Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT...........................................................................iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU..................................................................v
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BIKEN VIỆT NAM.............1
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH biken Việt Nam.....1
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Biken Việt Nam...................1
1.1.2 Giai đoạn 1: Từ năm 2006 đến năm 2007.....................................1
1.1.3 Giai đoạn 2: Từ năm 2008 đến nay................................................1
1.1.4.thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH Biken Việt Nam.........2
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh của công ty..........................2
1.2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất:...............................................................2
1.2.2. Tổ chức sản xuất............................................................................3
1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm..........................................................3
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Biken Việt Nam.......5
1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý...................................................5
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý.. . .6
1.3.3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty...............6
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Biken Việt Nam...........7
1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.................................7
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán.......................9
1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Biken Việt Nam.......9
1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Biken Việt Nam.............9
1.5.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán...........................................10
1.5.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán...........................................10
1.5.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán..............................11
1.5.5. Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính...........................................13
1.6. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán một số phần hành chủ yếu tại
Công ty Biken Việt Nam...........................................................................13
1.6.1. Kế toán nguyên vật liệu tại công ty.............................................13

CÔNG TY BIKEN VIỆT NAM....................................................................54
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty.....................................................................54
3.1.1. Những ưu điểm............................................................................54
3.1.2. Những tồn tại...............................................................................57
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty................................................................58
KẾT LUẬN...................................................................................................viii
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................x
Phụ lục 01.Phiếu nhập kho...............................................................................xi
Phụ lục 02: Hoá đơn thuế gtgt.........................................................................xii
Phụ lục 03: Phiếu xuất kho............................................................................xiii
Phụ lục 04: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn......................................................xiv
Phụ lục 05: Quyết toán vật tư tháng 9 năm 2009............................................xv
Phụ lục 06. Sổ chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng..........................................xvi
Phụ lục 07: Hệ số lương và hệ số quy đổi.....................................................xvii
Phụ lục 08: Bảng thanh toán lương tháng 9 năm 2009................................xviii
Phụ lục 09: Bảng tính giá thành.....................................................................xix

Lê xuân Quyền

ii

Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt


:

Nhân công trực tiếp

KPCĐ

:

Kinh phí công đoàn

HS

:

Hệ số

SXKD

:

Sản xuất kinh doanh

SXC

:

Sản xuất chung

TK

Sơ đồ 1.5: Trình tự luân chuyển Phiếu nhập kho............................................15
Sơ đồ 1.6: Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho.............................................15
Sơ đồ 1.7: Kế toán chi tiết NVL......................................................................16
Sơ đồ 1.8: Quy trình ghi sổ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm..........18
Sơ đồ 1.9: Kế toán lương và các khoản theo lương........................................20
Sơ đồ 1.10: Kế toán TSCĐ..............................................................................22
Sơ đồ 1.11: Kế toán tiêu thụ sản phẩm............................................................23
Sơ đồ 1.12: Kế toán tiền mặt...........................................................................25
Sơ đồ 1.13: Kế toán tiền gửi ngân hàng..........................................................25
Biểu 2.1 : Trích sổ nhật ký chung TK 621......................................................29
Biểu 2.2: TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621.................................................30
Biểu 2.3: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TỔ TRỘN THÁNG 09.........34
Biểu 2.4: Bảng trích và phân bổ BHXH..........................................................35
Biểu 2.5: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TỔ VĂN PHÒNG THÁNG
09 NĂM 2009..................................................................................................38
Biểu 2.6 Trích sổ nhật ký chung TK622........................................................43
Biểu 2.7: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622..............................................................44
Biểu 2.8: Trích sổ nhật ký chung TK627.......................................................48
Biểu 2.10: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154..........................................................50
Biểu 2.11: Trích sổ cái TK632........................................................................53

Lê xuân Quyền

iv

Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp



Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
qua. Những nhìn nhận đó được khái quát trong chuyên đề thực tập chuyên
ngành dưới đây. Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Biken Việt Nam.
Phần 2: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công
ty TNHH Biken Việt Nam.
Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Biken Việt Nam.

Lê xuân Quyền

vi

Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BIKEN VIỆT NAM
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH biken Việt Nam
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Biken Việt Nam
Công ty TNHH Biken Việt nam là công ty 100% vốn của Nhật bản, (Tên
tiếng anh: Biken Việt Nam Co.,LTD).
Được thành lập theo Giấy phép đầu tư số 051 043 000 001 do Uỷ ban
nhân dân tỉnh Hưng Yên cấp ngày 13 tháng 12 năm 2006.

dây chuyền sản xuất cấu kiện với đầy đủ các thiết bị nâng và xe vận chuyển.
Công ty tuy mới được thành lập nhưng được đầu tư dây chuyền sản xuất
hiện đại nhất của Nhật hiện nay nên các sản phẩm của công ty như: cột điện,
ống nước, bê tông, cấu kiện phi tiêu chuẩn…Các sản phẩm công trình đạt chất
lượng cao của ngành xây dựng. Ngoài ra các sản phẩm của công ty cũng rất
đa dạng như: Bê tông có hơn 40 loại, cột điện có hơn 60 loại, ống nước có
hơn 200 loại, cấu kiện có hơn 150 loại, cọ bê tông dự ứng lực cường độ cao
(PHC) các sản phẩm của công ty đều đạt tiêu chuẩn chất lượng công nghiệp
Nhật Bản (JLS) và tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam.
1.1.4.thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH Biken Việt Nam.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty luôn tồn tại những khó
khăn, thuận lợi
Khó khăn: công ty mới được thành lập, trên địa bàn đã có công ty Bê
tông thương phẩm Việt Đức,
Thuận lợi: Công ty được đầu tư dây truyền sản xuất đồng bộ, tiên tiến,
hiện đại nhất của Nhật Bản hiện nay.
Do quá trình công nghiệp hoá – hiện đại hoá nhanh nên nhu cầu sử dụng
các sản phẩm từ bê tông ngày càng nhiều.
Công ty có đội ngũ công nhân kỹ thuật tay nghề cao và các chuyên gia
Nhật Bản có trình độ chuyên môn
Ngoài việc cung cấp các sản phẩm bê tông tươi và sản phẩm từ bê tông.
Công ty còn cung ứng các dịch vụ đi kèm theo như vận chuyển ,tư vấn cho
khách hàng lựa chọn chủng loại bê tông và khối lượng bê tông phù hợp với
công trình,cho thuê xe bơn…vv
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh của công ty.
1.2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Công ty Biken Việt Nam gồm 4 tổ sản xuất: Tổ trộn C2, tổ vận chuyển
bê tông, tổ thí nghiệm, tổ văn phòng. Nhiệm vụ của từng tổ như sau:
Lê xuân Quyền


được sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng (ký hợp đồng), thời gian sản
xuất được khách hàng báo trước. Bê tông được trộn rồi xả vào xe vận chuyển
và đưa đến các công trình theo từng khách hàng

Lê xuân Quyền

3

Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lệnh sản xuất

Mua vật tư

Cát

Xi măng

Kiểm tra thử
nghiệm

Đá

Kiểm tra thử
nghiệm

Kho xi măng

đong
Công ty sản xuất, kinh doanhCân
sản
phẩm tại một địa điểm nên bộ máy

quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tiếp quản lý, chế độ một thủ
trưởng, đảm bảo độ chính xác trong khâu quản lý.
Giao
nhận

Vận chuyển

Thử nghiệm
chất lượng

GIÁM ĐỐC
Công ty

Phụ trách kế toán
Lê xuân Quyền

4

Phó giám đốc

Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


phẩm, bộ phận thủ kho vật tư.
- Phụ trách kế toán: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về các mặt
công tác tài chính doanh nghiệp, kế toán, kiểm toán nội bộ, tổ chức ghi chép
Lê xuân Quyền

5

Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tính toán chính xác số liệu kế toán, thống kê để phản ánh kịp thời đầy đủ toàn
bộ tài sản, phân tích kết quả tình hình hoạt động SXKD, lập kế hoạch thu chi
tài chình trình Giám đốc.
- Bộ phận marketing bán hàng: có nhiệm vụ trực tiếp quản lý bàn hàng,
thu tiền, theo dõi công nợ,…
- Bộ phận điều hành sản xuất và kiểm tra BTTP: Điều hành quản lý các
tổ đội sản xuất, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện của các tổ đội bao gồm:
* Tổ thí nghiệm hiện trường: có nhiệm vụ tiến hành thí nghiệm các mẫu
thương phẩm để đảm bảo chất lượng bê tông cũng như độ an toàn cho công
trình thi công.
* Tổ trộn Bê tông thương phẩm: thực hiện các công việc cân đong cát đá,
xi măng, phụ gia và tiến hành trộn bê tông theo định mức đặt ra.
* Tổ xe vận chuyển BTTP: có nhiệm vụ vận chuyển BTTP đến các
công trình thi công theo yêu cầu của đơn vị.
1.3.3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Trong những năm gần đây sản phẩm của xí nghiệp liên tục gia tăng về số
lượng và nâng cao về chất lượng. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong
công ty được cải thiện rất nhiều. Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà Xí
nghiệp đã đạt được trong 3 năm gần đây:


Lợi nhuận thuần
Thu nhập bình
quân(người/tháng)
Lê xuân Quyền

6

Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
(Nguồn: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty)
Qua bảng chỉ tiêu trên ta thấy doanh thu thuần hàng năm tăng lên rõ rệt.
Doanh thu năm 2007 là năm mà công ty vừa hoàng thành xong xây dựng cơ
bản và bất đầu đi vào sản xuất và có doanh thu.
Doanh thu năm 2009 so với năm 2008 giảm 1.107.211.000 (đồng) tương
ứng với tỷ lệ giảm là 10,52%. Nguyên nhân của việc giảm này là do khủng
hoảng kinh tế thế giới ảnh hưởng tới sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế mà
Việt Nam nói chung và công ty Biken Việt Nam nói riêng cũng phải cố gắng
vượt qua thời kỳ khủng hoãng. Cùng với sự nỗ lực của công nhân kỹ thuật,
chuyên gia Nhật Bản tại Việt Nam và được sự giúp đỡ của nhà nước mà cuôc
sống của người lao động đã từng bước được cải thiện. Năm 2009 thu nhập bình
quân đầu người so với năm 2008 là: 80.413.000 (đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng
là 7,8% cho thấy đựơc sự phát triển trong tương lai của công ty la rất tốt.
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Biken Việt Nam
1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Việc tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán trong Công ty do bộ
máy kế toán đảm nhiệm, việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn
nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều quan trọng để cung cấp thông tin kinh tế


Kế toán tiền
lương

Thủ quỹ

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Biken Việt Nam.
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán.
* Phụ trách kế toán kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm hướng dẫn,
kiểm tra các công việc do kế toán viên thực hiện, chịu trách nhiệm trước giám
đốc Công ty và các cơ quan có thẩm quyền về số liệu của công ty mà kế toán
cung cấp. Hạch toán kế toán tổng hợp các phần hành :
 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
 Theo dõi kiểm kê đánh giá TSCĐ theo quy định
 Đôn đốc các khoản công nợ trả chậm khó đòi
 Hạch toán các khoản phải thu, phải trả
 Hạch toán doanh thu, lợi nhuận
…
* Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ tổ chức chứng từ, tài
Lê xuân Quyền

8

Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khoản và số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ.
Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn vật tư cả về số lượng và giá trị. Quản lý,
lưu giữ các chứng từ sổ sách có liên quan về vật liệu, công cụ dụng cụ. Tổ

1.5.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán.
Lê xuân Quyền

9

Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cũng như các cơ sở sản xuất kinh doanh khác, công ty TNHH Biken
Việt Nam sử dụng các chứng từ kế toán:
 Nhóm chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, giấy báo có,…
 Chứng từ hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho
 Chứng từ TSCĐ: Biên bản bàn giao TSCĐ
 Chứng từ lao động - tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương.
 Chứng từ bán hàng: Phiếu giao hàng, Hoá đơn bán hàng
1.5.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.
- Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo quyết định số
15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Hướng mở chi tiết của các loại tài khoản doanh thu và chi phí:
+ Tài khoản doanh thu được mở chi tiết như sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng hoá
TK 512: Doanh thu nội bộ
+ Tài khoản chi phí được mở chi tiết như sau:
TK 621: Chi phí NVLTT
TK 622: chi phí nhân công trực tiếp
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
TK 632: giá vốn hàng bán

từ hoá
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm,

Xử lý cuối
kỳ

- Sổ quỹ tiền mặt
- Thẻ tính giá thành sản phẩm
- Sổ chi tiết tài khoản
- Thẻ kho (sổ kho)

MÀN HÌNH NHẬP CHỨNG TỪ

Sổ quỹ ….
 Quy trình ghi sổSổ
kếnhật
toánký chung

Sổ, thẻ kế toán
chi tiết

Sổ cái
Bảng cân đối số phát
sinh

Bảng tổng hợp
chi tiết

BÁO CÁO KẾ TOÁN


đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng
Lê xuân Quyền

12

Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập
báo cáo tài chính.
Kế toán đối chiếu các số liệu trên các báo cáo kế toán với sổ quỹ xem số
liệu có khớp đúng không.
1.5.5. Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính.
- Công ty tiến hành lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi quý
- Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
1.6. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán một số phần hành chủ yếu
tại Công ty Biken Việt Nam.
1.6.1. Kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
1.6.1.1. Đặc điểm và tài khoản sử dụng.
* Đặc điểm NVL:
Trong doanh nghiệp sản xuất thì NVL là yếu tố không thể thiếu trong quá
trình sản xuất. Nó là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, phụ thuộc vào
sản phẩm sản xuất ra mà mỗi doanh nghiệp sử dụng các loại NVL khác nhau.
Vì vậy ngoài đặc điểm chung thì NVL có những đặc điểm riêng mang tính

1.6.1.3. Luân chuyển chứng từ kế toán NVL tại công ty.
Bê tông thương phẩm là sản phẩm trộn sẵn cấp cho các công trình xây
dựng, đòi hỏi chất lượng và uy tín rất cao. Để đạt được điều đó thì việc kiểm
định chất lượng NVL đầu vào là rất quan trọng.
Vật tư đầu vào của công ty như: xi măng, cát, đá nhập về phải qua phòng
Lax (phòng kiểm nghiệm) để kiểm tra chất lượng NVL. Khi đã đạt tiêu chuẩn
chất lượng ISO thì công ty mới tiến hành nhập kho các vật liệu đó.
Ban cung ứng vật tư của công ty lập phiếu nhập kho giao cho thủ kho
thực hiện việc nhập kho NVL, thủ kho giao 1 liên cho người giao vật tư, 1
liên chuyển về phòng kế toán.
Chứng từ

Ban KCS
kiểm nghiệm

Phòng kế
toán

Lê xuân Quyền

Ban cung ứng lập
phiếu nhập kho

14

Thủ
kho

Lớp: KT2KT9
Người giao

nhập kho

Phiếu xuất
kho
Sổ( thẻ ) chi
tiết NVL

kê
Lê xuân Bảng
Quyền

15

nhập

Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL

Bảng kêLớp:
xuất

KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sơ đồ 1.7: Kế toán chi tiết NVL
Ghi chú:

Ghi hàng ngày


đổi đột biến của chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
- Do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất và tiêu thụ trực tiếp
không qua nhập kho vì vậy ở công ty không có khối lượng sản phẩm dở dang.
- Phương pháp tính giá thành đơn vị áp dụng là phương pháp giản đơn:
Cuối tháng căn cứ vào các chi phí sản xuất đã tập hợp được kế toán lập phiếu
tính giá thành sản phẩm sản xuất được trong kỳ, với tổng giá thành bằng tổng
chi phí (Z = C).
Căn cứ vào khối lượng từng loại sản phẩm sản xuất và mức tiêu hao vật
tư thực tế để sản xuất nên sản phẩm đó (số liệu được máy trộn tự động cập
nhật trong quá trình sản xuất) kế toán lập được bảng tính chi phí NVL cho
từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Chi phí NCTT và chi phí SXC trong giá thành của mỗi loại sản phẩm được
tính theo chi phí đơn vị sản phẩm nói chung, không phân biệt loại sản phẩm.
Sau khi mọi chi phí sản xuất trong kỳ đã được tập hợp vào tài khoản 154
(TK sử dụng để quyết toán vật tư và tập hợp chi phí theo định mức từng loại
Bê tông), kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất sang TK 155 - Thành
phẩm để theo dõi thành phẩm sản xuất hoàn thành trong tháng.
TK 111, 112,
152, 334, 338

TK 621

Chi phí NVLTT

TK 154

K/c CP NVLTT

TK 622


1.6.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.6.3.1. Tài khoản sử dụng.
TK: 334 “ phải trả người lao động”
TK: 338 “phải trả, phải nộp khác”. TK này được mở chi tiết
TK: 3382 “kinh phí công đoàn”
TK: 3383 “Bảo hiểm xã hội”
TK: 3384 “Bảo hiểm y tế”

1.6.3.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương.
Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả lao động và tiền lương
trong công ty kế toán phải thực hiện các nghiệp vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ số lượng,
chất lượng thời gian và kết quả lao động. Tính đủ và thanh toán kịp thời
đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan đến lương cho người lao động trong
công ty. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, chấp hành chính
sách chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
-

Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ ghi

Lê xuân Quyền

18

Lớp: KT2KT9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chép ban đầu về lao động và tiền lương cũng như các khoản trích theo lương.

Hàng tháng bộ phận tổ chức lao động tiền lương thu thập các chứng từ
ban đầu (bàng chấm công, phiếu xác nhận sản xuất hợp đồng giao khoán...),
Lê xuân Quyền

19

Lớp: KT2KT9