nghiệp sẽ gặp nhiều thiệt thòi.
Xét trên khả năng đáp ứng của việc ứng dụng CNTT với quy trình kinh
doanh hiện tại, trên một số lĩnh vực chính vẫn còn nhiều yếu kém như: Chưa
cung cấp được các thông tin mang tinh hỗ trợ ra quyết định cho Lãnh đạo,các
hệ thống vẫn mang tính độc lập trong từng hệ thóng, mức độ liên kết chia sẻ,
trao đổi dữ liệu chưa cao…
12 | P a g e


Những vấn đề nêu trên có một số nguyên nhân chủ quan và khách quan như
sau:
-

Việc triển khai các hệ thống quản lý tài chính kế toán phụ thuộc nhiều vào
việc cải tiến các quy trình nghiệp vụ, trong khi đó các quy trình nghiệp vụ
chưa được chuẩn hóa và thiếu sự liên kết giữa các lĩnh vực khác nhau với
nhau. Do vậy việc áp dụng tin học phải phân nhỏ theo lĩnh vực vì thế mức độ
đáp ứng đối với yêu cầu quản lý của ứng dụng chưa cao.

-

Giữa việc hoạch định chính sách và xây dựng các mô hình áp dụng tin học
chưa đồng bộ được với nhau, đặc biệt thiếu những quy hoạch, định hướng cụ
thể cho từng lĩnh vực quản lý.

-

Hạ tầng kỹ thuật chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý và chưa được quan tâm
đầu tư đồng bộ.


kế toán Việt nam chiếm ưu thế trong thị trương nội địa.
Ở Mỹ, các phần mềm này được ứng dụng trong các công ty vừa và nhỏ.
Do quy mô các doanh nghiệp lớn của Việt nam cũng chỉ tương ứng với các
doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Mỹ nên rất phù hợp sử dụng các phần mềm này.
Vì sao phần mềm kế toán nước ngoài không chiếm được vị trí hàng đầu trong
thị trường Việt nam ?
Điều đầu tiên phải nói đến đó là giá thành của các phần mềm quốc tế quá
cao, làm mất đi khả năng cạnh tranh với những phần mềm nội địa tuy đơn
giản nhưng giá phải chăng. Nắm bắt được một thị trường giàu tiềm năng, các
nhà cung cấp phần mềm nước ngoài đã cố gắng đưa sản phẩm của mình vào
đồng thời áp dụng các chính sách ưu đãi để khuyến khích các doanh nghiêp.
Tuy nhiên, giá thành giao động từ 10.000 đến hàng trăm ngàn USD, nó vượt
quá ngân sách của các doanh nghiệp Việt nam. Vì thế nên số lượng bán ra còn
rất khiêm tốn.
Đặc tính của các phần mềm nước ngoài là có tính chuyên nghiệp cao vì
nó được xây dựng dựa trên các công cụ phát triển hiện đại theo các quy trình
sản xuất công nghiệp. Tuy nhiên, giao diện và toàn bộ tài liệu hướng dẫn sử
14 | P a g e


dụng đều bằng tiếng Anh. Những bỡ ngỡ vì tiếp xúc lần đầu với phần mềm
quốc tế cộng thêm việc phải tự tìm hiểu tư liệu bằng tiếng nước ngoài dẫn đến
khai thác sử dụng chương trình không được như mong muốn. Ý tưởng chuyển
đổi phần mềm sang tiếng việt còn gặp nhiều khó khăn và làm mất tính chính
xác của phần mềm.
Tiếp đến, hệ thống kế toán của Việt Nam vẫn chưa có những qui đinh rõ
ràng. Hệ thống kế toán của chúng ta không áp dụng 100% các qui định của bất
cứ hệ thống kế toán nào trên thế giới. Trong khi đó, phần mềm lại được xây
dựng theo hệ thống kế toán của nước sản xuất vì thế nên các thông tin không
đựoc phù hợp. Việc thay đổi các phần mềm để đáp ứng được với tình trạng

Tuy nhiên, phần mềm Việt Nam không phải không có nhiều điểm hạn
chế. Đối với các doanh nghiệp áp dụng hai hệ thống kế toán; Việt Nam và hệ
thống khác như US GAAP, IASB thì không tránh khỏi gặp những lung túng
khi hoàn thành sổ sách theo hệ thống kế toán nước ngoài. Giữa phần mềm kế
toán Việt Nam và quốc tế là cả một khoảng cách khác nhau lớn về cấu trúc và
công nghệ. Thêm vào đấy, người làm kế toán chỉ quen làm với giao diện tiếng
việt cũng như không khai thác tài liệu bằng tiếng nước ngoài làm hạn chế và
kìm hãm sự trau dồi kiến thức.
Tính hiệu quả của phần mềm phụ thuộc vào sự quyết định của các nhà
doanh nghiệp. Một phần mềm chuyên nghiệp của nước ngoài không chắc đã là
sản phầm hữu hiệu. Những nhận xét trên đấy đã cho thấy phần mềm kế toán
quốc tế có nhiều điều hạn chế trong doanh nghiệp Việt nam. Bên cạnh đó, giá
thành hạ cũng không phải là tiêu chí duy nhất để chọn lựa phần mềm. Trong
tương lai, với sự phát triển của công nghệ và biến đổi của thị trường, doanh

16 | P a g e


nghiệp sẽ đón nhận những phần mềm kế toán phù hợp hơn và ứng dụng của
nó mang lại nhiều hiệu quả hơn.
2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng phần mềm tin học trong
kế toán:
 Quy mô kinh doanh :Nhiều doanh nghiệp kinh doanh với quy mô khác

nhau và không phải chủ doanh nghiệp nào cũng nhận ra được tầm quan
trọng của việc áp dụng phần mềm phục vụ việc quản lý doanh nghiệp.
Đối với công ty quy mô lớn chủ doanh nghiệp dễ dàng thấy được tầm
quan trọng trong việc áp dụng hệ thống phần mềm để quản lý vì số liệu
nhiều, việc quản lý các khâu cũng cần bám sát nhưng ở những doanh
nghiệp quy mô nhỏ số liệu ít chủ doanh nghiệp thường lơ là việc kiểm

dùng.Mỗi phần mềm kế toán đều có những ưu và nhược điểm, nhưng
lựa chọn được một phần mềm thích hợp và hữu dụng với chính mình,
giống như lựa chọn một bộ quần áo phù hợp, sẽ giúp chúng ta yên tâm


và tự tin hơn nhiều trong kinh doanh.
Trình độ , kĩ năng của nhân viên kế toán: Nhân viên kế toán là một bộ
phận không thể thiếu ở tất cả các đơn vị. Nhu cầu tuyển dụng nhân viên
kế toán đang phát triển song song với tốc độ của ngành kinh tế. Tuy
nhiên, để làm tốt trong ngành kế toán, cần có nhiều kĩ năng. Không
những phải có chuyên môn cao mà còn phải thông thạo các phần mềm
ứng dụng tin học trong công tác kế toán mới có thể đáp ứng các yêu
cầu quản lý của doanh nghiệp để xây dựng hệ thống kế toán phù hợp.
Các yêu cầu quản lý có thể là yêu cầu về nội dung, tính chất, thời điểm
cung cấp thông tin kế toán, các yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh
trong nội bộ doanh nghiệp, giữa các đơn vị thành viên, quản lý vốn,
quản lý tài sản hay quản lý nguồn nhân lực,…

2.3 Giải pháp ứng dụng các phần mềm tin học trong kế toán:
 Lựa

chọn ứng dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp:Khi muốn ứng

dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán thì tất cả các
18 | P a g e


phần hành của kế toán đều được thực hiện, vì vậy doanh nghiệp nên tổ
chức khảo sát phải tiến hành trao đổi với các tổ chức chuyên nghiệp,
chuyên gia đầu ngành về các công việc kế toán cần ứng dụng tin học

ty này lấy đối tượng các doanh nghiệp trong nước là khách hàng chủ
yếu. Với chính sách giá cả linh hoạt, phải chăng; cập nhật thường xuyên
chế độ kế toán Việt Nam; giao diện màn hình và tài liệu hướng dẫn chi
tiết bằng tiếng Việt; chế độ bảo hành nhanh gọn, ít tốn kém… Và đặc
biệt là đã xuất hiện một số công ty phần mềm đã thiết kế, xây dựng
phần mềm kế toán quản trị với một số chức năng "lấn át" sang các chức
năng của hệ thống ERP và khi đó các thông tin chủ yếu của doanh
nghiệp được quản lý hữu hiệu hơn. Vì vậy, các doanh nghiệp Việt Nam
cần phải cân nhắc lựa chọn các phương án ứng dụng công nghệ thông
tin trong tổ chức công tác kế toán như thế nào để vừa đáp ứng được
yêu cầu quản trị doanh nghiệp phù hợp với điều kiện trình độ tin học
của nhân viên kế toán, vừa phù hợp với quy mô, mặt bằng quản lý và
khả năng tài chính của mình.
+ Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, mặt bằng quản lý thấp,
trình độ công nghệ thông tin của nhân viên quản lý còn hạn chế, kinh phí còn
hạn hẹp hiện tại đang ứng dụng những phần mềm kế toán giản đơn, không có
tính Module (do tự thiết kế, xây dựng hoặc mua của các công ty sản xuất phần
mềm nội địa cấp thấp) thì nên thay đổi sang những phần mềm nội địa có tính
chuyên nghiệp hơn, có tính quản trị hơn để làm bước đệm cho công tác ứng
dụng triển khai hệ thống phần mềm ERP sau này nếu có điều kiện.
+ Đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa hoặc lớn, mặt bằng quản lý
cao, trình độ công nghệ thông tin của nhân viên quản lý tương đối tiên tiến,
kinh phí không eo hẹp, hiện tại đang ứng dụng những phần mềm kế toán
đơn giản, không có tính Module hoặc chưa ứng dụng phần mềm kế toán thì
nên lựa chọn các phần mềm "hệ thống ERP nội địa", hoặc nếu lựa chọn phần
mềm nước ngoài thì cần phải chú ý đến các yêu cầu với nhà cung cấp phần
mềm khi lựa chọn ứng dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, và
20 | P a g e



tuyển dụng cũng như tập huấn và cập nhật kiến thức.

21 | P a g e


Cân đối, giải quyết tốt vấn đề về vốn để đầu tư đủ mạnh trang
thiết bị và ứng dụng công nghệ. Doanh nghiệp cần trang bị vốn đầu tư
và hiệu quả kinh tế trước mắt cũng như lâu dài cho công nghệ thông tin
vào công tác kế toán là bài toán kinh tế đặt ra cho các nhà quản trị
doanh nghiệp cần phải cân nhắc thận trọng. Không chỉ Nhà nước đầu tư
mạnh và tạo điều kiện hạ tầng cơ sở mà các doanh nghiệp cần phải có
định hướng sách lược, chiến lược trước mắt cũng như lâu dài cho đầu tư
trang thiết bị; hệ thống ứng dụng và các yếu tố khác như: mạng cục bộ,
mạng nội bộ với đường truyền riêng, ổn định, nhanh, chính xác…

III. KẾT THÚC:
Ngày nay, Công nghệ thông tin được ứng dụng trong mọi lĩnh vực cảu đời
sống kinh tế - xã hội. Ứng dụng tin học là một nhiệm vụ ưu tiên trong chiến
lược phát triển kinh tế - xã hội, là phương tiện chủ lực để đi đón đầu, rút ngắn
khoảng cách phát triển so với các nước đi trước, tạo khả năng thực hiện thắng
lợi sự nghiệp đất nước, đã và đang tạo đà cho những thay đổi cơ bản đời sống
của chúng ta. Bất kì hoạt động nào của con người và xã hội cũng cần được
quản lý. Ở Việt Nam chúng ta, trước khi sử dụng internet và phần mềm kế
toán thường thì các doanh nghiệp, công ty gặp rất nhiều khó khăn trong
việc kinh doanh, rất khó bán hàng do người tiêu dùng chưa biết đến nhiều về
sản phẩm của doanh nghiệp mình, trong nội bộ cũng khó khăn, việc trao đổi
thông tin qua lại bằng điện thoại rất bất cập và hay thiếu xót, phòng kế toán
với việc hạch toán thủ công dẫn đến tốn rất nhiều thời gian gây ảnh hưởng
không nhỏ đến việc bán hàng. Với sự phát triển nhanh chóng của ngành công
nghệ thông tin đã giúp con người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ trong

23 | P a g e


doanh nghiệp, nhưng cũng không phai chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ làm
tăng tốc độ tính toán và cung cấp thông tin. Do đó khi nhà lãnh đạo trong
doanh nghiệp có nhận thức phù hợp về việc ứng dụng công nghệ thông tin và
vai trò công nghệ thông tin trong quản lý doanh nghiệp, tổ chức công tác kế
toán trong doanh nghiệp có thể được tiến hành một cách thuận lợi. Hệ thống
thông tin kế toán cung cấp phần lớn các thông tin quan trọng cho nhà quản lý
trong quá trình quản lý, điều hành doanh nghiệp. Để có được những thông tin
hữu ích, phù hợp với yêu cầu quản lý, cần có một cơ cấu kế toán mạnh mẽ và
hữu hiệu. Ngày nay vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản
lý nói chung và công tác kế toán nói riêng là một nhu cầu tất yếu của doanh
nghiệp; do đó chúng ta cần tổ chức công tác kế toán như thế nào để tận dụng
cac lợi thế của công nghệ thông tin trong quá trình xứ lý, cung cấp thông tin
ké toán một cách hữu hiệu và hiệu quả. Nếu doanh nghiệp có hệ thống hạ tầng
mạng tốt, có hệ thống intranet riêng và mua phần mềm kế toán có thể xử lý,
chuyển giao dữ liệu dựa trên nền tảng internet, doanh nghiệp có thể vận dụng
hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, và bỏ qua các giới hạn về phạm vi
địa lý, khối lượng nghiệp vụ, …
Ta có thể nhận thấy tầm quan trọng của hệ thống thông tin ứng dụng đã hỗ trợ
quy tình kinh doanh của các doanh nghiệp. Đó chính là việc sử dụng công
nghệ Internet để chia sẻ , tích hợp thông tin trong hoạt động kinh doanh giữa
doanh nghiệp và các chủ thể liên quan. Vì vậy việc đưa phần mềm tin học kế
toán vào sử dụng trong công tác quản lý doanh nghiệp là một bước đi đúng
đắn trong việc đưa công ty trở thành một công ty có uy tín và chất lượng

TÀI LIỆU THAM KHẢO

24 | P a g e