BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
HOÀNG THỊ OANH
HOÀN THIỆN HỆ THỐNG ĐO LƯỜNG
THÀNH QUẢ HOẠT ĐỘNG TRÊN CƠ SỞ VẬN
DỤNG BẢNG ĐIỂM CÂN BẰNG (BALANCED
SCORECARD) TẠI CÔNG TY TNHH
MTV CAO SU HÀ TĨNH
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ
Thành phố Hồ Chí Minh - 2017
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
HOÀNG THỊ OANH
HOÀN THIỆN HỆ THỐNG ĐO LƯỜNG
THÀNH QUẢ HOẠT ĐỘNG TRÊN CƠ SỞ VẬN DỤNG
BẢNG ĐIỂM CÂN BẰNG (BALANCED SCORECARD)
TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU HÀ TĨNH
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN
MÃ SỐ: 60340301
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:
MỤC LỤC
TRANG PHỤ BÌA
LỜI CAM ĐOAN
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
PHẦN MỞ ĐẦU ............................................................................................................ 1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BẢNG ĐIỂM CÂN BẰNG ............................ 9
1.1. Tổng quan về bảng điểm cân bằng.................................................................................... 9
1.1.1. S c n thi t ph i s d ng b
m cân b
ng thành qu ho t
................................................................................................................................. 9
m cân b ng..................................................................... 12
1.1.2. Khái ni m b
1.1.3. Vai trò
cân
1.1.3.1.
cân
1.2.1.2. Chi
c .............................................................................................. 16
nc ab
m cân b ng ................................................... 17
n tài chính ............................................................................ 17
n khách hàng ........................................................................ 18
n quy trình ho
ng kinh doanh n i b ............................ 19
n h c h i và phát tri n ......................................................... 23
1.2.3. B
chi
c các m c tiêu trong b
i quan h nhân qu gi
m cân b ng......................... 24
ng
m cân b ng .......................................................................................................... 26
ab
2.2. Thực trạng đo lường thành quả hoạt động của công ty TNHH MTV Cao su Hà
Tĩnh………….............................................................................................................................. 43
n tài chính.................................................................................... 43
2.2.1.1. Tình hình tài chính c a Công ty............................................................. 43
2.2.1.2. Th c tr
ng thành qu ho
ng c a Công ty v
n tài chính .......................................................................................... 43
2.2.2.2. Th c tr ng
ng thành qu ho
ng c a Công ty v
n khách hàng ..................................................................................... 47
n quy trình ho
ng kinh doanh n i b ................................... 49
m quy trình ho
ng kinh doanh c a Công ty ........................ 49
2.3.2. Nh ng v
còn t n t i .............................................................................. 57
n tài chính ............................................................................ 58
n khách hàng ........................................................................ 58
n quy trình ho
ng kinh doanh n i b ............................ 59
n h c h i và phát tri n ........................................................ 60
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 ............................................................................................ 61
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG BẢNG ĐIỂM CÂN BẰNG (BALANCED
SCORECARD) ĐỂ ĐO LƯỜNG THÀNH QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY
TNHH MTV CAO SU HÀ TĨNH .............................................................................. 62
3.1. Quan điểm và mục tiêu xây dựng bảng điểm cân bằng để đo lường thành quả
hoạt động tại Công ty TNHH MTV Cao su Hà Tĩnh ......................................................... 62
m xây d ng b
m cân b
ng t i Công ty TNHH
ng thành qu ho t
..................................................... 62
3.1.2. M c tiêu xây d ng b
m cân b
n quy trình ho
3.4.1.4. M
n h c h i và phát tri n .......................................... 75
3.4.1.5. B
chi
ng kinh doanh n i b ............. 73
c các m c tiêu c a b
m cân b ng t i Công ty
............................................................................. 76
3.4.2. Xác định các thước đo và chỉ tiêu để đo lường thành quả hoạt động... 78
n tài chính .............................................. 78
n khách hàng ......................................... 83
n quy trình ho
b
ng kinh doanh n i
86
n h c h i và phát tri n ........................... 91
3.4.2.5. M i quan h nhân qu gi
HTK: Hàng t n kho
KH: Khách hàng
KHĐT & XDCB: K ho
n
LNST: L i nhu n sau thu
MT:
ng
NSVC:
NT:
n cây
ng
NV: Nhân viên
PD:
n
PT: Phát tri n
TCLĐ – TL: T ch
ng
Ti
TNHH MTV: Trách nhi m h u h n M t thành viên
ng thành qu ho
n
h c h i và phát tri n .................................................................................................. 24
B
ng m c tiêu tài chính t i Công ty TNHH MTV Cao
................................................................................................................. 44
B ng 2.2:
ng thành qu ho
................................ 45
B ng 2.3: K t qu kh
a Công ty TNHH MTV
.......................................................................................................... 48
B
ng thành qu ho
n quy trình ho
kinh doanh n i b t
B
ng
n............................................................................... 13
chi
c mô t cách m t t ch c t o ra giá tr cho c
khách hàng................................................................................................................. 25
Hình 3.1: B
chi
c các m c tiêu b
m cân b ng c a Công ty TNHH
................................................................................................ 77
1
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Sự cần thiết của đề tài
Hi n nay h i nh p kinh t th gi i là xu th t t y u và Vi
ngoài xu th
nghi
ng
i nh p ngày càng sâu r ng s mang l i cho các t ch c, doanh
c nh ng thu n l i và bên c
c thành
ng thành qu ho
c c nh tranh c a t ch c, t
ng nh m th c hi n thành công chi
ng g n
ng m i cá nhân t i nh ng hành
c. Tuy nhiên có th nh n th y các
c
ch c s d ng hi n nay ch y
n nào b c l nh ng h n ch
u ki
càng l n v tài s n vô hình.
Xu t phát t yêu c u trên, B
m cân b ng (Balanced Scorecard
i là h th ng xây d ng k ho ch và qu n tr chi
tri n khai chi
qu ho
BSC)
a nh ng nhân
ng thành qu
i. Nh ng m
m cân b ng n y sinh t t m nhìn và chi
a b ng
c c a t ch c. B
m cân b ng
c nhu c u c a t ch c trong vi c chuy n chi
và xây d
c h th
ng
ho
ng phù h p.
2
là công ty tr c thu c T
nghi p Cao su Vi t Nam. V i l ch s g
ng ngu n nhân l c, h th ng thông
m t o ra giá tr mang l i cho khách hàng khi n s
ng khách hàng gi m
c m c tiêu tài chính. V
t qu
nh ng Công ty ch chú tr ng t p trung vào th c hi n m c tiêu tài chính mà c n chú
tr ng t i c th c hi n nh ng m c tiêu c a các khía c nh khác nh
c m c tiêu tài chính và t o ra l i th c nh tranh cho Công ty.
các m c tiêu thì c n h th
ng thành qu ho
t
th c hi n
ng phù h p, quan tr ng
c xây d ng ph i xu t phát t chi
tranh c a Công ty. Tuy nhiên hi n nay Công ty v
thành qu ho
d ng h th
c c nh
ng c a Công ty hi n nay,
ng v ng và phát tri n t t trong môi
ng c nh tranh. Do v y, vi c xây d ng h th ng
qua vi c ng d ng b
ng thành qu ho
ng
m cân b ng trong công ty là thi t y u.
Xu t phát t nh ng lý do trên, tác gi quy
nh ch
làm lu
c
.
3
2. Mục tiêu nghiên cứu
- Gi i thi u b
m cân b ng
t o n n t ng xây d ng b
ct
m cân b ng làm công c
ng t
ho
c
ng thành qu ho t
toàn công ty
ng c a t ch c t i th c hi n các m c tiêu c a b
m cân b ng nh m th c hi n thành công chi
ng
n trên b ng
c c nh tranh c a Công ty.
3. Câu hỏi nghiên cứu
- Câu h i 1: B
m cân b ng là gì? T i sao b
ng thành qu ho
- Câu h i 2: Th c tr
làm n i b t lên nh ng
n: Tài chính, khách hàng, quy
ng kinh doanh n i b , h c h i và phát tri n. T
xây d ng mô hình b ng
v n d ng
m cân b ng t i Công ty.
- Thông qua nghiên c u các tài li u s n có c a Công ty trong m t kho ng
th i gian t
k th pv
tr c ti p và s d ng b ng câu h i nh m thu th p th c tr ng v
ph ng v n
ng thành qu
4
ho
ng t
nh
ng th i so sánh ý ki n nhà qu n lý các c
nh m xây d ng t m nhìn, chi
n trên b
ng t i Công ty
ng h p các ý ki n ph n h i
c và các m
tiêu c a b n
m cân b ng t i Công ty TNHH MTV Cao su
5. Đối tượng nghiên cứu
-
ng nghiên c u v m t lý lu n là các n
n b ng
ng nghiên c u v m t th c ti n là vi
ng thành qu ho t
m cân b ng.
ng t i
.
Trên th gi i, b
m cân b
c áp d ng r ng rãi và ph bi n.
Chính vì v y có r t nhi u các nghiên c u ng d ng BSC vào các t ch c trên nhi u
c, quy mô và lãnh th khác nhau. M t s nghiên c
n vi c ng d ng BSC có th k
5
c ngoài có liên quan
- Stewart and Mohamed, 2001.
. Constructon innovation, 1: 147-163. Tác
gi
d ng BSC là m t khuôn kh
trong m t t ch c thu
c i thi n ho
ng
c xây d ng.
qu nghiên c u cho th y có r t nhi u công ty s n xu t c a Malaysia v n t p
u
h t các doanh nghi p kh
ng ho
c b
u kh
nh r
ng c a công ty và khi công ty k t h
n c a BSC thì hi u qu ho
d a vào
ng c a h t
am
.
7.2. Các nghiên cứu trong nước có liên quan đến đề tài
Chính vì t m quan tr ng c a BSC nên t i Vi
trình nghiên c u v
u công
ng d ng tri n khai BSC vào các t ch c
nhi
so sánh lý thuy t và th c ti n t
n c a b ng
các m
xây d ng m
ng thu n t
- M t s nghiên c
có th k
,t
ng
m cân b ng. Tuy nhiên, tác gi nh n th y vi c xây d ng
còn
và s
ng c
c lý do,
o ch ch t c
n tri
ý ki n khách quan
.
c ngân hàng
kinh t
m c a lu
ng v
nh ng thu n l
xây d ng b
i h c Kinh t TP.H Chí
th
n khai áp d ng BSC
chi
cc
. Tác gi lu
, nêu rõ m
di
c
at
at
- M t s nghiên c u liên quan t i ng d ng tri n khai BSC trong công ty
o sát, phân tích th c tr
t
ho
c m
Ngoài ra, tác gi lu
th c hi n chi
a t
ng trên
n BSC.
ng tri
c
cc
- Nghiên c u liên quan t i tri n khai BSC trong các công ty thu
c
ki
+ Ngô Bá Phong, 2013.
. Lu
i h c Kinh t TP.H Chí Minh.
ng thu n c
m
o công
ty v các m
n BSC. Bên c
at
n khai BSC xu ng c
Tuy nhiên vi
xu t chi
ki n t
o.
ng.
c d a trên ý ki n ch
kh o sát ý
+ Hu nh Th Th o Trang, 2014.
c gi th c hi
d ng BSC phù h p v i t m nhìn, chi
.B
m cân b
mm
m xây
c c a Công ty thành nh ng m c tiêu và
ng thành qu ho
ng t
B
tài v
c xây d ng t
th trong t
ho
m cân b
a Công ty.
c xây d ng t
i phù h p v i t m nhìn, chi
v
c
c c a Công ty TNHH MTV Cao su Hà
là công c giúp chuy n t m nhìn, chi
tr
ct im t
y vi c xây d ng BSC cho m i công ty có
nh
là b
c i thi n h
trách nhi m xã h i c a doanh nghi p.
ng là hai
c xây d ng t i Công ty TNHH MTV
c c a Công ty nh n m nh vào
9
m cân b ng là công c
u doanh nghi
u ch nh ho
Theo m t nghiên c u g
thành
t
ng.
u c a Bain & Company thì b ng
ng th 5 trong top 10 công c qu n tr
c ng d ng
r ng rãi nh t trên th gi i (Darrell Rigby and Barbara Bilodeau, 2013). S áp d ng
r ng rãi c a BSC trên toàn c u không ch ch ng t hi u qu BSC mang l i mà còn
th hi n BSC th c s c n thi t cho các doanh nghi
ng c nh tranh
i. Nh ng lý do ch y u khi n BSC th c s c n thi
nghi
ng c nh tranh m
chính và v n h
t o ra giá tr cho c
ng v n
có th s
ng s d ng v n tài
Tuy nhiên, trong th
i công
10
ngh thông tin h th ng ki m soát tài chính v
m thì
c l nh ng h n ch .
bên c nh các
. Các báo cáo tài chính hi n nay v n cung c p các thông tin tài
chính mà không cung c
c bi t
là các tài s n vô hình thu c v trí tu c a t ch
c giá tr
n nhân l c, h
th ng thông tin và d li u, các quy trình ph c v khách hàng k p th i, quan h
c c i ti
t c các công ty
u có th t o ra giá tr b n v ng t nh
y tài s n vô hình. Các tài s n vô
hình giúp m t t ch c kinh doanh có th :
- Phát tri n các m i quan h khách hàng nh m duy trì s trung thành c a các
khách hàng hi n có và làm cho phân khúc khách hàng và các m ng th
có kh
c ph c v m
ng m i
u qu ;
- Gi i thi u các s n ph m và d ch v có tính sáng t o theo nhu c u c a các
phân khúc khách hàng m c tiêu;
- T o ra các s n ph m và d ch v ch
hàng v i chi phí th
ng th i rút ng
-
ng ph i nh n
11
di n, mô t , ki m soát và khai thác tri
t ch c. Tuy nhiên, h th
ng thành qu ho
tài s
ng thành qu ho
c a các nhà qu n lý c p cao,
ho
ch s d
ng truy n th
ng v tài s n vô hình c a t ch c. Thêm n
cs d
không th s d
t o ra thành công cho
ng c a nhân viên c p th
tài chính truy n th ng s không cung c
c
i m t v i áp l c t các
n , các nhà qu n lý có th s d ng các bi
tiêu tài chính trong ng n h n n
ng t i ch
t gi m chi phí nghiên c u và phát tri n, chi phí
liên quan t
t gi m nhân s
giá tr và kh
ng t o ra
i trong dài h n dài h n trong t ch c có th b
ng
b i các m c tiêu tài chính ng n h n.
. Nhi u t ch c l i d ng tài kho n ch phân b chi
i nhu n, khai kh ng doanh thu và gian l n trong các kho n ph
tm
ng mong mu n trong báo cáo. Vì vi
tr
c
ng c nh tranh m i v i s
càng l n c a tài s n vô hình. Vi c b
ph bi n nh
c nh ng h n ch c
ng thành qu ho
m cân b ng
ng c a các t ch c.
1.1.2. Khái niệm bảng điểm cân bằng
B
ho
m cân b
p k ho
ng nh m chuy n t m nhìn và chi
th trên b
ng thành qu
quan.
m cân b ng cung c p m t khung m u toàn di n giúp bi n t m nhìn và
c c a m t công ty thành m t t p h p ch t ch
c minh h a
hình 1.1.
u qu ho t
13
thành
công v m t
tài chính, c n
th hi
c
c
th nào?
thành
c
t m nhìn,
c n th hi n
c khách
TÀI CHÍNH
M c
i
và c i ti n
nào?
th a
c
khách hàng,
c n
th c
hi n t t quy
trình n i b
nào?
vàchiến
th nào?
Hành
ng
QUY TRÌNH KINH DOANH
N IB
M c
c
Ch
Hành
tiêu
tiêu
ng
c trong và ngoài t ch
ty mu n t n t i và phát tri n trong cu c c nh tranh
s d ng nh ng h th
và kh
ng và qu
th
ng
u các công
i thông tin thì h ph i
c hình thành t nh ng chi n
a chính h (Kaplan and №rton, 1996).
c
14
Nh
cg
th y r t rõ nh
t b n tóm
hi u su t qu
m
c quan tr ng v
ng th i nêu b t lên m t t p h
t ng quát và h p nh
m k t n i khách hàng hi n t i, quy trình n i b , nhân
viên và hi u qu ho
ng c a h th ng v i nh ng thành công tài chính lâu dài.
1.1.3.2. Bảng điểm cân bằng là hệ thống quản lý chiến lược
B
m cân b
ng. Nh
m t h th
i m i hi
lý chi
nh ng m c tiêu chi
: B ng
y
ó.
n m i b ph n, phòng ban c a t ch c và
ng có
chi
c c th . Quá trình
nh y u t quan tr
m cân b
t
m
h
liên h gi a công vi c hàng ngày c a h v i
c c a toàn t ch c. M i c
u nh n ra vai trò, v trí và các ho
c và ho
u ki
u có
nh ngân sách riêng bi t. Xây d ng b ng
các quá trình này g n k t v i nhau. B
m
cân b ng không ch xây d ng các m c tiêu,
ch tiêu c th cho b n khía
c nh mà còn xem xét m t cách c n th
s ph c v cho m
qu
ng và các k ho
a b ng
m. Và t t c các chi phí c n thi t, hi u
c c a t ng m c tiêu c th ph
:B
t qu c a b ng
n th ng.
ng hi u qu c a b ng
n t ng chi ti t nh và t
m cân b ng mô t rõ ràng chi n
s cho nhà qu
thành công trong th c hi n chi
xem li u t ch c có
c hay không và c n ph i kh c ph c nh ng
c m c tiêu chi
c c a t ch c.
1.1.3.3. Bảng điểm cân bằng là công cụ trao đổi thông tin
B
m cân b ng là công c
lý t
i thông tin hai chi u: T phía nhà qu n
a, vi c chia s k t qu c a
b ng
m cân b ng trong t ch
v nh ng gi
nh trong chi
qu không mong mu n,
h i th o lu n
c, h c h i và rút kinh nghi m t nh ng k t
i v nh
i c n thi
16
1.2. Nội dung của bảng điểm cân bằng
1.2.1. Tầm nhìn, chiến lược
1.2.1.1. Tầm nhìn
T m nhìn là m t tuyên b
nh m c tiêu trung và dài h n c a t
ch c (t
ng v
ng v n nhà qu n tr và
Theo Kaplan & №rton (2003), b
h p v i b t c cách ti p c n chi
m cân b ng có th phát tri
c nào, và cách ti p c n c a Kaplan & №rton
d
xu t. Porter cho r ng chi
vi c ch n l c m t t p h p các ho
s
phù
c là
ng mà t ch c có th th c hi n m t cách xu t
t o ra s khác bi t b n v ng trong th
ng. S khác bi t b n v ng có th là
vi c t o ra giá tr l
kinh doanh, th c hi n các bi n pháp h u hi
c chi
u qu s n xu t
qu n lý chi tiêu.
17
1.2.2. Các phương diện của bảng điểm cân bằng
1.2.2.1. Phương diện tài chính
n tài chính c a b
m cân b ng bao g m các m c tiêu và
hi n s thành công c a t ch c ho
ng kinh doanh vì l i nhu n
(Kaplan et al, 2012, trang 26). Nh ng m c tiêu c
trò tr
m cho t t c các m
b
m cân b
n khác c a
n cu i cùng c a chi
thông qua vi c s d ng có hi u qu các ngu n l
s
ng s n ph m, d ch v
u vào
t
có th s n xu t cùng
c c i thi n hi u qu s d ng
tài s n h
s n xu t nhi u s n ph m d ch v
n
ph
: Có th th c hi n b ng cách m r ng cung c p s n
ph m và d ch v
ng t i phân khúc khách hàng và th
ph m và d ch v
ng t i vi c cung c p giá tr
l i s n ph
- Giá tr kinh t
- T l giá th
ng trên s sách
- M c (%) gi m giá thành s n ph m
Gi
t
- Chi phí s n xu t, chi phí bán hàng, qu n lý doanh
nghi p trên m i s n ph
u ra ho c % chi phí trên
doanh thu
u qu s d ng - T l doanh thu trên tài s n
- S vòng quay hàng t n kho
tài s n
- % công su t s d ng tài s n
Nâng cao giá tr khách - T
thu
hàng hi n t i
M
r
n khách hàng, các nhà qu n lý nh n di n phân khúc khách hàng
và th
ho
ng mà
ng c a t ch c
ch c s ph i c nh tranh và nh
hi u qu
nh ng phân khúc m c tiêu này (Kaplan and №rton, 1996).
19
n khách hàng bao g
nh ng thành công t chi
t lõi ph n ánh
c tri n khai t t. Nh
t qu c t lõi g m có
vi c làm hài lòng c a khách hàng, gi chân khách hàng, thu hút khách hàng m i, l i
nhu n t khách hàng, th ph n
nh ng khách hàng m
hài lòng c a KH m c tiêu thông qua kh o sát
trung thành c a khách hàng
p t c mua hàng
-
ng doanh thu c a khách hàng hi n t i
- S s n sàng gi i thi u
ph n
- Th ph n trong phân khúc khách hàng m c tiêu
Thu hút khách hàng m i
-S
ng (%) KH m i trong th ph n KH m c tiêu
- Chi phí m i khách hàng m
c
- % doanh thu t khách hàng m i trên t ng doanh thu
Nâng cao l i nhu n t KH - S
ng (ho c t l %) KH không có l i nhu n
n ib
n quy trình ho
ng kinh doanh
c phát tri n sau khi hình thành các m
n
n tài chính.
iv ib
m cân b ng, các nhà qu n lý c
nh m t chu i giá tr
cho quy trình n i b . M c dù m i t ch c có m t t p h p riêng bi t các quá
trình t o ra giá tr cho khách hàng và các k t qu tài chính, tuy nhiên có m t mô
hình chu i giá tr chung bao g
ti n ; quy trình ho
i
ng s n xu t và giao hàng và quy trình d ch v sau bán hàng
(Kaplan and №rton, 1996).
,g
-
: Bao g m nhi u ho
u t khi ti p nh
ng b t
n khi hoàn thành vi c giao hàng cho khách
hàng. Quy trình này nh n m nh vi c giao hàng có hi u qu , ch c ch n, và k p th i
c a các s n ph m, d ch v hi n có cho khách hàng hi n t i. S
t trong quy
21
c th hi n thông qua các tiêu chu
chi phí c a quy trình ho
i gian, ch
ng,
ng kinh doanh n i b .
bao g m các ho
ng:
- B o hành và s a ch a, x lý các khi m khuy t c a s n ph m và các s n
ph m b tr l i;
- Các ho
ng, chi phí cho các quy trình d ch v sau bán hàng.
M t s m
n quy trình ho
ng thành qu ho
ng kinh doanh n i b
ng c a
c trình bày t i b ng 1.3.