TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
---------------*--------------

BÁO CÁO
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN
Đề tài: Quản lý học bạ điện tử

Trung học phổ thông

Hà Nội ngày 5 tháng 3 năm 2017

1


Chuyên đề 6.2.22
Nghiên cứu, đề xuất và đánh giá học bạ điện tử
trong một số trường trung học phổ thông dựa theo
chuẩn trao đổi thông tin

2


Mục lục

Lời nói đầu
Công nghệ thông tin đang phát triển như vũ bão và tạo ra
những bước tiến nhảy vọt. Có thể nhận thấy rằng, công nghệ thông
tin ngày càng thể hiện được vai trò to lớn của mình trong mọi mặt
đời sống, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN HỆ THỐNG THÔNG TIN HỌC BẠ
ĐIỆN TỬ TRONG TRƯỜNG HỌC
1.1.

Bối cảnh
Từ năm học 2007-2008 các Sở GD&ĐT, trường ĐH, CĐ sư phạm

điều tra, khảo sát hiện trạng về CNTT đối với các đơn vị, cơ sở giáo dục
thuộc địa phương. Các sở chỉ đạo các trường thuộc địa phương đẩy
mạnh việc giảng dạy môn Tin học theo hướng đưa phần mềm mã nguồn
mở, phần mềm có bản quyền hợp pháp vào giảng dạy như King Office,
Open Office, Linux,... và triển khai áp dụng chương trình giảng dạy
CNTT theo các mô đun kiến thức.
Hướng dẫn cũng nêu rõ, năm học này mỗi Sở GD-ĐT cần có
website riêng để cung cấp thông tin của Sở với website của Bộ GD-ĐT.
Mỗi trường ĐH, CĐ sư phạm cần phải có một website riêng với nội
dung được cập nhật thường xuyên. Đồng thời, xây dựng mô hình cổng
thông tin điện tử trên cơ sở dùng mã nguồn mở do chính đội ngũ cán bộ
CNTT của trường chuyên trách về ứng dụng CNTT khai thác.
Khuyến khích giáo viên soạn giáo án trên máy tính và chia sẻ trên
mạng để trao đổi kinh nghiệm và dùng chung. Triển khai thí điểm phần
4


mềm quản lí trường học và hệ thống thông tin quản lí giáo dục, cơ sở dữ
liệu về học sinh, giáo viên…, trong đó có học bạ và bảng điểm điện tử.
Mỗi học sinh có một mã số thẻ học sinh riêng, hệ thống này sẽ do Cục
CNTT cung cấp.
Sổ liên lạc điện tử được chính thức thử nghiệm từ nhiều năm trước.
Nhờ có sổ liên lạc điện tử, ngày nào cũng vậy, cứ vào giờ tan trường

gắn kết Nhà trường - Gia đình - Xã hội.
Học bạ điện tử mang đầy đủ chức năng, ý nghĩa của một cuốn học bạ
truyền thống. Hơn thế nữa, nó còn mang nhiều ưu điểm vượt trội:
-

Công cụ kết nối thông tin tiện ích từ nhà trường tới phụ huynh, học

sinh và cán bộ, giáo viên bằng các tính năng như cập nhật định kỳ hoặc đột xuất
về điểm số, nề nếp của học sinh một cách chính xác, bất kỳ thời gian, địa điểm
nào thông qua các phương tiện của kết nối Internet.
-

Tạo kênh giao tiếp hiệu quả giữa gia đình, nhà trường và học viên.

-

Giúp cán bộ giáo viên quản lý mọi mặt của lớp như điểm chuyên cần,

kết quả học tập …
-

Gia đình có thể nhanh chóng xem điểm, kiểm tra tình hình học tập của

con em.
-

Lưu trữ, tra cứu dễ dàng dựa vào các thành tựu của lĩnh vực công

nghệ thông tin.
-

Đến nay có rất nhiều trường đã sử dụng HBĐT nhưng do chưa có
chính sách cụ thể cũng như chưa được Bộ công nhận là học ba chính
thống nên mô hình HBĐT chưa hoàn toàn thay thế được học bạ truyền
thống. Một hệ quả khác là mỗi doanh nghiệp CNTT thường làm theo
chuẩn riêng, khó có thể chuyển tiếp nội dung từ ứng dụng của nhà cung
cấp, doanh nghiệp này sang nhà cung cấp, doanh nghiệp khác, vì vậy
cần có một chuẩn chung cho các doanh nghiệp.
Chuẩn trao đổi thông tin có vai trò quan trọng, nó đảm bảo các
luồng thông tin dễ dàng trong quản lý và hiệu quả trong trao đổi. Nó
cũng cần thiết như chuẩn HBĐT nêu trên khi việc xây dựng một CSDL
chung lớn là việc khó khăn và việc trao đổi thông tin giữa các CSDL
nhỏ chung hoặc riêng của từng trường là cần thiết. Chuẩn thông tin giúp
7


giảm chi phí và tăng hiệu quả trao đổi thông tin. Chuẩn trao đổi thông
tin cần chuẩn lưu trữ tài liệu(doc,pdf,…), phương thức trao đổi tài liệu,
dữ liệu trao đổi có cấu trúc.

CHƯƠNG 2. MỘT SỐ MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN
HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TRONG QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO
2.1. Khái quát
Sổ liên lạc điện tử
Sổ liên lạc điện tử (SLLĐT) là mô hình trường học điện tử bao gồm
cổng thông tin trường học và công cụ quản lý học sinh qua các phương
tiện máy tính kết nối internet/ tổng đài tin nhắn trên điện thoại di động .
Cho phép nhà trường, phụ huynh và học sinh tương tác trực tuyến đa
phương tiện với nhau qua 1 tài khoản duy nhất:
•
•

• Cổng tiện ích học tập trực tuyến

Các nhóm tính năng:
=> Quản trị tin tức sự kiện:
•
•

Cập nhật tin hoạt động của trường lớp
Học sinh được viết bình luận với các hoạt động của trường, lớp
=> Quản trị lớp học

•

Hồ sơ học sinh: thông tin cá nhân, thành tích vi phạm, nhận xét đánh giá

•
•
•
•

của giáo viên
Thời khoá biểu: Biết được lịch học tập trong ngày của học sinh
Nắm được thông tin để giúp con cái làm bài tập
Điểm danh: Giám sát tình hình học tập của con cái
Số điểm: Sổ điểm lớp cho từng môn học, học bạ học sinh, tự động tính
điểm trung bình học kì

9




Gửi các thông tin, thông báo… qua SMS hoặc qua cổng website đến từng

•
•
•
•

Phụ huynh học sinh đang quản lý.
Gửi thông tin báo cáo… về cho Nhà trường
Nhận thông tin chỉ đạo từ Nhà trường gửi đến.
Nhận thông tin phản hồi từ Phụ huynh học sinh gửi đến.
Kết xuất, thống kê, giám sát… bất kỳ luồng thông tin vào/ra trên hệ thống
trong phạm vi của lớp học đang quản lý.

Phụ Huynh học sinh
•

Nhận thông tin qua SMS hoặc đăng nhập vào một tài khoản trên web để
xem thông tin chi tiết tình hình học tập của con em mình như một sổ liên

lạc hay một sổ học bạ.
• Xem tất cả những thông tin được đăng tải trên hệ thống website.
• Gửi thông tin phản hồi cho giáo viên chủ nhiệm qua website.
• Gửi thông tin trao đổi với các phụ huynh khác có con em cùng lớp học.
2.2. Sổ liên lạc điện tử HOSCO CONTACT
Khoảng cách giữa nhà trường và phụ huynh luôn là mối quan tâm
của cả nhà trường và cả phụ huynh. Sổ liên lạc điện tử Hosco
Contact sẽ là cầu nối mối quan hệ giữa nhà trường và phụ huynh học
sinh.

- Có khả năng quản lý ở chế độ offline và online.
- Phần mềm có khả năng tùy biến, thay đổi chức năng tùy theo yêu
cầu của nhà trường để đáp ứng cao nhất mục đích quản lý của nhà
trường.
- Hệ thống cho phép người sử dụng dễ dàng tùy biến, thay đổi các
công thức xét duyệt học sinh, sinh viên cho phù hợp với yêu cầu sử
dụng hoặc khi có sự thay đổi về quy chế, quy định, chương trình đào
tạo.
Tính bảo mật:
Để đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu, hệ thống thực hiện phân
quyền sử dụng cho từng đối tượng tham gia chi tiết đến từng chức
năng, báo cáo. Đồng thời, việc quản lý và truy xuất dữ cũng được
phân quyền theo từng đối tượng thông tin và các phòng ban để quản
lý thông tin học sinh.

2.3. Mô hình Website & SMS Hosting học bạ điện tử
Học bạ điện tử cho phép kết nối giữa nhà trường, giáo viên và phụ
huynh học sinh một cách kịp thời và cập nhật nhờ việc thông báo kịp
thời kết qủa học tập của học sinh tới phụ huynh học sinh thông qua 2
phương tiện là Website và tin nhắn tới điện thoại di động.
2.3.1. Mô hình website
14


Mô tả use-case

Hình 3.
Hoạt động của hệ thống
Giáo viên đăng nhập vào hệ thống và cập nhật thông tin về tình
hình học tập của học sinh trên hệ thống.

cần lên website hoặc đọc tin nhắn là có thể biết hết thông tin học tập
cua con mình giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Trong vài trường
hợp còn giúp gia đình tránh được những hậu quả không mong muốn
Tuy nhiên với sự phát triển quá nhanh và thiếu sự kiểm soát thông
tin việc lạm dụng các dịch vụ đôi khi đem lại nhưng kết qua không
như mong đợi. Ví dụ như các tin nhắn định kì thường chung chung
và lặp lại, đôi khi làm người nhận cảm thấy khó chịu.

16


KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ
Nghiên cứu cho thấy triển khai học bạ điện tử cần đi đôi với việc
chuẩn hóa trao đổi thông tin để góp phần tăng hiệu quả thông tin từ
trường học đến gia đình và giữa các nhà trường. Việc dễ dàng trong
trao đổi thông tin giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Gia đình có thể
theo dõi quá trình học tập con mình không chỉ trong những năm cấp
3 mà trong tất cả các cấp cũng như các nhà tuyển dụng không chỉ có
thể xem thành tích trong các năm đại học của sinh viên, giúp đánh
giá nhanh và chính xác hơn.
Việc nghiên cứu học bạ điện tử có vai trò quan trọng vì lợi ích
nó đem lại không nhỏ nhưng việc áp dụng trên phạm vi toàn quốc lại
không dễ. Chúng ta cần có những biện pháp cải tiến sau:
•

Quy định chung về chuẩn trao đổi thông tin trên toàn quốc hoặc trong
từng tỉnh, thành phố như vậy sẽ thống nhất được cách trao đổi thông

tin giúp thông tin dễ dàng được chia sẻ, sử dụng tiết kiệm chi phí.
• Các trường sẽ có một máy chủ lưu trữ cơ sở dữ liệu hoặc liên kết