BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG

-------------------------------

ISO 9001:2008

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên
: Lê Minh Ngọc
Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Mai Linh

HẢI PHÕNG - 2016


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
----------------------------------------------------------

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT& THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinhviên
: Lê Minh Ngọc
Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Mai Linh


2. Các số liệu cần thiết để thiết kế,tínhtoán.
 Sử dụng số liệu năm 2015
3. Địa điểm thực tậptốtnghiệp.
Công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát.


CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Nguyễn Thị Mai
Linh
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác:Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng
Nội dung hƣớng dẫn:Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty
TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát

Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên: ...........................................................................................................
Học hàm, học vị: ................................................................................................
Cơ quan công tác:...............................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:..........................................................................................
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2016
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2016
Đã nhận nhiệmvụĐTTN
Sinhviên

Lê Minh Ngọc

Đã giao nhiệm vụĐTTN
Người hướngdẫn


sở đó tác giả đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tại Công ty. Các giải pháp đƣa ra có tính khả thi và tƣơng đối phù hợp
với tình hình thực tế tại công ty.
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
Bằng số: …………….
Bằng chữ:…………………………………………………
Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016
Cán bộ hƣớng dẫn

Ths. Nguyễn Thị Mai Linh


MỤC LỤC
LỜI MỞĐẦU ....................................................................................................... 1
CHƢƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG
HÓATRONGDOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ............................................ 2
1.1. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp.................... 2
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanhnghiệp
.................................................................................................................. 2
1.1.2. Khái niệm và đặc điểm hàng hóa trongdoanh nghiệp ............................. 2
1.1.2.1. Kháiniệm................................................................................................ 2
1.1.2.2. Đặc điểm ................................................................................................ 3
1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp ........ 4
1.1.3.1. Yêu cầuquảnlý ....................................................................................... 4
1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp ................................... 4
1.1.4. Phân loại và tính giá hàng hóa trongdoanh nghiệp ................................. 5
1.1.4.1. Phân loạihàng hóa ................................................................................ 5
1.1.4.2. Tính giáhànghóa .................................................................................... 6
1.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa trongdoanhnghiệp ................................ 10
1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻsongsong .................... 10

2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát ........ 33
2.1.1. Lịch sử hình thành, phát triển và đặc điểm sản xuất kinh doanh của
côngty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát ................................................. 33
2.1.2. Đặc điểm của bộ máy quản lý tại công ty TNHH Sản xuất& Thương mại
Mỹ Phát ............................................................................................................... 36
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ
Phát………………………………………………………………………...……………39
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán củacông ty ....................................................... 39
2.1.3.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tạicôngty ................. 40
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản
xuất&Thƣơngmại Mỹ Phát ................................................................................. 42
2.2.1. Đặc điểm và tính giá hàng hóa củacôngty ................................................ 42
2.2.1.1. Đặc điểmhànghóa .................................................................................. 42
2.2.1.2. Tính giá hàng hóa tại côngty ................................................................. 43
2.2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa tạicông ty ......................................................... 45
2.2.4. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ
Phát ........................................................................................................... 61
2.2.4.1. Chứng từ kế toánsử dụng: ...................................................................... 61
2.2.4.2. Tài khoản kế toánsửdụng ....................................................................... 61
2.2.4.3. Quy trìnhhạchtoán ................................................................................. 61
2.2.4.4. Ví dụminhhọa ......................................................................................... 63
CHƢƠNG 3MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾTOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT&THƢƠNG
MẠI MỸ PHÁT ................................................................................................. 67


3.1. Đánh giá chung về công tác quản lý hàng hóa tạicôngty............................. 67
3.1.1. Ưuđiểm ...................................................................................................... 67
3.1.2. Nhược điểm ............................................................................................... 69
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hàng hóa tại công

Kết cấu đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, đƣợc chia làm 3 chƣơng:
Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh
nghiệp.
Chƣơng 2:Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH
Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát.
Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng
hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát.
Do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên bài viết chắc chắn còn nhiều
thiếu sót, em mong nhận đƣợc sự góp ý của các thầy cô giáo để khóa luận của
em đƣợc hoàn thiện hơn.

LÊ MINH NGỌC – QT1807K

1


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG

CHƢƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG
DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
1.1.

Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh
nghiệp vừa và nhỏ
Có thể nói, hàng hóa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản


 Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dởdang
 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc sử dụng trong quá trình sản
xuất kinh doanh hặc cung cấp dịchvụ
 Hàng tồn kho baogồm:
- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đƣờng,
hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chếbiến
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đibán
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chƣa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chƣa
làm thủ tục nhập kho thànhphẩm
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã
mua đang đi trênđƣờng
- Chi phí dịch vụ dởdang.
Nhƣ vậy, hàng hóa là một bộ phận của hàng tồn kho, là một yếu tố quan
trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh
doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên, chiếm một phần công việc
rất lớn.
1.1.2.2. Đặc điểm
- Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và
chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của doanhnghiệp.
- Hàng hóa trong doanh nghiệp đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau,
với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng hóa khácnhau.
- Hàng hóa trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm
về tính chất thƣơng phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau. Do vậy, hàng
hóa thƣờng đƣợc bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên
nhân hay nhân tạo không đồngnhất
- Việc xác định chất lƣợng, tình trạng và giá trị hàng hóa là công việc khó khăn
phức tạp. Có rất nhiều loại hàng hóa khó phân loại và xác định giá trị nhƣ tác
phẩmnghệthuật,cácloạilinhkiệnđiệntử,đồcổ,kimkhíquý…


- Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về
quá trình mua hàng và bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh
hàng hóa đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ
sách nhập, xuất kho, bán hàng hóa và tínhthuế.
- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa,….Tổ chức
kiểmkêhànghóađúngtheoquyđịnh,báocáokịpthờihànghóatồnkho.

LÊ MINH NGỌC – QT1807K

4


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG

1.1.4. Phân loại và tính giá hàng hóa trong doanhnghiệp
1.1.4.1. Phân loại hànghóa
Trong các doanh nghiệp, hàng hóa rất đa dạng và phong phú, mỗi loại có
một vai trò, công dụng và tính năng lý hóa khác nhau.Vì vậy để quản lý hàng
hóa một cách có hiệu quả, các doanh nghiệp tiến hành phân loại hàng hóa. Tùy
theo yêu cầu quản lý mà từng doanh nghiệp thực hiện phân loại theo các cách
khác nhau:
*Phân loại theo các ngành hàng gồm có:
+ Hàng vật tƣ thiết bị.
+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dung.
+ Hàng lƣơng thực thực phẩm.
+ Hàng kim khí điện máy.
+ Hàng hóa chất mỏ.
+ Hàng xăng dầu.

+ Hàng hóa tồn kho bên ngoài doanh nghiệp: phản ánh hàng hóa tồn kho đƣợc
bảo quản tại các đơn vị, tổ chức, cá nhân ngoài doanh nghiệp nhƣ hàng gửi đi
bán, hàng đang đi đƣờng.
Ngoài các cách phân loại hàng hóa nhƣ trên, đê phục vụ cho việc quản lý
hàng hóa một cách tỷ mỷ, chặt chẽ, đặc biệt trong điều kiện ứng dụng tin học
vào công tác kế toán cần phải lập danh điểm hàng hóa. Lập danh điểm hàng hóa
là quy định cho mỗi thứ hàng hóa một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số (kết
hợp với chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng.Tùy theo từng
nghiệp vụ hệ thống danh điểm hàng hóa có thể đƣợc xây dựng theo nhiều
phƣơngthức khác nhau nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp, có
sựthống nhấtvềtêngọi,mãhiệuquycách,đơnvị,giáhạchtoáncủahànghóa.
1.1.4.2. Tính giá hànghóa
 Tính giá thực tế hàng hóa nhậpkho
Tính giá hàng hóa là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch
toán hàng hóa. Tính giá hàng hóa là việc dùng thƣớc đo tiền tệ để biểu hiện giá
trị của hàng hóatheo những nguyên tắc nhất định. Áp dụng theo chuẩn mực kế
toán số 02 hàng tồn kho( Ban hành và công bố theo quyếtđịnh 149/2001/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) thì hàng tồn kho
đƣợc tính theo giá gốc. Trƣờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc thấp hơn
giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc”. Trongđó:
- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến và các
chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để đƣợc hàng tồn kho ở địa điểm
và trạng thái hiệntại.
LÊ MINH NGỌC – QT1807K

6


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG

LÊ MINH NGỌC – QT1807K

7


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG

*Đối với hàng hóa mua ngoài
Các
Giá trị
hàng

khoản

Giá mua
=

hoáthực

ghi trên

+

hóa đơn

Chi phí
thu mua


Giá thực tế của

Giá trị
hàng
hoáthực tế

=

nhập kho

hàng hóa xuất
thuê ngoài gia
công chế biến

Chi phí

Chi phí thuê
+ ngoài gia công
chế biến

+

vận
chuyển
(nếu có)

*Đối với hàng hóa nhận góp vốn liên doanh, cổ phần
Giá trị hàng hoá
thực tế nhập


chodoanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít và nhận diện từng lô hàng. Phƣơng
pháp này có ƣu điểm: Xác định đƣợc chính xác giá hàng hóa xuất làm cho chi
phí hiện tại phù hợp với doanh thu hiện tại. Nhƣng trong trƣờng hợp đơn vị
nhiều loại mặt hàng nhập- xuất thƣờng xuyên thì khó theo dõi và công việc của
kế toán chi tiết hàng hóa sẽ rất phứctạp.
Phƣơng pháp bình quân gia quyền: Theo phƣơng pháp này, giá trị
của từng loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình của từng loại
hàng tồn kho tƣơng tự đầu kì và giá trị từng loại hàng tồn kho đƣợc mua
sắm hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đƣợc tính theo thời kỳ
hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh
nghiệp.
+ Đơn giá bình quân cả kỳ
Đơn giá bình quân =
cả kỳ

Trị giá HH tồn ĐK+ Trị giá HH tồn CK
Số lƣợng HH tồn ĐK+ Số lƣợng HH nhập trong kỳ

+Đơn giá bình quân liên hoàn( đơn giá bình quân di động): Phƣơng pháp này
cho biết giá hàng hóa xuất kho chính xác, phản ánh đƣợc kịp thời sự biến động
của giá cả hàng tồn kho, công việc tính giá đƣợc tiến hành đều đặn.
Đơn giá
bình quân

Trị giá HH tồn trƣớc lần nhập i+ Trị giá HH nhập lần i
=

liên hoàn

Số lƣợng HH tồn trƣớc lần nhập i+ Số lƣợng HH nhập

nếu siêu thị mỗi lần xuất hàng và làm bút toán xác định giá vốn thì rất nhiều
và không thể ghi kịp các bút toán này. Chính vì thế đối với các ngành hàng
kinh doanh bán lẻ nhƣ siêu thị, các công ty xăng dầu bán lẻ cho từng khách
hàng thì họ không thể áp dụng kỹ thuật tính giá bình thƣờng mà phải áp
dụng kỹ thuật mới gọi là “Phƣơng pháp giá bán lẻ” để xác định tồn kho cuối kỳ
và tồn kho xuất trong kỳ.
1.2.

Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa trong doanhnghiệp
Hàng hóa là một trong những đối tƣợng kế toán cần phải tổ chức hạch toán

chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả về số lƣợng, không chỉ theo từng kho mà
còn chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ hàng hóa. Kế toán chi tiết hàng hóa là việc
theo dõi, ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho của từng thứ hàng hóa sử dụng
trong sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản trị từng danh
điểm hàng hóa. Tùy vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, tùy theo trình độ của
nhân viên kế toán và thủ kho, để tổ chức hạch toán chi tiết hàng hóa, doanh
nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phƣơng pháp dƣớiđây.

LÊ MINH NGỌC – QT1807K

10


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG

1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ songsong
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn


TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG

Phiếu nhập
kho

Sổ kế toán
chi tiết hàng
hoá

Thẻ
kho

Bảng tổng hợp
xuất - nhập tồn

Sổ kế toán
tổng hợp

Phiếu xuất kho

Ghichú:

Ghihàngngày
Ghi cuối kỳ
Đốichiếu

LÊ MINH NGỌC – QT1807K

12

hàng hóa

Sổ đối chiếu luân
chuyển

Sổ kế toán tổng
hợp

Bảng kê xuất
hàng hóa
Ghihàngngày
Ghi cuối kỳ
Đốichiếu

LÊ MINH NGỌC – QT1807K

13


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG

1.2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sốdư
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép số lƣợng hàng hóa nhập xuất
kho.Địnhkỳ,saukhighithẻkho,thủkhophảitậphợptoànbộ chứng từnhập,xuất kho phát
sinh theo từng hàng hóa quy định. Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp
cho kếtoán kèm theocác chứng nhận nhập, xuất hàng hóa.
Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lƣợng hàng hóa tồn kho cuối tháng theo
từng danh điểm hàng hóa vào sổ số dƣ. Sổ số dƣ đƣợc kế toán mở cho từng kho

kho

Thẻ
kho

Phiếu xuất
kho

Ghichú:

Phiếu giao
nhận chứng từ

Sổ số
dƣ

Bảng lũy kế
nhập-xuất-tồn

Sổ kế toán tổng
hợp

Phiếu giao
nhận chứng từ

Ghihàngngày
Ghi cuối kỳ
Đốichiếu

LÊ MINH NGỌC – QT1807K

- Bênnợ:
+ Trị giá thực tế của hàng hóa nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài
gia công chế biến, nhận góp vốn hoặc từ các nguồn khác.
+ Trị giá hàng hóa thừa khi phát hiện kiểm kê.
- Bêncó
+ Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho dùng để kinh doanh , bán, thuê ngoài
gia công chế biến hoặc đƣa đi góp vốn.
+ Trị giá hàng hóa trả lại cho ngƣời bán hoặc giảm giá hàng mua.
+Chiết khấu thƣơng mại hàng hóa khi mua đƣợc hƣởng.
+Trị giá hàng hóa hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê.
- Số dƣ bên nợ: Trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho cuốikỳ.
LÊ MINH NGỌC – QT1807K

16