DANH MụC CáC Từ VIếT TắT
STT

Từ viết tắt

Từ gốc

01

BHXH

Bảo hiểm xã hội

02

BHYT

Bảo hiểm y tế

03

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

04

CN

Công nhân


10

ĐVT

Đơn vị tính

11

GTGT

Giá trị gia tăng

12

GTSPDD

Giá trị sản phẩm dở dang

14

KPCĐ

Kinh phí công đoàn

15

KH

Khấu hao


24

SXKDDD

Sản xuất kinh doanh dở
dang

1


LờI Mở ĐầU
Hạch toán là tính toán sổ sách dựa trên một phơng thức cho trớc
bằng cách ghi vào những tài khoản qui định những chi phí phát
sinh trong kỳ rồi lên bản cân đối tài khoản. Ví dụ, phải hạch toán chi
phí tiếp tân, những khoản bất thờng chi vào đâu cho hợp lý nếu
nh nó đã vợt trội quy định là 10% trên tổng số doanh thu chẳng
hạn. Cho nên balance là phù hợp cho cái ý kết toán sau khi thanh
quyết toán các hợp đồng, cân đối các khoản chi thu,tồn kho...
Hạch toán kế toán là một môn khoa học phản ánh và giám đốc các
mặt hoạt động kinh tế - tài chính ở tất cả các đơn vị, các tổ chức
kinh tế xã hội. Để đáp ứng cho nền sản xuất xã hội ngày càng phát
triển, kế toán cũng phải thay đổi để phù hợp với yêu cầu cung cấp
thông tin cho các đối tợng sử dụng thông tin kế toán.
Là một sinh viên kế toán việc học tập và nghiên cứu về hoạch toán
kế toán có vai trò quan trọng không thể thiếu.
Đặc biệt đợt thực tập tại công ty Cổ Phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên
Việt là cơ hội cho em vận dụng , củng cố những kiến thức đợc học
tập tại trờng vào thực tế.
Vì thời gian thực tập và trình độ hiểu biết cha có nhiều nên báo
cáo còn có hạn chế , kính mong đợc sự góp ý chỉ bảo của thầy cô

ện thoại: (04) 73 088 806 | Fax: (04) 73 088 804
Website: www.lienvietauto.com
Email:
Mã số thuế: 0105769392
Tài khoản: Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vợng Chi nhánh Lê

Trọng Tấn
Số tài khoản: 33632808
Nắm bắt đợc nhu cầu mua xe và sửa chữa xe ngày càng cao, Công
ty đã xây dựng công ty chuyên cung cấp phân phối phụ tùng ô tô với

3


đầy đủ các trang thiết bị tân tiến tại khu dịch vụ ô tô Mỹ Đình,
Hà Nội.
Vào ngày 19 tháng 05 năm 2008 công ty ô tô Liên Việt chính
thức đi vào hoạt động, với diện tích nhà văn phòng và kho hàng gần
1000 m2 và gần 60 đội ngũ nhân viên, Công ty đáp ứng đợc mọi
nhu cầu của khách hàng về các loại phụ tùng với giá cả và mẫu mã
khác nhau.
Chức năng: : Bảo dỡng, sửa chữa ô tô và xe cơ động cho khách hàng
có nhu cầu về sửa chữa, bán buôn, đại lý ô tô và xe có động cơ
khác, bán mô tô xe máy, tổ chức giới thiệu và xúc tiến thơng mại, bán
phụ tùng và các bộ phận phụ trợ khác của ô tô, mô tô và xe máy cho
các xởng sửa chữa dịch vụ đúng thời gian và hàng hóa theo yêu
cầu.
1.2. Đặc ểm quy trình kinh doanh.
Với lợi thế các cổ đông đều là các Công ty cung cấp phụ tùng ô
tô lâu năm tại thị trờng miền Bắc, Công ty luôn có kho phụ tùng, linh


Các cửa hàng đại lý

Cỏc ca hng Cụng ty

Ngườiưtiêuưdùng

Ngườiưtiêuưdùng

1.3.2. Tổ chức bộ máy quản lý

Để tổ chức doanh thu tốt, bộ máy sản xuất quản lý Công ty đã đợc
sắp xếp một cách gọn nhẹ và hợp lý theo chế độ một thủ trởng phù
hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh .
- Giám đốc: Là ngời điều hành, quyết định các vấn đề liên quan
đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về việc thực
hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao, đại diện cho công ty trớc nhà nớc và
pháp luật.

- Hệ thống kinh doanh : là ngời giúp việc cho giám đốc, điều
hành, đôn đốc các bộ phận thuộc lĩnh vực kinh doanh

6


+ Phòng dự án. Tham mu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty quản lý,
điều hành toàn bộ các dự án
+ Phòng maketing: Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự
thật ngầm hiểu của khách hàng.
Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của

quá trình trên nhằm kết hợp 4P và 4C.

+ Phòng bán hàng:Thực hiện ra chỉ tiêu doanh thu hằng tháng, phân
bổ chỉ tiêu cho các kênh bán hàng. Theo dõi thực tế bán hàng so
với chỉ tiêu thực tế.
Thực hiện ra chỉ tiêu doanh thu hằng tháng, phân bổ chỉ tiêu cho
các kênh bán hàng. Theo dõi thực tế bán hàng so với chỉ tiêu thực tế.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập, ều phối hàng trong tuần, tháng.
Lập sổ sách theo dõi số lợng tồn hằng ngày.
7


Lên kế họach sọan thảo tài liệu hớng dẫn nghiệp vụ công tác
cho quản lý và nhân viên. (Nghiệp vụ quản lý, nghiệp vụ bán hàng,
nghiệp vụ kế tóan, nghiệp vụ trýng bày)
Lập kế họach cho chơng trình quảng cáo và khuyến mãi thúc
Đẩy việc bán hàng
-

Kiểm tra giám sát công việc của quản lý, nhân viên.

So sánh Đối chiếu doanh thu thực tế với doanh thu theo chỉ tiêu.
Tìm ra nguyên nhân tãng giảm doanh thu so với kế họach a ra hớng
khắc phục kịp thời.
Tổ chức hệ thống thu thập về hàng hóa: nhập xuất tồn, vận tốc bán,
dự trù hàng tồn kho.
Tổ chức thu thập thông tin về mẫu sản phẩm mới, ý kiến khách
hàng.
-


Phòng kế toán
Phòng dự án

Phòng Marketing

9 bán hàng
Bộ phận

Khối văn phòng


10


1.4. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Qua bảng số liệu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ta
thấy.Doanh thu năm 2011 giảm so với năm 2010 nhng năm 2012
doanh thu đã tăng. So sánh năm 2012 với năm 2010 doanh thu tăng
67.943.980 đồng tăng 1.15% năm 2012 tăng so với năm 2011 là
156.237.000 đồng tăng 1.43 %.
+ Doanh thu thuần về hàng bán và dịch vụ cũng tăng theo năm :
Năm 2012 so với năm 2010 tăng 65.168.577 đồng tăng 1.15 %,
năm 2012 tăng so với năm 2011 là: 149.085.000 đồng tăng 1.42%.
Doanh thu thuần tăng tỉ lệ thuận với tổng doanh thu.
+ Tổng giá vốn hàng bán và dịch vụ : Năm 2012 tăng so với năm
2010 57.797.279 đồng tăng 1.15% năm 2012 tăng so với năm 2011
154.901.011 đồng tơng đơng tăng 1.53% giá vốn hàng bán tăng
khá nhiều cho dịch vụ bán hàng. Có sự thay đổi về hàng hóa cũng
nh chiến lợc kinh doanh tuy nhiên có thể hàng hóa bị tồn kho
không tiêu thụ đợc, không có sự quay vòng vốn nên bắt buộc doanh


2.2. Các chính sách áp dụng tại công ty CP ĐTTM và DV Ô Tô
Liên Việt.
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết
định số 48/2006 BTC ngày 14/09 /2006 của Bộ Tài Chính cho
doanh nghiệp vừa và nhỏ
Niên độ kế toán: Là mời hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01
đến hết ngày 31 tháng 12 năm dơng lịch.
Kỳ kế toán: Tháng, quý, năm
Đơn vị tiền để ghi sổ kế toán là Việt Nam đồng.
Hình thức sổ kế toán: Doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng
hình thức sổ: Nhật ký chung và để thuận tiện cho việc theo dõi
tình hình thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời để
giảm bớt công việc quá tải của phòng kế toán vào những lúc quyết
toán hay những lúc nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều doanh nghiệp
đã sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING việc sử dụng

12


phần mềm kế toán sẽ hạn chế đợc những sai sót khi thực hiện các
quá trình vào sổ.
Chứng từ phát sinh hàng ngày đợc mã hoá và cập nhật trong
menu cụ thể, hệ thống sổ chi tiết đợc lu giữ trong máy.
Quy trình xử lý số liệu của phần mềm kế toán Fast Accouting
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
kế toán

Chứng từ


13


+ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất,
tồn từng loại hàng hóa về mặt số lợng, hiện vật
+Phòng kế toán: mở sổ kế toán chi tiết hàng hóa tơng ứng với thẻ
kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cả về mặt số
lợng, giá trị. Cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết, đối chiếu với thẻ
kho về mặt số lợng, lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
Chứngưtừưkếưhoạch

Sổưnhậtưkýưchung
ưSổưnhậtưkýưđặcưbiệt

Sổưcái

Sổ,ưthẻưkếưtoánưchiưtiết

Bảng tổng hợp chi
tiết

Bảngưcânưđốiưsốưphátưsinh

Báoưcáoưtàiưchính

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng
14



16


Vµo phiếu nhập mới ghi nhập hàng
17


18


VD: Ngµy 1 th¸ng 12 n¨m nhËp kho mặt gương Civic của Honda Mỹ Đình
kế toán kho vào phân hệ nhập mua nhập mua và ghi nợ cho Honda Mỹ Đình

19


Kế toán xuất hàng vào phân hệ kế toán bán hàng xuất phiếu xuất hàng

20


Vµo phiếu xuất mới ghi xuất hàng

21


VD:Căn cứ phiếu xuất hàng ngày 04 tháng 12 năm 2013 xuất bán
hàng cho Huyndai Hà Tĩnh kế toán vào phân hệ kế toán bán hàng
ghi xuất bán cho khách hàng Huyndai Hà Tĩnh