TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO NHÓM - CUỐI KÌ
MÔN HỌC: NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

ĐỀ TÀI:
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI
HÀNG HÓA SẢN XUẤT - XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CP
CHẾ BIẾN THỦY HẢI SẢN HIỆP THANH
Giảng viên hướng dẫn:ThS. NGUYỄN VIẾT BẰNG
Nhóm sinh viên thực hiện:
Trần Thanh Vy
- 71306480
Trương Thư Anh
- 71306014
Trương Thanh Thủy - 71306369
TP HCM, NGÀY 03 THÁNG 12 NĂM 2016
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………..


……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……..
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…….……………………………..…..……………………..

định Đối tác Kinh tế Chiến lược xuyên Thái Bình Dương (TPP), việc đối mặt với
những thách thức và cơ hội là điều tất yếu trong nền sản xuất và lưu thông hàng hoá
quốc tế. Nói đến thương mại quốc tế, ta có thể liên tưởng ngay về các hoạt động xuất
khẩu và nhập khẩu. Tuy nhiên, tất cả hàng hóa xuất nhập khẩu qua biên giới hải quan
đều phải có trách nhiệm làm các thủ tục hải quan cần thiết để hàng hóa được nhập
khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc
gia.
Với sự gia tăng trong số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu theo thời gian đã đòi hỏi sự
phát triển tương xứng của quá trình thực hiện thủ tục hải quan. Trong những năm gần
đây, Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam đã chủ trương thực hiện
chính sách cải cách, hiện đại hóa để từng bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng
phù hợp với chuẩn mực của hải quan hiện đại trong khu vực và thế giới. Bằng nhiều
cách thức thực hiện thủ tục hải quan đơn giản và nhanh chóng, doanh nghiệp đã có sự
thuận tiện hơn trong quá trình lưu thông hàng hóa quốc tế.
Qua thời gian học tập và tìm hiểu về kinh tế ngoại thương, nhận thấy tầm quan trọng
của thủ tục hải quan. Nhóm chúng em đã chọn đề tài: “Phân tích quy trình thủ tục hải
quan đối với hàng hoá sản xuất xuất khẩu tại công ty Cổ phần Chế biến Thủy Hải Sản
Hiệp Thanh” để làm bài tiểu luận môn Nghiệp vụ hải quan.
Tuy nhiên, do thời gian và kiến thức có hạn, nhóm chúng em chưa thể đi sâu vào phân
tích mọi khía cạnh của vấn đề. Vì vậy, em rất mong nhận được ý kiến đánh giá và nhận
xét của thầy cô để giúp em nắm vững hơn về vấn đề này.
2. Mục tiêu nghiên cứu:


5

Có cơ hội tìm hiểu về quy trình thủ tục hải quan đối với hàng sản xuất xuất khẩu
thực tế của doanh nghiệp từ đó có thể so sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức
lý thuyết so với thực tiễn.
Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh

Fax: +84 710 3853678/ 3852888
Email: .Website: www.hiepthanhgroup.com.

1.1.1
•
•
•
•

Hiệp Thanh – tập đoàn kinh doanh, chế biến, nuôi trồng và xuất khẩu hải sản phẩm
chiến lược của ngành nông nghiệp: Lương thực và Thủy sản – chính thức được thành
lập năm 1989 có trụ sở chính tại Thốt Nốt, Cần Thơ và Công ty Cổ phần Chế biến
Thủy hải sản Hiệp Thanh là một thành viên chuyên chế biến kinh doanh Cá Tra phi lê
đông lạnh xuất khẩu, loại cá nổi tiếng và phổ biến nhất Việt Nam.
1.1.2

Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP chế biến thủy hải sản
Hiệp Thanh

Được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ năm 1989, ban đầu Hiệp Thanh vốn
nổi tiếng trong cả nước là nhà chế biến lương thực XK hàng đầu, với công suất nhà
máy lên đến hơn 1 triệu tấn/năm, dung tích kho 120.000 tấn. Đến năm 1999 Công ty
mới bắt đầu thử nghiệm nuôi cá tra ở diện tích nhỏ.
Không chỉ tập trung mở rộng vùng nuôi, ngay từ đầu Hiệp Thanh đã ưu tiên xây dựng
cơ sở hạ tầng hoàn chỉnh, khang trang, có hệ thống cấp, thoát nước, khu xử lý nước
thải riêng, theo đúng yêu cầu kỹ thuật. Đến nay, công ty tự hào là một trong những đơn
vị có vùng nuôi lớn và đẹp trong vùng đồng bằng sông Cửu Long.
Để tạo đầu ra ổn định, ngay từ ngày đầu thành lập, Hiệp Thanh đã thiết lập mối quan
hệ mật thiết với Anova - nhà phân phối lớn hàng thủy sản Việt Nam tại thị trường châu
Âu. Vào thời kỳ đỉnh cao, mỗi tháng Công ty xuất 40 – 50 container sản phẩm sang

quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối
với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu có hiệu lực từ ngày 01/04/2015.
Các thông tin sơ lược về bộ chứng từ như sau:
Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu:
Hợp đồng ngoại thương (SALES CONTRACT) số EXGR16/002HIEPTHANH – ký
ngày 16/02/2015
- Bên người bán: MAGNAINTERPRISE CO.,LDT
•
•
•

Địa chỉ: 4/1 Moo 8 Don Ya Nang Phachi, Ayutthaya 13140 Thailand.
Số điện thoại: +662 -7425080
Fax: +662 -3325285

- Bên người mua: HIEP THANH SEAFOOD JOINT STOCK CO.LTD


8

•

Địa chỉ: Quốc Lộ 91, khu vực Thới An 3, phường Thuận An, quận Thốt Nốt,

thành phố Cần Thơ, Việt Nam.
• Số điện thoại: (+84) 710 3854888
• Fax: (+84) 710 3853678
Các điều khoản chính trong hợp đồng
- Về hàng hoá – Tiêu chuẩn – Số lượng – Giá cả:
STT


- Xuất xứ hàng hoá: Thái Lan
- Điều khoản vận chuyển và đóng gói:
- Thời gian gửi hàng: 24/02/2016
- Cảng bốc hàng: Thailand
- Cảng dỡ hàng: Cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Điều khoản thanh toán:
Thanh toán bằng phương thức D/P
Phí ngân hàng phát sinh tại Việt Nam sẽ do người mua chịu
Phí ngân hàng phát sinh ngoài Việt Nam sẽ do người bán chịu
- Các chứng từ được yêu cầu:
 Tờ khai bổ sung hàng hóa nhập khẩu: 2 bản chính.
 Vận đơn (Bill of Loading)
 Hóa đơn (Invoice)
 Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Origin Insurance)
 Danh sách đóng gói (Packing List) : 1 bản chính
 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
 Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis): 1 bản chính và 2 bản sao .
Đối với hàng xuất khẩu là từ nguyên liệu nhập khẩu:
Hợp đồng ngoại thương (SALES CONTRACT) số 16024 – ký ngày 20/01/2015
- Bên người bán: HIEP THANH SEAFOOD JOINT STOCK CO.LTD


9

•

Địa chỉ: Quốc Lộ 91, khu vực Thới An 3, phường Thuận An, quận Thốt Nốt,

thành phố Cần Thơ, Việt Nam.

(USD)
(USD/KG
)
1.01
25,250.00

25,250.00

- Xuất xứ hàng hoá: Việt Nam
- Điều khoản vận chuyển:
- Thời gian gửi hàng: từ ngày 30/04/2016 đến ngày 05/05/2016
- Điều khoản giao hàng: CFR Jebel Ali.
- Cảng bốc hàng: Cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Cảng dỡ hàng: Jebel Ali, UAE
- Điểm đến cuối cùng: UAE
- Qui định về chuyển tải: không cho phép chuyển tải
- Phương tiện gửi hàng: cho phép.
- Điều khoản thanh toán:
Thanh toán bằng phương thức TTR 100% theo bộ chứng từ được fax qua.
Hưởng nhận: Công ty CP thủy hải sản Hiệp Thanh.
A/C No: 10202-000018493-8
Ngân hàng hưởng lợi: Ngân hàng thương mại cổ phần Công thương Việt Nam
(Vietinbak)- Chi nhánh Đồng Tháp.
Địa chỉ ngân hàng: 87, đường Nguyễn Huệ, Quận 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng
Tháp, Việt Nam


10

Mã Swift của ngân hàng: ICBVVNVX720.

công ty sẽ đem D/O xuống cảng nhận hàng. Dể nhận được hàng, trước hết nhân viên
của công ty sẽ khai báo các chi tiết liên quan đến hàng hóa trên tờ khai hải quan để cơ
quan hải quan kiểm tra có chính xác không để cho nhận hàng.
Thời điểm đăng ký là khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng nguyên liệu, vật tư đầu tiên
thuộc Bảng đăng ký. Do đó, nhóm thực hiện sẽ giả sử rằng lô phụ phẩm này là nguyên
vật liệu được nhập khẩu đầu tiên trong các nguyên vật liệu nhập khẩu khác thuộc Bảng
đăng ký danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để trình bày quy trình khai báo rõ
ràng hơn
Sau khi đăng nhập phần mềm ECUS5-VNACCS và đăng ký thông tin doanh nghiệp
Công Ty Cổ Phần Chế Biến Thủy Hải Sản Hiệp Thanh (MST: 1800572872), ta vào
Menu “Loại hình” và chọn vào phần Menu chức năng dành cho loại hình “Sản xuất
xuất khẩu”, tiếp tục chọn “Danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu”.


12

Sau đó điền các thông tin ở Tab “Danh sách nguyên phụ liệu” và bấm nút “Ghi”
Tiếp theo ta chọn Tab “Quá trình khai báo”, chọn tiếp nút “Khai báo mới”. Tại đây
người khai nhấn chuột vào dòng chữ “Chưa khai báo” của phần trạng thái để hiện thị
cửa sổ cập nhật, nhập vào số số tiếp nhận bất kỳ, nhập ngày tiếp nhận sau đó chọn “Đã
được duyệt” để ghi lại thông tin ( đây chỉ là bước chuyển đổi trạng thái để quản lý nội
bộ thay cho bước phải khai báo lên cơ quan hải quan như trước đây, và phải thực hiện
trước khi mở tờ khai nhập khẩu.).
2.1.2. Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu:
Sau khi đã nhập danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu,
công ty CP Chế Biến Thủy Hải Sản Hiệp Thanh sẽ tập hợp các chứng từ đã nhận để
tiếp tục tiến hành thủ tục hải quan nhập khẩu nguyên liệu về Việt Nam.
Bước 1: Nhập thông tin tờ khai:
Căn cứ vào các chứng từ nhận được từ Công ty Magnainterprise (Thái Lan), nhân viên
Công ty CP Chế Biến Thủy Hải Sản Hiệp Thanh sẽ tiến hành lấy những thông tin cần

Vận đơn:
+ Số vận đơn: KMTCBKK1301661.
+ Số lượng kiện: 1.680 BG.
+ Tổng trọng lượng hàng (Gross): 42.420 KGM
+ Địa điểm lưu kho: 02H3S01 - LD PT TIEP VAN SO 1
+ Địa điểm dỡ hàng: VNVIC – CANG VICT
+ Địa điểm xếp hàng: THBKK - BANGKOK
+ Phương tiện vận chuyển: KMTC SINGAPORE V.1603E
+ Ngày hàng đến: 01/03/2016
+ Số lượng container: 2


15

Chuyển qua tab “Thông tin chung 2”, ta nhập các thông tin về:
•

Hóa đơn

+ Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại
+ Số hóa đơn: A-EXMN 16/005.
+ Ngày phát hành: 24/02/2016
+ Phương thức thanh toán: DP
+ Mã phân loại giá hóa đơn: A
+ Điều kiện giá hóa đơn: CIF
+ Tổng trị giá hóa đơn: 71.900
+ Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

+ Người nộp thuế: 1 (Người xuất khẩu)
+ Thời hạn nộp thuế: D (Nộp thuế ngay).

xuất khẩu.
Nếu hội đủ các điều kiện trên thì người nộp thuế tự kê khai và chịu trách nhiệm trước
pháp luật về việc kê khai đủ điều kiện được áp dụng thời hạn nộp thuế 275 ngày theo
mẫu số 04/DKNT-SXXK/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông
tư 38/2015/TT-BTC.
•

Thông tin vận chuyển:

+ Ngày khởi hành vận chuyển: 03/03/2016
+ Địa điểm đích vận chuyển bảo thuế: 54PHC49 - CTY CB TS HIEP THANH


17

+ Ngày đến: 05/03/2016

Bước 2: Nhập thông tin danh sách hàng:
Người khai sau đó chuyển sang tab “Danh sách hàng” để tiến hành nhập các thông tin
cho các danh mục hàng hóa nhập khẩu. Ví dụ cho mặt hàng Phụ phẩm
như sau:
+ Mã số hàng hóa (HS): 38249070
+ Mô tả hàng hóa: Hỗn hợp phụ gia thực phẩm (Mix-phosphate)
+ Mã nước xuất xứ: THAILAND
+ Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 (Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi)
+ Số lượng: 17.000 KGS
+ Trị giá hóa đơn: 33.150
+ Đơn giá hóa đơn: 1.95 USD/ KGM
Ở mục Thuế và thu khác: Thuế GTGT
+ Mã áp dụng thuế suất/ Mức thuế: V (Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với

Sau khi nhận được thông tin trả về từ cơ quan Hải quan, người khai hải quan sẽ kiểm
tra thông tin tờ khai trả về đã phù hợp hay chưa và quyết định một trong hai tình huống
sau:
Nếu đồng ý với thông tin tờ khai và kết quả tính thuế trả về từ Hệ thống của Hải quan
thì tiến hành bước nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai (IDC)”.
Nếu thấy nội dung tờ khai trả về và kết quả tính thuế chưa phù hợp thì người khai có
thể tiếp tục sửa tờ khai và thực hiện lại bước khai trước thông tin tờ khai lên hệ thống
của Hải quan để nhận kết quả mới trả về.
Bước 4: Khai chính thức tờ khai (IDC)
Sau khi công ty CP Chế biến Thủy hải sản Hiệp Thanh đã đồng ý với nội dung tờ khai
do hệ thống Hải quan trả về khi khai trước thông tin tờ khai (IDA), người khai tiến
hành bước nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai IDC” để tờ khai được khai chính thức
và Hệ thống của Hải quan đưa vào xử lý thông quan và các bước nghiệp vụ tiếp theo.
Lúc này màn hình sẽ trả kết quả với nội dung: “Khai báo tờ khai thành công”.
Bước 5: Lấy kết quả phân luồng, thông quan
Sau khi khai báo thành công tờ khai số 100759448863 sẽ được đưa vào tiến hành các
thủ tục thông quan hàng hóa. Người khai hải quan tiếp tục nhấn vào mục
“4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải
quan, thông báo tiền thuế và chấp nhận thông quan của tờ khai.
Phân luồng hàng hoá được phân thành 3 luồng: luồng Xanh, luồng Vàng, luồng
Đỏ. Tùy thuộc vào việc phân luồng của tờ khai mà có các thủ tục tiếp theo khác


20

nhau. Tuy nhiên trong trường hợp bộ chứng từ nhập khẩu của công ty, phản hồi từ Hải
quan như sau:
+ Số tờ khai: 100759448863
+ Ngày đăng ký: 01/03/2016
+ Tờ khai được phân luồng Vàng (kiểm chứng từ và miễn thực tế hàng hóa)

mã vạch.
Bước 8: Lấy lệnh giao hàng
Trước khi hàng về đến Việt Nam (khoảng 2 ngày), hãng tàu sẽ gửi cho công ty CP Chế
biến Thủy hải sản Hiệp Thanh thông báo hàng đến (Arrival Notice) thông báo cho
doanh nghiệp biết về chi tiết lô hàng cũng như thời gian, địa điểm mà hàng sẽ về đến
Việt Nam kèm theo việc yêu cầu nhân viên công ty đến nhận D/O. Các chứng từ cần
thiết để lấy lệnh giao hàng (giấy thông báo hàng đến, vận đơn, giấy giới thiệu, giấy


22

CMND,.. ) cũng như những lệ phí phải nộp (phí chứng từ, phí hàng lẻ,…) được ghi chú
rõ trong thông báo hàng đến. Sau khi thanh toán các lệ phí, hãng tàu sẽ cấp lệnh giao
hàng (D/O) gồm 4 bản và biên lai nộp phí.
Bước 9: Làm Phiếu xuất kho
Sau đó nhân viên giao nhận cầm biên lai nộp phí, 4 bản D/O, Commercial Invoice và
Packing list đến văn phòng cảng để ký xác nhận D/O nhằm tìm vị trí để hàng, tại đây ta
phải lưu lại một bản D/O.
Tiếp theo, nhân viên giao nhận phải mang 3 bản D/O còn lại đến kho làm Phiếu xuất
kho. Nhân viên giao nhận sẽ nộp 1 lệnh giao hàng vào nơi làm Phiếu xuất kho. Phiếu
xuất kho sẽ gồm 4 liên: liên 1-Kho; liên 2- Bảo vệ; liên 3- Hải quan cổng; liên 4Khách hàng.
Nhân viên giao nhận mang Phiếu xuất kho ra bảo vệ cổng xuất trình và đăng ký số xe
để xe được phép vào cảng lấy hàng. Nhân viên giao nhận liên hệ trực tiếp với tài xế,
thông báo cửa lấy hàng để tài xế đưa xe đến đợi (cửa giao hàng được ghi trong Phiếu
xuất kho).
Bước 10: Thanh lý kho:
Nhân viên giao nhận nộp cho hải quan kho tờ khai chính, 1 phiếu xuất kho, 1 tờ khai
photo, 1 lệnh giao hàng để thanh lý.
Hải quan sẽ giữ lại tờ khai photo và lệnh giao hàng, đóng dấu “công chức” lên tờ khai
chính và phiếu xuất kho.

phẩm xuất khẩu:
2.2.1. Thủ tục đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu (SPXK)
Với sự thay thế của Thông tư số 38/2015/TT-BTC, công ty CP Chế biến Thủy hải sản
Hiệp Thanh sẽ không còn thực hiện thủ tục đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu với
cơ quan Hải quan như Thông tư 128/2013/TT-BTC. Việc nhập các thông tin về danh
mục sản phẩm xuất khẩu thực hiện thông qua hệ thống phần mềm ECU5S-VNACCS
nhằm mục đích phục vụ cho quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Thời điểm nhập thông
tin của danh mục SPXK phải trước thời gian xuất khẩu lô hàng sản phẩm xuất khẩu
đầu tiên.
Đối với danh mục Sản phẩm xuất khẩu, trên hệ thống ta vào menu “Loại hình /
Sản xuất xuất khẩu” và chọn “Danh mục sản phẩm xuất khẩu”:


24

Màn hình nhập dữ liệu danh mục sản phẩm hiện ra, người khai hải quan tiến hành nhập
vào danh sách sản phẩm xuất khẩu với các cột tương ứng như: Mã, Tên, Đơn vị tính,
Mã HS,.. Sau khi hoàn thiện, bảng danh mục sản phẩm hiển thị như sau:

Sau khi nhập xong ta nhấn “Ghi” lại để lưu dữ liệu và chuyển qua tab “Quá
trình khai báo”, chọn nút “Khai báo mới”. Tại đây người khai nhấn chuột vào dòng
chữ “Chưa khai báo” của phần trạng thái để hiện thị cửa sổ cập nhật, nhập vào số tiếp
nhận bất kỳ, nhập ngày tiếp nhận sau đó chọn “Đã được duyệt” để ghi lại thông tin
(mục đích chỉ là bước chuyển đổi trạng thái để quản lý nội bộ thay cho bước khai báo
lên cơ quan hải quan như trước đây)


25

2.2.2. Thủ tục thông báo, điều chỉnh định mức nguyên liệu, vật tư: