1

MỤC LỤC


2

Sơ đồ bộ máy tổ chức Đại học A
Hội đồng trường

Hiệu trưởng

Đảng ủy

Hội đồng khoa
học và đào tạo

Các phó hiệu
trưởng

Công đoàn
trường

Hội đồng giáo sư

Đoàn
TNCS Hồ
Chí Minh
Hội Sinh
viên



3

Trong trường đại học, mục tiêu của các nhà quản lý là tạo động lực cho sinh viên
của mình tích cực học tập và rèn luyện bản thân để khi tốt nghiệp có thể làm tốt công
việc của mình cũng như phát triển sự nghiệp trong tương lại, qua đó gây dựng tiếng tăm
của trường và đưa trường đại học phát triển hơn nữa.
Các công cụ tạo động lực hết sức phong phú và có thể chia thành 3 nhóm, xuất
phát từ 3 loại động cơ của con người: Động cơ kinh tế; Động cơ cưỡng bức, quyền lực;
Động cơ tinh thần. Từ đó tạo ra 3 phương pháp tạo động lực: Phương pháp hành chính –
tổ chức; phương pháp kinh tế; phương pháp giáo dục – tâm lý.


4

1/ Các công cụ của phương pháp hành chính – tổ chức:
A/ Các công cụ hành chính:
Với tổ chức mà nhóm đã lựa chọn là Trường Đại học A, để tạo động lực học tập và
hoạt động cho sinh viên, nhà trường đã dùng những hệ thống hành chính cụ thể.
Hệ thống các văn bản hành chính của nhà trường:
+) Một số văn bản quy định về đào tạo theo hệ thống tín chỉ: cho sinh viên hệ chính
quy và một số hệ đào tạo khác, bao gồm: Quy định về thực tập và viết chuyên đề thực
tập, Quy định về xem lại kết quả bài thi học phần, quy định học nâng điểm, quy định về
việc theo học đồng thời hai chương trình.
+) Một số văn bản về quản lí sinh viên của trường đại học A: đề cập đến quyền lợi
và nghĩa vụ rất cụ thể và rõ ràng đối với tất cả sinh viên trong trường.
+) Các văn bản về học phí và chế độ ưu đãi đối với sinh viên: các văn bản này quy
định rõ về học phí, đối tượng miễn giảm, học bổng, về tín dụng…
+) Các văn bản về hỗ trợ học tập đối với sinh viên: quy định về cố vấn học tập, hoạt
động nghiên cứu khoa học, tham khảo tài liệu và một số hỗ trợ đào tạo cho sinh viên

kết quả chia chuyên ngành không được như mong muốn;
+) Tiêu cực: sức ép tinh thần lên sinh viên năm nhất là không hề nhỏ. Những sinh
viên này, vừa trải qua một kì thi đại học quan trọng và rất căng thằng, vào năm học mới
lại bắt đầu một kì thi mới với sức ép không kém.
Kế hoach tổ chức các sự kiện văn hóa văn nghệ từ cấp khoa, viện đến cấp trường
được thực hiện hàng năm.
Hàng năm nhà trường đều có kế hoạch tổ chức các cuộc thi Olympic các môn học
như toán, triết học, v.v.. bên cạnh đó còn tổ chức các cuộc thi nghiên cứu khoa học và đã
có nhiều công trình đạt thành tích cao cấp bộ.
Hệ thống kiểm tra giám sát:
Các giảng viên của các học phần sẽ trực tiếp kiểm tra giám sát sinh viên của lớp tín
chỉ mình theo dạy. Nội dung hình thức kiểm tra này đã được quy định rõ trong văn bản
hành chính của nhà trường như đã nêu ở trên.
Có thể ví dụ về hình thức kiểm tra các học phần như sau:
Đối với học phần lý thuyết:
+) Một điểm đánh giá của giảng viên đối với sinh viên, để đánh giá nhận thức, thái
độ tham gia thảo luận và tính chuyên cần. Điểm này có trọng số 10%.


6

+) Từ một đến hai điểm kiểm tra học phần, điểm đánh giá phần thực hành hoặc
điểm tiểu luận. Điểm này có trọng số 20%, hoặc 30% hoặc 40%. Mỗi điểm kiểm tra giữa
học phần, điểm đánh giá phần thực hành không chiếm quá 30% điểm học phần.
+) Điểm thi kết thúc học phần, trong đó điểm thi kết thúc học phần là bắt buộc cho
mọi học phần và có trọng số 50% hoặc 60% hoặc 70%.
Đối với học phần thực hành:
Sinh viên phải tham dự đầy đủ các bài thực hành. Điểm trung bình cộng của điểm các
bài thực hành trong học kỳ được làm tròn đến một chữ số thập phân là điểm của học phần
thực hành.

kỷ luật theo quy định của pháp luât.
Với những quy đinh cụ thể này, nhà trường đã tạo nên môi trường học tập công
bằng cho sinh viên, thúc đẩy sinh viên nỗ lực học tập. Công cụ hành chính-tổ chức được
đánh giá là công cụ quan trọng nhất trong việc tạo động lực trong một hệ thống. Trong
trường đại học mà cụ thể ở đây là trường Đại học A, công cụ hành chính-tổ chức được
nhà trường sử dụng đã đem lại những hiệu quả nhất định. Có thể đánh giá những điểm
mạnh điểm yếu của công cụ mà nhà trường sử dụng như sau:
Điểm mạnh

Điểm yếu

* Công cụ hành chính-tổ chức rõ ràng, * Do nhà trường phải quản lí một số
minh bạch ở các cấp, làm việc khoa học, lương sinh viên rất lớn, nên sự quan tâm,
có nguyên tắc, ổn định…
sát sao không thể hiện được rõ. Mỗi khóa
có khoảng 4500 sinh viên hệ chính quy, và
* Các thủ tục tuy có chút phức tạp nhưng một số hệ ngoài chính quy,…
đã được cụ thể hóa, dễ thực hiện.
* Quy mô các cấp quản lí nhà trường
* Phân cấp rõ ràng, chỉ rõ được chức rộng, chính vì thế, việc phối hợp hoạt
năng, nhiệm vụ của từng cấp, khoa về động của các cấp với nhau là đặc biệt
mục tiêu tạo động lực, hỗ trợ sinh viên.
quan trọng. Việc đó cũng khá là phức tạp,
đòi hỏi một trình độ quản lí cao, có năng
* Áp dụng công nghệ (sử dụng internet để lực.
quản lí sinh viên), là một công cụ tổ chức
mới và mang lại nhiều hiệu quả to lớn.
* Các kế hoạch đề ra, các quy định
thưởng phạt, kỉ luật, cần được cân nhắc
thật kĩ mỗi khi đưa ra thành văn bản để

Mọi cấp của tổ chức phải thống nhất hài hòa với nhau, phối hợp nhịp nhàng để đạt
được hiệu quả tốt nhất.
Phòng quản lý đào tạo:
Do số lượng học sinh rất lớn nên nhà trường đã tổ chức hẳn một tổ chức chuyên
việc quản lý học sinh sinh viên là phòng quản lý đào tạo: hiện nay, mọi việc đăng kí tín
chỉ, hay thông báo đều được đưa qua trang web của quản lý đào tạo.
Điểm mạnh
Điểm yếu
+) Cơ cấu tổ chức đã quản lý được khá tốt +) Sự liên kết giữa các thầy cô cố vấn học
sinh viên;
tập với sinh viên còn hạn chế.
+) Thông tin được truyền tải đến sinh viên +) Các thầy cô ở phòng qlđt chưa thực sự


9

khá nhanh thông qua hệ thống qlđt;

nhiệt tình giúp đỡ sinh viên.
+) Hệ thống mạng qlđt còn yếu, thường
xuyên không vào được khi đăng kí tín chỉ.


10

2/ Các công cụ của phương pháp tâm lý – giáo dục:
Đối với trường đại học, người lao động chính là những giảng viên, cán bộ công
nhân viên nhà trường và sinh viên. Tạo động lực bằng công cụ tâm lý – giáo dục là rất
phù hợp với trường đại học, vì đội ngũ lao động trong trường là người có trí thức, họ sẽ
thích làm việc trong môi trường tự do, sáng tạo, thích được khen ngợi, thích được công

nó rất mềm dẻo, dễ dàng thay đổi, và có rất nhiều cách thức thực hiện đa dạng. Thêm


11

vào đó là công cụ này đánh trúng vào vấn đề tâm lý của mỗi cá nhân người lao động,
nên rất dễ được chấp nhận và đem lại kết quả tốt hơn các công cụ khác. Dĩ nhiên, chỉ tạo
động lực bằng mỗi công cụ tâm lý – giáo dục thì ko thể đạt được hiệu quả cao nhất. Bởi
công cụ tâm lý – giáo dục dễ gây ra những tình trạng thiếu kỷ luật ví dụ như người lao
động được đáp ứng đầy đủ tất cả các yêu cầu, sở thích, quá tự do trong môi trường lao
động sẽ gây ra tình trạng người thích làm thì làm, người ko thích làm thì thôi, thiếu tính
răn đe. Công cụ tâm lý – giáo dục khiến cho môi trường lao động trở nên thoải mái hơn
nhưng đi kèm với đó sẽ là sự thiếu kỷ luật, thậm chí người lãnh đạo cũng sẽ mất tầm
ảnh hưởng của mình khi mà người lao động được đáp ứng đầy đủ cái tôi cá nhân như
vậy.
Tuy nhiên, xét trên môi trường đang nghiên cứu là trường đại học thì công cụ tâm
lý – giáo dục là vô cùng quan trọng trong quá trình tạo động lực. Và để tạo được động
lực cao nhất thì dĩ nhiên là cần phải có sự kết hợp với các công cụ khác, cũng như có
những điều chỉnh kịp thời để phù hợp với người lao động.


12

3/ Các công cụ của phương pháp kinh tế:
Học bổng dựa trên luật và thực hiện bởi trường A (Quyết định số 194/2001/QĐTTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 21/12/2001 về điều chỉnh mức học bổng chính sách
và trợ cấp xã hội đối với HSSV là người dân tộc thiểu số học tại các trường đào tạo công
lập quy định tại Quyết định số 1121/1997/QĐ-TTg ngày 23/12/1997 của Thủ tướng
Chính phủ; Quyết định số 528/QĐ-ĐHKTQD ngày 02/6/2011 của Hiệu trưởng Trường ĐH
KTQD):
+) Học bổng loại khá: Có điểm Trung bình chung học tập (TBCHT) đạt loại khá trở lên



13

+) Nâng mức hộ trợ cho các sinh viên để đảm bảo cuộc sống cho sinh viên;
+) Cải thiện thủ tục để có thể nhanh chóng đưa hỗ trợ tới với sinh viên vốn có
nhiều khó khăn;
+) Tổ chức xét thưởng công khai và minh bạch hơn, cụ thể hơn (đưa ra các tiêu chí
rõ ràng hơn để xét thưởng,...);