A. ĐẶT VẤN ĐỀ
I. LỜI MỞ ĐẦU
Sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại
những thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người. Đối với ngành
giáo dục việc vận dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý và giảng
dạy đã đem lại một hiệu quả thật tích cực. Thông tin được cập nhật nhanh
chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự, thực hiện công tác chuyên môn nhẹ
nhàng và khoa học. Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy
tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập.
Công nghệ thông tin (CNTT) ngày càng khẳng định được tính hữu
dụng và sức mạnh trong mọi phương diện, mọi ngành nghề của cuộc sống.
Nhất là trong thời đại ngày nay với ngành giáo dục, CNTT đang và sẽ tạo nên
những cuộc “cách mạng” trong công tác dạy - học. Thời gian gần đây việc
soạn bài giảng trên máy tính, soạn giáo án điện tử để đổi mới cách dạy và học
đã được nhiều cán bộ giáo viên hưởng ứng tích cực. Đây được coi là con
đường ngắn nhất để đi đến đích của chất lượng dạy học tại các nhà trường
Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường việc vận dụng CNTT
đã tạo ra một phương thức nhẹ nhàng trong việc thực hiện hồ sơ sổ sách và
báo cáo. Trong quá trình đổi mới phương pháp dạy học nếu chúng ta có sự
cân nhắc và chọn lựa nội dung kiến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý
thì giáo án điện tử là một trong những hình thức đổi mới hiệu quả.
Mục đích của việc ứng dụng CNTT vào nhà trường nói chung và
trường tiểu học nói riêng là sử dụng CNTT như một công cụ lao động trí tuệ
giúp lãnh đạo các nhà trường nâng cao chất lượng quản lí nhà trường, giúp
các thầy giáo, cô giáo nâng cao chất lượng dạy học, trang bị cho học sinh kiến
thức về CNTT góp phần rèn luyện học sinh một số phẩm chất cần thiết của
người lao động trong thời kì hiện đại hoá.
Trong quá trình thực hiện ứng dụng CNTT vào nhà trường và thực tế
khi vận dụng tôi mạnh dạn đề xuất “Một số biện pháp ứng dụng công nghệ
thông tin vào quản lý”.


- Hầu hết các giáo viên đã qua lớp tập huấn 100 tiết của Sở giáo dục
nhưng do điều kiện gia đình chưa có máy tính thành ra đi học về không sử
dụng thường xuyên dẫn đến không thành thạo.

2


- Việc soạn bài bằng máy tính đối với một số giáo viên còn hạn chế về
kỹ năng trình bày văn bản chưa đúng phông chữ và thể thức trình bày,….
- Một số giáo viên do chưa tiếp cận với giáo án điện tử tưởng chừng rất
khó nên không giám mạnh dạn. Có giáo viên đã biết xây dựng và sử dụng
giáo án điện tử nhưng việc ứng dụng còn lúng túng dẫn đến tiết học chưa sinh
động, chưa hấp dẫn hơn khi chưa có máy tính.
- Việc vào mạng để tìm các tư liệu, thông tin phục vụ cho bài giảng
điện tử đang còn nhiều hạn chế
2. Nguyên nhân dẫn đến thực trạng trên:
*/ Về phía cán bộ quản lý:
- Chưa nhận thức hết vai trò và tầm quan trọng của việc ứng dụng
CNTT trong quản lý và trong hoạt động giảng dạy.
- Chưa đầu tư vào nghiên cứu hệ thống phần mềm đã được tập huấn.
- Chưa dành nhiều thời gian cho việc nghiên cứu và ứng dụng CNTT
vào quản lý.
- Chưa xây dựng kế hoạch cụ thể cho việc ứng dụng CNTT vào các
hoạt động trong nhà trường.
*/ Về phía giáo viên:
- Chưa nhận thức hết được tác dụng và hiệu qủa của việc ứng dụng
CNTT vào giảng dạy.
- Một số giáo viên có máy tính nhưng do tuổi cao nên ngại đầu tư thời
gian để tìm hiểu việc ứng dụng công nghệ thông tin.
- Có giáo viên có máy tính nhưng không nối mạng nên việc sử dụng

dụng máy
tính thành
thạo

Số giáo viên
soạn bài trên
máy tính

Số giáo viên
biết soạn và
dạy được
giáo án điện
tử

Số CBGV
biết sử dụng
mạng Inters

SL

TL

SL

TL

SL

TL


CNTT. Hơn nữa, Công nghệ thông tin là phương tiện để giúp chúng ta hòa
nhập toàn thế giới trong mọi lĩnh vực. Chính vì xác định được tầm quan trọng
đó nên năm học 2009 - 2010 ngành Giáo dục đào tạo đã chọn là năm tiếp tục
"Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và giáo dục". Vì thế
việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào trường học là việc làm cần thiết và
4


đúng đắn. Trong qúa trình thực hiện công tác quản lý tôi đã tiến hành áp dụng
một số giải pháp sau:
I. CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN.
1. Tuyên truyền nâng cao nhận thức về việc sử dụng công nghệ thông tin
vào nhà trường đến toàn thể cán bộ giáo viên.
Với xu thế hội nhập của đất nước việc ứng dụng CNTT trong mọi lĩnh
vực và đặc biệt là trong nhà trường là rất cần thiết vì vậy việc đưa CNTT vào
nhà trường là một việc làm rất quan trọng đối với mỗi nhà trường trong giai
đoạn hiện nay. Để thực hiện tốt được công việc này điều đầu tiên tôi giúp
CBGV nhận thức được tác dụng của việc ứng dụng CNTT vào quản lý và
giảng dạy.
Bởi vì việc nâng cao nhận thức về tin học và ứng dụng CNTT trong nhà
trường nhằm giúp các cán bộ quản lý và giáo viên có một nhận thức một cách
đầy đủ ý nghĩa về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT vào nhà trường.
Từ đó giáo viên sẽ biết công việc của mình sẽ phải làm để hòa mình vào hoạt
động của nhà trường.
Ví dụ 1: Nếu chúng ta quản lý học sinh theo dạng thủ công dẫn đến tốn
khá nhiều thời gian, công sức của người thực hiện, gây ra nhiều sai sót dẫn
đến chất lượng và hiệu quả công việc không cao nhưng nếu chúng ta sử dụng
phần mềm quản lý học sinh sẽ có nhiều thuận tiện trong quá trình thực hiện
không tốn thời gian và tạo sự liên kết chặt chẽ giữa nhà trường, giáo viên, học
sinh và phụ huynh.

7


8


- Các hoạt động đoàn thể có dùng ứng dụng CNTT để tổ chức hoạt động
đặc biệt là trong hoạt động Đội tổ chức các chương trình hoạt động ngoài giờ
lên lớp như thi Rung chuông vàng, Tuyên truyền măng non,…
Ví dụ 4: Tổ chức thi Rung chuông vàng cho học sinh vào ngày 26/3.

Với những hình thức hoạt động thiết thực như thế sẽ giúp giáo viên có
được những nhận thức đúng đắn nhất trong việc sử dụng CNTT vào nhà
trường. Từ đó giáo viên sẽ ý thức và nâng cao tinh thần tự học, tự bồi dưỡng
về kiến thức tin học trong nhà trường để tiết cận CNTT được nhanh chóng và
thuận tiện hơn.
2. Ứng dụng CNTT vào quá trình quản lý trong nhà.
2.1. Về quản lý nhân sự và thực hiện thông tin 2 chiều.
- Ban giám hiệu đưa công việc quản lý nhân sự vào hệ thống phần mềm
quản lý ngay từ đầu năm học.
- Ngoài ra ban giám hiệu công khai địa chỉ gmail để khi cần, giáo viên
có thể chủ động liên hệ, trao đổi công việc. Qua việc thực hiện trao đổi thông
tin, các kế hoạch của nhà trường, của các đoàn thể đều được gửi lên địa chỉ
9


gmail để giáo viên tiện cập nhật nắm bắt công việc một cách kịp thời. Bên
cạnh đó thông qua địa chỉ gmail giáo viên có thể trao đổi những thông tin về
cá nhân tiện cho việc ban giám hiệu nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của
giáo viên, qua đó có cách giải quyết kịp thời hoặc chia sẻ khó khăn, vướng

dụng CNTT vào quá trình thực hiện công việc để tiết kiệm được thời gian mà
hiệu quả lại tích cực (Soạn thảo văn bản, lên kế hoạch hoạt động, thể hiện
chứng từ, sổ sách...). Nhận thức được những tiện ích mà CNTT đã mang lại
trong công việc, các bộ phận: Công đoàn, Đoàn TNCS HCM và Đội TNTP
HCM là những bộ phận chủ động và thường xuyên ứng dụng CNTT vào quá
trình công tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định.
2.2. Chỉ đạo ứng dụng CNTT vào hoạt động giảng dạy.
Là một cán bộ quản lý trẻ được đi tập huấn và tiếp cận nhiều các
chuyên đề về ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, bản thân thấy
được tác dụng rất to lớn của việc soạn giảng giáo án điện tử khi lên lớp. Nếu
ta lên lớp với một giáo án truyền thống thì công việc của giáo viên phải chuẩn
bị đồ dùng dạy học trước khi lên lớp thật là vất vả và mất công. Nhưng khi lên
lớp cũng sẽ không thu hút được sự chú ý của học sinh, học sinh dễ nhàm chán
và sẽ tiếp thu bài một cách thụ động. Dẫn đến hiệu quả của giờ dạy sẽ không
cao.
Nếu giáo viên biết ứng dụng CNTT để xây dựng được giáo án điện tử
khi lên lớp sẽ rất thuận tiện trong mọi hoạt động. Không mất thời gian để
chuẩn bị đồ dùng dạy học. Giờ học trở nên nhẹ nhàng, hấp dẫn lôi cuốn học
sinh với những hình ảnh sinh động tạo được húng thú học tập cho học sinh.
Từ đó các em sẽ phát huy được tính chủ động sáng tạo trong quá trình học
tập.
Ví dụ: Khi dạy bài Chiến thắng Điện Biên phủ lớp 5
Nếu dạy theo các dạy đơn thuần truyền thống việc chuẩn bị các đồ
dùng dạy học, các tư liệu để phục vụ cho bài học sẽ rất khó khăn và không thể
đầy đủ. Vì tất cả các tư liệu về Chiến Thắng điện Biên phủ chúng ta phải lấy
trên mạng Internet và phải sử dụng dưới hình thức trình chiếu.
Nhưng nếu là xây dựng giáo án điện tử thì sẽ có tác dụng mạnh mẽ làm
thay đổi phương pháp dạy và học. Các đồ dùng dạy học, các tư liệu cần thiết
để sử dụng trong bài dạy sẽ rất đầy đủ, hình ảnh sống độngvà tiện lợi trong
quá trình lên lớp. Nhờ đó giúp học sinh đi vào bài học một cách thực tế gây

lên lớp bằng giáo án điện tử.
- Ban giám hiệu cùng trợ giúp cho giáo viên khi xây dựng giáo án điện
tử. Với cách chỉ đạo sát sao của cán bộ quản lý và sự nhận thức đúng đắn của
giáo viên trong nhà trường phong trào lên lớp bằng giáo án điện tử đã được
giáo viên tham gia tích cực và có hiệu quả. Trong năm có 26 tiết dạy bằng
giáo án điện tử có chất lượng.
* Đối với công tác bồi dưỡng học sinh:
Chỉ đạo cho giáo viên xây dựng kế hoạch bồi dưỡng các em có khả sử
dụng máy vi tính để thành lập đội tuyển giúp các em tiếp cận với máy tính
tham gia chương trình giải toán mạng. Trong quá trình bồi dưỡng học sinh
giỏi giáo viên có thể dùng đèn chiếu để giảng dạy. Thực hiện lấy các tài liệu
bồi dưỡng trên mạng Internet.
Tổ chức thi giao lưu học sinh giỏi với hình thức Rung Chuông vàng
bằng chương trình PowerPoint với những nội dung phong phú giúp học sinh
tiếp cận và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
Đây là một số Sile minh họa trong chương trình:

15


16


Với nhiều hình thức tổ chức sinh động như thế thu hút được sự ham mê
trong học tập của học sinh rất tốt. Chất lượng học sinh giỏi của trường ngày
càng được khẳng định qua các kỳ thi học sinh giỏi các cấp.
II. CÁC BIỆN PHÁP ĐỂ TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
1. Tổ chức tuyên truyền, tập huấn về ứng dụng CNTT cho cán bộ giáo
viên.
- Tạo điều kiện cho cán bộ quản lý và giáo viên tham gia đầy đủ các lớp

dụng công nghệ thông tin vào hoạt động như gửi kế hoạch tổ chức hoạt động
của tổ chức mình, bộ phận do mình phụ trách cho BGH thông qua địa chỉ
gmail của nhà trường. Sau đó ban giám hiệu sẽ góp ý và bổ sung những thiết
sót để bộ phận hoàn chỉnh kế hoạch.
2.2. Đối với công tác giảng dạy:
- Tổ chức các chuyên đề bằng CNTT đến toàn thể giáo viên trong các
buổi sinh hoạt chuyên môn. Qua chuyên đề, giáo viên nòng cốt cùng BGH
nhà trường hướng dẫn giáo viên trong các tổ khối thực hành một số kỹ năng
ứng dụng CNTT vào giảng dạy: chèn hình ảnh, âm thanh, cắt đoạn phim, tạo
những hiệu ứng liên kết các slide, cách truy cập vào các trang web để lấy
thông tin, hình ảnh, đoạn phim... cần thiết để phục vụ soạn giảng giáo án điện
tử.
- Xây dựng các tiết dạy mẫu bằng giáo án điện tử ở mỗi phân môn, mỗi
khối lớp.
- Ban giám hiệu quan tâm và động viên khuyến khích những giáo viên
sử dụng giáo án điện tử trong quá trình giảng dạy. Sưu tầm những giáo án hay
của các hội thi giáo viên giỏi các cấp để giáo viên tham khảo. Ngoài ra còn
cung cấp thêm những nguồn tài nguyên thiết thực, cụ thể để động viên, hỗ trợ
và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho giáo viên tích cực giảng dạy giáo án điện
tử. Cùng tham gia xây dựng giúp đỡ giáo viên thiết kế bài dạy bằng giáo án
điện tử với những nội dung bài phù hợp.
- Các tổ khối xây dựng kế hoạch và đăng ký ứng dụng CNTT vào giảng
dạy như: soạn bài bằng máy tính, thao giảng bằng giáo án điện tử với ban
giám hiệu.
- Ban giám hiệu kiểm tra kế hoạch bài học thường xuyên để góp ý về
kỹ năng thực hiện trình bày văn bản về soạn bài bằng máy tính. Các tiết thao
giảng bằng giáo án điện tử được ban giám hiệu quan tâm một cách đặc biệt.
18



1/17

5,8

SL

TL

16/17 94,2

Số giáo viên
soạn bài trên
máy tính
SL

TL

13/13 100

Số giáo viên
biết soạn và
dạy được
giáo án điện
tử
SL

TL

11/13 84,6


thảo…
5. Cán bộ quản lý luôn là người bạn đồng hành, sẵn sàng chia sẻ, học hỏi tất
cả những thành viên trong nhà trường.
Tóm lại: Trong thời đại công nghiệp hóa hiện đại hóa, việc hiểu biết và
vận dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy là một việc làm cần thiết và đem lại
hiệu quả thiết thực. Vận dụng linh hoạt, kích thích sự năng động, sáng tạo, bồi
dưỡng nhận thức đúng đắn cho đội ngũ trong việc ứng dụng CNTT vào công
tác là một thử thách và nhiệm vụ của người CBQL. Thực hiện tốt công tác
này, chắc chắn sẽ mang lại những hiệu quả tích cực, góp phần thúc đẩy tiến
trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập đồng thời củng cố và phát triển
bền vững giáo dục Tiểu học trong tương lai.
Trên đây là một số kinh nghiệm trong quá trình thực hiện ứng dụng
công nghệ thông tin vào quả lý. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp chân
tình của các bạn đồng nghiệp giúp việc ứng dụng công nghệ thông tin vào
quản lý đạt hiệu quả cao nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!

20