TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG
HÓA KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI
Giảng viên hướng dẫn: T.S Nguyễn Viết Bằng

1


TPHCM, THÁNG 11 NĂM 2016NHẬN

XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng đã trở thành một phần không thể thiếu đối
với quốc gia. Thực tế cho thấy, hoạt động xuất nhập khẩu đã và đang phát triển khá mạnh
mẽ ở Việt Nam hiện nay. Hội nhập kinh tế thế giới đã mang lại cho Việt Nam nhiều cơ
hội phát triển: mở rộng thị trường, tăng khả năng thu hút vốn đầu tư nước ngoài, tiếp thu
công nghệ tiên tiến, cơ hội việc làm, nâng cao đời sống nhân dân. Bên cạnh đó hội nhập
cũng mang đến nhiều thách thức mới đó là việc Việt Nam phải mở cửa thị trường, thực
hiện định hướng xây dựng nền kinh tế mới và tham gia hội nhập sâu hơn về mọi mặt với
các quốc gia trong khu vực và trên thế giới. Từ đó các công ty, doanh nghiệp xuất nhập
khẩu xuất có vốn đầu tư nước ngoài hiện ngày càng nhiều, mở rộng cả quy mô lẫn tầm
vóc. Điều này đã góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của nước ta góp phần mở ra
nhiều cơ hội cho nền kinh tế Việt Nam đồng thời cũng là thách thức với các doanh nghiệp
xuất nhập khẩu trong nước.
Trong xuất nhập khẩu, khâu thủ tục hải quan được xem là khá quan trọng và tương đối
phức tạp. Nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự hiểu biết và đội ngũ nhân viên có kinh
nghiệm về làm thủ tục hải quan để có thể hoàn thành tốt và nhanh chóng một quy trình
xuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình. Đặc biệt hơn nữa, trong những năm gần đây,
Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam đã chủ trương thực hiện chính sách
cải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải quan để từng bước cải thiện khâu thủ tục Hải
quan, bắt kịp xu hướng tiên tiến của các quốc gia trên thế giới. Từ đó, hải quan điện tử ra
đời đã giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan dễ dàng hơn, nhanh hơn và chủ
động về thời gian hơn. doanh nghiệp cần tổ chức tốt khâu bộ phận xuất nhập khẩu, đội
ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và luôn cập nhật kịp thời các quy định mới ban hành để
hàng hóa có thể dể dàng lưu thông một cách nhanh chóng giữa các quốc gia nhằm tăng
hiệu qua kinh doanh của công ty. Trong tiến trình này vai trò của nghiệp vụ hải quan rất
3


quan trọng, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần hiểu biết các nghiệp vụ để
tránh tình trạng sai sót trong quá trình tương tác với hải quan, nhằm giúp hàng hóa của
công ty được thông quan một cách nhanh nhất.

Tập trung nghiên cứu hoạt động xuất nhập khẩu của công ty:
o

Công ty TNHH Olam Việt Nam và Công ty TNHH Olam International

Limited
o Công ty Cổ phần Bao Bì Việt Úc và Công ty và công ty MITSUBISHI
CORPORATION
Phạm vi thời gian: Từ ngày 01/08/2016 đến ngày 20/12/2016.
Phương pháp nghiên cứu.
4


Phương pháp thống kê mô tả: dựa vào việc thu thập dữ liệu, tóm tắt, trình bày, tính toán
và mô tả để phản ánh lên được vấn đề nghiên cứu.
Phương pháp phân tích tổng hợp: trước hết là phân tích cái toàn thể của đối tượng nghiên
cứu thành những bộ phận, những mặt, những yếu tố cấu thành giản đơn để nghiên cứu và
phát hiện ra bản chất đó. Sau đó là đến bước tổng hợp những mặt, những bộ phận, những
mối quan hệ thông tin để tạo thành một chỉnh thể. Đây là hai phương pháp gắn bó chặt
chẽ và bổ sung cho nhau trong nghiên cứu.
Ý nghĩa thực tiễn.
Dựa vào bộ chứng từ về hàng hóa xuất nhập khẩu kinh doanh cùng việc vận dụng những
kiến thức trong môn nghiệp vụ hải quan, tiến hành phân tích quá trình xuất nhập khẩu và
quá trình khai hải quan. Từ đó rút ra những thuận lợi và khó khăn của thực trạng tình
hình xuất nhập khẩu của nước ta và quá trình thông quan hàng hóa, chỉ ra những sự bất
cập và các kiến nghị hợp lý

5



 Soạn thảo

Để đảm bảo khách hàng của chúng tôi tự tin hoàn toàn trong các sản phẩm của chúng tôi,
chúng tôi cung cấp bản thảo để kiểm tra và phản hồi. Ở đây chúng tôi tập trung vào sự
hài lòng của khách hàng thông qua các sản phẩm và quy trình chất lượng.
 Sự đổi mới

Vina Auslabels là một công ty mà phấn đấu cho sự đổi mới. Cho dù đó là máy móc thiết
bị hiện đại hay một kỹ thuật sản xuất mới, chúng tôi đảm bảo rằng tất cả các tùy chọn có
thể đã bị chiếm.
 Chế tạo

quy trình sản xuất được áp dụng tại Vina Auslabels cung cấp các công cụ để loại bỏ biến
đổi trong quá trình sản xuất. Các tiêu chuẩn này là biện pháp của chúng tôi về hiệu suất
và chúng tôi cố gắng liên tục vượt qua họ.
 Sự quản lý

vai trò của chúng tôi tại Vina Auslabels là để tạo ra sản phẩm chất lượng và các mối quan
hệ kinh doanh lâu dài. Là quản lý như trước, trong và sau quá trình sản xuất ban đầu là
cần thiết cho sự hài lòng của khách hàng đầy đủ.
Tổng quan về Mitsubishi Corporation
Mitsubishi Corporation (MC) là một doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp toàn cầu phát
triển và hoạt động doanh nghiệp trên hầu như mọi ngành công nghiệp, bao gồm cả tài
chính công nghiệp, năng lượng, kim loại, máy móc, hóa chất, và yếu tố cần thiết sinh
hoạt hàng ngày. các hoạt động hiện tại của MC đã mở rộng vượt xa các hoạt động kinh
doanh truyền thống của mình để bao gồm các khoản đầu tư và quản lý kinh doanh trong
các lĩnh vực đa dạng bao gồm phát triển các nguồn tài nguyên thiên nhiên, sản xuất các
mặt hàng công nghiệp, bán lẻ, năng lượng mới, cơ sở hạ tầng, tài chính và các doanh
nghiệp công nghệ mới liên quan đến.
Với hơn 200 văn phòng và chi nhánh tại 90 quốc gia trên toàn thế giới và một mạng lưới

Môi trường toan cầu va cơ sở hạ tầng

Hóa chất

Dịch vu
Tai chinh công nghiêp

Máy móc

Năng lượng

Kim loại

9


2.1 Sơ đồ quy trình

Đóng phí Local
Chuẩn bị hồ sơ khai hải

Khai tờ khai hải quan

quan

điện tử và truyền tờ khai

charges, phí cược

Đóng thuế nhập khẩu

hàng


Doanh nghiệp mở phần mềm ECUSS VNACCS
>> Đăng nhập vào hệ thống >>
Chọn mục tờ khai xuất nhập khẩu >> Chọn đăng ký mới tờ khai nhập khẩu >> Tờ khai
hải quan điện tử xuất hiện.

Nhân viên chứng từ tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết vào tờ khai hải
quan điện tử. Cụ thể theo như hợp đồng thì nhập dữ liệu như sau:
•

Nhập dữ liệu phần “Thông tin chung”
Nhóm loại hình: Kinh doanh, đầu tư

Vì công ty Cổ phần Nhãn Bao Bì Vi Na Úc là công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nên loại
hình phải là loại hình hàng đầu tư.
Mã loại hình: A12 – Nhập kinh doanh sản xuất
Loại hình A11: Nhập kinh doanh tiêu dùng – được dùng khi làm thủ tục hải quan tại chi
cục hải quan cửa khẩu
Loại hình A12: Nhập kinh doanh sản xuất – Được dùng khi làm thủ tục hải quan tại chi
cục hải quan khác cửa khẩu.
11


Vì công ty Cổ phần Nhãn Bao Bì Vi Na Úc là công ty có vốn đầu tư nước ngoài nên sẽ
chịu sự quản lý của chi cục hải quan quản lý hàng đầu tư. Vì thế công ty Cổ phần Nhãn
Bao Bì Vi Na Úc sẽ tiến hành khai ở hải quan quản lý hàng đầu tư, đây là chi cục hải
quan khác cửa khẩu => Chọn Loại hình A12
Cơ quan Hải quan: 02PG – Chi cục Hải quan Quản lý hàng đầu tư

-

Người xuất khẩu: Dựa vào hợp đồng nhập vào các thông tin của công ty đối tác,
khi nhập thông tin cần lưu ý nhập theo dạng chữ in hoa không dấu. Chi tiết như
sau:
Tên: MITSUBISHI CORPORATION SINGAPORE BRANCH
Địa chỉ: 1 TEMASEK AVENUE #19-00 MILLENIA TOWER SINGAPORE
039192
Mã nước: SA – SU ARAB

Người ủy thác xuất khẩu: Vì không có giao dịch thông qua trung gian ủy thác nên phần
này không điền vào.

•

Thông tin vận đơn: dựa vào vận đơn, nhập các thông tin như sau:

Số vận đơn: JBUCMT6X198L
Số lượng kiện: 1860 BAGS
Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight): 50760 KGS

13


Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 – TỔNG CÔNG TY
TÂN CẢNG SÀI GÒN
Trên Bill of Lading có thể hiện cảng đến là CAT LAI PORT, vì thế hàng hóa khi đến nơi
sẽ được dỡ xuống tại cảng Cát Lái và được lưu kho tại đây để chờ được thông quan. Vì
cảng Cát Lái trực thuộc Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn nên mã kho sẽ là mã của Tổng
công ty Tân Cảng Sài Gòn: 02CIS01 – TỔNG CÔNG TY TÂN CẢNG SÀI GÒN

công ty xuất khẩu lập ra để Công ty cổ phần bao bì Vi Na Úc có nhiệm vụ thanh toán theo
như trên hóa đơn.
Ngày phát hành: 18/10/2016
Phương thức thanh toán: L/c at sight (Incoterm 2010) (Xem trên Commercial Invoice,
Hợp đồng)
Mã phân loại giá hóa đơn: A – GIÁ HÓA ĐƠN CHO HÀNG HÓA PHẢI TRẢ TIỀN
15


Vì đây là hình thức nhập kinh doanh đầu tư không phải hình thức Phi mậu dịch và Gia
công, nên thực hiện giao dịch hàng hóa thì phải trả tiền.
Điều kiện giá hóa đơn: CIP - Cước phí và bảo hiểm trả tới (Dựa theo Commercial
Invoice)
Tổng trị giá hóa đơn: 59,895.00
Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
•

Tờ khai trị giá:

Mã phân loại khai trị giá: 6 – ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP TRỊ GIÁ GIAO DỊCH
Vì doanh nghiệp chỉ thực hiện phân loại trị giá theo phương pháp trị giá giao dịch, còn
những phương pháp còn lại do hải quan áp dụng. Cho nên chỉ được chọn mã số 6.
Phí vận chuyển: để trống
Vì điều kiện giá hóa đơn là điều kiện CIP – điều kiện này đã bao gồm luôn phí vận
chuyển => không có phí vận chuyển.
Người nộp thuế: 1 – NGƯỜI XUẤT KHẨU (NHẬP KHẨU)
Vì công ty trực tiếp thực hiện thủ tục khai hải quan mà không qua Đại lý khai hải quan
nên người chịu trách nhiệm nộp thuế cho hải quan là người nhập khẩu, tức là Công ty Cổ
phần Bao Bì Vi Na Úc sẽ nộp thuế.
Trong trường hợp công ty nhờ Đại lý khai hải quan làm thủ tục thì Đại lý khai hải quan sẽ

Vì đây là hình thức nhập kinh doanh nên phần “Thông tin vận chuyển” không cần thiết
phải nhập vào.
•

Thông tin hợp đồng:

Số hợp đồng: UCF9/6A1024S
Ngày hợp đồng: 18/10/2016
•

Thông tin khác:

Phần ghi chú: sẽ ghi số hợp đồng ngày hợp đồng và số và ngày CO nếu có. Tuy nhiên
trong trường hợp này, số và ngày hợp đồng trùng với số và ngày CO nên chỉ cần ghi 1
lân.
Số quản lí của nội bộ doanh nghiệp: không cần điền

-

Nhập thông tin cho Sheet “Danh sách hàng”

STT: Hệ thống sẽ tự động cập nhật STT theo số mặt hàng khai báo.
Tên hàng (mô tả chi tiết): Hạt nhựa Polyethylene dạng nguyên sinh (Polyetylen có tỷ
trọng thấp dưới 0.94, dạng hạt)- LINEAR LOW DENSITY POLYETHYLENE RESIN
FC21HN- hàng mới 100%
Mã HS: 39011099

18



2.2.2.2 Truyền tờ khai nhập khẩu
Doanh nghiệp sau khi đã nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào tờ khai nhập sẽ thực hiện
nghiệp vụ truyền trước tờ khai nhập (Nghiệp vụ IDA)

Người khai hải quan khai các thông tin nhập khẩu bằng nghiệp vụ IDA trước khi đăng ký
tờ khai nhập khẩu. Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình, người khai hải quan gửi
đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêu liên quan
đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập khẩu tương ứng
với mã nước, tên đơn vị nhập khẩu tương ứng với mã số doanh nghiệp…), tự động tính
toán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại cho người khai hải quan tại
màn hình đăng ký tờ khai - IDC.
Khi hệ thống cấp số thì bản khai thông tin nhập khẩu IDA được lưu trên hệ thống
VNACCS.
Hệ thống hải quan đã cấp số tờ khai là: 101138857520, ngày đăng ký tờ khai: 21/11/2016
10:20:48

2.2.2.3 Kiểm tra lại thông tin IDA
21


Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai (IDC) do hệ thống phản hồi, người khai hải
quan kiểm tra các thông tin đã khai báo, các thông tin do hệ thống tự động xuất ra, tính
toán.
Nếu tất cả thông tin đã đúng thì tiến hành khai chính thức tờ khai.
Trường hợp sau khi kiểm tra, người khai hải quan phát hiện có những thông tin khai báo
không chính xác, cần sửa đổi thì phải sử dụng nghiệp vụ IDB gọi lại màn hình khai thông
tin nhập khẩu (IDA) để sửa các thông tin cần thiết và thực hiện các công việc như đã
hướng dẫn ở trên.
2.2.2.4 Khai chính thức
Doanh nghiệp dùng nghiệp vụ IDC để khai chính thức tờ khai. Thực hiện gửi khai báo

Lấy kết quả phân luồng, thông quan sửa.

Tờ khai được phép sửa tối đa 9 lần và không được phép sửa chữa những thông tin sau khi
đã truyền IDC (số tờ khai, mã loại hình, mã phân loại hàng hóa, mã phương thức vận
chuyển, cơ quan Hải quan, ngày khai báo (dự kiến), mã người nhập khẩu, tên người nhập
khẩu, mã đại lý hải quan)
2.2.3 Đóng phí Local charges, phí cược cont và lấy D/O
Việc đóng phí Local charge, phí cược cont, lấy D/O có thể thực hiện trước, trong hoặc
sau khi khai báo hải quan đều được.

23


Khi đi đóng phí Local charge cần mang theo: Giấy giới thiệu và Vận đơn gốc (Bill
Original) nếu có.
Nhân viên giao nhận sẽ lên hãng tàu để đóng phí và lấy D/O. Khi nhận D/O, nhân viên
giao nhận phải kiểm tra tính chính xác của D/O theo Billl, kiểm tra thời hạn hiệu lực của
D/O, mộc của hãng tàu, lệnh giao thẳng, các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu (phí D/O, phí
THC…)
2.2.4 Đóng thuế nhập khẩu
Doanh nghiệp phải thực hiện đóng thuế nhập khẩu ngay tại kho bạc nhà nước quản lý của
cục hải quan quản lý hàng đầu tư.
Khi đóng thuế phải lưu ý:
-

Tài khoản
Tên kho bạc nhà nước
Tên cơ quan quản lý thu
Số/Năm tờ khai
Sắc thuế

2.2.7 Thanh lý cổng và lấy hàng
Nhân viên giao nhận đến phòng thương vụ cảng nộp một D/O bên trên có gji mã số thuế
của doanh nghiệp và phiếu mược container (hoặc phiếu hạ rỗng) để đóng tiền và lấy
phiếu EIR (Equipment Intercharge Receipt) – Phiếu giao nhận container.
Sau khi nhận được phiếu EIR thì nhân viên giao nhận của công ty Olam đến Văn phòng
đội giám sát cổng để tiến hành thanh lý cổng để kéo cont về.
Hồ sơ thanh lý cổng gồm:
-

Tờ khai đã thông quan
Danh sách Container đủ điều kiện qua Khu vực giám sát hải quan
Phiếu EIR
Lênh giao hàng (D/O)
Bản sao B/L.

Sau khi nộp hồ sơ cho Văn phòng đội giám sát cổng, nhân viên giao nhận sẽ nhận lại bản
chính tờ khai, mã vạch container được đóng mộc có ký tên của Hải quan ở ô “Xác nhận
của bộ phận giám sát hải quan” và phiếu EIR đã được Hải quan giám sát cổng đóng mộc.
Sau đó nhận viên giao nhận phải ký tên để lấy container ra khỏi cảng.
Khi đã hoàn tất thanh lý cổng, công ty tiến hành giao phiếu EIR đã đóng dấu và phiếu
mượn container (phiếu hạ rỗng) của hãng tàu cho tài xế để kéo hàng về kho.
 Đến đây đã hoàn tất thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu.

25