TẬP HUẤN CÁN BỘ CẤP XÃ
SỔ GHI CHÉP BAN ĐẦU VỀ DÂN SỐ
VÀ KẾ HOẠCH HÓA GIA ĐÌNH (A0)


Nội dung giới thiệu
1. Thiết kế Sổ A0
2. Thực hiện đổi sổ tại xã năm 2011
3. Cập nhật thông tin sau đổi sổ


Nội dung giới thiệu
1.

Thiết kế Sổ A0

2.

Thực hiện đổi sổ tại xã năm 2011

3. Cập nhật thông tin sau đổi sổ


Thiết kế Sổ A0
=> Trang Bìa
=> Trang Bảng kê địa bàn
=> Trang hỗ trợ
=> Trang ruột
Ghi chú:
Thiết kế Sổ A0 không khác với Sổ 03/2005.
Sổ A0 in bằng máy, Sổ 03/2005

sát và thẩm định các thông tin đã được ghi
chép trong Sổ A0.
3. Việc ghi chép ban đầu phải đảm bảo đúng sự
thật khách quan, không biết không điền thông
tin vào Sổ A0. Khi ghi chép thông tin ban đầu
vào Sổ A0 phải sử dụng đúng khái niệm và
phạm vi hướng dẫn.


Một số quy định chung
4. Việc ghi chép ban đầu vào Sổ A0 được thực hiện
trực tiếp thông qua phỏng vấn từng thành viên
trong hộ hoặc thông qua phỏng vấn người có
trách nhiệm trong hộ, trong thôn, trong xã.
5. Viết gọn: Cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã, thôn.
6. Viết tắt: Ban Dân số xã, cán bộ dân số xã, CTV,
CBYT, TYT,KHHGĐ,BPTT, SKSS, SLTS, SLSS.


Trách nhiệm lập sổ A0
Căn cứ vào trình độ, năng lực nghiệp vụ, cân đối
với các nghiệp vụ DS-KHHGĐ khác của CTV và
đơn vị hành chính thực tế, Chi cục DS-KHHGĐ
phối hợp với cơ quan DS-KHHGĐ huyện, xã tiến
hành rà soát địa bàn dân cư để phân công CTV
dân số quản lý hộ gia đình trên địa bàn và lập
danh sách theo hướng dẫn tại Sổ hộ gia đình,
đảm bảo sự ổn định lâu dài.



4/2011.


3. Quy trình lập Sổ A0 (đổi sổ)
A. Triển khai ở cấp xã.
A.1. Tập huấn về lập sổ A0
A.2. Lập bảng kê địa bàn, lập phiếu quản lý CTV
A.3. Nhận phiếu thu tin (1) từ HUYỆN.
A.4. Rà soát THÔNG TIN ĐỊA CHỈ của từng địa bàn, từng hộ
A.5. Rà soát THÔNG TIN DS- KHHGĐ của phiếu thu tin tại hộ
A.6. Chuyển các phiếu thu tin đã sửa lên HUYỆN.
A.7. Nhận phiếu thu tin (2).
A.8. Kiểm tra, rà soát và đóng các phiếu thu tin thành Sổ A0.
A.9. Phối hợp với cán bộ cấp trên để thẩm định, nghiệm thu Sổ A0


Nội dung giới thiệu
1.

Thiết kế Sổ A0

2.

Thực hiện đổi sổ tại xã năm 2011

3. Cập nhật thông tin sau đổi sổ


CTV thực hiện việc đổi sổ
tại địa bàn như thế nào?



Dựa trên bản đồ địa chính của cấp xã hoặc sơ
đồ địa bàn của Tổng điều tra dân số 1/4/1010
(Chi cục Thống kê huyện) để thực hiện rà soát.
Cách đánh số địa bàn





Địa bàn 101 là địa bàn chứa UBND xã
Địa bàn 102 trở đia sắp xếp theo thứ tự từ Bắc đến
Nam từ Tây sang Nam (từ trên xuống dưới từ trái qua
phải như cách viết văn bản thông thường)
CTV quản lý 2 địa bàn dân số xã nhau (theo quy
định) thì tách riêng địa bàn.