Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
MỤC LỤC
Chứng từ.......................................................................................................................................................35
Diễn giải.......................................................................................................................................................35
Nhập..............................................................................................................................................................35
Chứng từ.......................................................................................................................................................36
Diễn giải.......................................................................................................................................................36
Nhập..............................................................................................................................................................36
Chứng từ.......................................................................................................................................................37
Diễn giải.......................................................................................................................................................37
Nhập..............................................................................................................................................................37
Chứng từ.......................................................................................................................................................38
Diễn giải.......................................................................................................................................................38
Nhập..............................................................................................................................................................38
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
STT Ký hiệu viết tắt Tên viết đầy đủ
1 NVL Nguyên vật liệu
2 XD Xây dựng
3 XDCB Xây dựng cơ bản
4 QC Phòng kiểm tra chất lượng của công ty
5 GTGT Giá trị gia tăng
6 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
7 TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
8 TK Tài khoản
9 SP Sản phẩm
10 HH Hàng hóa
11 TM § DV Thương mại và dịch vụ
12 PX Phiếu xuất
13 PN Phiếu nhập

Số dư đầu kỳ........................................................................................................................................35
Xuất kho VL thi công..........................................................................................................................35
Chứng từ.......................................................................................................................................................36
Diễn giải.......................................................................................................................................................36
Nhập..............................................................................................................................................................36
Số dư đầu kỳ........................................................................................................................................36
Xuất kho VL thi công..........................................................................................................................36
Chứng từ.......................................................................................................................................................37
Diễn giải.......................................................................................................................................................37
Nhập..............................................................................................................................................................37
Số dư đầu kỳ........................................................................................................................................37
Xuất kho VL thi công..........................................................................................................................37
Chứng từ.......................................................................................................................................................38
Diễn giải.......................................................................................................................................................38
Nhập..............................................................................................................................................................38
Số dư đầu kỳ........................................................................................................................................38
Xuất kho VL thi công..........................................................................................................................38
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay đất nước ta đang bước váo thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại
hóa với mục tiêu từng bước, phấn đấu đến năm 2020 cơ bản trở thành một
nước công nghiệp. Trên khắp mọi miền tổ quốc nhiều khu công nghiệp được
xây dựng với quy mô ngày càng lớn và tốc độ phát triển mạnh mẽ. Trong nhịp
độ ấy nghành xây dựng cơ bản ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của
mình trong công việc xây dựng cơ sở vật chất, là nền tảng cho ngành công
ngiệp cũng như các ngành khác phát triển, nhằm nâng cao nội lực cho kinh tế
nước nhà. Hiện nay, ngành xây dựng nước ta còn non trẻ, đứng trước quy luật
cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, để có thể đứng vững và phát
huy được vai trò lớn của mình cần phải luôn đổi mới, thích ứng với hoàn

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần
xây dựng Giao Thủy
Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần
xây dựng Giao Thủy
Trong quá trình tìm hiểu nghiên cứu chuyên đề, do hạn chế về mặt lý
thuyết cũng như kinh nghiệm còn ít nên chuyên đề này không tránh khỏi
những thiếu sót về mặt nội dung và hình thức. Em rất mong được nhiều ý kiến
đóng góp của thầy (cô) giáo và các bạn để em làm báo cáo chuyên đề thực tập
này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Phan
Trung Kiên cùng các cô, chú trong công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy đã
giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
2
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THỦY.
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Giao
Thủy.
1.1.1. Danh mục nguyên vật liệu
Vật liệu là một trong ba yếu tố quan trọng nhất cho một quá trình sản
xuất. Tổ chức kế toán NVL là một trong những bộ phận chủ yếu của công tác
tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Để tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu
tốt thì trước hết phải tìm hiểu rõ về đặc điểm của vật liệu tại doanh nghiệp đó.
Mỗi một doanh nghiệp có một đặc thù riêng về nguyên vật liệu. Tại các
doanh nghiệp xây lắp nói chung và công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy nói
riêng, NVL thường có đặc điểm là cồng kềnh, khối lượng lớn, vật liệu thường
có nhiều loại khác nhau, rất phong phú và đa dạng. Về xi măng thì gồm xi
măng PC30, xi măng Hoàng Thạch, xi măng Bỉm Sơn. Về thép thì gồm thép

16 S1 Sơn ghi Kg
17 S2 Sơn chống gỉ Kg
18 X92 Xăng Mogas 92 Lít
19 X93 Xăng Mogas 93 Lít
20 DZ Dầu Diezel Lít
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu
NVL là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa. Trong
các doanh nghiệp, NVL được sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản
phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh
nghiệp.
Đặc điểm của NVL là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh
nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh
doanh trong kỳ. Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị
biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn.
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
4
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
NVL của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự
chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở
vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Trong quá trình thi công xây
dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng
nguyên vật liệu, máy móc và thiết bị thi công và trong quá trình đó vật liệu là
một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Trong quá trình tham gia
và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn
bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí về NVL thường chiếm tỷ trọng lớn
từ 65% đến 70% trong tổng giá trị công trình. Do vậy việc cung cấp nguyên
vật liệu kịp thời hay không ảnh hưởng to lớn đến việc thực hiện tiến độ thi
công xây dựng của doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu còn cần quan
tâm đến chất lượng, chất lượng của các công trình phụ thuộc trực tiếp vào

khối lượng lớn như xi măng, cát, sắt, thép, sỏi,… Có loại cần khối lượng ít
như: đinh, dầu mỡ,…
Để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết từng loại vật liệu
phục vụ cho kế toán quản trị, cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật
liệu. Trên cơ sở vai trò và công dụng của từng loại thì công ty cổ phần xây
dựng Giao Thủy đã phân loại nguyên vật liệu như sau:
Nguyên vật liệu chính: là khối lượng lao động chủ yếu của công ty và là
cơ sở vật chất chủ yếu hình thành lên thực thể sản phẩm như: gạch, sắt, cát,
thép,…
Nguyên vật liệu phụ: cũng là đối tượng lao động, nó không cấu thành
nên thực thể của sản phẩm nhưng góp phần làm tăng chất lượng công trình và
tạo điều kiện cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường bao gồm: đinh, dầu
mơ bôi trơn, sơn,..
Phụ tùng thay thế: là những phụ tùng được công ty mua sắm, dự trữ để
sửa chữa phương tiện vận tải, thiết bị như: các loại vòng bi, bánh răng, pittong
đẩy vữa, cách máy trộn đúc, cút nước cao su, săm lốp…
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
6
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Nhiên liệu: là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng
cho các loại xe, máy móc như: xăng, dầu ( dầu diezel, marut…)
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty cổ phần xây
dựng Giao Thủy
1.2.1 Các phương thức hình thành thu mua nguyên vật liệu
Do đặc điểm của công tác XDCB nên vật liệu phải được cung cấp đến
chân công trình và được cung cấp từ nguồn mua ngoài là chủ yếu, số lượng và
đơn giá nguyên vật liệu để thi công công trình được quy định trong thiết kế dự
toán. Giá này được Công ty khảo sát trước tại các đơn vị cung cấp gần với
công trình và đã được thoả thuận trước, tuy nhiên trên thực tế bao giờ giá ghi
trong thiết kế cũng cao hơn chút ít so với giá thực tế để tránh tình trạng có

được lập thành 03 liên.
- Liên 1: Lưu ở Phòng Kỹ thuật
-Liên 2: Chuyển cho Phòng Kế toán để ghi sổ
-Liên 3: Cán bộ cung tiêu giữ (người đi mua vật tư) kèm theo Hóa đơn
thanh toán.
1.2.2. Các phương thức sử dụng NVL
Nguyên vật liệu được mua về.
* Trường hợp cán bộ cung ứng mua về:
+ Cán bộ cung ứng sẽ thông báo cho QC ( kiểm tra chất lượng hàng
mua). Việc kiểm tra của QC là kiểm tra số lượng, mẫu mã hàng. Phân loại ra.
+Khi kiểm tra xong. Bộ phận QC sẽ làm thủ tục bàn giao cho thủ kho và
thống kê.
+ Thống kê dựa vào biên bản bàn giao QC sẽ tiến hành làm phiếu nhập
kho kho NVL
+ Song song kết hợp với thống kê. Thủ kho có trách nhiệm chuyển giao
nguyên vật liệu dựa vào số lương thực tế khớp với thống kê sẽ chuyển vật liệu
vào kho nguyên vật liệu theo quy định của công ty.
- Nếu nguyên vật liệu do bên bán hàng cung ứng:
Thì người giao hàng của bên cung ứng sẽ cũng phải kết hợp với thống
kê, QC, thủ kho để tiến hành làm các thủ tục nhập kho như sau.
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
8
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Thủ kho tiến hành kiểm tra, đối chiếu chính xác số lượng từng mặt hàng
theo từng lô so với hoá đơn phải trùng nhau, nếu không khớp báo ngay cho
người trực tiếp giao hàng để kiểm tra, xem xét, giải quyết.
Bên giao hàng và bên nhận kiểm tra và ký nhận về lô hàng trên gồm: Số
lượng, hàm lượng, số lô ... theo hoá đơn và thực tế.
Thủ kho gián nhãn biệt trữ cho lô hàng vừa nhập ( nhãn vàng).Báo
phòng kiểm nghiệm lấy mẫu kiểm tra.

xuất nhầm.Dễ dàng cho việc kiểm kê định kỳ vào cuối tháng hay theo sự bất
chợt của quản lý.
Các kho NVL được để trong nhà được che đậy cẩn thận và có sự
ngăn cách với hàng rào bảo vệ. Có chìa khóa riêng cho thủ kho nắm giữ. Việc
cung ứng vật tư chỉ có thủ kho mới được phép ra vào mở cửa.
Hàng tháng, vào cuối tháng ban giám đốc có văn bản điều hành
việc kiểm kê trên mặt bằng.
1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng
Giao Thủy
1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của con người cũng ngày càng
được nâng cao và đa dạng hơn. Điều đó đòi hỏi việc các nhà sản xuất, cung
cấp phải đáp ứng không ngừng bằng việc đa dạng hóa các nguồn NVL một
cách tương ứng. Vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là phải quản lý nguồn
NVL cũng như sử dụng chúng như thế nào để đáp ứng được nhu cầu sản xuất
một cách tối ưu nhất. Để làm được điều đó thì trong mỗi khâu nhất định cần
thực hiện tôt cơ chế quản lý và sử dụng.
Công ty bảo quản NVL trong kho, các kho đảm bảo khô ráo, tránh oxi
hóa vật liệu. Các kho chứa vật liệu như xi măng, sắt, thép. Còn các vật liệu
như gạch, đá, cát, sỏi được tập kết ở các bãi của công ty. Trong thực tế hoạt
động của công ty một phần lớn NVL mà công ty sử dụng có khối lượng lớn
cồng kềnh không phù hợp với việc nhập kho như: gạch, cát, đá…Đối với
những mặt hàng này công ty đã vận dụng linh hoạt cho đội tự mua đổ tại chân
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
10
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
công trình mà không qua nhập kho nhưng thực tế vẫn làm thủ tục về mặt
chứng từ vật liệu nhập – xuất ở phòng kế hoạch, sau đó hóa đơn chứng từ
chuyển về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán.
Để đảm bảo cung cấp NVL một cách kịp thời cho các công trình cũng

- Kho NVL chính
- Kho NVL phụ
-Kho phụ tùng thay thế
Việc phân kho ra để quản lý NVL- CCDC một cách thật khoa học.
không bị xuất nhầm. Dễ dàng cho việc kiểm kê định kỳ vào cuối tháng hay
theo sự bất chợt của quản lý. Ngoài ra công ty còn có các quy chế chặt chẽ
trong quản lý NVL tại kho thông qua việc quy trách nhiệm vật chất trực tiếp
đối với những người có liên quan.
Kế toán NVL và thủ kho kết hợp tiến hành đi kiểm kê.
Dựa trên số lượng thực tế trên mặt bằng và các chứng từ kế toán NVL
nhận được hằng ngày để tiến hành đánh giá lại số lượng nguyên vật liệu trong
quá sử dụng thực tế có bị mất mát gì không.
Khi tiến hành kiểm kê xong kế toán và thủ kho phải có biên bản báo cáo
về tình hình kiểm kê.
Việc đánh giá quá trình kiểm kê phải có sự đánh giá từ phụ trách bộ
phận và giám đốc
NVL xuất kho phải được thông qua sự xét duyệt của Giám đốc điều
hành, dựa vào kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch kinh doanh lập và dự
toán chi phí sản xuất mà phòng kế hoạch lập ra và cung cấp.
Với sự biến động thường xuyên liên tục của giá cả thị trường như hiện
nay, công ty dự trữ NVL đáp ứng như cầu toàn công ty không dự trữ quá
nhiều làm giảm chất lượng NVL do tồn kho lâu, tăng chi phí bảo quản, công
ty có quy chế cho phép sử dụng linh hoạt NVL.
Vậy có thể tóm lại việc quản lý NVL chủ chốt là hai phòng ban:
 Phòng kế toán:
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
12
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Theo dõi tình hình tài sản của công ty hiện có và tình trạng biến động
của tài sản công ty, xác định nhu cầu vốn, tình hình luân chuyền vốn, tính giá

thể hiện trên các phiếu nhập - xuất nguyên vật liệu, công cụ công ty hay
không.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THỦY
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
14
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng
Giao Thủy
2.1.1. Đánh giá nguyên vật liệu
Đánh giá NVL là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL
theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu thống nhất. Do NVL có
nhiều chủng loại khác nhau, thường xuyên biến động nên phải phản ánh đầy
đủ, kịp thời chính xác.
Đối với công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy, việc đánh giá NVL được
tiến hành như sau:
* Đánh giá NVL nhập kho:
Công ty là đối tượng áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ. Theo cách đánh giá này khi nhập kho NVL kế toán ghi theo giá mua thực
tế của NVL, chính là giá mua đã trừ thuế GTGT của nguyên vật liệu đã ghi
trên hóa đơn.
Giá thực tế của NVL mua vào là:
+ Giá mua chưa có thuế GTGT.
+ Chi phí thu mua ( chi phí vận chuyển, bốc xếp,…)
Cụ thể:
Ngày 08/10/2011 theo hóa đơn GTGT số 24546 của công ty TNHH
Xuân Mai, công ty mua 11000 kg thép Ф6, đơn giá 15.500đ/kg và 10000kg
thép Ф8 đơn giá 15.700đ/kg, 5000 kg thép gai Ф10 với đơn giá 16.000đ/kg.
Thuế GTGT là 10%, chi phí vận chuyển là 1.800.000đ trả bằng tiền mặt. Ta

hạch toán chi tiết vật liệu để tổ thực hiện tốt toàn bộ công tác kế toán vật liệu
nói chung và công tác hạch toán chi tiết nói riêng thì trước hết phải dựa trên
cơ sở chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập –
xuất vật liệu. Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán.
Hiện nay công ty đang sử dụng các loại chứng từ sau:
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu nhập kho
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
16
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ
- Sổ kế toán chi tiết NVL
- Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn
* Thủ tục nhập kho NVL
Sau khi công ty ký kết hợp đồng thành công, với mỗi công trình được thi
công, phòng kế hoạch lập bảng nhu cầu vật tư. Việc thu mua được tiến hành
theo hợp đồng mua hoặc cán bộ thu mua tạm ứng tiền để mua ngoài thị
trường. Căn cứ vào bảng ghi dự trù này, bộ phận cung ứng tiến hành tìm kiếm
nguồn hàng. Việc ký hợp đồng mua bán vật tư với đơn vị bán yêu cầu phải
đảm bảo chất lượng, số lượng, đúng thời hạn giao hàng.
Khi NVL về đến công ty, nhân viên cung ứng phải chuyển hóa đơn
GTGT về phòng kế toán để xem xét, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp. Nếu hợp
lệ thì nhân viên kế toán NVL yêu cầu lập bảng kiểm nghiệm vật tư trước khi
làm phiếu nhập kho, để xác định số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất
của NVL nhập kho, làm căn cứ quy định trách nhiệm trong thanh toán và bảo
quản NVL.
Cụ thể: Nhu cầu vật tư của đội xây dựng số 2 thi công nhà văn hóa như
sau:
Bảng biểu 2.1 Nhu cầu mua vật tư

100 0 100
4 Xi măng TCVN 01-11 Tấn 90 30 60
5 Gạch xây TCVN 01-11 viên 60000 10000 50000
6 Thép Ф6 TCVN 01-11 kg 25000 10000 15000
7 Thép Ф12 TCVN 01-11 kg 15000 5000 10000
8 Thép gai Ф10 TCVN 01-11 kg 5000 0 5000
Đơn vị lập: phòng kế hoạch – công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy
Ngày 03/10/2011
Ngày 07/10/2011 công ty mua 60 tán xi măng PC của công ty TNHH
Trung Hải và nhân được hóa đơn GTGT sau:

Bảng biểu 2.2 Hóa đơn giá tri gia tăng
HÓA ĐƠN mẫu số: 01GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG PY/2011
Liên 2: Giao cho khách hàng 0081186
Ngày 07 tháng 10 năm 2011
Đơn vị bán hàng: công ty TNHH Trung Hải
Địa chỉ: khu 4- thị trấn Ngô Đồng – Giao Thủy – Nam Định
Số tài khoản:
Điện thoại: MST: 0600678284
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
18
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Họ và tên người mua hàng: Anh Trần Văn Mạnh
Tên đơn vị: công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy
Địa chỉ: Khu 4B - thị trấn Ngô Đồng – Giao Thủy – Nam Định
Số tài khoản:421101000301
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
MST:0600283198
Số

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2
19
Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Ngày 07 tháng 10 năm 2011 số 125
Căn cứ vào hóa đơn số 0081186 ngày 07 tháng 10 năm 2011 của công ty
TNHH Trung Hải
Ban kiểm kê gồm:
Ông Trần Anh Tú Trưởng ban
Bà Hoang Lan Hương Ủy viên
Bà Nguyễn Bích Hạnh Ủy viên
Đã kiểm nghiệm các loại:
STT
Tên nhãn
hiệu, quy
cách vật
tư,công
cụ, sp, hh
Mã số Phương
thức
kiểm
nghiệm
Đơn vị
tính
Số lượng
theo chứng
từ
Kết quả kiểm nghiệm
Số lượng

Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo
chứng từ
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
Xi măng PC 30 Tấn 60 60 1.350.00
0
81.000.000
Cộng 81.000.000
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): tám mươi mốt triệu đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo: 0081186
Ngày 07 tháng 10 năm 2011
Người lập phiếu Người giao hàng thủ kho kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
( đã ký ) ( đã ký ) ( đã ký ) ( đã ký )
Biên bản kiểm nghiệm vật tư được chia làm 3 liên:
- Liên 1: giao cho bộ phận cung ứng.
- Liên 2: giao cho phòng kế toán.
- Liên 3: giao cho nhân viên thống kê vật tư.
Phiếu nhập kho được chuyển đến thủ kho để đối chiếu và xác nhận số
vật tư nhập kho.
Phiếu nhập kho phải có chữ ký của những người liên quan và được chia
thành 3 liên:
SV: Mai Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp 2